新醫改下醫院檔案管理的改進策略探討

齊瑞青

摘 要：目的：探討新醫改下醫院檔案管理的改進措施。方法：選取2016年1月-2017年12月20名醫院檔案管理工作人員作為觀察對象，隨機分為觀察組與對照組。對照組采用傳統的醫院檔案管理模式，觀察組則根據新醫改相關文件對傳統醫院檔案管理方法進行改進。比較兩組在歸檔不及時、錯誤歸檔、信息漏缺等事件的發生情況。結果：觀察組在歸檔不及時、錯誤歸檔、信息漏缺等事件的發生率均明顯低于對照組（P<0.05）。結論：給予新醫改政策對傳統醫院檔案管理工作進行優化與調整，有助于降低醫院檔案管理工作差錯的出現。

關鍵詞：新醫改；醫院檔案管理；改進措施

新醫改的出臺推動了我國醫療衛生事業的不斷發展，在此背景下，我國醫院檔案管理工作也受到了新的沖擊，為了符合現代時代發展的需求，也為了滿足醫院可持續發展的要求[1]。醫院檔案管理工作如何進行改進與完善，從而推動新醫改政策在醫院中的落實，這是一個需要解決的重要問題。因此，文章主要針對新醫改下醫院檔案管理的改進措施展開分析，報道如下。

1 資料與方法

1.1 臨床資料

選取2016年1月-2017年12月20名醫院檔案管理工作人員作為觀察對象，隨機分為觀察組與對照組。20名工作人員的性別為男性12例，女性8例；年齡為32～49歲，平均為（45.6±4.6）歲。兩組在一般資料方面的比較差異無統計學意義，具有可比性。

1.2 方法

對照組采用傳統的醫院檔案管理模式。

觀察組則根據新醫改相關文件對傳統醫院檔案管理方法進行改進，具體措施為：

1）提高對醫院檔案管理工作的重視程度，加強醫院檔案管理基礎設施建設：在新醫改背景下，醫院管理層需要提高對醫院檔案管理工作的重視，并科學認知醫院檔案管理工作對于醫院發展的影響，從而提高醫院檔案管理工作人員對自身工作的重視，從而在崗位中能夠正確的發揮自身的作用[2]。此外，醫院需要重視醫院檔案管理工作基礎設施的建設，配備計算機、打印機等設施，充分保障醫院檔案管理工作的順利開展。

2）加大醫院檔案管理工作的宣傳，從而提高工作人員的管理意識：醫院需要加強醫院檔案管理工作的宣傳力度，讓醫院檔案管理工作人員了解到自身工作的重要性，并更好的投入工作中，同時也要讓各科室的醫護人員了解到醫院檔案管理的重要性，從而在檔案記錄過程中多加認真負責[3]。同時，醫院在招聘醫院檔案管理工作人員時，需要注意對應聘人員專業能力以及學習能力的考察，從而確保入職員工的質量，在入職之后也要定期開展專業培訓工作，從而提高醫院檔案管理工作的效率與質量。

3）醫院檔案管理技術的對接：要想實現醫院檔案管理工作效率的提升，需要充分利用現代化信息技術，目前我國信息技術的應用提高了各行各業的工作效率。但是相對于城市醫院來說，鄉鎮醫院主要是采用人工管理模式，針對這一現象當地政府可以給予一定的物質支持，促使鄉鎮醫院與城市醫院相接軌，從而加強城鄉醫院之間的聯系，并且能夠通過構建相應的數據庫，提高檔案管理工作的效率，能夠解決傳統醫院檔案管理模式中存在的管理效率低、信息漏缺等問題[4]。

1.3 觀察指標

比較兩組在歸檔不及時、錯誤歸檔、信息漏缺等事件的發生

情況。

1.4 統計學分析

采用SPSS16.0統計學軟件進行統計學分析。

2 結果

觀察組在歸檔不及時、錯誤歸檔、信息漏缺等事件的發生率均明顯低于對照組（P<0.05），見表1。

3 討論

醫院檔案管理對于醫院經營管理具有重要影響，隨著近些年來我國新醫改政策的不斷推動，醫院可以通過檔案資料了解各項事務，從而分析醫院各方面的現狀，同時針對檔案中不合理的地方進行改

進[5]。除了方法中提到的改進措施之外，醫院還可以通過構建完善的醫院檔案管理系統，首先明確醫院檔案管理的流程，當出現問題時，可以尋找到該環節的負責人，并為后續問題的處理提供相應的依據，也使得醫院檔案信息更加清楚，提高了醫院檔案管理的效率和質量。醫療服務是醫院經營活動的核心，而醫院檔案管理是整理醫療服務相關資料。醫院可以加強醫院檔案管理部門與其他科室的聯系，從而及時了解各部門的狀態，并了解各科室的實際工作狀況。醫院需要制定科學的醫院檔案管理目標，從而為醫院檔案管理工作的開展提供相應的指導，從而確保醫院日常管理的有序開展，提高檔案資源的信息化水平，并為醫院醫療服務開展以及科研活動提供相應的信息支持，有助于推動醫院的進一步發展。

新醫改的出臺推動了我國醫療衛生事業的不斷發展，在此背景下，我國醫院檔案管理工作也受到了新的沖擊，為了符合現代時代發展的需求，也為了滿足醫院可持續發展的要求。本次研究觀察中，觀察組在歸檔不及時、錯誤歸檔、信息漏缺等事件的發生率均明顯低于對照組（P<0.05），這說明給予新醫改政策對傳統醫院檔案管理工作進行優化與調整，有助于降低醫院檔案管理工作差錯的出現。

參考文獻

[1]丁紅.新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J].中國現代醫生，2014，52（2）：116-118.

[2]生國棟.探究新醫改下醫院檔案管理的改進措施[J].中國衛生標準管理，2015，45（6）：1-2.

[3]馬茂盛.新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法探究[J].黑河學刊，2016，56（5）：20-21.

[4]何姝婧.新醫改下醫院檔案管理中存在的問題及改進策略[J].中國醫藥科學，2012，45（15）：163-164.

[5]張鶴.新醫改下醫院檔案管理的改進與完善思路解讀[J].中國衛生標準管理，2017，8（3）：22-23.