高校圖書館民國特色文獻館藏資源庫建設研究

羅繪秀

關鍵詞：高校圖書館；民國文獻；特色資源；資源庫

摘 要：文章以廣西大學圖書館為例，分析館內民國文獻現狀，闡述建設民國特色文獻館藏資源庫的意義。從建設思路、建設內容及質量控制三個方面探討民國特色文獻館藏資源庫的建設，從“重視館際合作，實現共建共享”和“實施內容加值，推動文獻增值”兩個方面展望民國文獻館藏資源建設發展前景。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2016）06-0022-03

民國文獻是指記錄1912年至1949年期間報紙雜志、書籍手稿、信件日記、協議合同、憑證單據等不同類型的信息資源載體。民國文獻記載和勾勒了民國期間的歷史軌跡，具有明顯的時代特征及文獻價值，作為中國文化遺產的重要組成部分，自然成了高校圖書館館藏不可缺少的一部分。當前高校圖書館已逐漸把民國文獻資源建設作為一項重要工作，思考在保護好民國文獻的基礎上進一步挖掘資源的內涵價值，拓展資源的利用空間，實現民國文獻效用的最大化，而建設高校圖書館民國特色文獻館藏資源庫，與數字時代接軌，不失為民國文獻建設工作提供了一個新的思路[1]。

1 廣西大學圖書館民國文獻現狀

廣西大學圖書館目前館藏文獻資源總量730萬冊（其中紙質圖書358萬冊，電子圖書372萬冊），全文電子期刊3.5萬種，其中民國文獻并未單獨成庫，而是依據其類目差別，分散收藏于中文書庫、古籍書庫等不同類型的書庫之中，并未安排專人進行整理，因此，民國文獻具體數量尚未得到準確統計。經筆者初步調查，廣西大學圖書館館藏民國文獻數量頗多，涉及民國時期的政治、經濟、文化、軍事等各個領域，以文字、圖片、電影、唱片等類型的資源載體出現，史料價值很大。2003年之前，廣西大學圖書館還未重視民國文獻資源的保護工作，許多民國文獻被擱置在書庫某一角落呈現“冷藏”狀態，由于老圖書館的資源存儲條件有限，再加上南方多雨氣候的影響，部分民國文獻因潮濕霉變、蟲蝕鼠咬、氧化酸化等原因出現紙張變黃變色、易脆易碎，甚至一觸即破等現象。雖然在2003年遷入新館后資源存儲條件得以改善，但由于民國文獻本身的紙質較差、保護意識淡漠、修復技術落后等原因，破損現象依舊，民國文獻遭遇著嚴重的保護危機。

2 廣西大學圖書館建設民國特色文獻館藏資源庫的積極意義

民國文獻保護途徑主要有二：一是原生性保護。如優化資源存儲環境、對文獻進行脫酸修復等物理措施，其效果明顯，但成本昂貴，很多高校圖書館在人力、物力、財力上無法承受；二是再生性保護。如對文獻進行影印、微縮處理或轉換為數字資源，其效果不錯且成本低廉，且迎合了當下數字化時代潮流的趨勢，被眾多高校圖書館所采用。

2.1 避免文獻原本再次磨損，實現文獻的有效保護

基于館內民國文獻多數存在發霉掉渣、斷頁脫頁等破損現象，如果翻閱、復印頻率較高會進一步加快文獻的損毀，減少翻閱及復印次數是延長文獻保存時間的最直接和最有效的手段。因此，利用數字化技術對民國文獻進行加工，逐步建設完整的民國特色文獻館藏資源庫，主要用數字資源取代紙質資源的使用，重點建設特色數據庫，用戶無需查閱文獻原本就能在數據庫中獲取到有效信息，如有需要還可以在允許條件下直接進行下載打印。民國文獻原本全部存放在存儲條件較好的專題書庫中不再隨意動用，能夠最大限度避免文獻原本的再次磨損，實現對文獻的有效保護[2]。

2.2 提供高效便捷檢索途徑，方便用戶的查閱使用

建設民國特色文獻館藏資源庫，強調民國文獻的數字化，用戶能夠不受文獻原本限制實現多人同時查詢，不受時間和空間局限，可以實現24小時不間斷遠程服務，用戶能夠通過檢索題名、著者等多種途徑，快速方便地查詢到自己所需信息。與之前的人工翻閱查詢途徑相比，變得更加輕松、便捷。特別是那些不予借閱的民國文獻原本，將其制作成為數字化文獻后，向用戶開放，用戶能夠通過查詢數據庫獲取相應的信息。

2.3 豐富充實數字資源信息，實現文獻資源的共享

建設民國特色文獻館藏資源庫，實現民國文獻的數字化，能夠豐富圖書館數字資源，使其成為圖書館數字資源的重要組成部分，同時還可以進行館際合作，彼此交流數字化的館藏民國文獻資源（如文獻目錄、電子圖書、專題數據庫等），實現共建共享，促進民國文獻資源的流動，用戶獲得民國文獻資源的數量和渠道得以拓展，進一步增加民國文獻的使用率。

3 廣西大學圖書館民國特色文獻館藏資源庫的建設

3.1 建設思路

廣西大學圖書館民國特色文獻館藏資源庫的構建，主要是在參考其他圖書館民國文獻資源庫建設成功經驗的基礎上，對館內民國文獻資源進行認真普查，并進行有效分類整理，構建民國特色文獻館藏資源庫，實現民國文獻資源的綜合規劃和深度挖掘，在有效保護民國文獻原本的基礎上實現文獻效用的最大化。

民國特色文獻館藏資源庫的建設可以從兩個方面進行：①建設專題實體書庫。對民國文獻進行物理修復，將修復后的文獻資源分類歸入適溫適光等存儲條件較佳的民國文獻專題實體書庫中。②建設民國文獻數據庫。數據庫主要分為書目數據庫、圖像數據庫、多媒體數據庫、全文數據庫及專題數據庫[3]。鑒于民國文獻原本紙張質量較差，多為雙面印刷，其保護修復措施尚停留在滅菌、去酸、驅蟲和修補等簡單工藝階段，工序簡單但耗時耗力較大，并且費用驚人，同時缺乏古籍修復專業人才，由此，可以看出建設民國文獻數據庫無疑是民國文獻再生性保護的最佳選擇。因此，筆者著重研究民國文獻數據庫的建設問題，建庫流程詳見圖1。

圖1 廣西大學圖書館民國特色文獻館藏資源庫建設流程

3.2 建設內容

3.2.1 建設書目數據庫、圖像數據庫及多媒體數據庫。①書目數據庫。根據著錄標準把所有館藏民國文獻全部整理成書目式數據，建立書目數據庫，用戶可以從中查詢到館內所有民國文獻的基礎信息（如題名、作者等），這是最基礎的民國文獻數據庫，但并不能查閱文獻全文，讓有信息需求的用戶能夠通過查閱書目來確定民國文獻的收藏地，并按照相關規定辦理查閱手續。②圖像數據庫。把已無版權糾紛并且具備明顯民國特色、內容豐富的民國文獻進行全文掃描，建立圖像數據庫，向用戶提供圖像閱覽服務，該數據庫可以全面反映民國文獻內容，具備真實性和權威性。③多媒體數據庫。采用數據轉換相關軟件設備，對整理后的民國文獻聲像資源進行數字轉換，建立多媒體數據庫，為用戶提供多媒體信息服務[4]。

3.2.2 建設全文數據庫?？稍诘谝浑A段數據庫建設的基礎上，對用戶查閱較多的民國文獻進行全文識別，把識別整理出來的資源數據用于建立全文數據庫，用戶可以通過多種檢索方法來獲取文獻的全文內容，滿足用戶的信息需求。

3.2.3 建設專題數據庫。依托本館資源優勢，根據本地用戶需求，將民國文獻中反映廣西的社會經濟、歷史地理、政治軍事等文獻依據一定規則進行歸納整理，建立專題數據庫。專題數據庫資源豐富、內容真實，是深度挖掘民國文獻利用價值的重要途徑。

3.3 質量控制

在建設階段要做好數據庫質量的控制工作，筆者認為可從以下兩方面入手：①選擇適當的軟件平臺，在技術實力較高的情況下能夠自己研發軟件平臺，這樣既可以在原來的基礎上進行更新或再次研發，更加切合本館實際，同時還可根據館內需求購買相對成熟的商業軟件。無論是自己研發還是付費購買，所選擇的軟件平臺必須具備實用、先進、穩定等特征，確保數據庫的持續建設。②在進行民國文獻數字化轉換時，針對各種數據類型，要統一標準和規范，實現資源共享，方便用戶使用[5]。

4 民國特色文獻館藏資源建設的發展前景

4.1 重視館際合作，實現共建共享

伴隨各高校圖書館對民國文獻的重視程度日益加深，越來越多的高校圖書館開始建設民國文獻數據庫。但大部分只對本校用戶開放，限制校外用戶訪問查詢，這就形成了資源壟斷，縮小了民國文獻資源的使用范圍，對民國文獻資源建設的進一步發展起著阻礙的作用[6]。為了提高民國文獻數據庫的使用率和應用價值，高校圖書館應重視館際合作，實現民國文獻數據庫的共建共享，減少重復建設，加強同類文獻的融合，拓展資源利用的深度和廣度，提高民國文獻數據庫的服務質量，實現民國文獻資源建設的可持續發展。

4.2 實施內容加值，推動文獻增值

高校圖書館民國文獻館藏資源建設不能滿足現有資源的整理，今后要利用民國文獻資源開發文化產品，以拓展民國文獻資源內涵，滿足不同用戶的個性化信息需求[7]。開發文化產品的重要途徑是對民國文獻實施“內容加值”，選擇具備較高價值的民國文獻，對其整理再賦予其新的文化價值，把民國文獻原始內容轉換為其他知識性內容，推動民國文獻價值增值甚至形成價值鏈，形成與學習教育相關聯的知識資源，讓更多用戶受惠。

5 結語

民國文獻資源建設作為一項系統工程，要重視可持續發展。因此，為民國文獻構建一個優良穩定的建設環境非常重要：一是轉變觀念。用整體、發展的眼光來看待民國文獻資源建設工作，對民國文獻資源建設具有重要意義。二是堅持“物理修復”和“數字化處理”兩手都要抓、兩手都要硬的原則，做到相互補充、相互促進。三是把民國文獻建設與時代需要及服務效果相結合，作為檢驗民國文獻資源建設的重要依據。四是經費支持和技術保障。無論是對民國文獻進行物理修復還是數字化處理，均涉及經費的使用和新技術的應用，如果出現經費不足或者技術滯后的情況，民國文獻資源建設工作就無法正常進行。五是組織建設和人才保障。民國文獻檢索工作全面展開，就需要組織給予保障，同時還要建設、完善與之配套的執行機構，更為重要的是要建設一支專業素養高、業務熟練的優秀人才隊伍，且這支人才隊伍要年齡互補，結構科學合理，只有這樣才能有助于民國文獻資源建設的可持續發展。六是在學習借鑒其他高校圖書館民國文獻資源建設經驗時，不能完全照搬，必須結合館內實際情況，制訂適合本館發展的措施，才能加大建設力度，取得最佳效果。

參考文獻：

[1] 譚英.我國民國文獻研究的回顧與展望[J].四川圖書館學報，2014（3）：73-77.

[2] 林明.我國圖書館民國時期文獻保護狀況調査[J].國家圖書館學刊，2015（2）：55-62.

[3] 潘健.從信息共享空間（IC）視角談古籍和民國文獻的應用與保護：以金陵圖書館為例[J].貴圖學刊，2014（2）：41-44.

[4] 顧曉寧.圖書館民國文獻保護之我見[J].圖書館界，2014（3）：12-16.

[5] 朱慶華，張軍，張莉.淺論圖書館的民國文獻研究[J].四川圖書館學報，2012（4）：88-90.

[6] 陳曉莉，嚴向東.民國文獻的整理與開發問題研究[J].圖書館，2013（4）：94-97.

[7] 阮素雯.論民國文獻的開發與利用[J].檔案，2011（3）：27-29.

（編校：馬懷云）