期刊稿件采編系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀及展望

內(nèi)容提要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化采編系統(tǒng)也在不斷地發(fā)展。本文通過查閱資料研究期刊稿件采編系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，揭示其優(yōu)勢與劣勢，展望其未來發(fā)展趨勢，就進一步提高論文的編輯質(zhì)量進行了思考。

關(guān)鍵詞：采編系統(tǒng)；現(xiàn)狀；展望

作者簡介：馮黎，中學(xué)生學(xué)習(xí)報社編輯，研究方向：教輔報刊編輯出版

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展，運用計算機技術(shù)和平臺實現(xiàn)期刊組稿、收稿、審稿、編輯加工到發(fā)排全過程成為國內(nèi)外發(fā)展的潮流。目前，我國也正在大力發(fā)展期刊出版數(shù)字化，以提高期刊出版的效率，促進提高期刊的影響力。

一、國內(nèi)外期刊采編系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）國內(nèi)期刊采編系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀。對于傳統(tǒng)的編輯出版工作來說，其編輯出版通常是通過自由投稿或者編輯進行約稿，稿件還需要經(jīng)過初審、復(fù)審、終審，整個過程需要耗費很長的時間和很多的人力。為了改變這種現(xiàn)狀，期刊采編系統(tǒng)應(yīng)運而生，目前國內(nèi)比較成熟的采編系統(tǒng)有瑪格泰克（Magtech）稿件遠程處理系統(tǒng)、勤云稿件處理系統(tǒng)、“騰云”期刊協(xié)同采編系統(tǒng)、三才期刊采編系統(tǒng)等。瑪格泰克（Magtech）稿件遠程處理系統(tǒng)、勤云稿件處理系統(tǒng)是商業(yè)公司開發(fā)的采編系統(tǒng)，“騰云”期刊協(xié)同采編系統(tǒng)是合作共享型采編系統(tǒng)，除此之外還有學(xué)術(shù)期刊自主開發(fā)的采編系統(tǒng)。

1. 瑪格泰克稿件遠程處理系統(tǒng) Journalx 2.0。瑪格泰克稿件遠程處理系統(tǒng) Journalx 2.0開發(fā)于2000年，是目前系統(tǒng)較為完善，功能較為全面的系統(tǒng)，已成功應(yīng)用于醫(yī)藥、化學(xué)、石油、材料等560 種期刊。該平臺的安全性和兼容性都較高，并且具有大量的自定義功能，能夠根據(jù)編輯的要求進行調(diào)試，同時與國外期刊實現(xiàn)了共享，極大地方便了管理和發(fā)布。

2. 勤云稿件處理系統(tǒng)。勤云稿件處理系統(tǒng)研發(fā)于2002年，目前已有超過800多家的用戶使用，其采用了云計算和 Ajax 的無刷新技術(shù)架構(gòu)，大幅度提升了數(shù)據(jù)的加載速度以及系統(tǒng)的更新速度。其智能推薦參考文獻，智能推薦審稿人，自動查找對比文獻，文獻不端檢測，自動注冊 DOI，自動控制自引互引等功能節(jié)約了大量編輯時間，提高了工作的效率。

3. 三才期刊采編系統(tǒng)。三才期刊采編系統(tǒng)研發(fā)于2005年，目前已有超過400家的用戶使用，相比較其他的采編系統(tǒng)來說三才采編系統(tǒng)具有較為人性化的操作界面，編輯通過三才采編系統(tǒng)可以明確工作安排。三才采編系統(tǒng)最大的特點是研發(fā)了 Note First 參考文獻輔助編校系統(tǒng)，為編輯的編校工作帶來了極大的方便，并且規(guī)范了參考文獻的表述。除此之外三才采編系統(tǒng)還在不斷研發(fā)新的功能，近期引入了 RSS 訂閱、帳號集成認證、科學(xué)社區(qū)推送、引文導(dǎo)出功能、DOI 和 CSC-DE 鏈等 6 個新功能。

4. “騰云”期刊協(xié)同采編系統(tǒng)。“騰云”期刊協(xié)同采編系統(tǒng)的研發(fā)基于中國知網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫，有較大的優(yōu)勢，目前已經(jīng)有超過600家的用戶在使用。該采編系統(tǒng)依托其強大的數(shù)據(jù)庫開發(fā)了學(xué)術(shù)不端檢測、創(chuàng)新性檢測、相似文獻檢測、作者發(fā)問檢索等功能，可以為審稿專家和編輯在審稿過程中提供更多參考，提高審稿質(zhì)量和效率。除此之外系統(tǒng)還提供了最為全面的CNKI 精準專家遴選系統(tǒng)以及作者約稿管理系統(tǒng)。

（二）國外期刊采編系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀。目前國外比較流行是Elsevier Editorial System （EES）和Scholar One Manuscripts（SOM）兩大編輯系統(tǒng)，其中SOM 是國際一流的基于 Web 投稿和同行評審工作解決方案的編輯系統(tǒng)，該系統(tǒng)研發(fā)于1900年，在全球有365家以上學(xué)術(shù)出版社（學(xué)會）用戶和4500多家的期刊用戶；EES 也是基于網(wǎng)頁的在線投審稿處理系統(tǒng)，也有超過1900家以上期刊使用。除此之外波蘭 Bentus Web Technologies 公司開發(fā)的國際通用自動投審稿平臺Editorial Manager System，目前在119個以上國家使用，期刊社可以基于此平臺，開發(fā)適合自己特點的系統(tǒng)。以上的采編系統(tǒng)都是在國外得到廣泛應(yīng)用的系統(tǒng)并且有較為人性化的系統(tǒng)，極大地提高了編輯出版的效率。

二、期刊采編系統(tǒng)的優(yōu)勢與劣勢

（一）期刊采編系統(tǒng)的優(yōu)勢。期刊采編系統(tǒng)的開發(fā)毫無疑問為期刊的采編、審稿等各個程序都提高了工作效率，為其帶來了諸多便利；期刊采編系統(tǒng)的開發(fā)方便了期刊的來件統(tǒng)計和編輯工作情況的統(tǒng)計；期刊經(jīng)過采編系統(tǒng)的編輯可以實現(xiàn)編輯部網(wǎng)站全文發(fā)布，被人們在互聯(lián)網(wǎng)上收集到，以供人們學(xué)習(xí)和參考，間接提高了期刊的影響力。

（二）期刊采編系統(tǒng)的劣勢。目前我國的期刊采編系統(tǒng)還在研發(fā)當中， 還有許多不足之處：國內(nèi)采編只是實現(xiàn)了收稿和審稿部分電子化，大部分期刊并未實現(xiàn)校編工作的電子化，校編通常會耗費大量的時間和人力，如果能在現(xiàn)有的采編系統(tǒng)中整合編校規(guī)范化功能，將對出版工作帶來極大的便利；學(xué)術(shù)標準和規(guī)范有待完善，各采編系統(tǒng)應(yīng)盡量采用通用和規(guī)范的標準和平臺，方便作者投稿和數(shù)據(jù)庫發(fā)布學(xué)術(shù)研究成果；系統(tǒng)兼容性和穩(wěn)定性有待提升，國內(nèi)的采編系統(tǒng)還存在系統(tǒng)不穩(wěn)定的問題，需要研發(fā)機構(gòu)加強開發(fā)，加強系統(tǒng)兼容性和穩(wěn)定性；國內(nèi)采編 系統(tǒng)的后期更新是免費的，后期的更新速度和維護效率通常不高，系統(tǒng)的更新速度有待加快；國內(nèi)的采編系統(tǒng)過于注重速度，在提升論文的編審質(zhì)量方面的服務(wù)則相對較少，因此采編系統(tǒng)應(yīng)加強開發(fā)智能化的稿件評審服務(wù)功能。

三、采編系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

（一）不斷開發(fā)新功能。目前國內(nèi)的采編系統(tǒng)的功能還不完善，穩(wěn)定性也不強，因此國內(nèi)采編系統(tǒng)應(yīng)該加強兼容性和穩(wěn)定性的開發(fā)。不僅如此國內(nèi)采編研發(fā)機構(gòu)還應(yīng)不斷開發(fā)新的更加人性化的功能，以提高采編系統(tǒng)的功能，提升論文的編審質(zhì)量，這一部分功能的開發(fā)很大程度上依賴于數(shù)據(jù)庫的電子資源。基于此，CNKI Journal First 期刊協(xié)同采編系統(tǒng)（ 知網(wǎng)版） 具有相對優(yōu)勢。

（二）為數(shù)字化出版提供技術(shù)支持。目前數(shù)字化出版是期刊發(fā)展的必然趨勢，采編系統(tǒng)的出現(xiàn)為數(shù)字化出版奠定了基礎(chǔ)，目前國內(nèi)的期刊采編系統(tǒng)只是實現(xiàn)了收稿和審稿數(shù)字化，但是離期刊出版全過程的數(shù)字化還有一定的距離。實現(xiàn)期刊出版的全數(shù)字化是未來發(fā)展的趨勢，各個研發(fā)機構(gòu)應(yīng)致力于其功能的研究和開發(fā)。

（三）擴大規(guī)模，制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范 。隨著采編系統(tǒng)的開發(fā)和不斷完善，各個期刊社和編輯部對于采編系統(tǒng)的選擇標準不一，這樣繼續(xù)發(fā)展下去中國的期刊出版會變得混亂。因此期刊出版需要建立一個統(tǒng)一的標準，而期刊采編系統(tǒng)應(yīng)該建立一個統(tǒng)一的標準，以保證國內(nèi)論文采編的質(zhì)量。

四、結(jié)語

本文通過研究國內(nèi)外的期刊稿件采編系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，討論各種期刊論文采編系統(tǒng)的優(yōu)勢與劣勢，預(yù)測其未來的發(fā)展趨勢，希望能夠為期刊采編系統(tǒng)的發(fā)展提供一定的參考。期刊采編系統(tǒng)是一個平臺，它發(fā)展的好壞關(guān)乎學(xué)術(shù)界的發(fā)展，因此期刊采編系統(tǒng)發(fā)展至關(guān)重要。

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