學(xué)校固定資產(chǎn)管理探究

摘要：學(xué)校對于固定資產(chǎn)的管理是保證基礎(chǔ)教學(xué)質(zhì)量的重要因素。但是，由于各方面的原因造成我國較多的學(xué)校對于固定資產(chǎn)的重視程度不足，學(xué)校在固定資產(chǎn)的管理上也存在著比較明顯的問題。而有效解決這些問題后可以在較大的程度上提升學(xué)校的整體教學(xué)管理水平。本文將針對學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問題以及問題的解決方案展開研究以及討論。

關(guān)鍵詞：學(xué)校固定資產(chǎn);財務(wù)管理;問題探究;方法策略

一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施

學(xué)校固定資產(chǎn)的內(nèi)容比較多，管理起來工作量較大。所以在學(xué)校財務(wù)管理人員在對學(xué)校固定資產(chǎn)進行管理的過程中，基本上是將學(xué)校固定資產(chǎn)先進行大致的分類后，再對學(xué)校固定資產(chǎn)進行管理。而將學(xué)校固定資產(chǎn)進行分類后，對學(xué)校固定資產(chǎn)管理可以在較大的程度上實現(xiàn)管理的精確化以及提升財務(wù)管理的效率。

學(xué)校財務(wù)人員對學(xué)校固定資產(chǎn)進行管理時，基本上是先對固定資產(chǎn)進行分類，然后再對固定資產(chǎn)進行管理，這樣做可以在較大的程度上提升學(xué)校財務(wù)會計對于學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平。學(xué)校財務(wù)會計對于學(xué)校固定資產(chǎn)進行分類是根據(jù)法律規(guī)定并結(jié)合學(xué)校的實際情況進行的。對于學(xué)校固定資產(chǎn)，常見的分類是分為房屋建筑類，通用設(shè)備類，圖書類，文物陳列品類，公共出行類，專用設(shè)備類以及其他類共七大類的固定資產(chǎn)。

現(xiàn)在學(xué)校對于固定資產(chǎn)的管理基本上是從以下幾個方面進行。

1.采購制度：主要按照學(xué)校的實際需求對學(xué)校所需要的設(shè)備進行購買，在這個過程中財務(wù)人員需要對購物申請單進行嚴格審核，減少采購人員在進行設(shè)備購買過程中的不必要的花費。

2.驗收入庫制度：在對物品進行驗收時，財務(wù)人員需要對產(chǎn)品、購物申請單以及購物發(fā)票進行審核，并根據(jù)實際情況對上級撥入的資金進行合理分配。

3.造冊登記制度：財務(wù)人員需要對校園中財產(chǎn)的變化進行細致的記錄，方便后期進行數(shù)據(jù)的整理與分析。

4.領(lǐng)用、借用以及賠償制度：財務(wù)人員需要對教學(xué)用品的領(lǐng)用、借用以及毀損進行詳細記錄，并對造成的損失進行追繳。

5.財產(chǎn)報廢制度：財務(wù)人員需要對教學(xué)過程中損壞以及失竊的財產(chǎn)進行記錄、備案，并根據(jù)實際情況對報廢物品的處理回收資金登記入賬管理，按規(guī)定程序給已審批的、需要補充添置的物品撥款，及時進行購置、驗收、登記。

6.財產(chǎn)清查制度：學(xué)校財務(wù)人員需要對學(xué)校的財產(chǎn)進行定期清查，保證賬實相符，如果出現(xiàn)不相符的情況，要對賬實之間的差異查清原因、及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報、落實相關(guān)人員責(zé)任。

二、學(xué)校資產(chǎn)管理中現(xiàn)存的問題

（一）學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員流動性強

現(xiàn)在，很多學(xué)校對固定資產(chǎn)的管理是沒有固定的財務(wù)人員負責(zé)的。而財務(wù)管理人員在對財務(wù)進行管理的過程中會因為自身的經(jīng)驗或習(xí)慣，導(dǎo)致其對固定資產(chǎn)管理的觀點不同，這就容易造成前后不同任期的財務(wù)人員對固定資產(chǎn)的管理方式、管理方法有差異（比如計價標準、折舊標準、分類標準等），導(dǎo)致固定資產(chǎn)的記錄和處理結(jié)果沒有一致性。

（二）數(shù)據(jù)不準確不及時

在學(xué)校財務(wù)人員對學(xué)校固定資產(chǎn)進行管理的過程中數(shù)據(jù)記錄不準確、不及時的情況是比較常見的。造成這種情況主要原因有兩個。第一，學(xué)校固定資產(chǎn)的種類十分的繁雜，細小零碎的物品也很多，容易造成財務(wù)人員疏忽，引起錯記、漏記，從而影響到固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄的不準確。第二，在教學(xué)過程中，教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障是一種比較常見的事情，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時，教師需要通知維修人員對設(shè)備進行維修后才可以保證課程繼續(xù)進行。而在這個過程中，由于事件多是突發(fā)性的，難以保證設(shè)備受損情況可以被記錄，或者是及時進行記錄。這在一定程度上影響了學(xué)校財務(wù)人員在對數(shù)據(jù)進行記錄時數(shù)據(jù)的準確性和及時性。而學(xué)校財務(wù)人員對于學(xué)校固定資產(chǎn)記錄的準確性和及時性又直接影響到學(xué)校財務(wù)管理的質(zhì)量。

（三）固定資產(chǎn)管理體系不完善，落后

很多學(xué)校對于固定資產(chǎn)的管理沿用的是傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，信息流程渠道長、信息傳遞時間長。這樣，容易造成信息的不及時以及財務(wù)管理人員對信息無法進行全面的統(tǒng)計與分析。學(xué)校的固定資產(chǎn)管理體系在實際應(yīng)用中是一個關(guān)聯(lián)較廣、體系較為龐大的管理體系，而在實際應(yīng)用中財務(wù)人員的活動范圍處于一種被限制的狀態(tài)，這就導(dǎo)致財務(wù)人員無法對財務(wù)數(shù)據(jù)進行準確的記錄，進而影響到學(xué)校財務(wù)管理的質(zhì)量。提升學(xué)校固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量需要對學(xué)校固定資產(chǎn)管理的體系進行優(yōu)化改善，要讓學(xué)校財務(wù)管理人員盡可能多地參與到實際數(shù)據(jù)的收集過程中，獲得準確度更高、時效性更強的數(shù)據(jù)，能夠在最大程度上保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性，從而提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和財務(wù)管理整體工作的質(zhì)量。

三、學(xué)校固定資產(chǎn)管理問題解決方案

（一）建立責(zé)任制度，形成學(xué)校固定資產(chǎn)管理固定團隊

現(xiàn)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理的財務(wù)人員的流動性較強，與學(xué)校對于固定資產(chǎn)管理的不重視有著較大的聯(lián)系。提升學(xué)校財務(wù)部門對于固定資產(chǎn)管理的重視程度中，最為有效的辦法就是建立相應(yīng)的責(zé)任制度，而責(zé)任制度在實施的過程中也會督促責(zé)任人對學(xué)校固定資產(chǎn)進行管理的團隊建立。在學(xué)校形成對于固定資產(chǎn)進行管理的團隊后，需要團隊在實踐的應(yīng)用中找出更加合適的管理方案、管理制度、數(shù)據(jù)記錄制度等等，這些制度在提升學(xué)校對于固定資產(chǎn)的管理水平的同時也減輕固定資產(chǎn)管理人員在交接時的難度。

（二）實行精細化管理，提升數(shù)據(jù)準確度與及時性

學(xué)校對于固定資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù)不準確、不及時在較大程度上是因為學(xué)校財務(wù)人員在對數(shù)據(jù)進行記錄時不夠深人。而增加學(xué)校財務(wù)管理人員對數(shù)據(jù)記錄的準確度和及時性就需要讓財務(wù)人員更加深入地進行學(xué)校固定資產(chǎn)管理。結(jié)合學(xué)校固定資產(chǎn)管理的實際情況，可以選擇精細化財務(wù)管理的方式對學(xué)校固定資產(chǎn)進行深入管理。學(xué)校固定資產(chǎn)管理在實踐的過程中是非常的零散以及復(fù)雜的，利用財務(wù)精細化管理方式對學(xué)校固定資產(chǎn)進行管理的過程中，可以將學(xué)校的固定資產(chǎn)管理的分類變得更加的細致化，這樣就可以保證財務(wù)人員在對固有資產(chǎn)進行管理的過程中，更加細致的進行數(shù)據(jù)的收集以及記錄，也能在較大的程度上保證所記錄數(shù)據(jù)的準確性和及時性。且數(shù)據(jù)可以及時并且準確的記錄有利于財務(wù)人員對數(shù)據(jù)進行分析以及管理階層進行決策。

（三）建立網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)管理平臺，完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

現(xiàn)在，在學(xué)校對于固定資產(chǎn)的管理的過程中，信息不準確以及信息不及時在一定的程度上是因為進行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的財務(wù)人員與其他部門的人員之間的接觸不足以及管理方式的落后。在解決管理學(xué)校固定資產(chǎn)的財務(wù)人員與其他部門的接觸不足以及管理方式落后的問題上，可以采取建立網(wǎng)上管理平臺的方式進行學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。建立網(wǎng)上的信息管理平臺可以在一定程度上提升財務(wù)人員與其他部門員工之間的聯(lián)系以及提升數(shù)據(jù)收集的準確性和及時性。例如，在教學(xué)過程中遇到投影設(shè)備損壞的情況，教師可在第一時間聯(lián)系財務(wù)部門，由財務(wù)部門聯(lián)系維修人員進行維修同時對設(shè)備的故障進行登記，并在維修后對設(shè)備的毀損情況、維修耗材、維修費用進行記錄，這樣可以有效實現(xiàn)固定資產(chǎn)在使用過程中的無間隙管理，徹底避免漏記。在這個管理過程中，由于財務(wù)部門充當(dāng)了樞紐的角色，因此有關(guān)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)在記錄和傳遞環(huán)節(jié)可以最大限度地減少誤差，保證數(shù)據(jù)記錄的準確性、及時性。需要注意的是，在財務(wù)人員利用網(wǎng)上平臺對學(xué)校固定資產(chǎn)進行管理時，需要盡可能保證財務(wù)人員可以直接接觸到數(shù)據(jù)來源，這樣才能從制度上保證固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄的準確性和及時性。

四、結(jié)束語

學(xué)校對于固定資產(chǎn)的管理在一定程度上是對于學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施的管理，在很大程度上影響到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校提升對于自身固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量需要提升學(xué)校對于固定資產(chǎn)管理的重視程度，以及鼓勵財務(wù)人員積極吸收新知識并對固定資產(chǎn)管理的模式進行積極有效的改革。

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作者簡介：

湯飛，廣東高州中學(xué)，廣東茂名。