高校圖書館電子資源的宣傳與推廣

李娟　林超英　張梅　楊雙琪　張天

【摘 要】本文分析了高校圖書館館藏電子資源的使用情況及成因，并以滄州醫學高等專科學校為例，試圖通過各種形式的宣傳與推廣，使讀者更好地利用圖書館電子資源，從而使圖書館更有效地發揮傳播知識的作用。本文從以下3個方面提出了促進高校圖書館電子資源宣傳推廣策略：分別是加強高校圖書館電子資源的宣傳度、增強電子資源檢索方法的培訓、更加完善高校圖書館網絡設施和服務環境。

【關鍵詞】高校圖書館；電子資源；宣傳語推廣

由于網絡的快速發展，圖書館的資源建設由單一的紙質資源發展為形式多樣的數字化信息與書目信息共存。文獻資源的載體日益多元化，聲頻、視頻、光盤等電子資源不斷涌現。打破了紙質文獻資源一統天下的局面，圖書館也逐漸重視資源的數字化建設。電子文獻信息資源和數字文獻信息資源越來越多，逐漸成為圖書館信息資源的主要形式。

1 高校圖書館電子資源使用的現狀及成因

為了加強圖書館資源建設，各大高職院校都積極購買了各種電子資源，館藏豐富，但是，在實際應用當中，高校圖書館電子資源的使用率很不盡人意的。很多學生從入學到畢業都不知道圖書館有個電子閱覽室。更不知道有什么電子資源，偶爾來電子閱覽室也就是玩玩游戲、看看電影，有的同學知道這個概念但是不知道有什么樣的作用，能為他們提供什么樣的幫助。真正能利用電子資源的同學很少很少。

產生這種現象有以下幾方面的原因：

1.1 高校的學生本身對學習的興趣不濃厚，且在學校學習過程當中寫論文這方面的要求也并不高，更注重的是動手實踐能力，因此，對電子資源的需求度不高。

1.2 圖書館對電子資源的宣傳力度不夠，導致學生不知道有什么電子資源，不了解也不會使用電子資源。大多數圖書館的宣傳工作只由一個部門人員負責，其他圖書館員對此的關注較少，對于電子資源的具體內容了解不足，從而宣傳和推廣工作過于片面，進而導致讀者無法及時的了解到有關電子資源的信息，因此也就無法的將電子資源應用到自己的生活和工作當中。

1.3 本館電子資源種類豐富，讀者不知道要找的內容在哪個資源里面，讀者在使用之前不清楚，比較混亂。在大量的電子資源面前會有無所適從的感覺。目前，我國大部分高校圖書館數字化建設的現狀是：未能實現跨庫檢索和多庫檢索的功能，僅能應用于單個數據庫提供簡單檢索、高級檢索和多種檢索字段，而且讀者對于不同電子資源數據庫的檢索界面及操作步驟不夠熟悉，進而導致讀者檢索電子資源的水平和能力參差不齊。讀者找不到自己所需要的合適的信息。自然導致電子資源的利用也就無從談起。

2 如何建設和有效運用高職院校圖書館的電子資源

由于受各種條件的限制，雖然高職院校在建設和推廣圖書館電子資源過程中有許多不利因素。但通過科學合理地分析，針對所存在的問題，采取有效措施， 就能夠提高電子資源的建設水平和利用率，發揮其應有的功能。

2.1 加強介紹和宣傳圖書館的電子資源

高校圖書館作為信息的匯集地不僅需要把電子資源“拿回來”還需要“送出去”，前者指對電子資源的建設工作，后者則是指對外的宣傳和推廣工作。即讓更多的讀者知曉圖書館有哪些電子資源，網絡信息時代。宣傳工作也有更多可供選擇的渠道。推廣形式也更加的多樣。

2.1.1 展板宣傳

宣傳的內容首先是電子資源的種類，在這個層面上可以通過宣傳展板的方式進行，把電子資源進行歸類，并寫出內容提要，在學生上課、回宿舍的路上進行擺放，先吸引他們的注意力。

2.1.2 通過各類活動進行宣傳

圖書館還借助讀書節系列活動對電子資源進行了宣傳，這是一種學生比較樂意參加收效較好的宣傳方式。圖書館到2015年底為止已舉辦了六屆讀書節活動，在近兩年的活動中，電子閱覽室的參與度越來越高，如在2015年的讀書節活動中，電子閱覽室承擔舉辦了一個“百科知識競賽”，通過起點考試網來讓學生參與初賽，再通過現場答題的方式來進行決賽，在決賽的題目中又加入圖書館及電子資源的相關題目，讓學生在娛樂中更加了解圖書館和電子資源，得到較好的效果。

2.1.3 通過競賽來宣傳

在全校范圍內，舉辦各類競賽從而達到宣傳的效果，也是圖書館經常利用的一種宣傳手段。如在電子閱覽室舉辦OFFICE應用技能大賽，先通過電子資源的平臺進行初賽，再通過院系的老師出題來進行復賽，得到同學們的熱烈參與。這種方式在老師中間也起到了宣傳效果，會帶動院系的授課老師主動在學生中幫忙宣傳。

2.1.4 利用新生入館教育來宣傳

以上的幾種宣傳方式能起到一定的作用，但讀者的覆蓋面有限，只有對這些活動或是競賽有興趣的讀者才能主動地參與進來，對那些沒有參與進來的讀者也還是起不到宣傳作用，因此，建議能把對電子資源的宣傳也放到新生入館教育中來。以往的新生入館教育，只是簡單告訴學生圖書館的地理位置，館藏圖書及簡單的使用方法和規則，若能將電子資源的內容也加入進去，會吸引同學們的學習興趣。

2.2 增加有關電子資源檢索方法的相關培訓

讀者檢索能力的高低直接影響著高校電子資源的使用情況，而不同讀者的檢索水平又各自不同，彼此間存在著很大差異。例如：剛入學的大一新生對于電子資源基本是不熟悉的，而經常參與課題的研究生由于需要經常進行撰寫科研論文則使用的頻率較高。相應的檢索能力也就比較強。為了提高電子資源的有效利用率， 高校圖書館需要根據讀者的水平和需求提供更加多樣的個性化的培訓。從不同層次和不同角度提高讀者的檢索能力。首先，可以定期開展基于不同專題的面對面培訓，圖書館員可以依據檢索方法的不同安排不同的內容模塊，并且提前將培訓信息以多種渠道發布出去。供不同的讀者依據自己的情況進行選擇學習。其次，可以完善線上的讀者幫助服務"改變傳統單一的大篇幅說明文檔形式，增加更多的在線咨詢服務。例如，在圖書館網站上開設有關電子資源檢索的專門板塊"或者使用QQ、MSN等實時網絡交流工具，為讀者提供更多的答疑服務， 使讀者在檢索方面的困惑能夠及早得到解決。再次，也可以邀請相關數據庫供應商的專業培訓人員進行培訓。圖書館自開始試用中國知網CNKI，到與其簽訂了購買合同，在此期間，多次邀請其專業培訓師對學校的教職工進行培訓，取得了良好的效果。另外，試用的視頻數據庫也多次邀請其專業人員對學生讀者代表進行培訓。

2.3 完善高校圖書館網絡設施和服務環境

電子信息資料不能僅在電子閱覽室查閱，否則將大大增加電子閱覽室的使用壓力和電子資源使用的繁瑣程度。無法體現電子資源使用的便利性。目前，多數高校已將電子資源并入校園網。以方便同學和老師在宿舍或家屬區也能夠獲得電子資源的訪問。在有些情況下，如校外居住的師生+放假期間+外地出差等。也有可能對學校電子資源有所需求。因此，圖書館可以聯系數據庫提供商，提供申請機會，利用（ZVQ） 虛擬專用網技術為需要的師生發放校外訪問的資格帳號。使其在校園網外也能夠獲取學校圖書館的電子資源。其次，網絡訪問速度太慢也是高校普遍存在的問題，這就需要投入更多的資金來增加帶寬，進而提高網絡訪問速度，使讀者能夠順暢地訪問圖書館網絡資源。最后，高校圖書館的門戶網站是讀者訪問電子資源的主要入口之一，圖書館員需要通過完善網站的交互界面，合理進行數據庫的分類等方法來不斷優化讀者訪問電子資源的體驗。

3 結語

電子資源已經成為高校圖書館最重要的資源之一，它在高校師生的學習和科研生活中扮演著越來越關鍵的角色。只有做好了電子資源的宣傳和推廣工作，才能實現更好地為讀者服務這一目標。只有通過宣傳讓讀者知道這些資源是什么，對他們有什么用再通過培訓告訴他們怎么使用，才能讓讀者來充分利用這些資源。

【參考文獻】

[1]孟莉.高校圖書館提高電子資源利用率的研究[J].科技情報開發與經濟，2015， 25（2）.

[2]隋移山.解析電子資源發展政策與實踐[J].大學圖書館學報，2013（4）：49-53.

[3]劉想容.淺談高職院校館藏電子資源的宣傳與應用[J].湖北成人教育學院學報，2015，21（2）.

[4]尹修華.淺談高職院校圖書館電子資源建設及利用[J].山東圖書館學刊，2015（3）.

[5]劉陽陽.促進高校圖書館電子資源有效利用的研究[J].農業圖書情報學刊，2015，27（8）.

[6]湯磊.高校圖書館電子資源利用的發展趨勢[J].科技論壇，2015，12.