張霞
摘要:構建健全的固定資產投資項目管理體系是實現企業可持續發展的重要途徑,但當前企業固定資產投資項目管理體系存在較多問題,包括項目決策不科學、項目設計不合理、項目招標問題多、項目投資超計劃、項目施工控制難等,嚴重影響了企業的正常發展。鑒于此,本文就企業固定資產投資項目管理問題進行分析和探討,并提出了構建企業固定資產投資項目管理體系的具體途徑,以期為企業的長期發展提供可行性建議。
關鍵詞:固定資產投資 項目管理體系 構建策略
近年來,由于科學技術突飛猛進以及企業對于基礎設施建設提出了更高要求,企業固定資產投資有明顯上升趨勢,而且規模巨大,這給企業固定資產投資項目管理帶來了嚴峻的挑戰。如何避免固定資產項目管理過程中出現的違法違紀行為,妥善應對挑戰,成為當代企業亟待解決的重要問題。
一、當前企業固定資產投資項目管理的不足
固定資產投資項目管理是一項過程性、系統性的工作,涉及決策、設計、招標、投資、施工等多個環節,但當前企業固定資產投資項目管理存在較多不足,具體體現在以下方面:
(一)項目決策不科學
項目決策不科學主要體現在兩個方面:第一,項目投資之前缺乏可行性和科學性分析,導致投資充滿隨意性,這將給企業固定資產項目管理帶來很大的問題。第二,對項目雖然有一定的分析論證,但是論證方法不科學,論證過程不全面,有些企業在確定投資項目時沒有考慮到企業的現實境況,也沒有進行充分的市場調研而沖動投資,還有一些企業沒有充分考慮本企業內的資本結構,導致投資過大,企業資產負債率偏高。
(二)項目設計不合理
項目設計對企業固定資產投資來說至關重要,但是企業往往意識不到項目設計的重要作用,疏于對待項目設計,導致項目設計不合理。很多企業將項目設計全權交給設計單位負責,本身不再予以關注,導致項目設計不能依據企業的實際情況來開展,不僅出現設計不合理的現象,還會導致腐敗問題叢生。例如,設計單位為了追求不當利益,故意進行超標設計,增加預算,便于一些利益相關者從中牟取私利,而企業卻很難發現其中的問題。
(三)項目招標問題多
項目招標是企業固定資產投資管理過程的一個重要環節,也是滋生貪污腐敗問題的關鍵領域。圍標串標是項目投標過程中的典型腐敗行為,其具體表現有:一些單位為了控制中標價格和中標結果,私下里與其他單位結成非法聯盟,在聯盟內串通勾結,輪流坐莊陪標,當達到目的后,就會在聯盟內按照事先約定給予其他陪標單位一定的服務費,看似各不相干的各個單位,實際上已經形成利益整體,從而操控著投標中標的整個過程。
(四)項目投資超計劃
項目投資超計劃問題一般出現在需向上級單位匯報審批的項目上,主要包括超出項目批復范圍、擅自調整項目金額和內容等。出現這一問題的原因有兩方面:一是為了使項目順利完成審批,在立項階段故意隱瞞項目內容和謊報項目資金,等項目審批下來后再進行超批復建設;二是不重視項目立項或者是初期階段,在實地勘查過程中不夠認真仔細,遺漏了很多重要方面。
(五)項目施工控制難
項目施工是歷時最長、出現問題最多最為復雜的階段,具體如下:首先,難以控制項目進度,導致項目不能如期完成。其次,只注重項目施工本身,忽視了對項目參與人員的關心以及對施工場地周圍環境的保護。再次,施工所用材料沒有經過嚴格的審核,一些劣質和低等材料伺機混入,致使工程質量下降。最后,中標單位在施工過程中為了謀取更大的利益,將部分內容轉交和分包給其他單位,對施工過程沒有進行嚴格的看管。
二、企業固定資產投資項目管理體系的構建
針對企業固定資產投資項目管理存在的問題,應及時進行優化調整,盡快構建完善的固定資產投資項目管理體系,為企業發展奠定重要保障,具體措施如下:
(一)建立工作規范體系
企業應對固定資產投資項目管理過程的經驗進行歸納總結,并提前做好應對困難的選擇,從而建立起內容全面、流程清晰、難點重點突出、可行性強的工作規范體系。一般而言,企業可根據具體項目管理的特點和需要,利用項目申報、施工和竣工三個階段中形成的各類規范性文件建立固定資產投資項目管理工作規范體系。例如,xx企業對于項目申報與立項管理的規定如下:①凡屬國家、xx省核準目錄規定范圍內的項目均須辦理項目核準手續。核準項目由集團公司組織、子公司配合辦理項目核準事宜。項目核準所需各種材料由子公司辦理。②需上報xx省備案的項目。按照國家和xx省有關規定需報省備案的項目均須辦理項目備案手續。備案項目由集團公司組織、子公司配合辦理項目備案事宜。建立工作規范體系是一個有效的知識積累和共享過程,依照嚴格的工作規范體系,可以全面提升企業固定資產投資項目管理能力,提高效率,避免重復工作。
(二)統一各項標準
眾所周知,固定資產投資管理涉及環節、領域重要,需要多部門共同聯合。企業不能將固定資產投資管理僅僅局限在一個部門,應積極吸引多個部門共同參與。涉及固定資產投資管理的各部門應相互交流、共同協作,通過明文形式規定不同部門的權力、職責與任務,避免出現部門矛盾與沖突。明確限定每一環節的輸出,更好地控制投資管理活動,與此同時,對各項投資流程進行跟蹤調查,全面提高投資管理效果。與此同時,制定統一、標準、完善的模塊,供不同業務部門之間開展具體工作,盡可能避免因理解不同、標準不一而帶來的問題,通過明確統一的標準規定部門協作的具體要求。例如,企業固定資產投資管理所涉及的合同種類多、施工方案多、研究報告多,因此,可通過項目模板化、規范化運作,提高知識經驗的共享程度,提高各項工作的透明度,從而全面提升項目管理效益。
(三)健全專家庫、法律庫
建立健全專家庫、法律庫,充分結合傳統項目中的專家資源以及國家各項法律知識,綜合專業類別與行業性質建設電子信息數據資源。通過建立電子信息平臺,方便對不同問題、不同規定進行查詢,更好地為項目管理決策提供制度以及專家支持,多方面入手,共同提升項目管理的合法性與科學性。
(四)充分發揮內部審計的作用
保證審計部門獨立性。設置獨立運行的審計部門,使得各項審計工作獨立運行、不受干擾,這是充分發揮審計評價職能、監督職能的前提。企業需結合自身運營實際與市場經濟特點,完善企業產權機制,維護企業審計的權威性,發揮審計部門應有的作用,加大對各項工程方案的審計力度,全面提升企業審計水平。與此同時,完善審計體系。健全的審計體系是做好資產投資管理工作的重要前提,也是強化審計指導作用的重要保障。要想全面加大企業審計執行力度,必須積極建立、完善審計體系,優化審計制度。企業應成立內部審計工作小組,通過內部審計、常規稽查等方式,及時發現資產投資管理偏差,完善資產投資管理體制,預防企業會計風險與經營風險。積極引入審計監督機制,在審計制度的支持下,及時發現企業固定資產管理運營中存在的問題,進而確保固定資產管理工作的順利開展。
(五)健全激勵考核制度
積極建立合理、公正的激勵機制。激勵機制在企業固定資產項目管理考核中處于重要地位。激勵機制是企業吸引人才、調整結構、提升核心競爭力、塑造良好形象的保障。在市場經濟體制深化發展的今天,企業必須完善“以員工為中心”的激勵機制,出臺科學、客觀的評價體系,將考核結果直接與員工薪資、晉升相掛鉤,全面提升員工工作熱情。站在預防、糾正角度,積極圍繞固定資產投資管理問題,制定完善的責任追究體系,細化扣分標準與責任人問責機制。將考核結果與員工評優、崗位調動、薪資升降相掛鉤,在擇優、公平、競爭的原則下,優化用人機制。
三、結束語
固定資產投資項目管理是企業管理活動的重要組成,對企業發展有重要影響。本文以當前企業固定資產投資項目管理的不足為切入點,從工作規范體系、統一各項標準、健全專家庫法律庫、內部審計、激勵考核制度入手,詳細論述了企業固定資產投資項目管理體系的構建策略,多管齊下,共同促進固定資產投資項目管理的良性、有序開展。
參考文獻:
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