關于新時期如何做好電力檔案管理工作

武曉奇

摘 要：隨著現代信息化和網絡化的迅速發展，人們辦公越來越傾向于自動化，尤其是檔案管理工作也越來越依靠現代化信息技術來進行管理安排，這其實也是檔案管理工作不斷發展完善的表現。盡管如此，但是在實際的工作中有很多管理人員由于沒有注意到現代信息技術的重要作用，所以就使得實際的檔案管理工作效率比較低。為了提高檔案管理工作的質量和水平，本文擬根據當前存在的主要問題提出切實可行的措施。

關鍵詞：現代信息技術；電力檔案管理；改進措施

一、增強對新時期檔案管理工作的認識，自覺服務于中心工作

十八大以來，我國各級政府和黨組織高度重視“中國夢”，所以實際的檔案管理工作要以“中國夢”為中心，并且要主動服務服從這個中心，推動“中國夢”的實現。檔案管理工作意義重大，這就要求相關的檔案管理工作者必須要充分發揮自己的長處，提高對檔案信息資源的利益效率，從而為我國的經濟發展和社會主義現代化事業服務。隨著現代信息技術的迅速發展，檔案管理工作的現代化日益受到高度重視。但是在過去，由于檔案管理工作不會帶來直接的經濟效益，所以對于大家來說是一種比較生僻的冷門專業。當今社會，從事該項工作的工作人員，主要是收集、整理檔案資料，并利用現代信息技術進行匯總，這在很大程度上推動了檔案管理工作效率的提高。為了更好地適應新時代發展的需要，檔案管理工作者應該要弘揚艱苦奮斗的工作作風，同時要認真學習現代信息技術，不斷提高自身的綜合能力，從而推動檔案管理工作的發展和進步。

二、提高自身綜合素質，以適應新時期檔案管理工作的需要

隨著新時期檔案管理工作的發展，為了更好地進行工作，這就要求檔案管理工作者不斷提高自己的綜合素質，除了加強自身的思想和工作作風，還要增強自己的責任感和使命意識。首先，檔案管理工作者要樹立正確的政治方向，堅持正確的思想作風和工作作風，不斷解放思想、開拓創新，提高工作的實效性。其次，檔案管理工作者要具有崇高的使命感和責任意識，，對待自己的工作要認真負責，不能敷衍了事。最后，檔案管理工作者要注意團結協作，堅持做到貼近群眾、貼近實際、貼近生活，從群眾中來到群眾中去。除此之外，相應的管理者應該對從事檔案管理的工作人員進行定期培訓，培養他們的職業能力和專業技能，從而提高他們的綜合素質。在此基礎上，組織工作人員學習《檔案法》等相關的法律法規，提高他們的業務能力和專業水平，以適應時代發展的需要。隨著現代信息技術的迅速發展，檔案管理工作者在加強自身思想作風和工作作風的同時，要不斷激發自身的創新意識，做好自己的本職工作，為本單位和社會的發展做貢獻。

三、加大檔案管理工作的科技含量，提高其現代化水平

隨著現代科學技術的迅速發展，檔案管理工作越來越依賴現代信息技術， 這其實也給檔案管理工作者提出了更高的要求。所以這就要求相關部門要展開定期培訓，尤其是業務能力和新技術使用方面，從而提高檔案管理人員的學習水平和綜合能力。平時還要注意對檔案管理者基本理論知識的教育，使其熟練檔案工作的流程和操作方法。同時還要做到從具體的工作出發，真正做到理論和實際相結合，尤其是檔案管理工作者要掌握運用計算機技術進行檔案管理工作的能力。隨著科學技術的迅速發展，知識更新的速度越來越快，同時周期也越來越短，所以應該幫助檔案管理工作者樹立終身學習的觀念。通過定期培訓和繼續教育，不斷更新自己的知識庫，采取適合自己的學習方式，掌握必要的業務能力。只有學會熟練地運用現代信息技術，提高創新能力，才能成為專業人才。

四、注意重點突破，提高檔案管理的信息化管理水平

新時期的檔案管理工作主要涉及到計算機技術和信息化技術，在加強檔案管理工作科技含量的同時也要抓住工作的重點，重點突破才有利于提高工作的實效性。在現代化信息技術迅速發展的今天，檔案數量和檔案管理的難度都在不斷加大，所以提高檔案管理的信息化水平就顯得尤為重要。這就要求檔案管理人員要掌握現代信息技術，以適應檔案管理工作的需要。但是作為普通的檔案管理工作人員，也不要求精通計算機技術和信息化技術，但是要掌握最基本的內容，比如說計算機網絡、計算機系統、現代信息工程和系統開發建設等等。掌握這些關于計算機技術和信息化技術的基本內容是提高自身檔案管理水平的有效途徑，值得每一個工作人員認真學習。當今社會，在各個企業和部門，檔案管理工作發揮的作用越來越大，所以也應該受到相關部門管理者的高度重視。

五、結語

隨著當今社會經濟的迅速發展，不同企業和部門應該要主動激發各個方面的積極性來推動自身的發展。隨著計算機技術和信息化技術的迅速發展，檔案管理工作也越來越依賴這些新技術，從而推動了檔案管理工作的發展。但是不能否認的是，當前檔案管理的數量和難度也在不斷加大，這也對檔案管理工作者的能力提出了更高的要求。所以相關部門應該定期展開培訓，提高工作人員的業務能力和綜合素質，幫助他們樹立終身學習的觀念，從而有助于提高檔案管理工作的信息化管理水平。

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