高校人事檔案管理工作的問題與改革路徑

侯珍珠

摘 要：對于高校人事檔案管理工作來說，重點在于對內部教職工的個人信息、教學教研信息等數據資料的管理。人事檔案管理具有極強的專業性和保密性的特征，因此在管理過程中必須要采取科學對策，促進人事檔案管理工作效率的提升，為高校各項工作提供更加準確的依據。本文結合筆者實際工作，對當前高校人事檔案管理工作存在的問題進行了分析，并提出了有針對性的改革路徑。

關鍵詞：高校人事檔案；管理問題；改革路徑

十九大以來，在全面推進從嚴治黨的新形勢下，黨和國家政府更加強調干部隊伍建設，也積極組織推進了人事檔案專項審核工作，對于各大高校來說，也應當主動開展人事檔案審查。在新時期下，深入理解認識人事檔案管理工作對高校發展的重要性，分析其中存在的問題，從問題著手尋求有針對性的改革對策，充分發揮出人事檔案的價值與作用，對高校發展而言意義重大。

1 高校人事檔案管理工作的重要性

高校人事檔案管理工作的開展過程中，通常是以教職工團隊作為基礎，會對高校日常教學管理工作、教學研究工作等產生一定的影響和作用。另外，高校人事檔案的有效管理還能夠為教職工薪酬調整、干部選拔任用和教職工評價等各項工作帶來準確的依據。所以高校人事檔案管理屬于高校內部管理工作的重要內容，也是高校做好其他各項工作的重要前提，確保人事檔案管理工作的客觀性與真實性十分關鍵。在工作實踐中，干部人事檔案審核是否高標準嚴要求，會在很大程度上對高校內部工作帶來影響，還會影響到高校管理層的決策，甚至對教職工的自身利益帶來影響。因此堅持定期對這類重要的人事檔案信息展開審核工作，不但可以防止高校管理層做出不合理的人事決策，同時還可以促進人事檔案資源開發利益效率的提升，站在高校的角度來說，在進行領導干部選拔任用的過程中，若存在帶“病”提拔的問題，必然會對高校未來的健康發展產生影響。如此一來不僅僅會讓高校利益受到影響，同時還可能危害黨和國家的利益，所以應當真正認識到人事檔案管理工作的重要性，努力開展好人事檔案管理

工作。

2 高校人事檔案管理工作的問題

首先，高校人事檔案管理工作制度還需要進行完善，部分高校領導并未對人事檔案管理工作引起充分重視，也沒有重視相關管理制度的建設與完善。近年來高等教育普及率的逐漸提升，高校教職工和學生數量持續增加，人事檔案數據信息也越來越多，但大部分高校依舊沿用過去的檔案管理工作制度，從而導致管理制度和實際工作出現偏差，表現出人事檔案信息收集不規范、查閱制度不健全等問題，從而造成人事檔案數據信息的殘缺。

其次，高校人事檔案管理工作人員隊伍的綜合素質有待進一步提升，近年來高校內部教職工以及學生人數持續增加，流動性也逐漸加大，要求人事檔案管理工作人員必須要具備較強的專業素質能力。但從當前的實際情況來看，高校人事檔案管理工作人員隊伍建設還相對滯后，表現為人事檔案管理工作人員數量不足，部分高校并未配置足夠的檔案管理工作人員，從而影響到人事檔案管理工作的有序開展；同時檔案管理工作人員專業能力不足，常常存在兼職或者臨時委任的人事檔案管理人員，年輕的管理人員專業能力強但經驗不足，年齡偏大的管理人員雖然經驗豐富但新技術掌握不是非常牢固[1]。

最后，人事檔案數據信息的收集工作中，常常處于被動接受材料信息的狀態，加之缺乏科學的信息收集方法，在這一過程中很容易出現問題，造成檔案數據信息收集不完整，或者存在少項、漏項的問題；另外高校人事檔案數據信息的整理、分類和甄別的工作量相對較大，如果在工作中出現違規或失誤的問題，會在很大程度上影響到人事檔案資源的后續開發利用問題。

3 高校人事檔案管理工作的改革路徑

3.1 健全人事檔案管理制度

高校人事檔案管理工作屬于較為系統性和專業性的工作，具有保密性較高、涉及面較廣的特征，所以應當盡快促進人事檔案管理制度的完善。目前來說大部分高校都建立了符合自身情況的檔案管理制度，但還有待進一步完善，筆者在實踐工作中發現，人事檔案管理工作必須要積極建立完善人事檔案查閱借閱制度、人事檔案材料收集整理制度、人事檔案數據信息保密制度、人事檔案管理工作人員職責等相關制度。另外，高校不僅要制定和完善涉及到人事檔案管理工作的一系列制度，同時還必須要確保這些制度能夠最終得以貫徹落實，確保人事檔案管理工作人員能夠在實際工作中履行好自身職責，嚴格執行各項制度，從而推動高校人事檔案管理工作的不斷發展[2]。

3.2 加強檔案人才培訓工作

為進一步促進高校人事檔案管理工作效率的有效提升，必須要重視檔案管理人員的培訓教育工作，確保檔案管理人員能夠在開展實踐工作的過程中不斷增強自身專業素質能力，促進人事檔案管理效率的提高。對于人事檔案管理而言，管理人員必須要從思想觀念上引起重視，這是開展一切工作的基礎和前提，為確保人事檔案管理工作的實效性，高校方面需要定期針對檔案管理人員展開培訓，采取各種方式來促進檔案管理人員專業能力的提高，比如說組織開展講座活動、技能競賽、到其他高校借調學習等方式，同時開展信息技術知識教育培訓，讓更多人事檔案管理人員能夠熟悉掌握計算機操作知識和信息系統的應用。另外還需要對新進檔案管理人員實施崗前培訓，并對其實施考核評價，考核通過后再讓其上崗，確保人事檔案管理工作質量得以保障。

3.3 完善檔案管理工作流程

高校人事檔案管理通常來說比普通企業檔案管理工作更加嚴格和規范，應當嚴格根據高校制定的工作流程以及相關制度來執行。比如說在高校人事檔案管理活動過程中，要求檔案相對人提供上一份工作的離職證明，不管檔案相對人之前工作的單位目前是否存在，都需要其辦理就職單位的離職證明，否則不予入檔或調檔。這樣過于嚴格的管理模式，導致檔案相對人在辦理相關轉檔事宜的過程中出現了很多問題和困難。在檔案轉移時往往也可能產生各種不確定性因素，所以高校檔案管理工作流程必須要結合可能存在的轉檔風險，重新制定和完善更加科學合理的工作流程，把可能出現的各種問題和不確定性因素都囊括其中。針對無法提供離職證明的檔案相對人，能夠讓其提供可以證明自己已經離職的其他信息憑證，比如說銀行流水或者社保流水等信息，同時簽訂責任厘清協議，這樣一來不但可以有效規避檔案管理風險，同時也能夠方便檔案相對人辦理相關事宜[3]。

3.4 加強人事檔案開發利用

為高校引入更多人才，為高校管理層提供決策幫助，這是人事檔案管理工作的重要作用，唯有進一步加強人事檔案的開發和利用工作，才能夠充分凸顯其價值。國家檔案局在《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》中要求，必須要進一步創新和改革服務方式，多種渠道開發檔案資源，促進檔案公共服務能力提升。高校人事檔案管理屬于高校人才資源管理的重要一環，可以為高校教學和教研工作帶來可靠穩定的數據支持，確保高校內部教職工的合理流動以及優化配置，所以，在今天這樣一個人才競爭日益激烈的互聯網時代下，高校人事檔案管理人員必須要主動為人才甄別、人才挖掘和人才使用帶來第一手資料，借助于深入挖掘檔案開發與利用服務，才能夠為高校人事部門選拔任用提供參考，確保人盡其才、才盡其用。

4 結語

總而言之，高校人事檔案管理屬于一項長期性系統性的工作，當前在人事檔案管理過程中依舊還存在一些問題，需要高校管理層引起充分的重視。在全面深化改革的新時期下，為適應科學化與信息化的要求，讓人事檔案管理工作能夠更好的為高校發展服務，相關管理工作人員必須要切實轉變自身思想觀念，認識到人事檔案管理的重要性，通過各種科學對策來處理好人事檔案管理的突出問題，促進檔案管理工作人員專業素質能力的提升，盡可能發揮出人事檔案資源的開發和利用價值。

參考文獻

[1]楊陽.加強高校人事檔案審核工作的若干思考[J].辦公室業務，2018（21）：122.

[2]趙子葉.高校人事檔案整理工作存在的問題與優化策略[J].農家參謀，2018（21）：244.

[3]賈艷云.新時期高校人事檔案的開發利用策略探討[J].蘭臺世界，2018（10）：92-94.