石學峰 杜景林
摘要:近年來,在市場經濟的影響下,電力市場由“賣方市場”轉變為“買方市場”,即使在客戶欠費的情況下,也不能不打招呼就停電,每月營銷人員忙于疲憊的、投入大量的人力、物力進行催費,原有的收費模式已經難以滿足現代社會的需求。電費回收是供電企業最終效益的體現,貫穿于從銷售電能到收取電費的全過程,電費回收工作的好壞,將直接影響到供電企業的生產經營成果。同時客戶對用電服務的要求也呈多元化發展,用電收費情況也發生了很大變化,電費回收難及資金風險等問題也日益突出,小額欠費、短期欠費等情況時有發生。這些都給供電部門正常運營帶來很大風險。
關鍵詞:電費;風險;營銷;銷售。
一、存在問題
1、客戶數量劇增,尤其體現在縣城所在地,導致收費工作任務量加大。
2、可供客戶選擇的電費繳納方式、渠道單一,而有的客戶居住地與繳費點相距較遠,交費不便。
3、由于農村外出務工人員增多,留守人員多為無經濟來源且行動不便的老人和小孩,易產生短期欠費。
4、先供電后收費的經營模式已不符合當今市場經濟通行做法,給電費回收造成了極大風險。
5、部分用電客戶缺乏誠信,急需建立完善的信用等級評定制度;
6、電力企業缺乏一種對用戶欠費形成的事前控制的技術手段,能有效制約用戶欠費的手段單一、成本過高。
總而言之,電費回收渠道的限制以及風險防范的意識薄弱是問題存在的根源。為此我們制定出電費回收工作的“三步走”方針,第一步是拓寬收費渠道,改變收費模式,實現電費快速回籠;第二步是建立風險防范機制,規避欠費風險;第三步大力推廣購電制,轉變經營模式。
二、解決問題的思路和方法
(一)以方便用戶為出發點,拓寬收費渠道
我們改變收費模式,對用戶改為實收模式,利用手持移動收費終端、營業廳柜臺等方式實現。通過制定《方城縣供電局電費回收管理制度》,對電費結零時間及獎罰作了明確要求,提高月度、年度電費回收效率。將低壓電費的收取轉變到供電營業廳或社會化代收點收取,將職工從收費任務中解脫出來,電費收取實現常態化。
1、面對客戶繳費難這一問題,我公司積極探索,順應新農村、新電力、新服務發展要求,以廣泛性、實用性、便捷性為出發點,經過廣泛的市場調研于2017年8月份聯合方城縣郵政局開通了郵政代收電費這樣一種新型繳費模式,由我公司委托郵政開通代收電費業務。郵政網點多、密度大,確保每條街道設一家收費網點,在有的主街道同時分布多達3家代收點。分設在各主要街道的電費代收點極大的方便了廣大用電客戶,客戶不論是白天還是晚上都可以就近繳納電費。在烈日炎炎的夏季,在寒風刺骨的冬季,客戶在家門口即可享受到郵政代收電費帶來的方便與高效。對于那些城郊的用戶來說,更是大大減輕了其往來供電所營業廳繳納電費的奔波之苦。郵政代收電費業務,不僅使客戶敢于在郵政繳納電費,更讓客戶感受到在郵政繳納電費的方便性、優越性、可靠性。
2、開通銀聯移動交費終端。做到充分延伸服務脈絡,方便客戶靈活交費。目前在我所投入使用3臺移動銀聯POS機,用戶可以隨時交費,我們還可以提供上門刷卡收費服務。這樣擴大了交費時間區域,提高了電費回收率。由于網點設置和收費時間非常靈活,又滿足了客戶柜面交費的習慣,客戶交費可以獲得更方便的服務。這種收費模式可以使用戶電費直接交到局電費帳戶上,規避了資金風險。
3、集團業務,集中交費。由于移動、聯通等營業及基站網點較多,交費步驟不一致,容易漏交。因此我公司采取集團集中交費的方式,將集團下分散網點用戶在營銷系統中建立關聯戶鏈接,直接開具一張增值稅發票,減輕了集財客戶到各營業網點和供電所交費的負擔,也減少了供電所和營業網點的業務量,更提高了電費回收速度,減少欠費發生。
4、支付寶網上繳費。在目前信息化的時代,網上繳費已成必然。我公司同國都公司簽訂網上代收協議,利用網上支付寶交費平臺繳費,用戶只需登上支付界面,輸入用戶號,點擊鼠標或輕輕觸動手機屏幕即可完成交費,大大方便了上班族和沒時間去柜臺交費的客戶。
5、營銷系統“一卡通”收費。供電營業廳集中“一卡通”繳費方式,采用POS機收費,客戶繳費不再受鄉鎮區域限制,在我縣任何一個供電服務固定網點均可實現繳費功能,并可預存電費,讓客戶切實感受到優質服務的便捷。減少電費收繳的中間環節,取消了電工現金收費,避免了亂收費、違價及搭車收費現象發生,用電客戶根據明細單及時了解自己的用電狀況及電價執行情況。增強繳費透明度,使用電客戶用上明白電,彌補了過去的零散電費不便存放,不便檢查的弊端。
6、推廣購電預付費制。積極尋求政府支持,做好推廣購電預付費制的宣傳工作,開展電費預存宣傳活動,充分利用張貼公告、發放宣傳單、廣播、出動宣傳車進社區、到街道,大張旗鼓地宣傳電費預存工作,大力營造輿論氛圍,引導用戶樹立良好的繳費意識,逐步改變?“先用電,后繳費”這一長期沿襲的約定俗成的規則。
(二)健全規章制度,增強防范風險能力
建立“電費回收風險防范應急預案”。一是開展客戶預購電制度;二是積極開展風險抵押工作,發生欠費與用戶簽訂實物質押的協議或合同,以避免拆配電設施時發生糾紛,以能保證企業倒閉時有實物可以抵押。
堅持電費回收“事前防范、事中控制、事后救濟”的防控措施,跟蹤電費高風險企業的經營和繳費狀況,提前采取措施,堅決防止新欠電費和壞賬發生。
結合內部電費回收考核辦法,制定一套行之有效的管理辦法,提高電費人員的工作積極性,獎優罰劣,使各種考核辦法日趨完善。切實提高每一個電費回收人員的主觀能動性,確保電費在規定時間內,按時足額回收。部分小企業資金利用率十分高效,基本是沒有余額躺在銀行過夜。需梳理這部分用戶,采用上門緊盯催討。為解決正常工作時間催費只見門、不見人、收費效果不佳的情況,實行錯時催費。城郊客戶,將催費時間調整為中午或晚上;城市客戶,將催費時間調整為晚上或其上班前,將會起到較好的效果。此外,還可采取激勵機制調動催收人員利用雙休日和長假主動催收電費,做好電費回收工作。
三、取得的成效
電費回收的方法是多種多樣的,需要客觀分析各地區經濟、社會、文化、宗教等各方面的因素,方便客戶交費的渠道建設要緊緊掌握客戶的消費習慣,同時緊盯欠費風險,把電供出去,把費收回來。
從目前我縣的情況看,電費回收上所采取的措施基本上達到了預期的效果,有效拓寬了交費渠道,規避了電費風險,每月抄表后15日內完成電費結零電費回收率100%。
工作中存在的問題及建議:
對于有預謀欠電費用戶無法徹底防范,建議大力發展預付費表計安裝,減少電費回收難度,杜絕電費回收風險。
(作者單位:國網河南省電力公司淮濱縣供電公司)