霍敏怡
摘要:隨著我國社會經濟的不斷發展以及改革開放制度的不斷深化,制造業所處的市場環境越來越復雜。傳統制造業面臨著許多的壓力與挑戰。基于此種前提,制造業要降低生產成本、提高企業利潤、保持企業的核心競爭力,就必須對企業自身進行優化升級。內部控制的實施能有效的提高企業內部的綜合管理水平,對于企業的財務、人事、行政等各個環節都有顯著的增益效果。能使企業在激烈的市場競爭中保持核心競爭力,站穩腳跟,從而開拓出更加廣闊的發展空間。
關鍵詞:制造業;內部控制;構建策略
從我國目前制造業的發展現狀來看,其發展速度與企業效益已遠不如前。根本原因在于全球經濟一體化的發展以及改革開放的深化,使制造業所面臨的對手已經不僅僅來自國內,而可能來自全球任何的國家。傳統制造業由于人力資源充足且廉價,使得我國制造業的優勢極為明顯,但就目前的情況來看,東南亞各國的人工成本均低于我國,其中,馬來西亞、印度尼西亞等國的人工成本僅為中國的三分之一。在這種前提下,制造業要保證企業的生命力,必須對自身進行良好的優化,實施內部控制。本文通過闡述國內外的內控體系研究現狀,分析制造業實施內部控制過程中存在的問題,并提出相關完善策略,希望能為我國制造業的發展提供一定的參考資料。
一、內控體系的國內外研究現狀
內部控制體系的發展和研究是一個漸進的過程,自18世紀起至今已有三百余年的歷史。這三百余年間國內外許多相關方面專家都對內部控制體系做過深入的研究[1]。然而,在筆者看來,這些研究大多是針對內部控制體系整體框架的研究,對于制造業來說起不到足夠的實際意義。由于國內外目前缺少以制造業視角為出發點的內部控制體系的相關研究,導致制造業難以對內部控制體系進行良好深入的實踐。因此,本文通過借鑒國內外內部控制研究現狀,結合制造業的視角,深入剖析內部控制體系在制造業中的構建與完善策略。
二、內部控制體系建設對于制造業的意義
內部控制主要是指企業為了達到提升獲利空間,保障企業穩健發展的目的所實施的針對企業內部特定環境而開展的資源整合及管理的手段統稱。在制造業內部實施內部控制體系的建設,對于制造業企業來說具有十分重要的意義。第一,內部控制的實施能有效的保障企業達到既定的發展目標。第二,內部控制體系的實施使企業對于政府相關政策能夠更好的適應,進而保障企業的穩定發展。第三,內部控制對于制造業來說,可以有效的提高企業的管理成效,同時降低企業的管理成本。第四,制造業內部控制體系的實施有利于企業總結相關經驗,并對自身存在問題進行改進。
三、試分析制造業內部控制體系所存在的問題
(一)財務控制管理體系不健全,價值創造能力不強
財務控制是企業實施內部控制的重要環節,對于內部控制工作整體開展成效有著重要的影響,制造業相關企業要實施良好的內部控制,必須先建立良好的財務控制體系[2]。然而,從我國目前許多制造業企業的實際情況來看,企業內部的財務控制管理體系十分不健全,對于資金的預算、消耗、獲利、結余等等財務狀況的統計以及追蹤管理工作開展嚴重缺失。導致企業的資金利用率降低,資金創造價值的能力減弱,也給內部控制的整體效果帶來了負面的影響。
(二)制造業相關企業內部的風險控制體系不完善
制造業企業要實施良好的內部控制,保證內部控制能持久穩定的為企業的發展提供助力,必須要建立相應的風險控制體系。但在許多制造業企業內部,對于風險控制體系的認識還不足,相關建設還不夠完善。導致企業的內部控制過程中容易發生風險的環節難以有效的被剔除,風險控制機制的遏制風險職能被弱化,對于問題做不到以最短的反應時間做出最正確的決定,增加了企業內部控制工作的開展難度。
(三)制造業相關企業內部員工整體素質尚且有待提升
基于我國制造業的實際情況來看,企業內部整體的思維以及模式等環節的滯后性表現明顯。傳統制造業單純依靠員工成本低作為企業的核心,忽視對于員工素質的培養,給企業許多工作的開展增加了重重阻礙。在構建內部控制體系的過程中,員工缺乏專業性知識,許多先進的內部控制管理手段無法得到有效的開展。同時,員工的素質落后于企業的整體發展情況,使得員工與企業之間的契合度降低,員工工作積極性難以被激發,制約了企業內部控制體系的構建。
(四)制造業相關企業內部組織結構不完善,信息溝通處理能力差
信息的處理效率對于企業來講是十分重要的,在制造業企業中,由于生產經營的環節較多,采購、審計、生產加工、保存、銷售等等各個環節之間必須有良好的體系連接,才能使內部控制的職能高效的體現出來。但是在我國許多的制造業企業內部,組織結構并不完善,冗余組織及部門過多,信息傳達流程復雜,容易造成信息失實,弱化內部控制的職能。
四、對制造業內部控制體系建設提出的優化策略
(一)應秉承財務管理作為內部控制基石的理念,加強財務管理
企業要加強內部控制中的財務管理部分,需要通過以下幾方面入手。首先,企業要完善預算管理制度,利用先進的預算體系來為企業資金做出良好的預算,從而使企業發在展過程中準備充足,掌握主動權。其次,就制造業的特征來講,減少成本消耗也是財務管理中的一個重要部分,企業要加強成本核算體系,對于企業所制造產品的各項成本進行嚴格的把控,降低成本消耗。例如,江蘇凱倫建材股份有限公司為了通過加強財務管理來提升內部控制體系的建設,引進了以零基預算為基礎的先進預算體系,提升了公司的預算準確性,保障企業日常發展經營所需物品采購模式的集中化,降低了企業的生產成本,提高了企業的經營利潤。
(二)建立長期有效的風險控制體系
為保障制造業內部控制體系長期有效的服務于企業,必須建立針對內部控制的風險控制體系。企業要加強對于風險控制重要意義的認識,組織專門的員工進行相關培訓,邀請行業的專家為企業員工講解內部控制容易發生風險的環節以及表現形式和防控措施,讓企業在開展內部控制的過程中能有效的規避風險的發生,從而達到對制造業內部控制體系完善的目的。
(三)建立員工素質培訓機制,增強企業的凝聚力
對于我國目前的制造業現狀來說,由于人員在企業中的占比較重,使得企業每一項工作的開展都離不開人員的支持[3]。要在制造業內部實施良好的內部控制體系,必須對員工進行相關培訓。首先要求執行內部控制的員工具有足夠的專業性,同時要求其他員工了解內部控制的意義,自覺的維護內部控制的環境,還要通過相關制度措施來激發員工的自我進修意識,使得每一個員工都能在企業實施內部控制的過程中扮演一個促進者的角色。同時,還要增強企業的凝聚力建設,努力使員工的向心力增強,以企業的榮辱得失為意,從而減少制造業內部控制在企業的實施阻力。
(四)拓寬信息交流渠道,優化內部組織結構
制造業要構建完善的內部控制體系,必須要拓寬企業內部的信息交流渠道。企業可以通過引進相關先進的信息系統,對企業原有的信息系統進行升級或改革,充分引入數據化的信息交流技術,以點對點的形式使企業的信息交流精準化。同時,制造業還要充分審視自身的實際情況,分析各個部門及組織結構的職能,明確界定各個部門的工作范圍,對于冗余的部分堅決予以剔除。減少信息交流所需經過的環節,提高信息處理實效,達到構建完善的內部控制體系的目的。
結束語:
綜上所述,我國在針對于制造業的內部控制體系研究相對不足,企業要通過完善內部控制體系來達到在激烈的市場競爭中站穩腳跟,從容發展的目的,就必須加強對于內部控制體系各個方面的構建。通過提升對于內部控制的認識,加強相關風險控制體系的建設,培養企業人員總體素質等等途徑,來為制造業企業構建一個完善的內部控制體系,從而提升企業的財務安全、穩定企業的內部環境、降低企業的生產成本,從而為企業的健康發展提供助力。
參考文獻:
[1]周海燕.制造業內部控制體系的構建與完善[J].企業改革與管理,2018,(9):135,139.
[2]張毅.新形勢下制造業內部控制體系的構建與完善[J].現代經濟信息,2018,(22):73.
[3]陳峰濤.財務視角下制造業內部控制體系的構建與完善探討[J].財經界,2017,(8):78-79.