任美瑩
【摘 要】 社會經濟發展促進企業管理水平的提高,大部分企業都已建立財務管理體系,在企業內部推行全面預算管理模式,在取得一定成績的同時暴露出一些問題,因此實際中有必要做好全面預算管理在企業財務管理運用的研究工作。基于此,本文中筆者結合自身工作經驗,在查閱眾多文獻資料的基礎上,分析企業財務管理中如何有效運用全面預算管理模式。
【關鍵詞】 企業財務管理 全面預算 運用分析
引言
企業管理中預算管理模式是一種較為有效的方法,全面預算管理方法可以有效控制成本支出,提高企業經濟效益,激發企業創造性。企業財務管理中運用全面預算管理已成為一種趨勢,原因在于全面預算管理方式的運用有助于提高企業財務管理水平,促進戰略目標的實現。接下來筆者主要闡述全面預算管理在企業財務管理中的應用。
1、企業財務管理控制必要性
企業財務管理有助于提高企業管理效率,企業推行全面預算管理是保證企業嚴格執行相關法律法規的基礎,保證企業資產安全完整性及提高企業經營管理水平的實際需要。可以說財務管理制度關系到企業生產經營決策的科學合理性。因此實際中企業必須建立有效的財務管理制度,提高預防風險的能力,最終提高企業的經濟效益。現實中企業財務工作人員高效的執行力有助于實現財務管理;企業為確保物資財產的安全需要定期檢查核對各項物資,有效控制物資財產可以促進后續經濟業務的順利開展;企業實際運營中,需要將各項預算工作提前做好,當運行中出現問題時,可以根據預算情況及時找出出問題的地方并采取相應的處理措施;完善的內部審查制度可以徹底貫徹企業的經營理念,可以和管理層合力完成內部的管理工作,對企業內部生產經營活動有一個正確地評估。
2、企業財務管理現狀
企業財務管理不到位,造成長時間內內控效率得不到提升,造成實際中財務管理水平低下的原因。企業為確保自身在運營和建設過程中發展良好,需要及時評價及檢查自身實際情況,這也是提高內控效率及保證內控水平的關鍵。但是實際中部門企業并沒有劃分相關部門具體的工作職能與范圍,造成現實中自我檢查及自我評價落實不下去,造成目前這種內控工作浮于表面,走形式的現狀,最終也沒有發揮出檢查與評價的真實作用。部分企業長時間受到傳統管理模式的影響,企業內部根本沒有內控管理方面的意識,現實中再受到多方面因素的影響,造成企業內控目標及相關制度等存在一定的偏差,導致會計信息出現失真及缺失情況。其中大部分問題產生的根本原因在于傳統思想、固有思想的存在,造成內控模式不能與時俱進實現創新,造成內控效率長時間處于低下狀態;因為監督機制及約束機制的不健全,財務報告出現一定程度的失真,影響企業的發展。
3、企業全面預算管理問題分析
進行企業全面預算的過程中,企業預算計劃方案可以直觀反映出企業各部門的預算數據,這些數據能夠使企業更加合理地對現有資源進行分配和調度,這將使企業各部門需求得以滿足,也避免了企業資源分配不合理不均衡的現象。但實際應用中也存在一些問題。
3.1 全面預算管理的意識不高
全面預算管理意識和相關工作并沒有真正普及到各個員工,許多企業仍認為這項工作是由財務部門完成的,并且是由管理者進行操作的,所以全面預算管理不能在企業很好地實施;全面預算管理并沒有深入企業的各個環節,企業的投資、生產、銷售到盈利、費用再到最終利潤表和資產負債表等所有環節并沒有切實實現全方位的預算,這也導致了這項管理模式并不能完全被企業所有效利用;許多企業在實行全面預算過程中,只是簡單地對成本進行控制,僅僅停留在預算的初級階段,無法對預算實行考核和業績評價。
3.2 全面預算與企業戰略不符
在實際操作中,很多企業高層管理者只負責進行戰略目標的設定,但具體預算編制及其相關工作則是由下屬的管理人員和財務人員依照自己的工作經驗進行制定,并同時向下安排具體工作,導致其編制和規劃并不能與高層所決定的企業戰略目標相適應;忽視了企業產品生產周期的變化。企業產品的生命周期是不斷變化發展的,隨著產品階段的改變,企業的戰略目標也應當發生改變,大多數企業在這個過程中并未重視產品的生產周期,從而與企業發展目標相脫離。
3.3 管理體制及編制不合理
當前,許多企業在預算管理上仍處于初級發展階段,較為松散,即使有全面預算的概念,也并未真正深入企業經營活動中,企業缺少相關體系,導致全面預算的目標編制、考核、監督都不能真正落實,預算管理作用并未真正體現,多流于形式;預算編制是實現全面預算管理的重要環節,是在這個過程中實現監控、考核的重要依據。當前,許多企業在預算編制過程中出現許多不合理現象,例如編制過程缺乏民主溝通、編制方法過于陳舊等等,不能有效完成預算編制。
4、全面預算管理應用問題的解決措施
進行全面預算管理可以針對企業生產經營中發現的問題提出改善的措施和方法,從而優化生產經營狀況,從而達到規避企業風險的作用。企業通過全面預算管理對企業各方面進行監控,有助于企業各人員加深對企業的了解,有助于更好的確定各部門進行全面預算管理的分工,使企業內部機制更加井然有序
4.1 提高管理意識融合戰略目標
全面預算管理并不是僅僅依靠某一個部門來完成,而是一種全員參與的民主實施結果,因此,我們要在企業內各個環節、部門、人員全面樹立起全面預算意識,為最終完成全面預算工作打下良好基礎。企業高層要在戰略目標的設定上與全面預算工作相結合,認識全面預算管理的重要性;進行全面預算工作要考慮企業產品的各個生產周期特點,針對不同周期特點進行預算編制;企業各個環節內實行全面預算的一致性,始終保持企業戰略目標和全面預算之間的良性互動。
4.2 健全管理與評價機制
體系與制度的保障,能夠讓一項管理措施更好地進行下去,所以,我們要在企業建立并完善全面預算管理體制,在制度制定過程中,避免人為因素的干擾,并且在各個環節均能做到規范管理;對編著預算工作的相關程序進行考慮,可采取自下而上的參與型預算,這樣可以使企業各個部門有效協調,還能增進上下級之間的溝通,起到了激勵員工的作用,在編制過程中選擇正確的編制方法,例如零基預算法、滾動預算法等等。為充分發揮預算工作對企業管理的推進作用,應建立全面預算評價制度。全面預算評價一般應包括預算編制、預算執行、預算執行結果評價。評價過程中應充分關注企業經營狀況變化對預算執行的影響。評價過程中應重點關注企業可控因素對預算執行的影響,并對預算執行情況按季度、年度進行動態評估,對差異事項,不管是否有利,都要進行分析評價,并明確應采取的改進措施。
4.3 建立財務風險預警機制
企業建立財務風險預警機制可以起到有效控制內控、抵御風險的目的。完善的風險防范體系可以有效化解與防范財務風險,確保企業內部財務風險預警制度的有效實施。具體來說,企業應該將風險預警機制中的分級負責制落實下去,明確各部門個人的監管職責,確保有效預防財務風險。除此之外,企業應該結合實際情況,建立健全財務預警系統管理體制,對企業經營管理活動進行全方位的監控,有效預防潛在風險的存在。企業財務預警系統建立的主要依據就是企業內部的財務報表等財務相關資料。主要對比分析企業經營過程中存在的各類風險,通常情況下采用市場營銷、企業管理等相關理論指導對比分析工作。
4.4 建立健全財務牽制機制
牽制機制在企業發展中可以有效控制財務風險的發生機率。牽制機制可以避免單一部門單獨從事某項具體業務,這樣除了可以規避部門內部出現暗箱操作風險外,還可以強化部門間監督職能的發揮。除此之外,企業大型業務多部門承辦,不但可以有效發揮部門之間的監督職能,還能實現資源的優化配置,實現崗位分工,最終提高工作效率。財務管理工作貫穿企業經營管理活動中,存在于企業各個環節中,因此企業大型業務實施過程中運用牽制機制可以實現有效預防財務風險及財務控制的目的,將監督約束量發揮到最大,提升企業財務風險預防水平,確保企業經營過程中的財務管理安全。
5、結語
現代企業經營管理中提高管理效率的一個重要措施就是應用全面預算方法,這種預算方法的應用可以有效提高企業經濟效益,促進經營管理效率。因此實際中企業在運用全面預算管理時,需要結合企業實際情況進行適當改善,與企業戰略目標充分結合起來。
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