試論人事檔案在人力資源管理中的重要性

董艷芳

摘要：隨著市場經濟體制的不斷深入發展，事業單位的發展模式也在不斷的發生變化，在這樣的過程中，為了保證事業單位更好的適應社會的發展，不斷提高在市場上的競爭力，需要不斷的對人事檔案的能力進行挖掘，這樣才能保證人力資源更好的開發，以此來提高事業單位的核心競爭能力，本文結合人力資源管理和人事檔案之間的關系，來對人事檔案在人力資源管理中的重要性進行討論。

關鍵詞：人事檔案 人力資源管理 重要性

人力資源管理在事業單位的內部管理中占據著較為重要的位置，能夠合理的根據人員的主要技能和實際情況，來進行合理的分配，而在人力資源管理當中，人事檔案則是其中的重要構成成分，在人員的任用和開發上具有基礎管理的作用，做好人事檔案管理工作，能夠保證人力資源管理的正常開展。

一、人力資源管理和人事檔案之間的關系

事業單位的運行管理是一個較為復雜、系統的過程，其中不僅包含了具體的生產活動，同時也包括了對人力資源的分配和開發，與基礎的生產活動相比較，人力資源管理對于事業單位的發展來說更為重要，一般情況下，人力資源管理就是根據事業單位的實際發展情況，利用人力和物力的相互結合，并且根據人力的具體情況，來進行相應的組織和調配，以此來實現人力的最佳分配，在最大程度上提高生產活動的整體效率，人力資源管理總整體上來說也是一種比較復雜的工作，不僅需要工作人員對其中不同人員的實際情況進行了解，并且需要對事業單位的內部運行情況進行了解，并且在這樣的基礎上，對其進行實際工作的安排，而在實際的人力資源管理工作中，這些對不同人員的考察工作就是來自于人事檔案信息，可以這樣說，人事檔案信息決定著人力資源管理工作的整體開展情況，人力資源部的工作人員需要根據這樣的管理檔案來對人員信息進行確定，并且根據實際情況來對工作崗位和責任進行分布，而人力資源的科學管理，能夠有效達的劃分崗位職責，保證事業單位的快速發展。

二、人事檔案在人力資源管理中的重要性

根據以上敘述可以知道，人事檔案是做好人力資源管理的最基本保障，在這樣的情況下，可以看出來，人事檔案在人力資源管理當中起著較為重要的作用，其重要性主要體現在以下幾個方面：

（一）人事檔案是事業單位進行人力開發的重要依據

事業單位在實際的發展過程中，由于人員的更換和事業單位運營，需要進行相應的人力開發，這就需要依靠人力資源管理中的人事檔案來進行，一般情況下，人事檔案包含著事業單位員工的基本信息和工作表現，同時也包含著員工的主要工作經歷，在進行人力開發的過程中，相應的管理人員就可以根據這些信息資料為依據，來對事業單位員工的工作能力和綜合素質進行評判和確定，在這樣的情況下，就可以根據其具體工作表現來合理的安排崗位，這樣能夠保證人力資源的正確開發，這樣看來，人事檔案是進行事業單位內部選拔活動的主要依據之一。

（二）能夠幫助事業單位進行科學合理的績效考核

績效考核是事業單位運行中的主要組成部分，合理的績效考核不僅能夠激發員工的整體工作積極性，也能夠對各個崗位的具體情況進行確定，并且根據這樣的情況，來對事業單位的發展方向進行指導，一般情況下，在進行績效考核的過程中，主要是根據事業單位內部人員的工作表現和工作成果來進行的，這樣的績效考核不僅決定著員工的薪資待遇和福利情況，同時也決定著員工的整體工作能力是否適合更高層次的崗位，所以說，績效考核的公平性和合理性必須得到保障，在這樣的情況下，就需要人力資源管理部門根據相應的人事檔案所提供的信息來進行研究和分析，以此來決定每個工作人員的薪酬情況，對于其中工作業務情況不太好的職工來說，可以對其進行提醒，以此來保證事業單位的良好發展。

（三）事業單位進行人員培訓的重要依據

社會的不斷進步，市場也在不斷的發生變化，在這樣的情況下，事業單位需要對工作人員進行不斷的培訓，以此來使事業單位的員工能夠適應事業單位的發展變化，一般情況下，這樣的培訓是針對工作人員的技能和專業工作素養進行培訓，為了保證每一個工作人員能夠發揮出其主要作用，需要培訓人員根據工作人員的工作能力和工作表現，來進行有針對性的培訓，而不是根據相應的事業單位制度，進行統一的形式培訓，在這樣的情況下，就可以根據人事檔案來開展培訓活動；另外，也可以根據人事檔案中工作人員的不同工作情況來進行培訓，對于其中工作經驗較為豐富，而年齡較大的工作人員，需要進行健康保健方面的培訓，對于其中剛剛入職的工作人員，則需要對其進行崗位責任心的培訓，對于有一定工作年限的工作人員，則需要對其崗位技能進行相應的培訓，這樣培訓標準的確定，能夠加強工作人員的綜合工作素質，同時也在一定程度上促進了人力資源管理的整體水平。

（四）幫助事業單位資源進行優化配置

一般情況下，事業單位資源主要包括人力資源和物力資源，在對這樣兩種資源進行配置的過程中，也需要根據人事檔案來進行，工作人員在實際的工作當中，對由于各種外界因素的影響，來使工作能力產生一定的變化，而資源優化配置就是根據這種工作能力的變化，來對現工作崗位的人員進行一定的調整，一般情況下，這樣的調整較為細微，這就需要人事檔案來提供相應的信息來支持調整。

三、結束語

在實際的事業單位發展過程中，要想根據市場的變化來合理配置人力資源，就需要對內部人員進行合理配置，以此來維持事業單位的發展動力，而人事檔案作為人力資源管理中的主要組成部分，在人員培訓、資源配置和績效考核等方面，都有著重要的作用，做好人事檔案管理，能夠促進事業單位的快速發展。

參考文獻：

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