中小企業在信息環境中的企業管理現狀及對策

郝芳梓 丁雅俊 王曙光 楊成文

摘 要：信息化時代的到來，使我國對于信息技術越來越重視，中小企業隨之進入全新的經濟環境，新環境既帶來快速的發展，也給企業管理帶來了全新的挑戰。據近年數據統計，我國中小企業數量日益增多，占據了社會企業總量的 97%，已逐漸成為提升國力、穩定經濟、培養人才的重要渠道。然而，在競爭日益激烈的信息環境下，我國中小企業需要調整戰略、從容應戰、總結并得出積極有效的企業管理對策。

關鍵詞：中小企業 信息環境 企業管理 現狀 對策

在新市場經濟環境下，信息技術成為主導，每個企業都無法一成不變，面臨不同程度的財務風險，企業需要提高企業管理的意識，使內部管理系統化，提高企業各方面能力，從而全面提升中小企業的發展能力。

一、中小企業的概念及其現狀

1.中小企業的概念。中小企業是相對于大企業而言，在不同的地域隨具體情況而異，并不能統一界定。我國對中小企業的界定基本是隨著國家經濟發展而區別，一般是指在同行業中，相比大型企業，生產規模、企業人數等較小的企業。從量上而言，針對的是企業的年利潤、員工人數等；從質上而言，即行業市場地位、組織形式等。

2.中小企業的現狀。隨著經濟日益發展，我國中小企業在社會經濟中的地位愈加穩固，為國民經濟所作的貢獻愈加突出。但在我國經濟市場本身不夠完善的情況下，又與信息技術的新環境相結合，使我國中小型企業管理相對薄弱，主要表現在：企業管理模式不夠完善、企業管理能力低、企業制度存在漏洞等。由于原有經濟環境中滯留問題較多，使當今飛速發展社會中的中小企業不知所措，長期無法得到解決。中小企業現狀中的企業管理具體問題如下：

2.1企業管理目標模糊。中小企業的企業管理目標是企業利益最大化或股東財富最大化，然而我國中小企業的經營者同時也是投資人，所有權與經營權是絕對統一的關系，極易產生集權矛盾，企業內部領導越級越權，管理者忽視企業財務管理，缺乏相應的企業戰略目標，這種只追求銷量增多的企業目標注定未來的發展不會順利。

2.2資金活動管理低效。無論大型企業還是中小型企業，都需要適應來自市場的需求，在平時的經營活動中，為了保持企業正常運作，便要預留一定數量的存貨和資金。資金活動是指企業資金的流入與流出。中小企業存在忽視資金管理的問題并不少見，財務管理系統中對于閑置資金很難做到合理安排，這使得企業在面臨良好的投資機會卻錯失良機，同時也增加了企業成本。中小企業內部資金審批不夠嚴格，員工使用資金過于隨意，造成企業資金內部監管失控，不利于企業長期發展。

2.3資產管理雜亂。不同中小型企業的資產不同，例如生產加工企業中的資產是指企業所擁有或控制的存貨、固定資產、無形資產及其他周轉性物質。資產管理是所有企業的根本。企業為了實現利潤最大化，便要努力權衡各種資產成本與效益。比如，某中小型生產加工企業不能正確分析當前市場的行情，而只靠貯備庫存量，導致倉庫中的存貨過時或者不足，從而浪費資金或者增加成本，卻不對相關負責人追究責任；企業的固定資產更新不及時、維護不當、資產價值貶損，從而導致固定資產價值失真；由于企業的技術人員業務水平較低，創新能力差，缺乏與時俱進的專利技術，這些資產管理雜亂的現象都造成了企業管理的混亂不前。

2.4企業管理信息處理能力不足。目前，我國大多中小企業對于企業財務管理只停留在核算報表的相關數據，而對于企業的資金成本及支出等缺乏詳細分析。企業中大多領導對于企業財務管理不夠明確、缺乏重視，使中小企業的財務部門無法充分發揮在企業管理決策中的重要地位，導致企業重大決策有失準確。企業中的會計信息是指企業準確完整地收集整理與其經營管理有關信息的控制活動，為了保證會計信息以恰當的方式在企業層級之間及時傳遞，可靠及時的會計信息能夠有效支持企業經營管理正確決策。并且，嚴格要求對外披露的信息具有真實完整性，可以提升中小企業在行業中的誠信度和影響力，有助于維護企業的形象。

2.5企業激勵機制缺乏。即使再小的企業，也應該重視企業激勵機制，想要企業長期發展，尤其是初期地位不夠穩固的中小型企業，需要配套相應的財務激勵機制。然而，我國大多中小企業只注重眼前短期利益，不具有長遠發展的眼光，引發企業內部的巨大矛盾，影響企業經營戰略的有效實施。

二、信息環境對中小型企業的要求

隨著社會不斷發展，加之我國人民的不斷努力，如今我國經濟在不斷進步，中小企業面對新經濟環境需要及時調整做出應對。新環境下，信息技術的地位尤為突出，如何把控信息化在企業管理中的靈活應用變得至關重要。中小型企業想要長期穩定發展，甚至成為大企業與國際水平接軌，便要結合國情，運用信息科技為企業管理提供新型模式。信息時代已從各方面證明信息化的大環境為人們提供了各種便利，對于企業管理，信息化的新環境可以緩解企業的資金壓力、節約企業的成本、合理投入人力維護系統等，這對于中小型企業尤其有利。信息化在企業中的應用為中小型企業帶來了專業化管理與規模化擴大，使企業的財務管理更加順應時代的需求。如今，我國經濟與信息技術不斷進步，從全國范圍來看，我國城市化規模逐漸擴大，即使是相對偏遠的鄉鎮也開始逐漸進入城鎮化。在基礎設施逐漸完善、人口數量不斷增多的情況下，中小型企業將如雨后春筍般不斷增加，這就導致我國在新經濟環境下對于中小企業的財務管理的信息技術要求日漸提高。中小型企業的增多可以緩解我國的經濟壓力、就業壓力等，隨著我國國民綜合素質與知識水平的不斷提高，企業整體管理系統也應當對應完善，例如企業中從事會計的財務人員應提高自身素質水平，通過信息化的會計方式，對企業財務管理相關數據進行系統化整理，使中小型企業的發展更為完善。我國會計信息管理表現在各個方面，不僅中央政府對中小企業財務管理方式改革需求迫切，而且大多中小企業自身在接受信息技術指導下的財務管理也急不可待。因此，關注新信息環境下中小企業的財務管理的現狀與對策實踐研究是我國企業都應該加以重視并積極實施的。新環境要求信息的合理應用是完善我國中小企業財務管理的催化劑，而財務管理信息化的有效解決是保證中小企業發展質量的一道關鍵步驟，使基礎建設達到最佳的狀態，從而為完善上層建筑提供決定性作用。

三、中小企業在信息環境中的企業管理對策

1.建立全新管理理念，追求可持續發展。由于諸多中小企業的目標不夠明確，管理制度不夠規范，導致企業無法長期穩定發展。我國中小企業需要建立全新的管理理念，在財務會計人員的選擇上優選綜合水平比較高的員工，對企業內部的審核機構進行有效重置，嚴格執行相關規章制度，保證企業會計信息的合法化和有效性。企業管理人員應樹立全新管理理念，積極地創新，順應時代發展不斷更新企業管理理念，適時地提出切實可行的戰略模式。中小企業要追求可持續發展，對財務人員進行有效理論培訓，在企業中建立完整的財務風險防御系統，并且要對原始資本積累加以重視。這樣在經濟管理活動中才能充分應用財務知識，對整個企業的償債能力、盈利模式等指標進行透徹分析，發現不足并進行及時有效的改進補漏，為企業的長久發展奠定基礎。

2.增強財務管理控制，開展多融資渠道。對于中小企業來說，開展多種融資渠道，可以使企業快速地擴張資金需求。資金是企業的貨幣資金表現形式，中小企業持續生產必不可少的便是資金，籌資多少直接影響企業的持續經營問題。企業管理者應充分地應用財務杠桿作用，制定合理正確的負債比率，對企業自身的融資環境進行優化，改善企業償債能力。通過抵押債券、抵押貸款、租賃融資、融資等多種融資方式，最大限度開展融資渠道，加快建立中小企業信用擔保體系，使融資體系與中小企業戰略匹配，為企業的發展提供強有力的資金支持。

3.實施企業戰略聯盟，獲取有效優勢。單個中小企業在信息環境中會面臨諸多風險，企業發展中的種種不確定性和不穩定性使企業戰略聯盟成為一種重要策略。企業戰略聯盟屬于創新形式，有效解決與大型企業相比缺乏的技術、人力、資金等各方面，將原本的競爭關系轉變為合作關系。戰略聯盟盡管長期進行但并不是合并式合作，中小企業從中獲取的有效優勢顯而易見，就內部而言可以學習有效的經營手段、掌握行業內情動態，對外保持緊密聯系，利用共有信息確定當下融資、投資等確切信息。 長此以往，中小企業可以有效地防范不良行為，有效管控財務風險，從而提高自身企業效益。

四、結語

綜上所述，盡管中小企業存在資產規模小、人力資源不足、行業技術較弱等多種問題，但是在信息環境下，只要企業采取合理有效的財務管理措施，便能夠直接影響企業經濟效益。隨著我國經濟迅速發展，信息化逐漸普及，新的經濟環境對各行各業都做出了全新的要求，建設中小企業能夠有效解決我國的民生問題，因而如何提高中小企業的運營能力和競爭力，是當下急需解決的問題。樹立正確的企業戰略發展理念，實施可持續發展的財務管理模式，提高企業戰略管理水平，及時對企業管理進行創新，對我國中小企業在信息環境中長期可持續發展具有重要意義。

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作者簡介：郝芳梓（1992-），女，漢族，山東煙臺人，現就讀于青島理工大學商學院，會計專業碩士，研究方向：財務成本管理；丁雅俊（1992-），女，漢族，山東青島人，現就讀于青島理工大學商學院，會計專業碩士，研究方向：財務會計；王曙光（1962-），男，漢族，山東單縣人，任職于青島理工大學商學院院長，教授，碩士研究生導師，研究方向：財務成本管理；楊成文（1966-），男，漢族，山東蒙陰人，任職于青島理工大學商學院副院長，副教授，碩士研究生導師，研究方向：財務會計理論與方法。