淺析財務共享服務實施的風險及應對措施

包仁江

摘要：在財務系統(tǒng)中使用財務共享服務中心具有非常重要的意義，其具有很多優(yōu)勢，屬于一種新型的管理模式，能夠更好的促進企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益，因此也是得到了廣泛重視。在實際應用中需要高度認識到財務共享服務實施中存在的財務風險，并采取有效的措施進行優(yōu)化控制，從而能夠更好的促進企業(yè)的建設發(fā)展。基于此本文分析了財務共享服務實施的風險及應對措施。

關鍵詞：財務共享服務；風險；應對措施

一、財務共享服務的概念

就目前的情況來看，使用傳統(tǒng)的財務管理模式具有很多不足，其主要是管理模式非常的復雜，同時工作量也非常大，而使用財務共享服務模式能夠進一步分離傳統(tǒng)財務管理的資源和繁雜事務，成立一個專門的部門進行管理，能夠更好的促進企業(yè)的財務管理。財務共享服務模式具有很多特點，主要是高效和專業(yè)等。在工作的過程中其主要是將會計作為整個中心，實施會計的相應職能，并綜合的對會計核算、財務結(jié)算、財務監(jiān)督等方面工作的監(jiān)督。在最開始的時候企業(yè)成立材料共享服務模式主要是有效的控制成本，因此會選擇將一些價值較低的業(yè)務流程轉(zhuǎn)移到財務共享模式中，隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)都逐漸認識到這種方法的重要性，其能夠進一步控制成本，同時也能夠更好的進行整個流程的優(yōu)化，促進企業(yè)的發(fā)展，能夠更好的賦予財務共享服務模式新的內(nèi)容和功能，例如一些企業(yè)已經(jīng)將預算編制、投資產(chǎn)品的估值核算等業(yè)務擴展到財務共享服務模式中，從而能夠更好的促進企業(yè)的建設發(fā)展。

二、財務共享中心建設的運行模式

財務共享中心系統(tǒng)的產(chǎn)生具有很多優(yōu)勢，不僅能夠進一步改善其傳統(tǒng)財務管理中的分享管理模式，同時也能夠更好地進行信息共享。并且在這個過程中能夠嚴格地按照相關規(guī)定進行融合和分離，有效的規(guī)范財務管理標準，同時也能夠更好地進行財務人員的專業(yè)化管理，將一些重要的職能和權限其中的共享服務中心，更好地進行統(tǒng)一管理。使用這種模式只需要少數(shù)具有高素質(zhì)和業(yè)務水平的財務人員，在進行財務職能轉(zhuǎn)變和戰(zhàn)略制定的時候做出相應的管理，從而能夠更好地確保整個過程的管理，確保信息和數(shù)據(jù)的準確，同時也能夠提高整體的管理效率，減少工作人員的工作量，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。

不斷地進行財務流程的優(yōu)化和創(chuàng)新，建設財務共享服務中心具有非常重要的意義，其不僅能夠?qū)崿F(xiàn)全程共享，同時也能夠更加專業(yè)的對整個過程進行管理，確保整個過程的專業(yè)性、服務性以及協(xié)調(diào)性等方面都達到相關要求。一般情況下，企業(yè)的財務共享中心建設內(nèi)容，主要包括以下幾個方面，即費用報銷、資金結(jié)算、應收、應付賬款、財務的報表等方面。

三、財務共享服務實施的風險

（一）組織機構(gòu)的問題

財務共享服務中心主要是由集團總部進行直接的管理，并且也能夠進行其他單位的服務，但是沒有直接進行領導，因此也出現(xiàn)了很多的問題，如果溝通不到位，很容易出現(xiàn)失誤，而其也不能夠找到相應的人員進行承擔。財務共享服務中心的核算和復核主要是使用自動平均分配的方法進行，也就是完成了個整個審批后，直接匯集到財務共享服務中心，然后對其進行自動的分配，相關工作人員只需要對其進行核算、符合、出納、歸納，就完成了整個過程的操作。這樣做能夠進一步提高核算的效率，同時也能夠清楚地掌握這個核算流程，防止出現(xiàn)一系列的積壓問題。但是使用這種方法也存在不足，主要是完整性方面還需進一步完善，同時還需要做好人員的溝通方面工作，從而降低出現(xiàn)失誤的概率，降低整體的風險度。

（二）財務共享制度缺失

因為財務共享還處于發(fā)展階段，因此在規(guī)章制度方面還存在著很多的問題，企業(yè)目前主要是重視外部財務的預算方面，而對內(nèi)部的管理還不重視，其中還存在著很多不足，從而會直接影響到企業(yè)的建設。一些企業(yè)雖然已經(jīng)建立了財務共享管理機制，但是很多方面都存在問題，沒有相應的制度進行監(jiān)督和管理，也沒有嚴格的要求進行操作。不僅如此，當成立了財務共享機構(gòu)后因為市場的競爭造成一些沒有激烈的財務人員壓低價格進行招標，他們不能夠及時地掌握相關業(yè)務的性能和特點，從而使得工作中存在很多問題，并且也沒有有效地進行溝通工作，對雙方造成很大的影響，從而對企業(yè)的建設發(fā)展產(chǎn)生很大的影響，因此需要引起我們的重視。

（三）組織和人員風險

當企業(yè)在實施財務共享服務后，會對財務部門的相關人員做一系列的調(diào)整，因此也會出現(xiàn)人員、管理權限以及利益方面的問題。對于原本財務獨立核算的單位在通過調(diào)整后，會被劃分到總部，從而進一步縮小了財務處理空間，對于資金的使用方面造成很大影響，一些人員沒有做好配合工作，都會直接對財務共享服務的運行產(chǎn)生很大的影響。因此財務共享方面對于人員的要求非常高，但是就目前的情況來看，很多核算體系各部門工作人員在素質(zhì)以及能力方面都還存在著很多不足，各個核算主體之間也存在著很多問題，對此在實際應用中需要建立綜合性以及學習型人才，從而才能夠更好地滿足財務共享服務的發(fā)展需求，更好地促進企業(yè)的建設發(fā)展。

四、財務共享服務實施應對措施

（一）組織機構(gòu)出現(xiàn)問題的優(yōu)化方法

不斷地進行組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，能夠更好的確保財務共享服務工作的開展，可以從以下幾個方面進行：1）不斷地強化財務監(jiān)督職能。財務的核算模式從傳統(tǒng)的模式到財務共享服務模式的轉(zhuǎn)變過程中對其他方面也發(fā)生了一些變化，在這個過程中出現(xiàn)問題，對此共享中心需要及時的和當?shù)氐臉I(yè)務單位進行了解，明確相關職責，做到獎懲確保各項工作的有效開展。2）不斷地進行管理人員的優(yōu)化。在整個工作中需要明確職責，對于整個企業(yè)的發(fā)展來說，很多職責都需要重新再次進行確定。為了能夠更好地確保整體的核算準確度，需要重點加強監(jiān)督管理。另外還需要不斷地完善核算流程，對于這種存在的問題要及時的進行解決，從而能夠更好地確保該項工作的開展。

（二）建立完善的財務共享控制制度

企業(yè)需要建立和完善財務共享控制，不斷地進行各項經(jīng)濟責任的落實。這些企業(yè)需要加強財務預防，確保在使用過程中能夠及時的優(yōu)化存在的問題，確保整個環(huán)節(jié)的工作的開展。對于企業(yè)財務支出和納入的相關環(huán)節(jié)需要做到公正的對待，嚴格的控制一個財務管理，層層進行落實，嚴格地按照財務共享制度進行。不僅如此企業(yè)還需要進一步加強會計監(jiān)督制度的完善，有效地將內(nèi)部和外部進行結(jié)合監(jiān)督，從而能夠達到最大程度的約束，降低存在的風險。

（三）健全組織架構(gòu)，加強人才培養(yǎng)

財務共享服務信息構(gòu)建的過程中需要明確其所占據(jù)的重要位置，并充分的掌握財務共享服務系統(tǒng)和總部財務、分部財務之間存在的關系，同時需要對各個職位進行進一步的優(yōu)化，主要是人員以及管理方面。總部需要重點明確相關管理方面的問題，選擇一些熟悉業(yè)務的人員進行工作，并且還需要進一步對內(nèi)部控制管理制度進行完善，確保該項工作的有效開展。

首先需要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略不斷地進行業(yè)務拓展，重點進行人員以及素質(zhì)等方面的規(guī)劃和提高，制定相應的人才培養(yǎng)目標，確保整個工程的工作的開展。另外，還需要為員工設計，完善職業(yè)發(fā)展通道，做好一切的發(fā)展規(guī)劃，從而能夠進一步提高員工的工作積極性。在人員培訓的過程中，因為財務共享服務系統(tǒng)構(gòu)建分為很多階段，需要根據(jù)實際情況進行人員培訓。不僅如此在整個過程中，還需要重點加強宣傳，從而能夠有更多的人員參與到其中，最大程度發(fā)揮其優(yōu)勢，從而能夠更好地確保該項工作的開展，其對于企業(yè)的發(fā)展也具有非常重要的意義。

總之，在財務共享中心工作的開展中需要不斷提高整體的服務質(zhì)量，不斷進行財務共享中心的升級，因此進一步加強對其的研究非常有必要，需要引起我們的重視。本文分析了財務共享服務實施的風險及應對措施，以期提供一些借鑒。

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（作者單位：中國石化集團南京化學工業(yè)有限公司）