大數(shù)據(jù)背景下如何提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平

紀(jì)雙晴

摘要：計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)等在大數(shù)據(jù)背景下實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，電子化數(shù)據(jù)廣泛滲透到各行各業(yè)的職能業(yè)務(wù)領(lǐng)域，成為影響現(xiàn)代社會生產(chǎn)的一項重要因素。事業(yè)單位作為國家的社會服務(wù)組織，其特殊的公開性、服務(wù)性決定它在財務(wù)管理工作中務(wù)必做到與時俱進(jìn)，所以在大數(shù)據(jù)背景下創(chuàng)新財務(wù)管理勢在必行。下面就基于大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務(wù)管理的特征，探究提高其財務(wù)管理水平的策略，助力事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時代優(yōu)化財務(wù)管理工作。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；大數(shù)據(jù)；財務(wù)管理；提高策略

現(xiàn)如今，在數(shù)據(jù)信息以及各種信息呈現(xiàn)爆炸增長的時代下，人們也進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)憑借其生長速度快、規(guī)模大、種類多等優(yōu)勢，通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，就可以挖掘大數(shù)據(jù)中的有用信息，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值，進(jìn)而輔助用戶的決策。考慮到財務(wù)管理會對事業(yè)單位的業(yè)務(wù)產(chǎn)生直接的影響。就如水利部的部長提出，在當(dāng)前的新形勢下，需要考慮到與新技術(shù)的相互結(jié)合，這樣才可以對水利單位的財務(wù)工作加以改善，提高水利資金管理水平與保障能力，所以在大數(shù)據(jù)背景下如何提高財務(wù)管理水平就成為事業(yè)單位面臨的重要課題。

一、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務(wù)管理特征

在大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理研究過程中，事業(yè)單位應(yīng)針對其特征分析管理技術(shù)，這主要體現(xiàn)在兩個方面：一個是網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺。大數(shù)據(jù)離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，因而大數(shù)據(jù)背景下的事業(yè)單位財務(wù)管理工作已經(jīng)從過去的紙質(zhì)平臺、計算機(jī)平臺快速轉(zhuǎn)化成網(wǎng)絡(luò)化的平臺管理，財務(wù)工作也呈現(xiàn)出自動化、遠(yuǎn)程監(jiān)管、信息數(shù)據(jù)化等新特征，同時遇到新的技術(shù)問題，需要事業(yè)單位引起高度的重視。另一個是全面化的管理數(shù)據(jù)。事業(yè)單位在數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下使財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)化特征更加顯著，不管是預(yù)算管理還是財務(wù)信息整理等，都在數(shù)據(jù)化技術(shù)的支持下獲得質(zhì)量保證，為事業(yè)單位提高財務(wù)管理水平提供強(qiáng)有力的支撐[1]。

二、大數(shù)據(jù)背景下提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平的策略

（一）改進(jìn)技術(shù)方法，創(chuàng)新單位的財務(wù)管理

一是創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理。事業(yè)單位要在大數(shù)據(jù)背景下基于網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮財務(wù)管理職能，在財務(wù)管理工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)解決難題。如水利單位應(yīng)有效解決跨地區(qū)傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)、合并會計報表、動態(tài)分析財務(wù)以及資源等問題，進(jìn)而形成全新的的財務(wù)管理體系。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景之下，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是無法離開事業(yè)單位使用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的，利用動態(tài)核算以及在線資源的管理，就可以滿足遠(yuǎn)程財務(wù)管理與控制[2]。

二是創(chuàng)新財務(wù)虛擬管理。基于電子商務(wù)運(yùn)作的虛擬事業(yè)單位務(wù)必要引入財務(wù)虛擬管理技術(shù)，依托網(wǎng)絡(luò)突破有形界限，但現(xiàn)狀不容樂觀。如盡管水利事業(yè)單位在表面上已經(jīng)具備了財務(wù)與設(shè)計等方面的功能，但是單位內(nèi)部卻缺少這一部分功能的組織，為取得競爭優(yōu)勢地位，水利單位只能利用有限的資源掌握核心功能，掌握對知識與技術(shù)的依賴性強(qiáng)的高增值部分，把其他增值低的部分虛擬化。所以事業(yè)單位需要與核心的功能相互連接，來建立財務(wù)管理中心，并且通過虛擬管理集中，實(shí)現(xiàn)虛擬化智能的協(xié)調(diào)，基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面創(chuàng)新，優(yōu)化財務(wù)信息資源，體現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理的集中協(xié)調(diào)化與高效化。

三是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)集成履行有關(guān)于財務(wù)管理的其他功能，提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平。如水利單位在大數(shù)據(jù)背景下不僅要實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)功能，還要實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程作業(yè)、財務(wù)監(jiān)控等同時的運(yùn)行，并且也可以滿足財務(wù)信息、網(wǎng)上服務(wù)以及網(wǎng)上理財?shù)裙δ堋Ｊ聵I(yè)單位的內(nèi)部每一個部門以及機(jī)構(gòu)之間利用大數(shù)據(jù)來建立彼此之間的合作，通過行業(yè)資源的優(yōu)化與配置，就能夠基于網(wǎng)絡(luò)，當(dāng)管理者掌握業(yè)務(wù)情況以及財務(wù)管理脈搏，實(shí)現(xiàn)移動辦公、家庭辦公，全面提高財務(wù)管理水平。

（二）基于大數(shù)據(jù)管理加快財務(wù)信息化進(jìn)程

加快財務(wù)管理信息化，才是提升財務(wù)管理水平的重點(diǎn)，基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，來對業(yè)務(wù)操作進(jìn)行規(guī)范，強(qiáng)化貫穿性管理。在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位財務(wù)管理數(shù)據(jù)不只有財務(wù)數(shù)據(jù)，還有社會輿論、經(jīng)濟(jì)以及金融等多方數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對事業(yè)單位的財務(wù)管理形成有力的信息補(bǔ)充，同時對其提出更高的信息化建設(shè)要求，事業(yè)單位只有進(jìn)一步健全財務(wù)管理平臺，促進(jìn)內(nèi)部數(shù)據(jù)管理與對外數(shù)據(jù)應(yīng)用之間的交互，才能應(yīng)對大數(shù)據(jù)背景下的技術(shù)革命新挑戰(zhàn)，保證貫徹落實(shí)各項財務(wù)管理工作。

如水利單位的基建項目財務(wù)管理，應(yīng)在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)信息化建設(shè)。一是建立完善的財務(wù)信息化管理制度，按照《中華人民共和國會計法》、《國有建設(shè)單位會計制度》的相關(guān)規(guī)定與要求，遵守財務(wù)決算與核算的基本制度和原則，并且設(shè)置好會計科目，核算相關(guān)業(yè)務(wù)，在制度、流程與收集等方面進(jìn)一步對數(shù)據(jù)和信息加以統(tǒng)計。基于整個項目，從可行性財務(wù)計劃、非物資招標(biāo)階段的資金流轉(zhuǎn)支付、竣工驗(yàn)收和決算等方面規(guī)范財務(wù)管理，形成全過程財務(wù)管理體系。二是對財務(wù)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合與梳理，開發(fā)通用財務(wù)軟件，從水利基建項目的特點(diǎn)與實(shí)際情況出發(fā)，就可以完善數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，不斷的增強(qiáng)收集、處理以及分析的能力，這樣就可以提升數(shù)據(jù)管理效率，并且也有利于查找，及時的獲取數(shù)據(jù)。三是進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)的廣度和深度，這樣才可以對于各種數(shù)據(jù)加以整合，將財務(wù)的信息容量擴(kuò)大，并且通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)，奠定分析基礎(chǔ)，推動信息化建設(shè)進(jìn)程。

（三）借助數(shù)據(jù)信息做好單位財務(wù)預(yù)算管理

大數(shù)據(jù)、云計算以及云會計的出現(xiàn)，以及它們在事業(yè)單位的應(yīng)用，大大提升事業(yè)單位編制財務(wù)預(yù)算的水平，進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算管理流程，為事業(yè)單位建立預(yù)算管理信息數(shù)據(jù)中心提供技術(shù)支持。預(yù)算管理是事業(yè)單位財務(wù)管理的核心，因而在大數(shù)據(jù)背景下改革財務(wù)管理時，事業(yè)單位有必要借助數(shù)據(jù)信息做好預(yù)算管理工作[3]。如水利單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)基于預(yù)算管理建立信息中心，整合本單位數(shù)據(jù)與今后的發(fā)展規(guī)劃，多維分析相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)、內(nèi)外部數(shù)據(jù)以及水利行業(yè)數(shù)據(jù)等，借助信息化管理保證單位內(nèi)部各部門使用資金的效率，明確月、季、年資金消耗定額以及專項資金總量等，將它們統(tǒng)一整合到平臺里，在水利單位內(nèi)部共享財務(wù)信息，提高信息透明度。與此同時，水利單位要借助數(shù)據(jù)信息促使內(nèi)部數(shù)據(jù)走上資源化發(fā)展的道路，推動會計數(shù)據(jù)信息的整合，促使財務(wù)人員更充分地利用數(shù)據(jù)做出正確的預(yù)算管理決策。

（四）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)判斷，促進(jìn)財務(wù)監(jiān)管建設(shè)

事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)建立健全信息溝通機(jī)制，這是提高財務(wù)管理水平的關(guān)鍵[4]。如水利單位要改革并優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，改善信息阻塞環(huán)境，在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的有效及時傳達(dá)和執(zhí)行的有效及時反饋。水利單位可利用大數(shù)據(jù)時代的電子化信息管理網(wǎng)絡(luò)，有效控制內(nèi)部信息流通，同時重點(diǎn)建設(shè)審計工作，增強(qiáng)審計的權(quán)威性與獨(dú)立性，定期、不定期審計本單位各種信息系統(tǒng)，重點(diǎn)審計書面資料應(yīng)該與電子信息的數(shù)據(jù)保持相互的一致，防范歷史的審計數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。事業(yè)單位還需要做好財務(wù)風(fēng)險方面的防范，強(qiáng)化內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全管理、信息授權(quán)、安全運(yùn)營、保密管理等多個方面的內(nèi)容，確保最大限度降低單位財務(wù)管理風(fēng)險。這樣才能夠最大限度的幫助單位做好財務(wù)控制，全面實(shí)現(xiàn)對財務(wù)的監(jiān)管。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)是社會發(fā)展的必然趨勢，事業(yè)單位作為國家開展社會事業(yè)建設(shè)工作的重要機(jī)構(gòu)，具備一定公益性質(zhì)，應(yīng)利用大數(shù)據(jù)充分實(shí)現(xiàn)有效的財務(wù)管理，促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，提高工作水平，這是大數(shù)據(jù)背景下的必然結(jié)果。在日常實(shí)踐中，事業(yè)單位應(yīng)基于大數(shù)據(jù)下的財務(wù)管理特征，積極改進(jìn)財務(wù)管理技術(shù)方法，加快財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，并借助數(shù)據(jù)信息做好預(yù)算管理，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)判斷，加大財務(wù)監(jiān)管力度，提升財務(wù)管理工作的效率與水平，更好地為廣大群眾提供服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]鄭穎妮.大數(shù)據(jù)背景下的行政事業(yè)單位財務(wù)管理探析[J].現(xiàn)代商業(yè)，2017（06）：147-148.

[4]劉利.事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].財務(wù)與金融，2017（02）：8-51.

（作者單位：江蘇省灌溉動力管理一處）