高校圖書館信息化管理模式研究

葉燕麗巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高校圖書館信息化管理模式研究

葉燕麗
巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的信息化水平也在不斷地提高,高校圖書館實(shí)現(xiàn)信息化管理也將是一個(gè)必然的趨勢(shì)。那么，如何將信息化的管理融入到圖書館管理流程中，組建快捷、高效的圖書館服務(wù)和管理體系，將是高校圖書館信息化管理的重要課題。本文通過分析高校圖書館信息化的意義以及問題，同時(shí)給出合理的建議，供給相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；信息化；管理模式

高校圖書館是集合知識(shí)與研究的綜合性機(jī)構(gòu)，圖書館的管理水平不僅標(biāo)志著高校的知識(shí)儲(chǔ)量，也代表著我國(guó)教育事業(yè)的基礎(chǔ)力量的發(fā)展，最重要的是它能夠?yàn)楦叩冉逃ぷ髡吆蛥⑴c者提供源源不斷的知識(shí)信息和服務(wù)需求。所以，在信息化的時(shí)代之下，高校圖書館必然要進(jìn)行知識(shí)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度融合，有效地進(jìn)行信息化管理模式的探究，只有這樣才能保證高校圖書館更好的服務(wù)性能和研究性能。

一、高校圖書館信息化的意義

高校圖書館在信息化管理模式的指導(dǎo)下，不僅能夠有效提升圖書館運(yùn)營(yíng)工作的效率，而且能夠綜合各種文獻(xiàn)信息，從而提高圖書館整體的綜合實(shí)力。這為我國(guó)提高整體國(guó)民的文化素質(zhì)和知識(shí)水平做出了不可限量的貢獻(xiàn)。另外，圖書館能夠在信息化的趨勢(shì)下，有效的將信息進(jìn)行傳遞和共享，在知識(shí)大爆炸的現(xiàn)代化進(jìn)程中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速搜集，還能夠?yàn)楹粚?shí)我國(guó)科研力量提供必備的參考依據(jù)。

近幾年，我國(guó)正在文化繁榮的道路上不斷摸索和發(fā)展，高校圖書館在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的鞭策下，能夠順應(yīng)國(guó)家的發(fā)展規(guī)劃，在這種趨勢(shì)的指導(dǎo)下，不僅能夠提升高校師生對(duì)于知識(shí)學(xué)習(xí)的熱情，還能夠提高我國(guó)文化軟實(shí)力，從而為打造更強(qiáng)更有力更肥沃的科研土壤奠定基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前高校圖書館建設(shè)存在的問題

近些年，高校圖書館在信息管理方面已經(jīng)有了很大的改變和進(jìn)步，在資源共享以及服務(wù)方面也都進(jìn)行了各種更新和提升，但是仍然存在很多不足。

1、資源浪費(fèi)現(xiàn)象凸顯

在我國(guó)，部分高校每年都花費(fèi)巨額費(fèi)用來(lái)購(gòu)買圖書，但是，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)有些圖書被閱讀次數(shù)微之甚少，甚至有些圖書從來(lái)都沒有被借閱過。隨著科技產(chǎn)品的高速發(fā)展，高校里大部分師生都擁有自己的網(wǎng)絡(luò)終端和電子產(chǎn)品，例如智能手機(jī)、平板電腦等，這樣就很少有人去圖書館借閱和查詢，好多資料和圖書可以從網(wǎng)上直接獲得。這就使高校圖書館的資源得不到有效的利用，從而導(dǎo)致信息化資源的利用率大大降低，造成巨大的資源浪費(fèi)。

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，部分高校圖書館也適時(shí)的投入資金，引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，購(gòu)買專業(yè)的圖書館管理軟件、自動(dòng)借書、還書器等，組建自己的圖書管理系統(tǒng)。但是，這些軟件和設(shè)備的使用以及管理都需要專業(yè)的人才。而在高校中，這類職位多數(shù)都是由原有的圖書館管理人員來(lái)操作，他們由于專業(yè)水平達(dá)不到要求，從而使圖書管理系統(tǒng)得不到最大程度發(fā)揮和使用，并且使電子資源與實(shí)際資源不同步，導(dǎo)致共享的反應(yīng)速度慢，這就使系統(tǒng)提供的借閱率產(chǎn)生斷檔，有些新書或資料在系統(tǒng)中得不到最及時(shí)的展現(xiàn)，因此在某種程度上也是一種資源浪費(fèi)。

2、高校圖書館檢索功能比較初級(jí)

作為當(dāng)代的大學(xué)生，通常遇到問題時(shí)大部分都會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)搜索來(lái)解決，但通過這些方式得出的答案通常都比較片面。因此，同學(xué)門就需要更加全面和權(quán)威的答案，這些問題在圖書管理都能解決，可見高校圖書館的檢索功能就顯得尤為重要。

圖書檢索功能是圖書館服務(wù)的最重要環(huán)節(jié)之一，然而，原有的圖書檢索系統(tǒng)是通過書目來(lái)檢索圖書，統(tǒng)計(jì)書目相關(guān)的詳細(xì)信息，進(jìn)行人工逐條錄入，并且都人為錄入借書還書記錄，這樣做費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且效率比較差，從而導(dǎo)致新進(jìn)圖書和資料更新速度慢，達(dá)不到資源的及時(shí)共享，這種檢索方式對(duì)于信息化高速發(fā)展的今天來(lái)說(shuō)是比較初級(jí)的。如果還沿用原有的檢索功能，就無(wú)法滿足現(xiàn)有的客戶需求，更無(wú)法提升圖書館資源的最大利用效率，所以必須提高圖書館的信息化檢索功能。

3、高校圖書館信息化服務(wù)人才缺口較大

目前，我國(guó)大多數(shù)的高校圖書館在人才儲(chǔ)備方面都存在嚴(yán)重的缺口問題，特別是缺少具有現(xiàn)代化軟硬件操作和使用水平的綜合型的高素質(zhì)人才。在傳統(tǒng)觀念中認(rèn)為圖書館的工作人員不需要在職業(yè)技能上有多出色的表現(xiàn)，但是實(shí)際上隨著現(xiàn)代生活的不斷發(fā)展，圖書館作為提升文化基礎(chǔ)知識(shí)的主要來(lái)源之一急需大量的人才為之服務(wù)。在圖書館信息化管理的過程中，會(huì)出現(xiàn)很多問題，比如虛假文獻(xiàn)的辨別、網(wǎng)站數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及電腦硬件的處理和維護(hù)等等都需要專業(yè)的人才來(lái)操作，如果圖書館仍然沿用原有的工作人員和工作模式，就無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的時(shí)代發(fā)展，也無(wú)法有效發(fā)揮圖書館的基礎(chǔ)作用。

三、如何提高信息化管理模式

如果能夠切實(shí)提高高校圖書館的管理模式，將圖書館向信息化、智能化的模式發(fā)展，就能夠?qū)崿F(xiàn)我國(guó)圖書管理工作的一次質(zhì)的飛躍。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理利用，還能更好的實(shí)現(xiàn)圖書館的惠民價(jià)值。

1、加大高校圖書館信息化管理模式的橫向開發(fā)力度

圖書館的信息化管理需要首先從“信息”入手。從信息的采集到錄入以及發(fā)布這幾個(gè)方面都需要在范圍和模式上進(jìn)行橫向的再度開發(fā)。

第一，在信息采集方面要做到廣且深，由于圖書信息更新速度非常快，所以采集工作對(duì)于圖書管管理而言是重中之重。如果采集工作不到位，圖書館資源就不豐富，就不能為學(xué)習(xí)、生活以及科研提供更實(shí)用、更有價(jià)值的資料。目前的采集工作主要是有需求就有采購(gòu)，在預(yù)見性方面存在一些不足，缺乏個(gè)性化的發(fā)展以及核

心領(lǐng)域的探索，特別是在一些具有前瞻性領(lǐng)域的圖書資源采集方面常常處于滯后狀態(tài)。所以，一定要對(duì)現(xiàn)有的圖書管理模式進(jìn)行再度更新和改變，加強(qiáng)采集工作的效率。

第二，在信息錄入方面要做到清晰、準(zhǔn)確。可以采用高科技的手段有效的對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和備份，形成完備的數(shù)據(jù)庫(kù)空間，完善圖書館信息系統(tǒng)；另外，對(duì)于一些紙質(zhì)圖書，圖書管理員依然需要將其進(jìn)行錄入然后備份到電腦系統(tǒng)中，這個(gè)工作量非常大，需要工作人員具有高度的責(zé)任感和極強(qiáng)的耐心，需要工作人員特別熱愛圖書管理工作。錄入過程中，要特別注意文字與圖片的清晰度和完整度。一般來(lái)說(shuō)，圖書錄入工作需要兩到多人共同完成，且需要將其列為主要的工作任務(wù)分時(shí)間、分周期進(jìn)行。

第三，在信息發(fā)布方面要做到清楚、真實(shí)。圖書館的信息發(fā)布系統(tǒng)要可以實(shí)現(xiàn)溝通交流的目的，換句話來(lái)說(shuō)就是使讀者通過發(fā)布系統(tǒng)能夠?qū)⒏邢搿⒔ㄗh等能夠與系統(tǒng)管理員進(jìn)行溝通。比如：讀者在閱讀圖書時(shí)，如若對(duì)圖書的文字或?qū)I(yè)等級(jí)產(chǎn)生質(zhì)疑，可以在登陸頁(yè)面賬戶中心進(jìn)行留言，這樣方便圖書管理者對(duì)客戶需求進(jìn)行有效的把握，也會(huì)對(duì)反饋情況進(jìn)行整理，這樣能夠更便于優(yōu)化圖書管理的電腦系統(tǒng)。

2、加大高校圖書館信息化管理模式的縱向開發(fā)力度

圖書館信息化不僅要在錄入等表面上做足功課，更應(yīng)該在信息系統(tǒng)的縱向能力解析上進(jìn)行深度的優(yōu)化。

第一，要優(yōu)化檢索功能。眾所周知，圖書館書海茫茫，如若能夠提供簡(jiǎn)便而又準(zhǔn)確的檢索系統(tǒng)就能夠給讀者帶來(lái)更好的閱讀體驗(yàn)。所以實(shí)際上要想更好的落實(shí)圖書管信息化的模式，就需要在檢索模式上加大開發(fā)力度。一方面可以采用傻瓜式的檢索模式，讀者可以通過輸入一個(gè)句子就能找到所需的材料，另一方面可以采用關(guān)鍵詞、字等搜索模式，在專業(yè)分類上，文獻(xiàn)檔次上等都做出更細(xì)致的分類和設(shè)計(jì)。最終能夠?qū)崿F(xiàn)檢索的高效率，使用的更便捷。

第二，要優(yōu)化共享方式。要想實(shí)現(xiàn)圖書館信息化的模式，更需要將本校圖書館系統(tǒng)與其他學(xué)校進(jìn)行有效結(jié)合，以資源共享的方式實(shí)現(xiàn)資源的大融合，這樣不僅能夠提高本校的資源儲(chǔ)備量，更有利于宣傳本校的教學(xué)模式和藏書信息，有利于提高本校在高校中的影響力和地位。所以，需要將本館的很多信息予以公開，同時(shí)其他高校圖書館的部分信息也作為館藏資料之一。

3、加大高校圖書館信息化管理模式的人力智能水平

豐富的人力資本是圖書館信息化管理模式推廣和發(fā)展的基礎(chǔ)。所以需要不斷提升圖書館工作人員的智能水平，以更好的推動(dòng)圖書事業(yè)又好又快發(fā)展。

第一，提高圖書館管理人員的服務(wù)意識(shí)。以動(dòng)態(tài)管理的服務(wù)理念，保持與高校信息化服務(wù)發(fā)展的要求同步，圖書館管理部門應(yīng)該根據(jù)信息化管理的工作特點(diǎn)，制定全新的規(guī)章制度，同時(shí)引入績(jī)效管理機(jī)制，促使管理人員自覺提高自身的專業(yè)知識(shí)和道德素質(zhì)水平，以提高服務(wù)工作的質(zhì)量。

第二，提高圖書館服務(wù)管理人員的道德素質(zhì)，圖書館部門領(lǐng)導(dǎo)要適時(shí)展開職業(yè)道德培訓(xùn)，讓管理人員以負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度做好每一項(xiàng)服務(wù)管理工作，推動(dòng)信息化模式的優(yōu)化發(fā)展。

第三，引進(jìn)具有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、現(xiàn)代科學(xué)管理能力、信息技術(shù)處理水平的綜合型人才，將引進(jìn)的人才安排在適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧希Y(jié)合他們的專業(yè)知識(shí)和技能水平，配合信息化服務(wù)模式的推廣，為信息化服務(wù)管理注入全新的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

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