檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

◆摘 要：隨著我國(guó)現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，對(duì)于醫(yī)院的檔案管理問(wèn)題我們也有了深入的研究，現(xiàn)如今人們生活水平的提高，越來(lái)越多的企業(yè)和個(gè)人開(kāi)始崇尚文化建設(shè)。文化建設(shè)從思想上提高了人們的道德水平，在企事業(yè)單位中開(kāi)展文化建設(shè)也讓越來(lái)越多的人感受到文化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。檔案作為醫(yī)院文化建設(shè)的重要依托，給醫(yī)院的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這篇文章將針對(duì)檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用進(jìn)行淺談。

◆關(guān)鍵詞：檔案管理；醫(yī)院文化建設(shè)；作用；現(xiàn)狀問(wèn)題；改進(jìn)策略

在新醫(yī)改形勢(shì)下，醫(yī)院文化所帶來(lái)的社會(huì)文化現(xiàn)象以及價(jià)值十分顯著，在整個(gè)醫(yī)院管理之中都有著十分顯著的作用，而且也形成了具有特色的社會(huì)文化現(xiàn)象，本文就醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的意義進(jìn)行分析。要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際需要，完善醫(yī)院檔案管理制度，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)施和方式方法，不斷提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

一、醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題和現(xiàn)狀

1.檔案管理體制需要加強(qiáng)

現(xiàn)在一些醫(yī)院的檔案管理還存在一定的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在管理機(jī)構(gòu)的模式比較單卵，操作標(biāo)準(zhǔn)不高，相關(guān)的管理模式存在很多漏洞。這樣一來(lái)，就導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，浪費(fèi)了很多工作時(shí)間和資源，還增加了一定的難度。

2.缺乏專(zhuān)業(yè)性人才

現(xiàn)在很多醫(yī)院在檔案管理方面的人才存在一定的缺失問(wèn)題，有些醫(yī)院這方面的工作人員很多，但是非常專(zhuān)業(yè)或者素養(yǎng)高的卻占少數(shù)，因此在這樣的情況下，我們就需要在今后提高他們的水平能力，由此促進(jìn)這項(xiàng)工作發(fā)展。

二、檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的有效措施

1.通過(guò)提高對(duì)檔案管理工作的重視來(lái)進(jìn)行檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)

對(duì)于現(xiàn)在的醫(yī)院來(lái)說(shuō)，在眾多的工作項(xiàng)目中，檔案管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容，可以說(shuō)貫穿醫(yī)院的整個(gè)流程，并且對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展和走向都有著非常深入的影響，同樣的，檔案管理工作進(jìn)行的好壞，也會(huì)直接影響到醫(yī)院的管理能力水平，以及文明程度的體現(xiàn)，所以在這樣的情況下，這些年對(duì)于醫(yī)院的檔案管理越來(lái)越深入，為了的就是更好的進(jìn)行這方面的管理。但是經(jīng)過(guò)相關(guān)的研究和調(diào)查之后發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在很多醫(yī)院，或者說(shuō)醫(yī)院中的管理人員，他們對(duì)于檔案管理工作不是特別的關(guān)注和重視，那么在這樣的情況下我們就可以通過(guò)提高對(duì)檔案管理工作的重視來(lái)進(jìn)行檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)，在這個(gè)過(guò)程中，醫(yī)院如果想要有效的而提升自身的管理水平，就一定要不斷的提高相關(guān)人員的意識(shí)和重視，要求所有相關(guān)人員都需要參與進(jìn)檔案管理之中。醫(yī)院可以組建相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組，建立起一層一層的管理模式。在制定管理模式的時(shí)候，要考慮的不僅僅是醫(yī)院的當(dāng)下情況，同樣還要將醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展一起列入研究當(dāng)中，這樣一來(lái)才能更好的推進(jìn)檔案管理工作，更好的讓醫(yī)院可以發(fā)展下去。

2.通過(guò)轉(zhuǎn)變工作人員落后的管理思想來(lái)進(jìn)行檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)

經(jīng)過(guò)相關(guān)的研究和調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)在的很多醫(yī)院中，負(fù)責(zé)人事檔案管理的工作人員都存在一個(gè)普遍的問(wèn)題，就是他們的管理思想和管理觀念還存在一定的問(wèn)題，所以在這樣的情況下，我們就可以通過(guò)轉(zhuǎn)變工作人員落后的管理思想來(lái)進(jìn)行檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)。我們現(xiàn)在生活的時(shí)代發(fā)展的非常迅速，如果還在繼續(xù)使用傳統(tǒng)的管理模式那么必然就會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，難以滿(mǎn)足現(xiàn)在醫(yī)院信息化發(fā)展的需求。那么新時(shí)代下的我們就需要具備嶄新的思想，通過(guò)更加現(xiàn)代化更加便捷的方式來(lái)開(kāi)展檔案的信息管理工作，醫(yī)院首先要做的就是融入新技術(shù)，新觀念，新方式，當(dāng)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，將計(jì)算技術(shù)和電子信息技術(shù)都融入進(jìn)去，并且要學(xué)會(huì)合理的應(yīng)用多媒體設(shè)備。將工作時(shí)間，工作程序變的更加的簡(jiǎn)化，由此提高工作的高效性。在這個(gè)過(guò)程中，管理人員的意識(shí)要不斷的創(chuàng)新，學(xué)會(huì)新方法的使用，由此促進(jìn)醫(yī)院的檔案管理工作。

3.通過(guò)搭建網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)來(lái)進(jìn)行檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)

信息化的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)了，因此在針對(duì)醫(yī)院檔案管理的時(shí)候，我們也需要將計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都融入進(jìn)來(lái)，提高管理的準(zhǔn)確性和有效性，那么我們就可以通過(guò)搭建網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)來(lái)進(jìn)行檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)。醫(yī)院可以建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行更加全面有效的分析。通過(guò)高科技，高效率的方式來(lái)推進(jìn)檔案管理工作，做到與時(shí)俱進(jìn)的工作。

綜上所述，醫(yī)院的檔案管理問(wèn)題已經(jīng)是我們現(xiàn)在非常重視和關(guān)注的了，但是在這方面我們還存在很多的問(wèn)題和缺失，在將來(lái)的工作中我們會(huì)不斷的推進(jìn)和改善，更好的提升這方面的工作效率。

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作者簡(jiǎn)介

陳金（1987.10—），性別：女，漢族，重慶墊江人，本科，檔案副研究員。