李 京**2
長春大學旅游學院,吉林 長春 130607
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網絡環境下提高圖書編目工作效率的探索與應用實踐
李京**2
長春大學旅游學院,吉林長春130607
摘要:隨著現代化的網絡信息技術不斷更新,圖書編目工作在信息化技術的支持下獲得了新的發展機遇,但同時其傳統工作模式也面臨著挑戰。本文通過對當前圖書編目工作中存在的不足之處進行分析,在此基礎上從網絡環境的視角對其在新時期工作效率的提高進行探討。
關鍵詞:網絡環境;圖書編目;工作效率;對策
作為圖書館最為基礎且關鍵的業務工作,圖書編目工作具備較強的復雜性與技術性等特征,并且與館藏書目數據庫的質量、圖書館的新書上架以及讀者的檢索、利用等方面具有十分密切的聯系。隨著信息網絡技術的迅速發展以及各類計算機設備的成本下降,網絡環境下的圖書編目工作出現了明顯的變化。相較于傳統手工分類編目的形式,現代化的圖書館文獻編目工作在相關技術進步的背景下開始呈現出更加科學、更加高效的特點。
一、圖書編目工作在網絡環境下發展的新態勢
(一)圖書館編目對象出現變化
以往圖書館編目對象基本均為以紙質為載體的印刷文獻。然而,隨著信息化辦公設備與互聯網的普及,當下的文獻資料載體已從以往紙質載體開始向視音頻混合、激光機讀型等載體發展,并已經形成了豐富的電子化信息資源。圖書館文獻資源的類型已經不只是實體文獻,同時也存在例如以微縮聲像為特征的電子出版物等虛擬文獻。這種現象無疑使得圖書館編目對象出現了巨大變化,為相關編目工作人員提出了更高的要求。
(二)編目模式出現變化
以往圖書館的編目模式一般以傳統編目標準為依據來展開著錄、標引等工作,并且不同的圖書館在進行編目工作時也存在“各自為戰”的現象,難以實現及時地信息共享。在這種背景下,圖書館的編目工作無法得到充分、全面的發揮。近年來,網絡環境下的圖書館編目工作引入現代化的技術手段,開始大范圍地普及聯機合作編目模式。在聯機合作編目模式中,可形成一體化的工作流程。通過將遠程數據庫與本地客戶端相連接,實現了實時的信息分享與數據更新,極大地提升了圖書館編目工作的質量與效率。
二、圖書館文獻編目工作中存在的問題
(一)編目模式的標準難以落實
在信息化辦公的背景下,圖書館的編目人員需要嚴格地按照編目標準與相關規定,根據機讀目錄格式來開展編目工作。然而在實際工作中,雖然國家相關部門已經制定了《中國圖書館圖書分類法》、《漢語主題詞表》以及《中國分類主題詞表》等編目標準,但各圖書館在執行中時常難以形成統一的意見。而編目工作人員也未能深入地掌握機讀目錄中的特有代碼字段,造成編目數據的使用受到了較大的約束,僅能提供給館內工作人員與讀者使用,無法真正地達到信息共享的目標[1]。
(二)聯機編目不夠科學合理
雖然,在網絡環境下采用聯機編目模式,圖書編目工作效率可以得到有效的提升,為圖書館編目的網絡化系統建構與全國文獻資源的共建提供有力的支持。但由于不同圖書館的具體情況存在著較大的差異,使得聯機編目模式難以真正地落實到位。這體現在以下兩個方面:
首先,由于各圖書館都已經建設了符合自身需求的辦公自動化體系,但并未形成對于TCP/IP與IPv6等網絡協議的廣泛支持。這種情況容易對于圖書館下載書目中心的數據庫資源造成一定的困擾。其次,圖書館難以落實現行的文獻編目標準。目前,我國現行的編目標準未能與編目規范形成良好的統一,以至部分圖書館在編目時的參照標準不規范、不統一。即便在使用統一標準時,由于具體編目人員的專業技能與職業素養存在一定的差異,對于編目工作的效率造成了嚴重的負面影響。
三、采取措施提高編目工作的效率與效益
(一)提高圖書編目的規范性
要將網絡信息資源及技術的重要作用充分發揮出來,首先應將計算機聯機技術應用到圖書編目工作中,并建立完善的書目信息庫。由于當前我國多數圖書館在圖書管理過程中針對圖書編目工作所制定的規范與標準具有一定的差異性,從而影響了網絡資源與編目工作的有效結合。因此,應從制定統一、規范的編目標準為著手點,相關部門應及時出臺法律政策為各地區圖書館提供規范的圖書編目規章制度制定依據,從而提高編目工作的一致性[2]。同時,還應積極引入計算機聯機技術,促使編目工作轉變傳統的人工模式,要求相關工作人員能夠在錄著過程中按照統一格式及要求進行。
(二)提升圖書編目工作的效率
為盡快在網絡環境下提高圖書編目工作的效率編目人員可以從以下兩個方面來提高圖書編目工作的效率,首先編目人員需要及時地更新自身的知識儲備,加深對于網絡環境下編目流程的理解,提高工作效率。由于編目流程具有較高的系統性與復雜性,因此編目人員應當熟練掌握電子化的辦公方法,從而有效地減少編目工作中可能產生的失誤或錯誤。其次,編目人員應對網絡資源進行科學、合理的應用。圖書編目人員在工作中通常使用套錄編目的形式,而取得套錄數據的渠道不僅可來自于書商提供的數據與在版編目數據,同時也可來自于聯機編目數據。編目人員應當深入地掌握聯機編目數據的應用,進而有效地提升自身的工作效率[3]。
(三)加強編目工作人員的專業培養
由于在網絡環境下科技的發展與編目手段的變化,使得圖書編目工作的工作模式出現了較大的變化,這無疑對于圖書館編目人員提出了更高的要求,并擴充了其工作內容的范圍。圖書編目人員的職業素養與專業技能等方面的素質與編目工作是否可以順利進行具有密切的關系,為此,圖書館應加強對編目人員的定期與不定期培養的重視程度。圖書館應結合編目工作人才要求的特殊性,可通過邀請行業內專家以及專業培訓師的方式,為圖書編目人員提供良好的發展途徑,進而有效地提高其專業技能與職業素養。
四、結束語
綜上所述,隨著我國國民受教育水平的持續提高與教育事業改革的進一步深化,人們對于圖書館的使用需求也隨之增加。面對越來越復雜的信息類型與編目內容,圖書館應當從編目模式的優化、編目人員職業素養的提高等方面入手,切實有效地加強網絡環境下的圖書館編目工作的效率與質量。
[參考文獻]
[1]宋金燕,龍旭梅,馬明慧,張建平.網絡環境下提高圖書編目工作效率的探索與實踐[J].科技信息,2009,09(31):734.
[2]白偉.編目工作的標準化與規范化[J].北京林業大學學報(社會科學版),2004,11(S1):62-64.
[3]王愛云,楊慶文,鄭春穎.提高圖書編目工作效率的探索與實踐[J].河北農業大學學報(農林教育版),2004,12(01):67-68.
**作者簡介:李京(1987-),男,漢族,本科,長春大學旅游學院,助理館員,研究方向:圖書館學。
中圖分類號:G254.3
文獻標識碼:A
文章編號:1006-0049-(2016)08-0159-01