淺述高職文秘專業秘書寫作情景教學

趙忠凱

【摘 要】高職文秘專業是為培養具備崗位寫作能力的高素質技能型專門人才而開設的一門專業學科，而在這門學科中最重要的一門課程便是寫作。文秘在今后的工作中主要的工作任務便是進行相關文件的寫作，并且這些文章要具備你所工作的公司的特色，因此看似簡單的寫作任務，其實具體到現實的工作中并非那么輕而易舉便可以完成的，也是要經過不斷的訓練與學習才能夠勝任該項職務。所以高職文秘專業的學生在學校中就應該努力訓練自己的寫作能力以及對于不同情況的應變能力。在現在的高職院校文秘專業的教學中，老師通常只強調寫作的理論教學而忽視實踐訓練和對學生職業素質的培養，這往往會導致學生們在進入工作崗位后很難適應公司的要求。本文分析了現代高職文秘教學中存在的問題，并分析了通過情景教學提升文秘專業學生寫作能力的優勢。

【關鍵詞】高職；文秘專業；寫作；情景教學

引言

情景教學是一種在現代教學中廣泛應用的教學方式，這種方式可以使學生根據不同的情景做出相應的處理方式，可以很好的鍛煉學生的應變能力。同時作為一種模擬現實的情景，可以在課堂中增加學生們的實踐機會，提高學生們的實踐創興能力。高職文秘教學中的寫作課程是一種理論性極強的課程，老師在課堂中的教學大多數以理論教學為主，他們往往將各種寫作的技巧交給學生，但是很少讓學生去鍛煉自己的寫作能力。學生在懂得寫作技巧之后也會有一種已經掌握了文秘寫作能力的錯覺，他們會覺著只要按照這種寫作套路或者方法進行，就很容易完成任務。但是這種想法太過于天真，一方面寫作雖然技巧性很強，但是沒有大量的練習機會是很難駕輕就熟的運用各種技巧的；另一方面，即使東得各種寫作套路，面對不同的公司要求和不同的公司文化，不懂得靈活應變也是無法寫出令人滿意的文章的。所以將情景教學運用在文秘寫作課程中將會很大程度的解決這些問題，幫助學生們真正掌握寫作的能力。

一、現代文秘寫作教學中存在的問題

（一）課堂中只注重理論的教學

在現在的許多高職院校中，許多都是只注重理論的教學而忽視了實踐的重要性。我們都知道，高職教育目的是為了培養應用型的人才，他們的教育更應注重實踐的教學和社會適應能力的培養。但是由于現在許多制度還不夠完善，老師教學中的側重點也不同，所以導致高職教育中有些課程的學習中只注重理論的教學。尤其像文秘寫作這種課程，大多數的老師沒有過在公司從事文秘工作的經歷，所以他們對于文秘的寫作也只能是從書本上進行了解。所以在課堂的教學中許多老師很少會讓學生們進行相關的實踐寫作，而是只把寫作的相關套路或者技巧教給學生，但是這樣學生沒有從中得到鍛煉，學習的技巧也不知道該如何使用，這些往往會導致學生進入社會后難以適應。

（二）學生不認真對待老師交給的練習作業

另外一個問題便是出自學生身上，老師課堂上的時間是有限的，每節課都有很多的教學內容要去講解，不可能拿出太多的時間讓學生練習寫作，往往會將這個任務留給學生們課下去完成，但是很多學生從不把這些寫作任務放在心上。他們覺著寫作是從小學到高中一直練習的一項能力，文秘寫作跟以前的作文寫作大同小異，其實他們這種想法完全是錯誤的，他們忽略了文秘寫作是針對工作中的實際問題，帶有各自的特點，如果沒有經過長時間的練習和經驗的積累，很難達到領導的要求。

（三）教學不能從實際需要出發

現代教學中，很多教材都是沿用老版本，而且老師在文秘工作方面也缺少經驗，所以這便導致教學中的許多環節與實際脫軌。并且在這個快速發展的時代，我們在將來的工作中將會面臨許多的突發情況，如果這些在教學中從來沒有涉及過，那么學生在將來的工作中即使學習能力再強也難以很快去適應這種工作。

二、情景教學給文秘寫作課程帶來的好處

（一）可以使學生在現實問題中掌握理論知識

為了讓學生了解真實的文秘寫作情景，我們可以將情景教學應用于文秘寫作課程的教學中。這樣既能夠使學生了解當下的熱點問題，又能使學生在學習過程中增加鍛煉的機會。老師在課堂講課的過程中可以將要講的知識融合在許多文秘寫作案例中去，通過講解相關案例，將各種寫作中所要注意的知識點傳授給學生。同時通過情景教學的方式進行上課學生會有更多的真實感，在教學中讓學生提前體驗文秘寫作在現實工作中會遇到哪些特殊的情況，并根據不同的情況如何采取相應的寫作技巧，相信這些對于學生們今后的工作幫助會很大。

（二）增加學生的學習興趣

興趣是學生么學習最好的老師，如果學生們對這項工作沒有興趣，只是單純的作為一種工作來看待，那么再好的學習方法也不一定會對學生起作用。所欲在情景教學中最終要的便是激發學生們的學習興趣。我們可以通過視頻的形式，選擇學生們比較感興趣的相關電視劇節選，通過里面的片段讓學生們自我發揮進行寫作。這樣學生們可以在自己感興趣的方面學習到對將來的工作有用處的知識。我們還可以通過編排節目的形式，讓同學們模擬現實中的一些場景，互相給出一些寫作要求，讓對方進行寫作，然后大家互相點評。這些措施可以在一定程度上增加學生們的學習興趣，活躍課堂氛圍，同時在快樂中還能讓大家增長知識。

（三）增加學生寫作實踐的機會

首先任課老師就應該認真要求課下的寫作任務，因為課下的寫作任務是老師針對課堂中的教學要點讓同學們去練習的，通過這些寫作任務，學生們可以更好的理解老師課堂中所講的內容，同時還能發現許多問題。只有學生們認真對待，他們才能在這方面有所進步。

三、結束語

文秘作為現在職場中非常重要的一個工作崗位，承擔的是將公司高層的決策下發給員工或者本公司與其他公司之間交流的重要任務，因此公司對于秘書的寫作能力將會有很高的要求。但是面對現在得許多剛進入職場的文秘缺乏寫作訓練和應變能力的現實，我們有必要在學校的教學中改善一下教學方法，使學生在學校中便可以具備一定的實踐能力，使學生具備更好的職業素質和更強的個人能力，讓他們有更加充分的準備面對即將到來的社會工作。

參考文獻：

[1]謝承力.論秘書寫作思維能力培養[J].湘潭工學院學報（社會科學版），2003，5（3）：68-70.