財務共享模式下公司管理會計信息化實施路徑研究

劉琴

摘要：隨著信息化技術的發展，各行各業越來越注重對信息化技術的利用。在此背景下，會計同樣在利用信息化進行自我完善，會計信息化近年逐步向管理會計方向發展。本文以電信通信企業為例，對財務共享模式與管理會計信息化進行簡要論述，并對電信通訊企業財務共享模式下的公司管理會計信息化實施策略進行簡要分析。借此，希望能對其它行業以及企業的財務管理工作能有所啟發。

關鍵詞：財務共享；管理會計信息化；實施路徑

近年來，我國市場經濟體制越來越完善，而企業的財務相關數據與企業的業務管理的關系也愈發密切，這使得管理會計越來越受到人們的關注。我國的電信通信企業抓住這一時機，建立財務共享中心，并以此進行管理會計信息化的建設，幫助企業財務進行轉型升級，促進我國會計信息化的快速發展。

一、財務共享模式和管理會計信息化的概述及意義

（一）財務共享模式的概述

所謂的財務共享，是指將企業的財務信息進行收集分析，并將數據保存在財務共享平臺上，對這些數據進行分配與管理。以電信通訊企業為例，財務共享的主要內容就是，將電信通訊企業的財務資源進行整理匯總，分析過后進行共享，并借此提高公司財務的服務質量。它是電信通訊企業的一個獨立的業務服務單元，使電信企業財務人員的工作重心轉移到財務的分析以及管理的工作上來，使財務人員能夠做好企業決策以及支持者的角色[1]。

（二）管理會計信息化的概述

管理會計信息化，簡單的說就是運用先進的網絡信息技術對財務數據進行分析、整合以及加工，從而得到關于企業的最完整的信息，這樣有助于企業的生產經營活動的進行。管理會計信息化，使會計電算化中出現的“孤島”現象得以解決，有助于企業的競爭力增強，有助于企業管理能力以及會計管理能力的提高。

（三）財務共享對管理會計信息化的意義

財務共享對管理會計信息化的實施起著重要的推動作用[2]。首先，財務共享打破了傳統的財務管理模式，將財務人員從繁瑣的賬目事務中解脫出來。將注意力轉向企業管理和企業的戰略決策上來，從原來進行核算工作轉變為進行管理決策工作。其次，財務共享對管理會計進行了更為嚴格的規范，提高了財務人員的的職業素養。

二、財務共享模式下，實施公司管理會計信息化的策略分析

（一）搭建新型財務共享服務中心

財務共享服務中心（簡稱FSSC），它將分散的會計相關業務進行集中處理，是企業內部的新型財務部門，它為企業的分支機構以及相關的業務部門提供相關的會計流程和數據分析的財務相關服務，其目標是為企業財務降低成本，提高企業財務工作效率。它是近年隨著信息技術和管理會計的發展而來的，一種會計以及業務報告管理的新方式，將不同地方的會計業務帶到一個共享的服務中心進行處理，這樣使會計記錄和會計報告的統一性與規范性得到了保障。

財務共享服務中心建立后，企業內部的財務部門將不再被使用，企業將采取財務統一處理的管理形式。這使企業的整體財務狀況易被企業的管理人員了解和掌握，企業的管理者和決策者，能夠迅速的對企業狀況進行掌握與判斷。共享服務中心，使企業內各機構的財務制度進一步的統一；使企業能夠進行有效的內部控制，進而使企業信息在內部能得到有效的傳播，并使企業內部財務人員的職能轉變，使企業管理會計能夠迅速發展。

會計管理信息化的進程，因財務共享中心的出現而被大力的推進了。首先，共享服務將會計職能展現的更加明確；其次，共享服務的應用促進了企業之間以及企業內部組織之間的技術交流和信息交流。共享中心的設立，促使財務管理的成本降低的同時，還使財務管理的安全性得到了提高，進而提升了財務管理制度的統一性。

（二）保障信息安全

以高速發展的信息技術為基礎的財務共享服務中心，使得財務的一些職能，如成本控制、全面預算管理、績效評價等，可以正常有效的進行，從而完成自身職責。但是，相關的財務數據，是保存在網絡之上的，這就要求我們要注重財務數據的信息安全。一方面要準確的設定相關財務數據的訪問權限，尤其是敏感的財務數據和涉及商業秘密的數據，要進行多重權限的設置；另一方面，定期要對數據的使用者以及相關的管理者，進行數據安全和信息安全的培訓，防止使用者在不經意間泄密，還可以采取監控措施，以保護財務數據的安全性；還要定時對設備維護進行、及時升級相關軟件，在其它的信息方面，也要為財務數據的安全提供技術保障。

（三）制定健全的管理機制

電信通訊企業中的財務共享服務中心模式下進行財務活動，首先要構建出完善的財務規劃、財務預算、財務應急等一系列的財務管理制度體系；此外，為保證企業財務管理工作的安全以及工作內容不外泄，要對參與財務工作的電子設備進行定期的安全檢測，并設置相關權限，準許一部分人員進行財務工作。

企業財務的管理工作想要健康良好的發展。首先要擁有完善規范的財務管理的標準制度。開展財務管理工作時，為規范財務人員的工作行為，使其進行工作時有規可循，應依照企業運營標準以及規定，制定出適用于本企業的財務工作規范，并在規范指導下建立正確的交流以及共享制度，能夠進行有效的信息溝通，可以為企業開發出屬于自己的財務系統，如ERP系統，可以快速提高財務信息的收集速度，并進行相關信息的共享，提高財務工作的效率，在進行財務管理工作時，要嚴格執行規范內容，以達到規范預期的效果[3]。

（四）培養高技術人才

現階段，我國的會計從業人員數量極多，但是更為專業的會計從業者以及管理會計人才卻奇缺。這種情況使我國會計從業人員的構成比例極度不平衡。依據這種現實情況，我國會計行業發展的側重點應放在對人才的教育與培養上。除了要加強對管理會計人才的培養，還要加強對初級從業者進行專業技能培訓，使初級從業人員能快速的熟悉會計工作，還要促成學校、企業、社會的三方合作，培養出適合現代社會發展的管理會計。企業還要注重對在崗的會計人員，定期進行崗位技術培訓，讓財務人員的專業技術得到適時的更新，以適應會計崗位的需要。

（五）現代信息技術與會計系統相融合

電信通訊企業的財務共享模式是在信息技術的背景下構建的，因此要注重信息技術與會計系統的融合。以ERP系統為例，它是會計信息系統中最常用的會計軟件。ERP與銀行連接，傳輸上網，具備網上交易、賬戶查詢等財務功能，它是財務管理常用的工具，對企業財務共享模式的發展具有積極重要的意義。

“云計算”是一項新興信息技術，自問世以來，因其具有的通用、高效、穩定及可擴展的特點，逐漸進入到人們日常生活的方方面面是互聯網出現以來最深刻的變化[4]。這項技術，也在影響會計信息管理領域。“云計算”能夠儲存大量的會計數據，供財務人員進行使用，這樣數據丟失的概率就變得極低了。財務相關數據和信息記錄后，紙質的傳統檔案，不便于保存于儲存，對其進行電子檔錄入后，經過加密傳輸上傳至“云端”，就可以保證其安全且長效。

結語：隨著市場經濟制度的逐步完善，財務管理工作對一個企業的經營管理越來越重要，在構建財務共享服務的基礎上，對管理會計信息進行分析利用，提高相關會計工作效率。在規范管理會計工作的同時，要提高會計工作質量，要提高相關工作人員的素質，規范會計信息系統，使財務共享下的管理會計信息化為企業的財務工作提供最優質的服務。

參考文獻：

[1]王譯晗，汪振坤.財務共享服務模式下的管理會計信息化實施策略研究——基于蘇寧云商集團案例[J].中國注冊會計師，2018.

[2]王簡，王淑霞.基于“業財融合”的管理會計研究——以中國聯合網絡通信股份有限公司為例[J].財會研究，2017（8）：36-44.

[3]吳志鋒.如何以財務共享思路提升境外平臺財務管控——以CEIEC財務信息化建設實踐為例[J].中國總會計師，2018.

[4]喬繼英.以財務共享服務為視角分析“互聯網+”時代管理會計信息化[J].農村經濟與科技，2018.