大數據背景下高校圖書館檔案管理與優化對策

王佳 曹安陽

摘要：在科學技術的推動下，我國已經進入到大數據時代，傳統的檔案管理模式已經無法滿足高校圖書館的發展需求，因此我國需要創新管理模式，運用大數據技術對高校圖書館的檔案管理流程與模式進行優化。基于此，本文首先探討大數據背景下高校圖書館檔案管理的重要性，然后對具體的優化對策進行探討，希望為相關人士提供有價值的參考。

關鍵詞：大數據;高校圖書館;檔案管理;優化對策

高校圖書館是教師與學生查閱資料，滿足其精神文明需求的重要場所，為了充分的發揮高校圖書館的作用，就需要加強高校圖書館的檔案管理，大數據時代下的高校圖書館管理工作主要是以先進的信息化技術為依托，與傳統的紙質檔案不同，利用該技術可以快速的進行檔案的歸類與處理，有效的解決了紙質文檔占地面積大、歸檔速度慢、更新流程復雜等問題。由此可見，對大數據背景下高校圖書館檔案管理與優化對策進行探討具有重要的現實意義。

一、大數據背景下的高校圖書館檔案管理重要性

大數據背景下高校圖書館檔案管理的優勢有很多，具體體現在以下幾方面，首先可以有效的降低管理成本，以往我國在檔案管理中經常會以紙張為媒介進行檔案的儲存。但是學校經過長時間的發展，檔案資料就會出現飽和的狀態，不僅給檢索等環節帶來了阻礙，同時還需要安排管理人員對其進行定期的清理，這就在一定程度上增加了檔案管理的成本，但是大數據信息技術中包含豐富的儲存空間，可以有效的對資源檔案資源進行調配，使得管理成本大幅度降低。其次，可以培養一些復合型的人才，大數據背景下的高校圖書館檔案管理工作，對人才的專業需求與綜合素質提出了更高的要求，不僅需要檔案管理人員掌握檔案收集、整理、分析的方法，也需要對信息化技術進行學習，從而在實際的工作中，可以將信息化技術與檔案管理緊密的結合在一起，提高檔案管理的效率。

二、大數據背景下提高高校圖書館檔案管理水平的具體對策

（一）健全元數據檔案管理體系

在圖書館檔案管理工作中，為了確保檔案信息記錄的準確性以及原始數據的真實性，就需對元數據檔案管理體系進行完善，在這一過程中，需要充分利用大數據存儲量大、云運算等優勢，不需要分析元數據中存在的邏輯、因果關系，只需對其進行采集，并在檔案信息數據庫中進行記錄。除此之外，為了加強檔案數據的完整性，可以增加部分元數據的要求，對記錄項目進行追加。例如，在采集過程中，為了確保檔案采集的準確性，可以對反饋機制進行充分的利用，以數據檢索技術為基礎，對檔案的使用次數、查詢次數、查詢內容等進行全面的記錄。

（二）完善檔案管理的制度建設

檔案管理制度的完善是確保大數據背景下檔案管理流程規范性的重要保障，在對檔案管理制度進行構建時，需要對具體的管理職責進行劃分，避免崗位交叉、崗位缺失等現象的發生，在管理的過程中，首先需要要求檔案管理人員進行回溯建檔工作，翻拍傳統的檔案，并且要對翻拍的內容以及時間進行詳細的記錄，在翻拍結束后，就可以使用索引技術，從而提高索引效率。其次，由于網絡技術具有一定的不穩定性，在使用的過程中極易受到病毒、黑客的入侵，不僅會降低系統的運行效率，嚴重還會造成系統的癱瘓，這時就需要在系統上對病毒查殺軟件、防火墻等裝置進行安裝，針對保密性強、價值高的文件需要利用云存儲技術將其備份，存儲在專用的服務器中。最后，在對檔案進行管理時，應該采用分類管理理念，分類管理可以為人們的查閱提供便利，可以有效的提高管理效率。

（三）提高工作人員的綜合素質

在大數據背景下的檔案管理工作需要有高素質的檔案管理人員作為支撐，所以學校內部需要采取適當的措施培養高素質的復合型人才，現階段在我國高校圖書館檔案管理人員的年齡結構偏大，專業技能匱乏，所以首先學校內部需要對檔案管理人員的結構進行優化，具體在招聘的過程中可以提高人才的選拔力度，高薪聘請一些專業院校以及經驗豐富的檔案管理人員，這些人員通常具有豐富的理論知識為基礎，可以快速的滿足崗位需求。其次，學校內部需要對在職的檔案管理人員進行培訓，在培訓的過程中主要以計算機的操作技能、檔案管理方法、檔案管理流程為主，在培訓結束后，學校內部也要建立相應的考核機制對培訓結果進行檢驗，并在考核機制中結合相應的獎懲措施，從而有效的提高檔案管理人員的工作熱情，積極主動的參與到培訓當中。

結束語：

綜上所述，大數據背景下的高校圖書館檔案管理具有一定的復雜性，學校內部應該加強重視，在掌握大數據背景下高校圖書館檔案管理重要性的基礎上，采用健全元數據檔案管理體系、完善檔案管理的制度建設、提高工作人員的綜合素質等優化對策，提高大數據背景下高校圖書館的檔案管理水平，從而充分的體現出大數據在高校圖書館檔案管理工作的應用價值。

參考文獻：

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