項(xiàng)目管理在高校圖書館工作中的應(yīng)用

張春賀

摘 要：根據(jù)近期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，我國院校的圖書館逐漸的步入正軌，不僅對(duì)于廣大在校生提供了便利，還對(duì)社會(huì)的發(fā)展和傳播文化起到了很好的帶頭作用。社會(huì)在進(jìn)步，時(shí)代在發(fā)展，高科技在日常生活中無處不在，而圖書館也越來越受到公眾的重視。如何更好讓高校圖書館在運(yùn)營和運(yùn)作中的一些管理談一下自己的一些想法。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;項(xiàng)目管理;應(yīng)用

為了提高高校圖書館工作質(zhì)量和管理能力，讓高校圖書館的科學(xué)研究項(xiàng)目、社區(qū)服務(wù)拓展運(yùn)動(dòng)和各項(xiàng)的業(yè)務(wù)水平工作能一步一個(gè)腳印的做好，必須有一套正軌的管理模式與程序，當(dāng)下很多高校圖書館正在循序漸進(jìn)的進(jìn)行著項(xiàng)目管理。

一、高校圖書館的應(yīng)用

社會(huì)發(fā)展是多元化的一個(gè)過程，在圖書館的管理工作中要接受市場上經(jīng)濟(jì)的影響和高科技這個(gè)大環(huán)境的帶動(dòng)，因此在日常的工作中需要有復(fù)雜性、延緩性、長久性的態(tài)度。高科技在高校圖書館的使用，能充分利用各種社會(huì)資源。例如我們經(jīng)常遇到某大型活動(dòng)，要我們?nèi)抗ぷ魅藛T出動(dòng)來做這個(gè)突發(fā)的任務(wù)，成立緊急成員小組，進(jìn)行快速的人員分工，包括前期的骨干人員培訓(xùn)、技術(shù)小分組、后期保障隊(duì)、書架的裝置、書籍的整理組，后面的衛(wèi)生服務(wù)隊(duì)伍主要負(fù)責(zé)是在一定的地方準(zhǔn)備食物充足、車輛安排等。這樣把所有的工作進(jìn)行詳細(xì)分解，做到專人專責(zé)，所有人都有自己的職責(zé)，共同完成這項(xiàng)工作，工作做起來會(huì)非常效率，這種積極向上的工作氛圍對(duì)高校圖書館的工作是最好的。

二、高校圖書館項(xiàng)目管理的概念

過去項(xiàng)目的管理的意義是在于建筑行業(yè)，跟隨著時(shí)代的變化和發(fā)展，它的職責(zé)也在不斷的拓展加大，過去的工程單位到現(xiàn)在的社會(huì)各個(gè)階段中，并在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域?qū)用婧投喾N不同的活動(dòng)中去。所以說，我們不管是誰，無論是市府、公司、學(xué)校，有了新的辦公辦法就要去努力把它付諸于行動(dòng)中，這樣我們就能組建項(xiàng)目這個(gè)程序了[1]。圖書館的項(xiàng)目管理是一種通過暫時(shí)性的圓柔團(tuán)體，根據(jù)所完成的工作進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的一系列的指揮、協(xié)調(diào)控制、組織、計(jì)劃，讓所有的工作在整個(gè)過程里目標(biāo)項(xiàng)目和管理動(dòng)態(tài)更好的美化和全部統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來。

三、管理系統(tǒng)里的應(yīng)用

高校圖書館是個(gè)重點(diǎn)科研項(xiàng)目，所以需要很多的資金支撐，還有許多的想法和心血。每一個(gè)項(xiàng)目包括前中后期各個(gè)階段的管理，所有的環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣缺一不可。使用圖書館的管理系統(tǒng)需要所有工作人員一塊合作才能成功，里面涉及很多的應(yīng)用，在管理中要考慮到成本問題，還要充分用好所有資源信息，用他們來整合優(yōu)化，使得圖書館的管理開發(fā)工作順利的進(jìn)行。

四、圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)用該注意的事項(xiàng)

第一，要有大量的資金支撐。要想組建圖書館的管理系統(tǒng)需要很長的準(zhǔn)備工作和大量資金完成。需要購入高科技新型設(shè)備、材料以及人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在高校的圖書館工作中，有足夠的費(fèi)用才是這個(gè)系統(tǒng)完成的重點(diǎn)，組建管理系統(tǒng)必須要投入財(cái)力，員工也要進(jìn)行獎(jiǎng)金或者考核等物質(zhì)補(bǔ)償，因?yàn)閱T工圍繞的核心是工作，而薪酬又是最終的目的，所以經(jīng)費(fèi)足夠是最根本的核心。

第二，大量的優(yōu)秀管理人才。工作離不開人，而項(xiàng)目的核心就是項(xiàng)目主管，一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)合理的把工作分給下面的人，然后大家共同把工作完成給圖書館的館長一個(gè)交代。所以管理人員必須具備較強(qiáng)的專業(yè)能力，還要有協(xié)調(diào)溝通的能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和全局整體意識(shí)，讓大家緊緊的團(tuán)結(jié)在一塊，使所有項(xiàng)目快速有效的進(jìn)展。另外還要搞好所有關(guān)系，例如做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、圖書館外界部門、圖書館內(nèi)員工之間的關(guān)系及社會(huì)上各政府等部門的關(guān)系。

第三，組建一支完美的團(tuán)隊(duì)。任何的團(tuán)隊(duì)的核心精神是凝聚力，所有人緊緊聯(lián)系在一塊努力完成工作，制定一套管理方法和科學(xué)管理體系，所有管理人員都會(huì)在這樣的管理體系里得到全面的段煉，為自己以后工作里業(yè)務(wù)水平的提升和協(xié)調(diào)溝通各個(gè)方面有了質(zhì)的飛速發(fā)展，這樣能為圖書館儲(chǔ)備一批業(yè)務(wù)過硬的骨干員工。另外為了工作順利完成，要對(duì)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，這樣的目的是激發(fā)出所有人的創(chuàng)造力和積極性，達(dá)到了圖書館的員工和圖書館的雙贏[2]。

第四，提高員工服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)。團(tuán)隊(duì)講究的是團(tuán)結(jié)，所有團(tuán)隊(duì)成員相互團(tuán)結(jié)和親密配合才能發(fā)揮出最大的能量，做出好成績來。利用所有成員的默契配合，發(fā)現(xiàn)難題時(shí)候大家一塊解決，不是一個(gè)人單打獨(dú)斗，這時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)把項(xiàng)目的管理方法放到圖書館里面會(huì)把團(tuán)隊(duì)緊緊抱成團(tuán)，有了核心工作，所有人都會(huì)積極認(rèn)真工作。底層員工整理好所有書籍，定期檢查，對(duì)待所有的前來購書以及看書的人都要服務(wù)好，以年度為單位由部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估考核，分析員工在工作中的業(yè)務(wù)良好的溝通情況評(píng)比，結(jié)果出來后上報(bào)，由部門領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)好公開在館內(nèi)，讓讀者更全部的了解館內(nèi)的情況。事情無大小之分，有了一系列的知識(shí)管理體系后，不僅有助于提高圖書館的凝聚力，還是對(duì)館員的業(yè)務(wù)能力很好的提升與鍛煉。

綜上所述，每一項(xiàng)新的管理系統(tǒng)在前期運(yùn)用都會(huì)有它的缺陷和優(yōu)勢，我們不能因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)了缺陷就放棄它，而是在劣勢中尋找優(yōu)勢，并逐漸的改良做到最好。因?yàn)楦咝D書館管理大眾化服務(wù)還是一個(gè)新生事物，大家都不熟悉，更有很多的不足。不過在未來的高校圖書館工作中大家都要有認(rèn)真的學(xué)習(xí)態(tài)度，充分運(yùn)用一切優(yōu)勢。我國圖書事業(yè)發(fā)展迅速，把先進(jìn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)入圖書館是當(dāng)下之需，也是新的改革模式，根據(jù)統(tǒng)計(jì)，用項(xiàng)目的管理不但不能連累平常工作，還會(huì)對(duì)變化快的圖書工作起到了督促進(jìn)步作用，讓高校圖書館發(fā)展的更快更好。

參考文獻(xiàn)

[1]孫晶.高校圖書館員情緒勞動(dòng)與工作滿意的關(guān)系模式與實(shí)證[J].圖書情報(bào)工作，2018，561（10）：54-61.

[2]宋振世，顧笑迎.微信在圖書館信息服務(wù)中的應(yīng)用實(shí)踐——以華東師范大學(xué)圖書館為例[J].圖書館雜志，2017，36（10）：26-32.