張燕
摘要:在社會經濟發展形勢下,企業之間所面臨的競爭也變得越來越激烈。實現財務集中管理后,能夠不斷提高企業的財務管理水平和抗風險能力,使得企業集團可以實現更高效、更快速的發展。本文就企業集團財務集中管理模式展開探討。
關鍵詞:企業集團;集中管理模式;優化對策
引言
為了可以更方便的從集團層面協調、控制企業資源,以提升集團企業效益,在對人、財、制度的管理過程中采用企業集團財務集中管理模式,協調統一、方便對企業的管理提升,企業的管理效率是當前企業管理改革的重點。與此同時,對于實現企業整體戰略目標,集中的管理模式也有著重要的意義,尤其是一些全球性戰略目標的大型跨國公司更加重視對公司資源的集中管理。
一.財務集中管理模式概述
企業集團是指以一個母公司為發展中心,多個子公司輔助發展的企業組織。企業集團的經營層次過多,導致企業涉及的財務往來項目較為復雜,為了避免財務信息的混亂以及企業集團權利的分化,必須采用財務集中管理模式對企業集團進行財務管理。企業集團財務集中管理模式是指母公司集權,對企業集團財務進行處理,將關于財務的決策通知到企業集團所轄的子公司,子公司按照母公司的決策要求進行生產經營活動。采用集中管理模式能夠為子公司生產經營活動提供方向,為子公司的運行提供資金規劃和支持。集權的財務管理制度,能夠將企業集團財務資金進行優化配置,避免出現子公司私自使用企業資金的現象。由母公司統一進行財務資金配置,能夠擴大企業集團生產經營活動范圍,擴大企業集團規模。財務集中管理模式還能夠優化企業集團財務組織設置,減少子公司的財務人力的支出成本,還能夠統一企業集團的財務管理制度,防止企業集團出現財務管理制度不統一的情況。
二.對企業集團財務集中管理模式的優化對策
2.1提升企業集團內部財務管理人員的綜合素養
首先,財務管理人員要不斷學習先進的財務管理理念和方法,能夠根據企業集團的實際情況對現有的經營管理模式和財務規章制度進行優化,以此規范企業的財務管理工作。其次,財務管理人員要積極學習信息化技術促使崗位升級。在企業集團中信息技術以及各種軟件的應用使得基礎的財務工作將逐漸被取代,財務的管理也會逐漸完成標準化和自動化,這就要求財務人員不斷提升自身的信息化管理能力,能夠更好的通過財務軟件完成財務管理。最后,財務人員要樹立終身學習的觀念,推動他們從核算管理向運營管理、再到戰略管理轉變。財務智能化的應用就是把底層人員從大量高頻低價值的工作中解脫出來,去做更有價值的事情,從而能夠創造真正的價值,實現會計和財務人員的價值提升。
2.2建立科學、完善的資金集中管理制度,完善相應的流程
由于資金集中管理引入到我國的時間較短,普遍來說我國的企業集團都在資金集中管理方面缺乏相關的知識和經驗,尤其是在如何建立科學、完善的資金集中管理制度來對企業集團的資金集中管理的實施進行指導這方面。因此,本文作者建議:首先,我國的企業集團和有關學者可以積極吸取國外企業集團進行資金集中管理的相關經驗,對好的方式方法進行修改和完善,摒棄那些不利于企業集團發展的方式方法;其次,我國的企業集團還應深入分析這些方式方法,并根據我國企業集團的發展特點對其進行修改和完善;最后將這些已經制定好的資金集中管理制度應用于我國企業集團的資金集中管理工作中,并在實際工作的進行過程中逐漸完善這些規章制度和相應的流程、體系。
2.3構建信息管理系統,加強企業集團成員間的信息溝通和交流
企業集團的業務范圍較廣,組織結構比較復雜,一旦信息溝通不暢將會影響企業總部的經營管理決策,所以企業集團在財務集中管理模式下必須加強信息管理系統的構建和維護。首先,企業集團可以根據自身經營管理需要建立信息共享中心,使得各個子公司的財務和業務數據能夠通過該中心向集團總部傳遞,并能加強子公司之間的聯系,保證企業集團內部信息及時、準確地流通。其次,企業集團在信息管理過程中要注重財務信息流與業務信息流的統一,現在不少企業在積極推進業財融合,目的就是實現企業的財務流、業務流和信息鏈的統一,以提高企業經營管理的科學有效性,而信息管理系統的應用可以實現“三流合一”,為管理層決策提供有效的信息支撐。最后,企業應該做好信息管理系統的更新和后期維護,大數據時代的到來使得企業能夠通過信息管理系統實現對外部數據的挖掘和匯總,但是由于信息技術更新迭代的速度較快,而且信息泄露、系統故障等問題一直是現代信息技術存在的安全隱患,為了確保信息安全,企業集團要定期對信息管理系統進行更新和維護。
2.4強化集團內部審計
對于監督必須要有完整全面的監督機制,不僅要注重外部的監督,同時也應當考慮到內部的監督。內部審計就是一項重要的內部監督方式,更有保障財務更加有效地管理,提高資金的使用效率。首先,內部審計重要的一項就是財務審計,財務審計所要包含的審計內容有企業的財務狀況、經濟活動的真實性、合法性、經濟活動的真實性、經營成果、內部控制制度等,通過財務的審計對企業管理中的問題進行及時的修改,保障公司資金的有效合理使用同時保障資金的安全。另一方面則是通過國家財經法規和公司規章制度進行財務預算方面的行為約束,讓經濟行為嚴格根據法律法規的要求。同時,從管理方面著手,提高公司的管理水平,讓資金的使用更加的合理有效,促進公司可持續發展。
2.5強化企業集團的資金預算控制
為了確保企業集團集中后的資金能夠得到有效的利用,企業集團首先應該做的就是提高其集團內部的資金預算的準確性和可靠性,對企業集團的總體資金和子(分)公司的資金預算進行較好的編制;并且在日常的經營活動中嚴格的對資金使用進行監督、檢查、評價,以最大限度的提高其資金集中的使用效率。
2.6推行全面預算管理,提高集團內部控制能力
財務是集團生存與發展的動脈,對于財務預算能否有全面有效的把控,將直接影響集團的發展。因此,要更加重視對財務的預算進行把控,建立完整有效的管理機制,不斷的提高資金的利用效率、在管理方面明確權責,促進集團的可持續發展。對于財務預算的管理應當設立預算的管理委員會加強對資金的預算編制和資金流的管理。在進行預算管理的過程中首先要通過自上而下的方式進行預算的統籌,讓集團及集團下的子公司能夠相互協同進行相關的工作,保證集團資源可以得到較為合理的分配與利用。集團首先要將主體目標傳達給各個子公司,各個子公司則根據自身的實際發展情況,圍繞整體目標進行財務預算的編制。子公司編制的預算應當通過預算管理委員的進一步審核,并對于不合理的部分進行調整,并最終修改形成完整的預算編制,保證預算的可實施性。在進行預算執行的過程中則要嚴格根據方案進行實施,不得隨意進行更改。倘若在執行的過程中需要對財務預算編制進行調整,也必須集團公司的預算管理委員會批準。對于預算的執行的行為,可以通過獎懲機制加以牽制以保證預算計劃的順利實施。
結語
集中管理模式的改進,能夠完善企業集團財務的管理模式,優化企業集團資金的配置。通過從財務預算方面,職工管理方面以及資金管理方面對集中管理模式進行改進,有效的降低集中管理模式出現的弊端。企業集團財務管理得到完善,推動了企業的快速發展,促進了社會的可持續發展和國民經濟的提高。
參考文獻:
[1] 陸愛春.企業集團財務集中管理模式的探討[J].商場現代化,2016(1):210-211.
[2] 蘇紅.企業集團財務集中管理模式應用研究[J].商,2015(42):12.
(作者單位:萊蕪交通發展集團)