高校檔案服務創新的實施路徑探索

趙作嚴

【摘要】本文通過分析目前檔案管理工作的現狀可知，高校檔案管理還存在一些不足之處，比如檔案管理工作的地位有待提升，相關人員的素質需要提高等等，針對這些問題，本文提出了解決問題的實施路徑。

【關鍵詞】高校檔案；服務創新；實施路徑

【中圖分類號】G273.5；G647.24 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）32-0017-02

引言：高校檔案管理之所以非常重要，一是因為其可以為高校管理者提供重要的決策依據，二是其關系到高校的可持續發展。高校檔案見證了高校一路的發展，同時，還有許多重要的資源和信息，這就需要提高管理水平，創新檔案管理。

一、高校檔案管理現狀

目前，高校檔案管理的發展并沒有隨著時代的發展而真正與時俱進。因高校的招生人數不斷上漲，這必然會給高校檔案工作帶來很大的挑戰，不過，在實際過程中，一些高校仍然無法充分重視檔案管理工作。對于高校而言，有許多工作需要做，比如做好教育，進行人才培養，搞好科研，提升招生管理工作質量等等，相比之下，檔案管理工作可能就會顯得無足輕重。實際上，檔案管理對于搞好上述工作具有積極的作用，尤其是在人才培養、教學和招生等方面，都具有重要的輔助意義。

不僅如此，一些高校的檔案管理還需要進一步提升信息化建設，雖然也結合計算機與網絡信息技術提高了檔案管理的效率，可是有些學校的信息化程度較低，在檔案管理方面還存在手動工作的現象，在分類、檢索、利用效率上都有待進一步提升。關于檔案管理的人才培養工作有待提升，或者并不重視這一方面的工作，一些檔案人員的信息應用意識較低，不能充分做到與時俱進。

二、高校檔案服務創新的實施路徑

1.加強檔案信息化建設，統一信息和數據

隨著信息化程度的不斷加深，高校檔案管理也具備了信息化建設的意識，不過在投入力度方面還有待進一步提升。加強檔案信息化建設，是提高服務質量的關鍵。隨著高校招生人數的不斷擴大，相應的教職員工也在不斷增多，各種信息層出不窮，給高校檔案管理工作帶來了很大的挑戰，這就必須要借助信息化手段實現服務的創新。要建立高校檔案信息管理系統，統一高校檔案信息化系統標準，將信息化建設能夠全面開展和實施，促進其能夠與高校教育信息化同步，尤其能夠在高校網站等一些網站上實現資源共享與檔案管理，有助于提高工作效率。信息管理系統的建設主要是針對高校中多個種類的檔案，其可以實現科學的歸類、整理和檢索，因此，要構建完善的高校檔案信息化管理體系，使其能夠充分對各類信息進行科學整合，實現信息的統一管理。

為了實現信息統一管理，建議將各類數據信息匯總到同一個數據庫之中，注重數據的及時更新，避免信息之后，同時也可以方便檢索。數據越多，就越要注重檔案管理的安全，及時構建有效的信息安全管理體系，提高相關防護措施，加強系統操作應用權限，以加密保護等方式實現有效的信息化安全管理。

2.重視檔案管理，全面提升管理水平

首先，學校要重視檔案管理，提升服務水平和管理水平，因為檔案管理的水平好壞與學校其他工作有密切關系，正所謂牽一發而動全身，這就更需要重視檔案管理。高校的管理者要充分重視檔案管理工作，加大投入力度，進一步完善高校檔案信息化管理系統，參照國家的相關標準，使得這一建設能夠做到與時俱進，充分為高校的其他工作開展奠定堅實的基礎。為了進一步提升高校檔案的服務水平，還要注意相關人員的素質提升，加大培訓力度，因為許多工作仍然需要工作來開展，其從業人員的素質將直接關系到這一工作的水平是否得到提升。

3.明確自身地位，實現工作有效銜接

高校檔案服務實現創新的前提是要使各大檔案管理人員能夠具備完善的服務意識，能夠意識到該項工作對其他部門和其他工作帶來的重要影響。因此，高校檔案管理工作絕不是孤立存在，而是要通過相關人員完善的服務意識和專業水平開展工作，使其能夠與各部分工作有效銜接。比如，在人才培養、人事管理等工作之中，高校檔案都會起到很大的作用，首先，該工作可以為其提供有效的信息；其次，在開展相關數據、信息統計、分析時，檔案管理也需要充分參與其中，為信息的統計、歸檔和利用提供有效的途徑；在查找信息時，完善的信息技術和網絡技術能夠實現高校檔案服務效率的提升，為所需人員的信息查找提供方便，有效實現信息資源共享。當前，高校檔案管理工作需要結合各個部門的實際情況，建立有效的信息化網絡，方便相關負責人對信息開展合理使用。要明確使用權限，加強安全管理，使檔案管理工作充分發揮作用的同時，還可以確保其使用安全。

4.創新人才培養機制，培養素質高的檔案管理人員

人才的培養至關重要，因此，要不斷創新人才培養機制。第一，提升檔案管理團隊的整體素質。明確其職責，做到工作內容明確劃分，按照人才的優勢進行崗位職責的劃分，力求做到科學合理，提高管理效率。第二，建立完善的管理制度和考核制度，使各崗位人員能夠按照要求進行工作，不斷提升自身素質，并通過科學、公正的考核方式正確展現工作人員的工作情況。第三，建立完善的激勵制度，激發工作人員的積極性。第四，鼓勵檔案管理人員不斷學習，加強培訓，鼓勵其加強自身教育，提高自身含金量。

綜上所述，為了提高高校檔案的管理質量，實現創新服務，就需要明確該工作的地位，采取合理、科學的方式進行管理，加強投入力度，培養一批有素質、專業水平高、有經驗的檔案管理隊伍，使其能夠不斷創新，為高校檔案管理工作的進步作出貢獻。

參考文獻

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