醫改下醫院檔案管理的改進方法初探

鄭磊

摘 要：新醫改環境影響下，醫院對于數據檔案信息管理的重視程度逐步提高，檔案管理已經成為醫院提高經濟效益、為醫學科研工作提供數據支持的重要過程，隨著新醫改政策的不斷落實，完善醫院的檔案規范化管理已經成為醫院的重要工作內容之一。文章主要針對新醫改環境下的醫院檔案管理項目進行分析，并提出具體的實施策略，為醫院的健康發展奠定基礎。

關鍵詞：醫院法管理；檔案管理；方法策略

醫院檔案主要包含醫院服務過程中所形式的醫療文件、醫院的發展歷史等等資料，醫院檔案是醫院發展過程中形成的重要材料。比如醫療手術中的視頻、重要的錄音講座、病人的病例等等信息。檔案管理工作是醫院日常管理中最重要的一項內容，在醫改環境影響下，醫院改變了傳統管理的模式，通過不斷創新，有效的實現了全新醫院管理模式，促使醫院的各項管理工作都有很大進步，在檔案管理過程中，醫院建立了檔案監管制度，有效的完善了醫院檔案管理體系，促進了檔案信息的完整性，有助于檔案信息的高效利用，促進了醫院的臨床研究事業發展，為醫院管理工作的發展奠定基礎[1]。

1 醫院檔案管理現狀

檔案是醫院能在發展過程中最重要的數據信息，也是對病人的病情發展情況的最好記錄。在新醫改的影響下，部分醫院已經重視了檔案管理工作，并且積極創新檔案管理制度，在發展過程中取得了很大的成績，但是檔案管理還是存在一些問題，需要及時完善。

（一）管理目標不明確

醫院的檔案管理工作中，應該制定明確的工作目標，檔案管理工作人員在具體的工作中應該積極搜集整理醫院的檔案數據，并且通過不同的檔案類型進行分類，規范檔案使用的用途，樹立明確的管理目標，能夠提高醫院檔案管理工作的效率，并且通過與其他部門的積極溝通，能夠快速的完善檔案搜集的途徑。但是在實際工作中存在檔案管理目標不明確，導致了醫院檔案管理工作無法順利進行[2]。

（二）檔案管理體系不健全

檔案管理工作是醫院管理工作中的重要內容，檔案管理過程中不同醫院面臨的困境不同，大醫院的醫療環境良好，醫療條件優越，現代化專業設備多，小醫院的醫療水平很難與大醫院相媲美，并且醫療設施較差，醫療工作人員較少[3]。目前我國檔案管理工作缺乏科學監管性，所以在管理過程中沒有統一的管理標準，也無法實行統一的監管制度，造成醫院檔案管理工作問題頻繁出現，嚴重影響了醫院的正常發展。

（三）檔案管理工作人員專業素質差

隨著新醫改的不斷普及，醫院對于檔案管理工作越加重視。醫院檔案管理工作體系的有效完善，促進了醫院管理工作的順利入發展，在不斷引進先進的檔案管理制度時，也應該加強檔案管理工作人員的培養工作。目前我國部分醫院的檔案管理工作人員的專業水平不高，綜合能力較差，無法適應全新的發展工作環境。醫院針對這一現象應該加強專業檔案管理工作人員的招聘和培養，提升檔案管理工作效率，增加檔案管理工作人員的工作積極性。

2 醫院檔案管理辦法

（一）制定明確的管理目標

在新醫改的影響下，醫院在快速的發展。醫院通過制定科學、合理的目標，建立醫院科學發展的指導方向。在具體工作中，醫院管理這應該明確醫院的發展方向，并且制定明確的管理目標，針對檔案管理工作方面，要明確檔案管理工作的具體目標和任務，通過檔案管理目標有效指導檔案工作，實現檔案信息的現代化管理方式，有效檔案管理流程[4]。在制定檔案管理工作目標的時候，應該讓所有的檔案管理人員參與進來，并且對醫院檔案管理工作進行詳細分析，制定科學化的管理目標，有效推動檔案管理工作的順利實施。

（二）加強檔案管理制度的建立

檔案管理工作是一項細致性強的工作，要求工作人員在工作過程中能夠保證態度認真、端正，但是自我管理方式不足以促進檔案管理工作細致化發展。所以建立科學、嚴謹的檔案管理制度，監管檔案工作人員的日常工作，能夠有效提高檔案管理工作效率，提高檔案管理工作人員的現代化管理意識。首先，應該加強檔案管理工作人員與其他部門的溝通機制，加強工作人員的良好溝通、協調能力，檔案數據信息來源于不同的部門，并且種類繁多、數量驚人，所以需要不同部門的工作人員進行匯總配合，并且將所有的數據信息整理、分類保存，然后上交到檔案管理部門，在這一過程中，檔案管理部門需要對數據信息進行核實，保證數據信息的正確性，所以檔案管理工作人員需要與不同部門的同事進行良好的溝通，保證檔案數據信息及時上交。比如采購工作人員對采購的藥物、器械等資料進行整理和統計，并且及時更新檔案信息資料，檔案管理工作人員需要認真、積極的與采購工作人員溝通，保證醫院引進的藥品、器械的資料科學完善[5]。醫院人力資源管理過程中要對員工的個人信息進行登記、整理、匯總，所以，檔案管理工作人員要積極與人力資源管理部門的同事進行溝通，保證人力資源的數據信息能夠完整，在醫院檔案管理工作中，傳統的檔案信息保存方式是手動入賬，人工保存，這種形式增加了檔案管理工作人員的工作量，降低了檔案管理工作效率。檔案管理部門人員通過與信息工作人員的溝通，積極實現數據電子化整理過程，有效的提高了檔案管理工作工作效率，減輕了檔案管理工作人員的工作量，有效促進了醫院檔案管理工作快速發展。

3 結束語

醫院檔案管理工作是醫院管理工作中的重要部分，通過科學的檔案管理能夠有效提升醫院工作效率，有效實現資料收集、整理、和利用的快捷化發展，明確醫院檔案管理工作目標能夠指引檔案管理工作方向，建立健全的醫院檔案管理工作制度，有效提升了檔案管理工作效率，提升能力醫院檔案管理工作人員的綜合能力，為促進醫院檔案管理工作發展做出積極貢獻。

參考文獻

[1]李玉紅.探究新醫改下醫院檔案管理的改進策略[J].大家健康（中旬版），2015（2）：281-282.

[2]李燕麗.新醫改下醫院檔案管理的改進策略探析[J].辦公室業務，2012（3）：94.

[3]生國棟.探究新醫改下醫院檔案管理的改進措施[J].中國衛生標準管理，2015（6）：1-2..

[4]張芹.新醫改下醫院檔案管理的改進方法[J].中國管理信息化，2015（22）：150-150.

[5]張愛曾.新醫改下醫院檔案管理的改進方法分析[J].中國農村衛生，2015（6）：68-68，69.