互聯網+高校財務管理信息化的創新應用

謝偉

【摘 要】在互聯網技術快速發展的大背景下，各個領域的發展都為互聯網所影響，我國的市場經濟體系也隨之發生了一定的轉變，互聯網+就是在這種發展模式下衍生出來的一種新型發展思想?；ヂ摼W+思維的有效開展對社會經濟的發展水平起到一定的促進作用。高校在進行財務管理的過程中，由于涉及到的數據信息較多，采用原有的管理方式和管理思維已經無法滿足自身的發展需求，為了加大對信息技術的應用力度，為了增強自身的財務管理水平，一些高校引進并應用互聯網+思想開展相應的財務管理工作。

【關鍵詞】互聯網+；財務管理；信息化；創新應用

在進行高校財務管理的過程中可以發現，由于涉及到的信息數據內容較多，采用原有的核算方式已經無法滿足管理的需求。要想實現對財務信息的有效管理就必須引進先進的管理觀念，只有這樣才能適應現代化的發展需求。信息技術在財務管理工作中的應用可以有效提升財務管理質量和管理效率，從而提升高校財務管理水平。但是從當前高校財務管理的信息化水平來看，還存在一定的管理弊端?；ヂ摼W+思維的應用可以有效改善原本財務管理工作中存在的不足，提升高校財務管理的整體水平。

一、互聯網+時代高校財務管理信息化存在的問題

高校發展的過程中，離不開財務管理工作的有效支持，只有保證財務管理工作的有效開展，才能為高校的健康發展提供有力的支持。然而，從實際的管理工作中我們可以發現，存在很多因素制約高校財務管理工作的開展，對財務管理水平帶來嚴重的影響。為了提升高校財務管理工作的整體水平，我們有必要加強信息技術的應用，使信息技術在管理工作中能夠充分發揮自身的優勢和特色，保證財務管理工作的健康發展。下面針對高校財務管理信息化發展中存在的問題進行一一分析：

（一）高校各項系統財務數據集成度不高

就當前高校財務管理的發展形式來看，在信息化管理的過程中存在財務數據集成度不高的問題，集中表現在以下幾個方面：在進行核算系統構建時，沒有形成統一的核算途徑，財務核算系統、學生學籍系統以及資產管理系統分屬于不同的部門，在管理的過程中缺乏資源共享的理念，這為財務管理工作帶來很大的難度；財務信息多頭提供、口徑不一的現象時有發生；一些部門的管理職能也存在一定的交集，如果不能形成良好的溝通途徑和有效的協調手段，就會對財務管理的工作效率和精準度產生嚴重影響。

（二）學費催繳難度較大

高校在進行學費管理的過程中，最常使用的管理方式為與銀行建立合作關系之后，依據學生管理部門提供的入學信息，批量申請相關銀行的銀行卡，與入學通知書一同寄到學生手中，要求學生直接向卡中存入一定金額的學費，同時通知銀行方面進行批量的扣款操作，進而實現對學費的批量收繳工作。但是這種收費方式存在一定的弊端，在學生交費積極性不高的情況下，很容易存在拖延繳費時間的情況，這不僅對高校的收入會帶來一定的影響，也對高校現金流產生影響，同時這類問題也間接反映出高校財務信息管理的信息化水平的高低。

（三）尚未完全實現其他業務系統與財務數據同步交換

在進行財務信息管理的過程中，沒有與其他管理部門建立有效的聯系，致使沒有有效的數據信息作為依據。由于各個管理部門分別履行自身的管理職能不存在交集現象，在財務管理工作的開展過程中，不能對信息進行有效提取和驗證。很多信息都存在反復收集的現象，對財務管理工作的效率產生一定影響。沒有建立有效的信息共享機制，財務部門與其他管理部門缺乏有效的聯系，在進行信息管理的過程中還需要自行進行信息采集工作，這對財務管理工作的工作效率來說將帶來消極影響。

（四）傳統的報賬服務模式耗時較長

長期以來，傳統的高校財務報賬等候時間較長，尤其是年底關賬之前，報賬大廳往往是人頭攢動，異常熱鬧，同時長時間的等候很容易引發教職人員的不良情緒，而且往往會由于審批流程不完整，無法一次性成功報賬。部分高校采取了投遞式報賬的方式，雖然解決了現場等時問題，但仍然無法有效解決由于審批流程不完整導致需多次投遞才能成功報銷的問題。

（五）財務信息管理系統功能不夠強大

財務軟件是高校網絡財務發展的基礎和前提，現行的財務軟件缺乏針對性和靈活性，主要重視賬務處理和普通報表的生成，不能直接生成高校決策群需要的財務信息數據，需要財務人員對財務軟件導出的數據，進行人工加工才能完成財務信息的分析和預測，這項工作可能耗費大量的時間，同時也會降低信息反饋的時效性，離高校財務信息化的實際需要相差甚遠。

二、基于互聯網+模式下提高高校財務信息化對策

要想提升高校財務管理的信息化水平，就必須建立與學校其他管理部門之間的聯系。通過信息化平臺，實現全校整體資源的信息共享，只有這樣在進行財務管理工作時才能夠實現對信息的有效提取，這對提升高校財務信息化的管理水平和管理效率具有積極作用。下面就針對在互聯網+思維下的財務管理方案進行分析，希望可以有效提升高校的財務管理信息化水平，促進高校的健康發展。

（一）借助互聯網+思維和技術手段解決相關財務問題

借助互聯網信息傳播速度快這一特點，可開展相關財務工作的探索。如針對催收學費難度大，可以完善學生收費平臺，開發網絡自動催繳系統，來提醒學生相關欠費信息，這樣不僅為學生繳費操作提供了便利，還可以有效解決費用繳納信息同步不及時的現象。針對報賬審批流程復雜的問題，可以采用信息技術和互聯網+的思維方式，創新管理理念，運用互聯網技術，制作清晰易懂的審批流程圖發布至網絡，甚至部分業務可以嘗試通過網絡審批。針對科研項目申報以及報賬等內容進行管理時，財務部門可聯合科研管理部門利用互聯網手段，運用QQ群和微信，建立相關的工作群，通過互聯網解答教職工相關問題，并及時發布上級部門最新政策。針對反饋報賬審批不通過的問題，可以通過網絡方式，采用短信反饋至教職工手機等等。因此通過互聯網手段，不僅能夠有效提升高校的財務工作效率，也能夠有效增強財務管理工作的服務水平。

（二）通過互聯網大力整合校內外信息系統

隨著移動互聯、大數據及云計算等新技術的不斷出現和應用，高校財務管理將面臨新的機遇和挑戰。一是爭取積極推動高校內外的互聯互通，尤其是校內外政策、文件，滿足不同信息使用者的需要，學校的決策部門，業務部門可隨時使用各種相關信息，實現信息資源共享。二是建立數據中心，整合校內現有網絡資源，共享財務核算、人事管理、科研管理、后勤管理、教務管理、設備資產、學生管理等信息資源，提高資源使用率的同時提高服務質量，有效實現對高校經濟信息資源進行全方位管理的目的。三是建立“財務核算與預算一體化”的財務管理信息系統，實現會計業務核算與財務預算的有效銜接，運用多維輔助核算體系，與預算管理、預算執行管理維度保持一致，使一次憑證錄入同時符合會計核算和預算管理要求，實現預算編制、預算執行與會計核算一體化。四是通過大量財務基礎數據，運用各種分析法，分析歷年經費使用情況、資產負債情況、現金流量情況、預算執行情況等，提出各種可供決策者選擇的決策方案，并根據管理者的需求分配網絡查詢權限，為學校管理者進行決策提供幫助和支持。

（三）基于互聯網模式實現高校與銀行互聯服務的整合

利用互聯網技術加強與銀行業務的聯系，互聯網+為高校財務提高效率創造了條件，高校與銀行互聯最顯著的特點是實時性。通過資金支付指令的數據交換和傳輸，憑借銀行成熟的電子支付技術，快捷、及時獲取賬戶變動信息，實現實時的收款和付款業務。同時借助網上銀行便捷服務、簡易和靈活的特點，教職工報賬無需領取現金，可通過轉賬等方式實現付款業務完成。

（四）加強財務信息化人才隊伍建設

高校財務信息化建設需要高素質財務人才隊伍，現階段會計人員既需要能熟練掌握各種會計軟件的操作，同時也需要有信息化的思維，能夠提出用信息化的手段解決問題。因此一是現有人員要不斷學習，參加信息化專業知識和技能的培訓，內部定期召開研討會議，提升現有人員財務信息化理念，二是在有條件的情況下，引進互聯網相關人才，通過學習財務知識，為高校財務信息化建設提供解決方法和途徑。

（重慶郵電大學，重慶 400065）

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