淺談如何做好當前辦公室信息工作的思考

林浩然

摘 要：信息工作是辦公室的重要工作，在當前全球發展日益加快、石油行業面臨越來越多新挑戰和新機遇的時期，信息工作在企業管理中也發揮著越來越重要的作用。本文就當前辦公室信息工作的內容和重要作用以及面臨的現狀和困難，從領導重視、健全體制機制、提高信息質量、人才隊伍建設等方面的體會論述如何做好當前辦公室信息工作。

關鍵詞：辦公室；信息工作；思考

辦公室是一個為領導人員工作直接服務，在企業生產經營活動中具有舉足輕重的地位。做好辦公室信息工作可以有效促進企業工作的開展，領導人員也可以在有效的信息中做出正確科學的決策，從而把握企業發展的方向，推動企業穩健持續快速地發展。

一、辦公室信息工作的主要內容和重要作用

首先，信息工作當屬有參謀作用，有益于領導人員作出科學決策。在上級方針政策的指導下，依據自身工作目標和實際情況，辦公室采編出的信息定能輔佐領導人員工作，使其及時、準確、全面的掌握上情了解下情，摸清企業發展過程中的新情況、新問題，看得更清更透，從而作出科學的決策。

其次，信息工作能發揮耳目作用，有益于做好工作貫徹落實。要準確采編提供出有效信息，反饋出當前全局工作情況，向職工群眾報道重要信息，架起基層和機關、職工群眾和領導干部之間的橋梁，使領導人員能夠聽見企業各個領域的聲音，能夠看見企業各領域的情況，并及時進行溝通交流。

再者，信息工作有正面積極導向作用，有益于好做法好經驗的宣傳推廣。通過信息工作的反饋，能夠展示出不同單位、不同部門在同一或者不同時期的工作重點、工作策略、工作特色、工作成績等等，反映出各自工作情況，成為宣傳優勢和成果的重要平臺，提高知名度。這樣優勢就能日益增強，發展就能越來越好。

最后，信息工作也有解決問題作用，以提高工作效率，檢驗工作成效。不僅報喜也要報憂，把各級的意見、建議以及在發展中所遇到的問題歸結在一起，統一解決重要典型問題困難。將修正后的決策及時準確傳達下去，齊心協力推動完成各項工作指標，保證企業全局各項工作有序高效順利地開展。

因此，信息工作成效的好壞、采編信息的時效性、信息廣度深度質量的高低，將直接影響到企業領導的決策和對全局工作的把握。辦公室信息工作人員必須緊緊圍繞企業中心大局工作，貼近生產一線，貼近職工群眾，通過進行廣泛深入細致的調查研究，收集整理涉及安全環保生產、提質增效、深化改革、合規化精細化管理、科技創新等等方面的信息。只有充分做到“快、準、新、特”，充分發揮信息時效性，才能將信息工作持續做好。

二、辦公室信息工作當前面臨的現狀和困難

當今社會發展日益加快，全球化程度日益提高，能源行業所面臨的壓力、挑戰和機遇也前所未有，因此辦公室需認真研判，才能準確了解現狀把握新形勢。一是信息工作重要性日益顯現。二是信息工作的難度也在日益加大。當然在信息工作的開展中還面臨這一些困難，諸如：一是體制機制有待進一步理順。二是信息質量有待進一步提高。三是隊伍基礎有待進一步夯實。

三、做好當前辦公室信息工作的思考

（一）做好辦公室信息工作，領導重視是關鍵

領導重視是做好信息工作的源動力，重視的程度將直接關系到信息工作的成效。領導人員一方面要強化組織領導，身體力行，在重要問題上親自把關，督促檢查；另一方面，又要放手讓工作人員主動積極去工作，保障相關工作組織到位、職責到位、人員到位。這樣才能有效整合各類資源，才能將信息的觸角延伸到各個領域、各個層次，形成領導重視負責、辦公室牽頭、各部門聯動配合、全體職工群眾參與、工作和諧高效的“大信息”工作格局。

（二）做好辦公室信息工作，健全體制機制是保障

沒有規矩、不成方圓，規范管理，制度先行。要根據形勢的發展變化，抓好制度的立、改、廢，確保制度的有效性、實用性和針對性，不斷促進信息工作向制度化、規范化方向發展。健全的規章制度，可有效調動信息工作人員的主動性、積極性，是他們有章可循，各司其職，各負其責，各現其能。

（三）做好辦公室信息工作，提高信息質量是根本

質量就是信息的生命，針對性對提高信息質量顯得尤為重要。本著“全面、準確、客觀、及時”的原則，堅持多路并舉抓質量，我們要逐步建立信息工作質量長效保證機制，持續深入推動信息工作由數量型向質量型的轉變。

（四）做好辦公室信息工作，人才隊伍建設是基礎

辦公室信息工作要牢固樹立“以人為本”的思想，通過努力打造一支適應新形勢發展需要的業務精、作風硬、能力強的專兼職信息工作隊伍，才能不斷保持良好的發展勢頭和充足的發展后勁，為企業提供堅實支撐。

四、結論

隨著社會的快速發展，辦公室信息工作的地位將顯得越發重要。企業通過領導人員的高度重視、完善的體制機制、扎實的人才隊伍，高質量地做好信息工作，適應經濟發展新常態，樹立新思維，為企業發展注入新活力、貢獻新力量！

參考文獻：

[1] 劉向東 . 對做好新形勢下黨委辦公室信息工作的探討 [J]. 秘書之友，2013， 7： 22-23.

[2]王濤，崔寶貴.加強黨政信息工作 做好決策參謀助手 [J]. 決策探索，2003， 01： 18-19.

[3] 王燕 . 淺談新形勢下如何做好辦公室信息工作 [J]. 重慶石油高等專科學校學報，2002， 02： 57-59.