互聯(lián)網(wǎng)+思維在新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作中的滲透

雷蕾

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”快速發(fā)展中，醫(yī)院檔案工作轉(zhuǎn)變了之前的管理理念與方式，構(gòu)建以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)、以信息數(shù)據(jù)為利用對(duì)象的多樣化綜合服務(wù)形式，以實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的需求。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+思維 新時(shí)期 醫(yī)院檔案管理 滲透

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透于我們生活與工作的方方面面。而醫(yī)院檔案作為醫(yī)院日常管理中的基本載體，是醫(yī)院最為珍貴的資源。隨著我國(guó)各大醫(yī)院逐漸提高檔案管理水平.已深入明確互聯(lián)網(wǎng)+思維滲透于檔案管理的重要性。但結(jié)合現(xiàn)狀而言，滲透的效果卻有些令人擔(dān)憂。因此，新時(shí)期下。如何將互聯(lián)網(wǎng)+思維滲透于醫(yī)院檔案管理中這是我國(guó)各大醫(yī)院需要重點(diǎn)思索的問(wèn)題。

一、醫(yī)院檔案互聯(lián)網(wǎng)+思維滲透的特點(diǎn)

醫(yī)院檔案管理通常由文件、報(bào)表、會(huì)議記錄以及病歷檔案等組合而成，發(fā)揮著多種性能，如：原始記錄、統(tǒng)一管理、隨時(shí)查詢以及增值效用等。同時(shí)，醫(yī)院檔案還具有使用率高、量大、牽涉范圍廣等特征，是為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供決策的重大依據(jù)。同時(shí)，醫(yī)院檔案也能集中反映醫(yī)院的醫(yī)療水平、管理水平。當(dāng)前，很多醫(yī)院并沒(méi)有將互聯(lián)網(wǎng)+思維滲透醫(yī)院檔案管理中.也缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員。由此可見(jiàn)，互聯(lián)網(wǎng)+思維的滲透對(duì)于各大醫(yī)院檔案管理工作還有諸多需要解決的問(wèn)題。

二、醫(yī)院檔案管理工作中滲透互聯(lián)網(wǎng)+思維的重要性

（一）有助于保護(hù)檔案原件，改善歸檔方式。將互聯(lián)網(wǎng)+思維滲透于醫(yī)院各類(lèi)檔案管理中，可以避免過(guò)多的使用檔案原件，有效保護(hù)檔案原件，可以降低原件被損壞或者被丟失的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，大大改善了工作環(huán)境，互聯(lián)網(wǎng)+滲透后.只需要輸入指令就能夠自動(dòng)進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)調(diào)整，大大提高了檔案管理工作效率。

（二）有助于改善檔案資源管理方式，節(jié)省資源。各大醫(yī)院滲透互聯(lián)網(wǎng)+思維后，可提高檔案運(yùn)作效率，使檔案信息更加直觀化、現(xiàn)代化、形象化，方便了檔案信息檢索，節(jié)能了檔案存儲(chǔ)空間，同時(shí)也節(jié)省了財(cái)力、物力和人力資源.也確保了檔案的安全備份，其益處頗多。

（三）有助于檢索和利用檔案信息資源，提高了利用原始檔案的效率。實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+思維滲透醫(yī)院檔案管理中，實(shí)現(xiàn)電子文檔歸檔，提供了便捷的、有利的電子信息查詢系統(tǒng).比檔案原件容易導(dǎo)航.可提高應(yīng)用原始檔案的效率.有助于醫(yī)院各大部門(mén)按需瀏覽檔案信息，并保持檔案信息資源隨時(shí)存取和利用。

三、互聯(lián)網(wǎng)+思維在新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的滲透

（一）轉(zhuǎn)變檔案信息服務(wù)理念，加強(qiáng)檔案信息服務(wù)整體能力。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下.檔案信息服務(wù)轉(zhuǎn)變了服務(wù)方式，從傳統(tǒng)的人工查找轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的信息化檢索，從重視保存輕視利用轉(zhuǎn)變成管用并重.這是互聯(lián)網(wǎng)+思維滲透的結(jié)果。為了能夠更好的滿足時(shí)代發(fā)展需求，醫(yī)院檔案管理需要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。對(duì)于醫(yī)院檔案管理人員而言，需要積極轉(zhuǎn)變服務(wù)理念與服務(wù)方式.構(gòu)建新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)+思維，主動(dòng)的、積極的轉(zhuǎn)變信息服務(wù)方式，這樣才能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展新需求。此外。檔案管理部門(mén)也需要對(duì)檔案信息系統(tǒng)要素進(jìn)行優(yōu)化和完善.對(duì)社會(huì)外部環(huán)境與信息服務(wù)關(guān)系有效處理，以互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，打造便捷化、高效化的信息服務(wù)平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)能力整體加強(qiáng)。

（二）培養(yǎng)具有互聯(lián)網(wǎng)+思維的檔案工作人員，確保醫(yī)院檔案的條理性。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)綜合工作，想要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景.檔案管理工作需要懂技術(shù)、會(huì)管理、素養(yǎng)高的人才來(lái)開(kāi)展工作，簡(jiǎn)言之，檔案管理人員的綜合能力高低關(guān)系著檔案信息服務(wù)工作的整體質(zhì)量。在當(dāng)前信息環(huán)境下，新時(shí)代檔案管理人員既需要具有檔案管理知識(shí)，也要具備計(jì)算機(jī)知識(shí)，可以深度開(kāi)發(fā)和利用信息資源.拓展編研檔案的廣度、深度.確保醫(yī)院檔案更加具有條理性、系統(tǒng)性。要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn).以短訓(xùn)、長(zhǎng)訓(xùn)方式相結(jié)合，鞏固醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí).培訓(xùn)具有互聯(lián)網(wǎng)+思維的檔案管理人員，以實(shí)現(xiàn)新時(shí)期醫(yī)院檔案管理水平的穩(wěn)步提高。

（三）打造個(gè)性化的檔案信息服務(wù)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案服務(wù)效率。遵循“主動(dòng)慎重、科學(xué)利用”的原則，以檔案用戶為入手，在絕對(duì)保密前提下，篩選和審核歸檔文件，在醫(yī)院內(nèi)部辦公信息平臺(tái)中，界定用戶權(quán)限，向各大科室和職能部門(mén)開(kāi)放檔案信息。并提供形式多樣的咨詢服務(wù)、查找服務(wù)。將傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)服務(wù)，為用戶提供更為全面的、系統(tǒng)的檔案信息服務(wù).提高醫(yī)院檔案管理的實(shí)效性。

（四）結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+思維特性，實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)的多種功能。隨著日益普及的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，醫(yī)院檔案管理人員需要對(duì)檔案信息服務(wù)模式積極創(chuàng)新.實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)的平等性、互動(dòng)性?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)以一定的技術(shù)和軟件，構(gòu)建虛擬化的數(shù)據(jù)空間。所以，醫(yī)院檔案信息室要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)特性.拓展用戶借閱檔案和查找檔案的深度.不只在檔案閱覽室中進(jìn)行，在其他地點(diǎn)也可實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)功能。同時(shí)，在進(jìn)行檔案信息服務(wù)中，檔案室既需要將檔案信息瀏覽欄目進(jìn)行設(shè)置，指導(dǎo)用戶及時(shí)獲取需要的檔案信息，也需要設(shè)置其他欄目，確保滿足檔案用戶多種要求。

（五）加大醫(yī)院檔案互聯(lián)網(wǎng)+思維滲透投入力度，完善醫(yī)院數(shù)字化檔案信息庫(kù)。想要真正將互聯(lián)網(wǎng)+思維滲透到新時(shí)期醫(yī)院檔案管理中。首要任務(wù)就是完善信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。醫(yī)院檔案室中需要配置高端軟件與硬件資源，以滿足檔案用戶需求。同時(shí)，還需要打造檔案信息電子數(shù)據(jù)庫(kù)。建設(shè)數(shù)字檔案需要緊隨時(shí)代發(fā)展腳步。并結(jié)合醫(yī)院檔案管理特征。逐步完善醫(yī)院數(shù)字化檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù).為提升利用檔案服務(wù)水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在新時(shí)期背景下，將互聯(lián)網(wǎng)+思維滲透醫(yī)院檔案管理工作中尤為重要。但相關(guān)檔案人員也需要深入意識(shí)到，互聯(lián)網(wǎng)+思維的滲透并不是一蹴而就的，這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、循序漸進(jìn)的工作，需要各大醫(yī)院結(jié)合檔案管理實(shí)際.有針對(duì)性、有目的進(jìn)行，切實(shí)做好檔案管理信息化工作。以此來(lái)真正提高新時(shí)期醫(yī)院檔案管理水平。