煤礦物資全生命周期管理探索

【摘 要】全生命周期管理是從某項工作的計劃（或規劃）開始到工作全部結束，對過程中各階段涉及的各種資源和目標進行統籌的工作；是對全過程發生的費用進行控制，使生命周期費用最小的一種管理理念。本文闡述了棗莊礦業集團高莊煤業有限公司物資全生命周期管理的業務流程和實施成效。

【關鍵詞】煤礦企業；物資；全生命周期管理

煤礦企業在日常生產過程中，需要消耗大量的物資。搞好物資管理、保證物資供應是煤礦安全生產的前提和基礎，也是保證企業高效運營、實現降本增效的第一道關口。

近年來，棗莊礦業集團高莊煤業有限公司（以下簡稱“高煤公司”）實施了物資全生命周期管理，實現了從物資計劃編制到采購、入庫、審批、發放（領用）、核算、回收、復用、余值處理的全程閉合管控，降低了成本，提高了效益。

一、高煤公司物資全生命周期管理的業務流程

為有效實施物資全生命周期管理，高煤公司開發應用了一級倉儲管理、二級區隊班組成本核算、三級成品成本核算、四級物資回收復用核算、五級報廢余值收入核算的“物資流程五級核算信息系統”。通過操作平臺實現了物資計劃、采購、入庫、倉儲、發放等環節的數據傳遞和自動歸集，保證了物資流通過程的連貫性，提高了物資管理的效率和效果。其物資全生命周期管理的業務流程如下：

（一）物資計劃管理

（1）月度計劃。首先每月初由綜合考核辦公室（綜考辦）依據生產作業計劃安排，結合年度預算單價制定各基層單位物資月度預算，并通過信息系統下發到基層單位，各單位結合公司下達的預算指標編制單位內部物資需求計劃，經專業審核后提交綜考辦；然后由綜考辦審核，提交到物資管理中心，由物資管理中心對照回收復用庫、物資管理庫進行平衡利庫后，編制出物資采購計劃，報經公司經理審批同意后，轉駐礦供應站落實采購。

（2）采購計劃。基層單位每月22日前，將物資需求計劃提交至綜考辦審批，綜考辦于22日提交物資管理中心，由物資管理中心平衡利庫，于每月25日前，報經公司經理審批同意后，轉駐礦供應站落實采購。

（3）追加計劃。按照每月上報一次的原則執行。首先，由基層單位于11日前提報至綜考辦。然后，綜考辦以月度計劃額度的15%為上限，進行審批，并于12日前提交至物資管理中心。最后，由物資管理中心于14日將追加采購計劃報經公司經理審批同意后，轉駐礦供應站落實采購。

（二）物資采購管理

（1）物資管理中心負責炸藥、雷管、地材（河沙、石子、石硝、磚、黃土、紅土）、氧氣、乙炔、各類危化品等物資的采購；其他物資由駐礦供應站轉集團公司物流中心落實采購。

（2）建立監督機制，提升采購管理的透明度。

（三）物資驗收入庫管理

（1）入庫申請。物資管理中心質檢員要核對是否有采購計劃，無采購計劃的一律拒收并退回。

（2）現場驗收。物資到貨需由駐礦供應站業務員、物資管理中心質檢員和倉庫保管員三方共同進行驗收，并且供貨方也要在驗收現場。同時，要建立完善的驗收記錄臺賬。

（3）入庫管理。驗收合格的物資，辦理入庫手續；驗收不合格的物資，嚴禁入庫，由驗收員出具《不合格物資評審通知單》，交駐礦供應站簽字后辦理退貨。

（四）物資日常管理

（1）安全管理。做好防火、防盜、防破壞、防自然災害工作，根據物資特點進行保管、保養，防止出現擠壓、破碎、滲漏、自燃、腐朽、受潮、霉爛變質、蟲鼠咬壞等現象。

（2）賬務管理。確保賬、卡、物、資金相符。對于計件的物資，件數不準短缺；對于檢尺、檢斤、換算的物資，其損耗量要控制在允許誤差之內。

（3）票據管理。物資管理中心要做好票據登記、傳遞、入賬工作，采購員、倉庫保管員及合同承辦員要及時準確地核對物資配撥單、銷售貨物或者提供應稅勞務清單、收料單、外委修理驗收單（送貨單）及設備驗收單中的名稱、規格、數量，確認無誤后，與相應發票一并辦理入賬手續。

（4）擺放管理。物資擺放按照分類管理的原則進行，達到“三條線、四號定位、五五化”要求，即：物資堆碼、貨架擺放和貨卡懸掛一條線的“三線管理”；庫號、架號、層號、位號的“四號定位”；以五為基本計量單位，每垛總數為五的倍數的“五五化”。

（五）物資領用管理

（1）領用流程。由材料員通過信息系統從指定的倉庫中選擇物料，經專業科室、綜考辦審批后系統自動生成領料信息，由物資管理中心質檢員審核無誤后打印領料單，倉庫保管員依據領料單進行發放。

（2）建賬管理。建立源頭管控機制，各單位領用的物資要全面細化分解到具體的工作面和生產班組或個人，明確責任人，建立單位物資管理臺賬，確保在物資信息管理系統上可以實時查詢物資去向。

（3）審核審批。綜考辦對基層單位提交的領料計劃，不僅要嚴格審核是否控制在月度預算額度內，也要對單項材料支出進行審核，對于預算內支出與實際生產不相符的堅決予以審減。

（六）物資交接管理

（1）嚴格按照現場交接原則進行，即對入井或回收的物資由各使用、回收單位負責轉運到主軌道甩車場，與運搬工區材管隊現場辦理交接手續，并由運搬工區材管隊保管、統計交接記錄單據。

（2）對采煤、掘進等物資的回收要從源頭分類裝車，對可以直接復用的物資要單獨裝車，由運搬工區材管隊直接轉運到申請領用單位或井下復用材料庫。可以在井下簡單修復的物資堅決不上井，要在井下復用材料庫修復，以減少地面廢料場庫存壓力。其他物資上井后，由運搬工區材管隊挑揀并分類碼放，確保廢料中不摻雜可用物資。

（七）物資調劑管理

各單位每月5日前必須將閑置物資信息錄入物資全生命周期管理信息系統回收超市平臺并進行備注，供公司內部調劑使用。一經調劑使用，進行費用劃撥，納入專項材料費考核。endprint

（八）物資交舊領新管理

（1）機電、綜機類配件實施交舊領新制度，由專業制定回收標準，修理廠、綜修廠分別負責考核管理；小型材料、配件、工具、水泥袋等由物資管理中心制定回收標準，并負責考核管理。

（2）由于客觀原因當時不能交舊的物資，必須開具證明，由專業管理科室負責人簽字確認、物資管理中心統計備案，待交回舊物資后核銷；上交的舊物資，各管理單位要建立臺賬、專人保管，發現弄虛作假的給予嚴肅處理。

（九）物資現場管理

（1）地面物資現場管理。一是由綜考辦、審計中心聯合對物資管理中心的庫存物資進行檢查，每季度檢查不得少于2次。二是由綜考辦負責對地面材料庫進行檢查，每月抽查不得少于5家單位。三是地面廢料場由運搬工區材管隊指定專人負責，對上井的物資要分類挑揀、分類碼放，并嚴格監督檢查進入廢料場內的所有廢料，如發現物資有未鑒定就報廢、未達到報廢期限、可再利用、違反管理程序等情況，要嚴格落實責任并登記在冊以備檢查。

（2）井下物資現場管理。由綜考辦負責，重點檢查是否有亂丟亂棄、碼放不整齊、物資積壓、回收不及時等現象，視情節輕重給予相關責任人相應的處罰。

（十）物資回收復用管理

（1）由綜考辦每月編制工作面回收預算，結合客觀生產環境制定各物資回收率，對物資回收管理情況一工作面一分析，重點查找問題、堵塞漏洞，切實提高回收復用的管理效能。

（2）按照“誰投入、誰回收”的原則進行，采煤專業由綜采辦管理，掘進專業由生產科管理，機運專業由機電運輸科管理，通防專業由通風防塵科管理，“三鐵”由防沖辦管理，電話線、人員定位站等由調度室管理。直接復用的物資須由責任單位牽頭，專業和綜考辦一起鑒定。

（十一）物資修舊利廢管理

（1）綜修廠、修理廠、運搬工區材管隊、物資管理中心為修舊利廢的責任主體，根據公司規定分別負責不同物資的修舊利廢管理工作。

（2）由專業配合，綜考辦、審計中心、風險管理科、物資管理中心聯合對各單位申請報廢的物資共同進行鑒定，無修復價值的物資轉運到廢料場。對于大型材料中的鋼絲繩、皮帶等物資，上井后，由運搬工區材管隊牽頭，機電運輸科鋼絲繩、皮帶鑒定小組出具鑒定報告，有利用價值的由專業組進行管理，無利用價值的統一存放在廢料場由運搬工區材管隊管理。

（十二）物資報廢處置流程管理

（1）對電纜、皮帶、鋼絲繩、鋼鐵、膠管等類廢舊物資需經專項鑒定小組鑒定完畢并報告后，方可處置。

（2）對廢料場內的報廢物資，由運搬工區材管隊書面上報各分管領導審批后交物資管理中心，并由集團公司物流中心相關人員對廢舊物資鑒定后進行處理。

（3）廢舊物資出售出礦區，由物資管理中心負責辦理出門證，并配合財務科辦理相關財務結算事宜。

二、高煤公司物資全生命周期管理的實施成效

一是轉變了物資管理理念。通過實施物資全生命周期管理，高煤公司物資管理理念實現了由以往“領出即視為消耗”向“按物資所處狀態定位跟蹤管理”的轉變。

二是轉變了物資管理模式。通過對物資計劃、采購、驗收、入庫、領用、回收、報廢等各個環節的有效管控，高煤公司物資管理模式實現了由以往“物資消耗的事前定額控制和事后考核兌現”向“物資流程的全方位監控”的轉變。

三是優化了物資管理手段。高煤公司利用物資流程五級核算信息系統對物資計劃、采購、倉儲、領用、回收、殘體處理等環節進行全面自動化管控，規范了業務流程，提高了工作效率，極大地降低了人為因素的影響，確保了物資管理更加科學化、合理化，同時有效降低了成本費用支出。

（山東工商學院國際教育學院，山東煙臺 264005）

作者簡介：趙秋越（1997—），女，山東龍口人，山東工商學院國際教育學院2015級本科生。endprint