試論大數據時代下醫院檔案管理的現狀與對策

時玉紅

【摘要】信息技術在醫院檔案管理工作中的加入極大的提升了管理效率和管理質量，滿足了當前醫院不斷增加的檔案管理需求。但是，大數據技術等信息技術的加入也增加了檔案管理中可能出現的信息安全隱患問題，檔案存儲的安全性有所下降，部分管理人員由于缺乏技術素養，難以高效的使用大數據技術，也影響了管理質量。本文針對大數據時代之下，醫院檔案管理工作的進行現狀進行了分析，就如何優化檔案管理工作提出了建議。

【關鍵詞】大數據時代;醫院檔案管理;現狀;發展對策

0 引言

醫院檔案管理工作是醫院運營管理人員的重要工作內容，對醫院工作的正常開展有著重要的作用。在當前的信息技術背景之下，醫院的辦公系統自動化程度不斷提升，借助信息技術來優化醫院檔案管理工作，優化信息資源使用效率是未來檔案管理工作的發展方向。大數據時代在促進檔案管理工作效率提升的同時，也給管理人員帶來了新的要求。信息安全問題以及技術操作問題都要求管理人員采取合理的措施進行應對，以此來優化管理工作的進行質量。

1 大數據時代醫院檔案管理工作的進行現狀

大數據技術在提升檔案管理質量的同時，也給醫院的檔案管理工作帶來了諸如檔案信息安全問題、技術操作問題、信息管理質量問題以及檔案信息分析質量問題等多種問題，嚴重影響了醫院檔案管理工作的高質量進行。

1.1安全隱患增加，信息安全性下降

隨著信息技術在各行各業中的使用頻率不斷提升，許多不法分子開始借助網絡來進行犯罪，其借助竊取信息來進行牟利，嚴重影響了信息技術的使用安全性。在醫院檔案的信息化管理工作中，不法分子可以借助對醫院網絡防火墻的攻擊來獲取醫院的數據信息，極大的降低了醫院檔案存儲的安全性，威脅了醫院患者的個人信息安全。信息泄露不僅影響醫院的經營管理，還會影響市場秩序。信息技術的使用給醫院的帶來了較大的信息安全風險，因此，在未來的發展中，管理人員要重視信息泄露風險，采取合理的措施來提升檔案管理工作的安全性。

1.2資料分析深度不足，信息管理質量下降

檔案管理工作不僅需要完成對醫院經營信息的記錄和保存，還要借助對檔案信息的分析來為醫院的經營管理決策提供數據參考。因此，數據挖掘和資料分析工作也是檔案管理的重要內容。大數據背景之下，管理人員可以更為高效的完成對檔案信息的收集和分析，提升對醫院決策的支持力度。但是，在實際的發展中，許多醫院在檔案管理中缺乏對資料分析工作的重視，難以高效的使用大數據技術完成信息管理工作，影響了檔案管理工作的現代化發展。

1.3管理人員的專業素質缺乏，管理能力不足

當前許多醫院的檔案管理工作不受重視，管理人員也缺乏培訓，對大數據技術的了解不足，難以在管理中進行高效的技術使用。同時，當前的許多醫院中未能結合實際需求開展信息技術的培訓活動，導致檔案管理人員的能力無法提升，難以學習先進的管理理念和管理規范，不利于當前醫院檔案管理工作進行質量的提升。

2 大數據時代醫院檔案管理工作的發展對策

2.1提升管理設備的健全度，避免信息安全問題的出現

信息安全問題是限制醫院檔案管理工作信息化發展的重要因素，為了提升信息管理的安全性，管理人員可以結合大數據技術的特征，提升信息安全設施的建設完善度，以此來保證信息管理工作的安全進行。醫院的領導人員應當提升對檔案管理工作的重視，健全管理制度，加大資金投入，增加信息管理設備，保證信息的分析以及安全保護系統的完善性，促進醫院檔案管理工作的高質量進行。醫院檔案管理人員要提升自身對信息安全的重視，強化網絡防火墻建設，借助專業技術人員對當前檔案管理網絡系統中存在的漏洞進行分析，提升安全防護質量，避免信息安全問題的出現。在醫院檔案管理中，技術人員可以借助殺毒軟件以及防火墻軟件等提升信息處理的安全性，避免病毒等對管理的影響，提升檔案管理工作信息化發展質量。

2.2優化管理制度，促進信息分析工作的發展

辦公自動化環境之下的檔案管理工作和傳統的紙質檔案管理模式相比，具備管理成本低、管理效率高以及可以借助網路進行遠程的使用管理等優勢。檔案管理工作中出現錯誤可能導致文件信息的錯誤或是信息丟失，影響醫院的管理經營。因此，醫院管理部門應當制定規范化和標準化的檔案管理制度，避免檔案管理操作不規范造成的信息錯誤，提升檔案管理工作的準確性。在日常的管理中，醫院的領導可以設置專業的技術人員來完成對檔案信息數據的分類整理，以此來強化后續檔案數據分析工作的進行質量。除此之外，技術人員還可以借助更新軟件來優化大數據信息平臺的使用效果，借助大數據技術來深入挖掘檔案數據可以推動醫院經營策略的優化，對醫院的發展有著重要影響。

2.3注重人才培養，優化管理團隊

管理人員的技術能力對檔案管理工作的進行質量有著重要的影響。在大數據時代之下，借助信息技術完成檔案管理工作更要求管理人員具備足夠的技術素養。首先，醫院的領導可以引入具備專業技術素養的管理人員，以此來促進檔案管理質量的提升。其次，醫院要加強對檔案管理人員的日常培訓工作，提升管理人員的信息操作能力以及檔案管理能力。同時，培訓工作也能培養檔案管理人員的規范化管理意識，有助于提升檔案管理工作的進行效率，推動醫院的規范化發展。

3 結語

大數據時代之下，醫院的檔案管理工作進行質量得到了極大的提升，針對當前檔案管理工作存在的不足，醫院的領導人員應當提升檔案管理設施的完善度，避免信息安全問題出現，優化信息分析機制，并不斷培養具備專業素質的人才，以此來促進醫院檔案管理工作的發展。

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