檔案管理在醫院文化建設中的作用

◆摘 要：隨著我國現代化信息技術的不斷涌現，對于醫院的檔案管理問題我們也有了深入的研究，現如今人們生活水平的提高，越來越多的企業和個人開始崇尚文化建設。文化建設從思想上提高了人們的道德水平，在企事業單位中開展文化建設也讓越來越多的人感受到文化建設對企業發展的重要性。檔案作為醫院文化建設的重要依托，給醫院的發展打下堅實的基礎。這篇文章將針對檔案管理在醫院文化建設中的作用進行淺談。

◆關鍵詞：檔案管理；醫院文化建設；作用；現狀問題；改進策略

在新醫改形勢下，醫院文化所帶來的社會文化現象以及價值十分顯著，在整個醫院管理之中都有著十分顯著的作用，而且也形成了具有特色的社會文化現象，本文就醫院檔案管理在醫院文化建設中的意義進行分析。要根據醫院發展的實際需要，完善醫院檔案管理制度，引進先進的檔案管理設施和方式方法，不斷提高檔案管理人員的專業素質。

一、醫院檔案管理存在的問題和現狀

1.檔案管理體制需要加強

現在一些醫院的檔案管理還存在一定的問題，主要表現在管理機構的模式比較單卵，操作標準不高，相關的管理模式存在很多漏洞。這樣一來，就導致檔案數據不準確，浪費了很多工作時間和資源，還增加了一定的難度。

2.缺乏專業性人才

現在很多醫院在檔案管理方面的人才存在一定的缺失問題，有些醫院這方面的工作人員很多，但是非常專業或者素養高的卻占少數，因此在這樣的情況下，我們就需要在今后提高他們的水平能力，由此促進這項工作發展。

二、檔案管理在醫院文化建設中的有效措施

1.通過提高對檔案管理工作的重視來進行檔案管理在醫院文化建設

對于現在的醫院來說，在眾多的工作項目中，檔案管理工作是非常重要的一項工作內容，可以說貫穿醫院的整個流程，并且對于醫院的發展和走向都有著非常深入的影響，同樣的，檔案管理工作進行的好壞，也會直接影響到醫院的管理能力水平，以及文明程度的體現，所以在這樣的情況下，這些年對于醫院的檔案管理越來越深入，為了的就是更好的進行這方面的管理。但是經過相關的研究和調查之后發現，現在很多醫院，或者說醫院中的管理人員，他們對于檔案管理工作不是特別的關注和重視，那么在這樣的情況下我們就可以通過提高對檔案管理工作的重視來進行檔案管理在醫院文化建設，在這個過程中，醫院如果想要有效的而提升自身的管理水平，就一定要不斷的提高相關人員的意識和重視，要求所有相關人員都需要參與進檔案管理之中。醫院可以組建相關的領導小組，建立起一層一層的管理模式。在制定管理模式的時候，要考慮的不僅僅是醫院的當下情況，同樣還要將醫院未來的發展一起列入研究當中，這樣一來才能更好的推進檔案管理工作，更好的讓醫院可以發展下去。

2.通過轉變工作人員落后的管理思想來進行檔案管理在醫院文化建設

經過相關的研究和調查發現，在現在的很多醫院中，負責人事檔案管理的工作人員都存在一個普遍的問題，就是他們的管理思想和管理觀念還存在一定的問題，所以在這樣的情況下，我們就可以通過轉變工作人員落后的管理思想來進行檔案管理在醫院文化建設。我們現在生活的時代發展的非常迅速，如果還在繼續使用傳統的管理模式那么必然就會出現很多的問題，難以滿足現在醫院信息化發展的需求。那么新時代下的我們就需要具備嶄新的思想，通過更加現代化更加便捷的方式來開展檔案的信息管理工作，醫院首先要做的就是融入新技術，新觀念，新方式，當進行檔案管理的過程中，將計算技術和電子信息技術都融入進去，并且要學會合理的應用多媒體設備。將工作時間，工作程序變的更加的簡化，由此提高工作的高效性。在這個過程中，管理人員的意識要不斷的創新，學會新方法的使用，由此促進醫院的檔案管理工作。

3.通過搭建網絡管理平臺來進行檔案管理在醫院文化建設

信息化的時代已經到來了，因此在針對醫院檔案管理的時候，我們也需要將計算機與網絡技術都融入進來，提高管理的準確性和有效性，那么我們就可以通過搭建網絡管理平臺來進行檔案管理在醫院文化建設。醫院可以建立網絡管理平臺，對工作內容進行更加全面有效的分析。通過高科技，高效率的方式來推進檔案管理工作，做到與時俱進的工作。

綜上所述，醫院的檔案管理問題已經是我們現在非常重視和關注的了，但是在這方面我們還存在很多的問題和缺失，在將來的工作中我們會不斷的推進和改善，更好的提升這方面的工作效率。

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作者簡介

陳金（1987.10—），性別：女，漢族，重慶墊江人，本科，檔案副研究員。