現代信息技術在外貿物流管理中的作用

郭晨謐

摘 要：在經濟水平的發展下，社會對于外貿物流管理的質量提出了更高的要求，應用現代化信息技術，可以有效提升外貿物流管理的質量。本文介紹了幾種常見的現代信息技術在外貿物流管理中的應用。

關鍵詞：現代信息技術；外貿物流管理；作用

外貿物流管理是外貿企業經濟活動中的重要組成部分，能夠實現外貿經濟活動中對物資流動的科學、高效管理，保證外貿企業能夠按照合同的相關約定，按時、按質、按量地交貨，對于外貿企業的發展有著至關重要的意義。國際貿易涉及到的物流鏈條較長，需要進行的通關手續或者檢疫檢驗手續十分復雜，為了能夠保障外貿企業按時送達貨物，需要合理應用現代化的信息技術。

一、電子數據交換技術的應用

電子數據交換技術在外貿物流管理中的應用，實現了詢價、訂單、到貨通知和發票等單證數據的快速傳輸，能夠確保收貨方對貨物所在位置的實時查詢，確認貨物是否送達，加強了供貨方和收貨方對貨物運送的監督和管理，大幅提高了外貿物流各模塊的作業效率。

二、全球衛星定位系統技術的作用

全球衛星定位系統技術對外貿物流管理非常重要。在開放的互聯網條件下，應用基于全球衛星定位技術的貨運交易平臺系統，可以給供貨和收貨雙方提供實時貨運信息，實現了雙方對整個物流過程的全程監督，節省了大量的人力和時間資源，提高了工作效益，為企業經營成本的降低和經濟效益的提高作出了重大的貢獻。

三、電子標簽技術的作用

電子標簽技術是現代信息技術當中的新成員，它在外貿物流管理中的應用可以實現每個貨物個體電子身份的認證。對于電子標簽，可以將其理解為隨時可以移動，并可以進行實時監控的供貨方和收貨方之間簽訂的電子合同，其中包含大量的信息。如貨物產地、貨物數量、出庫日期、儲藏條件、特別注意事項等。貨物從出庫開始到檢驗收貨為止的每一個環節，都可以在不打開貨物包裝的情況下實現對貨物信息的查詢、檢驗和登記，滿足了信息有效傳輸的需求。這種現代化的電子標簽技術，可以幫助物流企業和外貿企業省去諸多繁雜的操作流程，節約了資源和人力成本，促進企業經濟效益的提高。電子標簽技術功能強大，在輸入方式上，有著準確率高、速度快、可靠性強的優勢，無論是在信息服務、工業生產、商品流通，還是標證管理領域，都有廣泛的應用。應用電子標簽技術，可以實現物品標識的標準化、規范化、系統化，與國際標準兼容，對于提高我國產品的市場競爭力具有深遠意義。

四、XML技術的作用

XML技術又被稱為擴展標記語言技術，具有很強的人機交互功能，借助于人機互動式構架所具有的可延伸性，可以實現對商業資訊的快速精準搜索，還能滿足商業文件的自動傳輸、快速處理和儲存要求。根據這一技術，無需紙質的媒介，就可以實現銀行、保險、海關和物流等各個不同部門之間商業文件電子化和數字化的傳輸，滿足了不同行業和部門的網站之間信息和資料的動態共享要求，精簡了大量的行政和法律手續，提高了辦事效率。

五、電子附加簽條技術的作用

隨著現代信息技術的不斷發展和技術研發，外貿物流管理中應用了一種全新的信息技術，也就是電子附加簽條技術。這種技術的作用相當于一部異頻雷達收發機。以無線電波形式存在的信息可以被儲存在機體微小的微芯片當中，即使帶有這種電子附加簽條的貨物距離機器幾英尺遠，也可以實現對貨物信息的無障礙閱讀和認知。目前，這種無紙質的訂單管理模式經常被用于服裝類商品的進出口出入庫管理上，其應用前景非常廣闊。

六、手持射頻無線終端技術的作用

手持射頻無線終端技術是能夠保證外貿物流效率得以提高的一種應用非常廣泛的現代化信息技術，具有可移動性能優異、儲存信息量大、交互式強的特點，不僅可以減少物流配送中心貨物位置的尋找時間，而且具有全球通用性和適用性。它依托于無線信道這一傳輸媒介，實現了網絡的快速連接，通信和信息傳遞的靈敏度高，節省了貨物尋找和配送的時間，對現代外貿物流管理具有重大的助益作用。

綜上所述，外貿企業要對物流進行現代化和信息化的管理，就必須要建立外貿物流信息系統。這種信息系統的建立可以幫助外貿企業實現整個貨物運輸過程的全程監督、信息登錄以及信息查詢工作，運用手持射頻無線終端技術，可以幫助物流配送人員在眾多的貨物當中快速鎖定所要尋找的貨物的位置，電子標簽和電子附加簽條技術能夠讓物流工作人員在外包裝密封完好的情況下對貨物進行信息的查詢、確認和登錄。現代信息技術的使用使得外貿企業對物流環節實現了較為科學、合理的管理，大幅降少了各物流環節的人力、物力的使用和操作流程，降低了外貿企業在物流管理上的經營成本，提高了企業的經濟效益。

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