醫院衛生專業技術檔案管理及利用分析

趙青 李旭 任杰

摘要：醫院衛生專業技術檔案是重要的資料，其屬于醫院各項活動的基本憑證，直接關系到醫院資源管理的效果。醫院衛生專業技術方案的管理和利用是較為關鍵的工作內容，既可以保障檔案有效存儲，又可以發揮出檔案的基本作用，表明醫院衛生專業技術檔案管理和利用的重要性。由此，本文主要以醫院衛生專業技術檔案為研究對象，探討檔案的管理和利用工作。

關鍵詞：醫院衛生專業技術檔案 管理 利用

醫院衛生專業技術檔案中記載了醫院實踐工作中的各項歷史資料，總結了醫院衛生專業技術中的資源信息，也是考核憑證材料。醫院運營過程中逐漸積累了大量的衛生專業技術檔案。此類檔案要做到規范管理及合理利用，確保醫院衛生專業技術檔案的價值。醫院衛生專業技術檔案之間存在著一些差異，要根據實際情況進行管理與利用，發揮醫院衛生專業技術檔案的作用。

—、醫院衛生專業技術檔案的采集

醫院衛生專業技術檔案管理與利用的前提是信息采集，在醫院衛生專業技術檔案采集時可以采用兩種方法，分別是：（1）經常性采集。此類采集方法是醫院衛生專業技術檔案的基礎方法。按照檔案采集的規章制度組織經常性采集的方法。采集過程中核查衛生專業技術檔案的內容，補充缺失的資料檔案，同時按照分類依據存儲檔案；（2）定時集中采集。醫院檔案室對衛生專業技術檔案提出了定時集中收集的要求。選擇固定的時間集中采集技術檔案。定時集中采集的操作時間長。間隔過程中要注意衛生專業技術檔案的全面性、及時性，采集好醫院衛生專業技術檔案之后經過分類、歸納后提交給檔案室，定時集中采集的過程中做好嚴格把關的作用，保留衛生專業技術檔案的價值，沒有研究價值的檔案禁止歸入檔案室，由此保障衛生專業技術檔案的完整。不能有檔案遺漏的情況。

二、醫院衛生專業技術檔案的管理

本文結合醫院衛生專業技術檔案的內容，例舉檔案管理的幾點措施，具體分析如下：

（一）明確歸檔的范疇

醫院衛生專業技術檔案管理時最先要明確歸檔的實際范疇，按照檔案的等級設計好管理的范圍。醫院衛生專業技術檔案的管理范圍可以規劃為以下幾類，如：（1）基礎檔案.包含醫院從業人員的簡歷、學歷、專業技術以及職務信息；（2）考察類、鑒定類檔案，此類檔案是指醫院考核專業技術人員所需的考試材料以及評估材料；（3）科研檔案和成果檔案；（4）培訓、進修以及結業的檔案。此類檔案用于醫院從業人員的培訓工作；（5）論文類檔案，醫院從業人員參與論文、論著的書寫。積累的材料可以匯總為論文類檔案；（6）先進事跡文件檔案、獎勵類型檔案；（7）其他類檔案，除了上文總結的檔案之外其余的檔案，全部歸類到其他類檔案范疇中。

（二）規范檔案的管理

醫院衛生專業技術檔案管理工作要做到規范性。強調規范管理的重要性。首先檔案管理中要構建全面的制度，以便完整的收集檔案，醫院中均有對應三維歸檔制度，如：《檔案法》。表明醫院衛生專業技術檔案的使用單位，醫院各部門的檔案員按照季度單位向檔案室提交文件檔案，確保檔案的完整度；然后是醫院部門之間的相互溝通，增強部門聯系之后才能確保資料檔案可以及時送去檔案室，做好資料歸檔的工作，檔案室要全面補充完整的資料。實現醫院衛生專業技術檔案的全面性、規范性。補充檔案時要按照檔案的屬性、文件類型存放到指定位置：最后在醫院衛生專業技術檔案管理過程中，組織繼續收集材料的工作，豐富檔案管理中的資料，檔案管理中需長期收集檔案資料，如宣講資料、宣傳資料等，都需存儲到醫院衛生專業技術檔案中。

（三）落實現代管理技術

現代管理技術是管理醫院衛生專業技術檔案的一項措施，實現信息化的檔案管理，傳統的醫院衛生專業技術檔案管理時，需采用盒裝的方式，在檔案盒外部貼上對應的標簽，方便管理和取用，現代管理技術的應用過程中引入了計算機技術與數據庫技術。把醫院衛生專業技術檔案轉化成信息數據直接存儲到數據庫內。數據庫中具備檔案統計、檢索、編制、管理等功能。提升了醫院衛生專業技術檔案的管理水平。

三、醫院衛生專業技術檔案的利用

現階段醫院衛生專業技術檔案的利用可以分為兩個部分，第一部分是向醫院領導層的決策提供檔案支持，例如：醫院領導層進行職位調動工作時。就可以參考醫院衛生專業技術檔案中的專業技術人員信息。從專業技術人員的學歷、簡歷、專業技能水平、業務能力等方面，判斷技術人員是否具備從業資格。進而完成職位調動的決策工作。醫院領導層的決策離不開醫院衛生技術檔案的支持，檔案中記錄著大量的決策類型的信息.便于醫院領導層參考。

第二醫院衛生專業技術檔案可以利用到專業技術人員的業務學習和技術學習中專業技術檔案是從專業技術人員從業之初建立起來的，關系到專業技術人員的個人成長經歷以及技術應用的方法。專業技術人員從業活動越多。對應的技術檔案也就越多。醫院培訓教育工作中可以選擇成功的專業技術人員，調取其專業技術檔案，專門為醫院培訓教育工作制定出可行的方案，而且醫院衛生專業技術檔案可以用于研究工作的參考、借鑒工作內。幫助醫院專業技術人員學習。充分發揮出醫院衛生專業技術檔案的利用價值。

結束語：醫院衛生專業技術檔案中采集了諸多有價值的信息.檔案是衛生專業技術的記錄載體，存儲了各種各樣的信息，具有極高的研究價值。醫院衛生專業技術檔案的管理和利用，有助于挖掘出檔案中的有價值信息.積極提升醫院衛生專業技術檔案的利用效率。進而把有價值的檔案信息再次應用到醫務活動中，推進醫院事業的發展。