煤礦物資全生命周期管理探索

【摘 要】全生命周期管理是從某項(xiàng)工作的計(jì)劃（或規(guī)劃）開(kāi)始到工作全部結(jié)束，對(duì)過(guò)程中各階段涉及的各種資源和目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)籌的工作；是對(duì)全過(guò)程發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行控制，使生命周期費(fèi)用最小的一種管理理念。本文闡述了棗莊礦業(yè)集團(tuán)高莊煤業(yè)有限公司物資全生命周期管理的業(yè)務(wù)流程和實(shí)施成效。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；物資；全生命周期管理

煤礦企業(yè)在日常生產(chǎn)過(guò)程中，需要消耗大量的物資。搞好物資管理、保證物資供應(yīng)是煤礦安全生產(chǎn)的前提和基礎(chǔ)，也是保證企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)、實(shí)現(xiàn)降本增效的第一道關(guān)口。

近年來(lái)，棗莊礦業(yè)集團(tuán)高莊煤業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“高煤公司”）實(shí)施了物資全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)了從物資計(jì)劃編制到采購(gòu)、入庫(kù)、審批、發(fā)放（領(lǐng)用）、核算、回收、復(fù)用、余值處理的全程閉合管控，降低了成本，提高了效益。

一、高煤公司物資全生命周期管理的業(yè)務(wù)流程

為有效實(shí)施物資全生命周期管理，高煤公司開(kāi)發(fā)應(yīng)用了一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理、二級(jí)區(qū)隊(duì)班組成本核算、三級(jí)成品成本核算、四級(jí)物資回收復(fù)用核算、五級(jí)報(bào)廢余值收入核算的“物資流程五級(jí)核算信息系統(tǒng)”。通過(guò)操作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了物資計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)傳遞和自動(dòng)歸集，保證了物資流通過(guò)程的連貫性，提高了物資管理的效率和效果。其物資全生命周期管理的業(yè)務(wù)流程如下：

（一）物資計(jì)劃管理

（1）月度計(jì)劃。首先每月初由綜合考核辦公室（綜考辦）依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃安排，結(jié)合年度預(yù)算單價(jià)制定各基層單位物資月度預(yù)算，并通過(guò)信息系統(tǒng)下發(fā)到基層單位，各單位結(jié)合公司下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)編制單位內(nèi)部物資需求計(jì)劃，經(jīng)專業(yè)審核后提交綜考辦；然后由綜考辦審核，提交到物資管理中心，由物資管理中心對(duì)照回收復(fù)用庫(kù)、物資管理庫(kù)進(jìn)行平衡利庫(kù)后，編制出物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理審批同意后，轉(zhuǎn)駐礦供應(yīng)站落實(shí)采購(gòu)。

（2）采購(gòu)計(jì)劃。基層單位每月22日前，將物資需求計(jì)劃提交至綜考辦審批，綜考辦于22日提交物資管理中心，由物資管理中心平衡利庫(kù)，于每月25日前，報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理審批同意后，轉(zhuǎn)駐礦供應(yīng)站落實(shí)采購(gòu)。

（3）追加計(jì)劃。按照每月上報(bào)一次的原則執(zhí)行。首先，由基層單位于11日前提報(bào)至綜考辦。然后，綜考辦以月度計(jì)劃額度的15%為上限，進(jìn)行審批，并于12日前提交至物資管理中心。最后，由物資管理中心于14日將追加采購(gòu)計(jì)劃報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理審批同意后，轉(zhuǎn)駐礦供應(yīng)站落實(shí)采購(gòu)。

（二）物資采購(gòu)管理

（1）物資管理中心負(fù)責(zé)炸藥、雷管、地材（河沙、石子、石硝、磚、黃土、紅土）、氧氣、乙炔、各類危化品等物資的采購(gòu)；其他物資由駐礦供應(yīng)站轉(zhuǎn)集團(tuán)公司物流中心落實(shí)采購(gòu)。

（2）建立監(jiān)督機(jī)制，提升采購(gòu)管理的透明度。

（三）物資驗(yàn)收入庫(kù)管理

（1）入庫(kù)申請(qǐng)。物資管理中心質(zhì)檢員要核對(duì)是否有采購(gòu)計(jì)劃，無(wú)采購(gòu)計(jì)劃的一律拒收并退回。

（2）現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。物資到貨需由駐礦供應(yīng)站業(yè)務(wù)員、物資管理中心質(zhì)檢員和倉(cāng)庫(kù)保管員三方共同進(jìn)行驗(yàn)收，并且供貨方也要在驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí)，要建立完善的驗(yàn)收記錄臺(tái)賬。

（3）入庫(kù)管理。驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，嚴(yán)禁入庫(kù)，由驗(yàn)收員出具《不合格物資評(píng)審?fù)ㄖ獑巍罚获v礦供應(yīng)站簽字后辦理退貨。

（四）物資日常管理

（1）安全管理。做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害工作，根據(jù)物資特點(diǎn)進(jìn)行保管、保養(yǎng)，防止出現(xiàn)擠壓、破碎、滲漏、自燃、腐朽、受潮、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲鼠咬壞等現(xiàn)象。

（2）賬務(wù)管理。確保賬、卡、物、資金相符。對(duì)于計(jì)件的物資，件數(shù)不準(zhǔn)短缺；對(duì)于檢尺、檢斤、換算的物資，其損耗量要控制在允許誤差之內(nèi)。

（3）票據(jù)管理。物資管理中心要做好票據(jù)登記、傳遞、入賬工作，采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員及合同承辦員要及時(shí)準(zhǔn)確地核對(duì)物資配撥單、銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單、收料單、外委修理驗(yàn)收單（送貨單）及設(shè)備驗(yàn)收單中的名稱、規(guī)格、數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后，與相應(yīng)發(fā)票一并辦理入賬手續(xù)。

（4）擺放管理。物資擺放按照分類管理的原則進(jìn)行，達(dá)到“三條線、四號(hào)定位、五五化”要求，即：物資堆碼、貨架擺放和貨卡懸掛一條線的“三線管理”；庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)的“四號(hào)定位”；以五為基本計(jì)量單位，每垛總數(shù)為五的倍數(shù)的“五五化”。

（五）物資領(lǐng)用管理

（1）領(lǐng)用流程。由材料員通過(guò)信息系統(tǒng)從指定的倉(cāng)庫(kù)中選擇物料，經(jīng)專業(yè)科室、綜考辦審批后系統(tǒng)自動(dòng)生成領(lǐng)料信息，由物資管理中心質(zhì)檢員審核無(wú)誤后打印領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放。

（2）建賬管理。建立源頭管控機(jī)制，各單位領(lǐng)用的物資要全面細(xì)化分解到具體的工作面和生產(chǎn)班組或個(gè)人，明確責(zé)任人，建立單位物資管理臺(tái)賬，確保在物資信息管理系統(tǒng)上可以實(shí)時(shí)查詢物資去向。

（3）審核審批。綜考辦對(duì)基層單位提交的領(lǐng)料計(jì)劃，不僅要嚴(yán)格審核是否控制在月度預(yù)算額度內(nèi)，也要對(duì)單項(xiàng)材料支出進(jìn)行審核，對(duì)于預(yù)算內(nèi)支出與實(shí)際生產(chǎn)不相符的堅(jiān)決予以審減。

（六）物資交接管理

（1）嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)交接原則進(jìn)行，即對(duì)入井或回收的物資由各使用、回收單位負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)運(yùn)到主軌道甩車場(chǎng)，與運(yùn)搬工區(qū)材管隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)辦理交接手續(xù)，并由運(yùn)搬工區(qū)材管隊(duì)保管、統(tǒng)計(jì)交接記錄單據(jù)。

（2）對(duì)采煤、掘進(jìn)等物資的回收要從源頭分類裝車，對(duì)可以直接復(fù)用的物資要單獨(dú)裝車，由運(yùn)搬工區(qū)材管隊(duì)直接轉(zhuǎn)運(yùn)到申請(qǐng)領(lǐng)用單位或井下復(fù)用材料庫(kù)。可以在井下簡(jiǎn)單修復(fù)的物資堅(jiān)決不上井，要在井下復(fù)用材料庫(kù)修復(fù)，以減少地面廢料場(chǎng)庫(kù)存壓力。其他物資上井后，由運(yùn)搬工區(qū)材管隊(duì)挑揀并分類碼放，確保廢料中不摻雜可用物資。

（七）物資調(diào)劑管理

各單位每月5日前必須將閑置物資信息錄入物資全生命周期管理信息系統(tǒng)回收超市平臺(tái)并進(jìn)行備注，供公司內(nèi)部調(diào)劑使用。一經(jīng)調(diào)劑使用，進(jìn)行費(fèi)用劃撥，納入專項(xiàng)材料費(fèi)考核。endprint

（八）物資交舊領(lǐng)新管理

（1）機(jī)電、綜機(jī)類配件實(shí)施交舊領(lǐng)新制度，由專業(yè)制定回收標(biāo)準(zhǔn)，修理廠、綜修廠分別負(fù)責(zé)考核管理；小型材料、配件、工具、水泥袋等由物資管理中心制定回收標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)考核管理。

（2）由于客觀原因當(dāng)時(shí)不能交舊的物資，必須開(kāi)具證明，由專業(yè)管理科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)、物資管理中心統(tǒng)計(jì)備案，待交回舊物資后核銷；上交的舊物資，各管理單位要建立臺(tái)賬、專人保管，發(fā)現(xiàn)弄虛作假的給予嚴(yán)肅處理。

（九）物資現(xiàn)場(chǎng)管理

（1）地面物資現(xiàn)場(chǎng)管理。一是由綜考辦、審計(jì)中心聯(lián)合對(duì)物資管理中心的庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，每季度檢查不得少于2次。二是由綜考辦負(fù)責(zé)對(duì)地面材料庫(kù)進(jìn)行檢查，每月抽查不得少于5家單位。三是地面廢料場(chǎng)由運(yùn)搬工區(qū)材管隊(duì)指定專人負(fù)責(zé)，對(duì)上井的物資要分類挑揀、分類碼放，并嚴(yán)格監(jiān)督檢查進(jìn)入廢料場(chǎng)內(nèi)的所有廢料，如發(fā)現(xiàn)物資有未鑒定就報(bào)廢、未達(dá)到報(bào)廢期限、可再利用、違反管理程序等情況，要嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任并登記在冊(cè)以備檢查。

（2）井下物資現(xiàn)場(chǎng)管理。由綜考辦負(fù)責(zé)，重點(diǎn)檢查是否有亂丟亂棄、碼放不整齊、物資積壓、回收不及時(shí)等現(xiàn)象，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

（十）物資回收復(fù)用管理

（1）由綜考辦每月編制工作面回收預(yù)算，結(jié)合客觀生產(chǎn)環(huán)境制定各物資回收率，對(duì)物資回收管理情況一工作面一分析，重點(diǎn)查找問(wèn)題、堵塞漏洞，切實(shí)提高回收復(fù)用的管理效能。

（2）按照“誰(shuí)投入、誰(shuí)回收”的原則進(jìn)行，采煤專業(yè)由綜采辦管理，掘進(jìn)專業(yè)由生產(chǎn)科管理，機(jī)運(yùn)專業(yè)由機(jī)電運(yùn)輸科管理，通防專業(yè)由通風(fēng)防塵科管理，“三鐵”由防沖辦管理，電話線、人員定位站等由調(diào)度室管理。直接復(fù)用的物資須由責(zé)任單位牽頭，專業(yè)和綜考辦一起鑒定。

（十一）物資修舊利廢管理

（1）綜修廠、修理廠、運(yùn)搬工區(qū)材管隊(duì)、物資管理中心為修舊利廢的責(zé)任主體，根據(jù)公司規(guī)定分別負(fù)責(zé)不同物資的修舊利廢管理工作。

（2）由專業(yè)配合，綜考辦、審計(jì)中心、風(fēng)險(xiǎn)管理科、物資管理中心聯(lián)合對(duì)各單位申請(qǐng)報(bào)廢的物資共同進(jìn)行鑒定，無(wú)修復(fù)價(jià)值的物資轉(zhuǎn)運(yùn)到廢料場(chǎng)。對(duì)于大型材料中的鋼絲繩、皮帶等物資，上井后，由運(yùn)搬工區(qū)材管隊(duì)牽頭，機(jī)電運(yùn)輸科鋼絲繩、皮帶鑒定小組出具鑒定報(bào)告，有利用價(jià)值的由專業(yè)組進(jìn)行管理，無(wú)利用價(jià)值的統(tǒng)一存放在廢料場(chǎng)由運(yùn)搬工區(qū)材管隊(duì)管理。

（十二）物資報(bào)廢處置流程管理

（1）對(duì)電纜、皮帶、鋼絲繩、鋼鐵、膠管等類廢舊物資需經(jīng)專項(xiàng)鑒定小組鑒定完畢并報(bào)告后，方可處置。

（2）對(duì)廢料場(chǎng)內(nèi)的報(bào)廢物資，由運(yùn)搬工區(qū)材管隊(duì)書面上報(bào)各分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交物資管理中心，并由集團(tuán)公司物流中心相關(guān)人員對(duì)廢舊物資鑒定后進(jìn)行處理。

（3）廢舊物資出售出礦區(qū)，由物資管理中心負(fù)責(zé)辦理出門證，并配合財(cái)務(wù)科辦理相關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算事宜。

二、高煤公司物資全生命周期管理的實(shí)施成效

一是轉(zhuǎn)變了物資管理理念。通過(guò)實(shí)施物資全生命周期管理，高煤公司物資管理理念實(shí)現(xiàn)了由以往“領(lǐng)出即視為消耗”向“按物資所處狀態(tài)定位跟蹤管理”的轉(zhuǎn)變。

二是轉(zhuǎn)變了物資管理模式。通過(guò)對(duì)物資計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、回收、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管控，高煤公司物資管理模式實(shí)現(xiàn)了由以往“物資消耗的事前定額控制和事后考核兌現(xiàn)”向“物資流程的全方位監(jiān)控”的轉(zhuǎn)變。

三是優(yōu)化了物資管理手段。高煤公司利用物資流程五級(jí)核算信息系統(tǒng)對(duì)物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用、回收、殘?bào)w處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面自動(dòng)化管控，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，極大地降低了人為因素的影響，確保了物資管理更加科學(xué)化、合理化，同時(shí)有效降低了成本費(fèi)用支出。

（山東工商學(xué)院國(guó)際教育學(xué)院，山東煙臺(tái) 264005）

作者簡(jiǎn)介：趙秋越（1997—），女，山東龍口人，山東工商學(xué)院國(guó)際教育學(xué)院2015級(jí)本科生。endprint