現代信息技術在中小企業財務管理中的應用

陳兆飛

摘要：21世紀是我國新經濟的信息化時代，隨著市場經濟的不斷高速發展，在企業的財務管理中，人們愈加認識到信息技術對企業財務管理的重要性。當前，大部分企業都將信息技術應用到財務管理中來，通過強化自身的競爭力，迎接經濟時代的挑戰。本文以中小企業作為研究對象，就現代信息技術在其財務管理中應用的必要性以及現存的一些問題進行了探討，最后提出了應用現代信息技術促進中小企業財務管理水平的對策。

關鍵詞：現代信息技術 中小企業 財務管理 應用影響

財務管理作為當前中小企業管理體系中的一項核心內容，一直以來都是中小企業經營管理的重點，與其它管理體制一樣，都是隨著外部環境的變化而不斷發展變化著。隨著我國社會主義市場經濟的發展，中小企業財務活動發生了變化，財務管理的內容也在更新。在信息化時代的大背景下，將現代信息技術應用到中小企業的經營活動以解決財務管理中出現的問題，可以保證企業得到穩定的經營收益。因此，就現代信息技術在中小企業財務管理中的應用進行研究具有重要意義。

一、現代信息技術應用的必要性

財務管理一直是中小企業管理體系中的一個核心環節，信息時代將信息技術應用到財務管理，發揮財務管理更大的價值，是一個企業實現財務管理現代化的主要標志。與西方先進國家信息技術的財務管理存在很大不同的是，我國具有信息技術能力的財務管理人員還是很匱乏，特別是如何將現代信息技術融入到企業財務戰略管理，對于促進中小企業獲得更高的經濟效益具有重要意義，在現如今信息時代的背景下，中小企業的財務管理也必須要進行更進一步的創新與發展，才能實現企業獲得效益的根本目標。因此，加強現代信息技術在中小企業財務管理中的應用，具有重要的現實意義。

另外，信息技術的影響力已然已經滲透到中小企業管理的各個環節，對中小企業財務管理帶來了巨大影響，使原本許多難以處理的會計問題變得更加簡單，在一定程度上提升了財務信息處理的能力，進一步實現了財務信息的個性化、共享化；就傳統的財務報告來說，由于受到某些主、客觀條件的限制，其格式固化，無法滿足不同使用者的要求，但是在信息技術的環境之下，不僅能夠實現信息擴大，而且還能體現出個性化的財務報告；像其它諸多傳統的財務管理方式無法實現的實時控制或者是集中控制，都可以通過信息技術來實現，為財務決策者提供精準、科學的依據。

二、現代信息技術在中小企業財務管理應用中存在的問題

（一）不合理的信息技術投入

信息技術的構成主要包括軟件（系統、應用軟件）、硬件（計算機、通信設備等）以及服務（技術支持、應用軟件升級等）。中小企業在財務管理中應用信息技術時，存在的主要問題就是在硬件設備方面有較大的投入力度，而忽視了軟件與服務方面的投資。這種不合理的結構投入直接降低了信息技術的使用效率。

就某些中小企業信息技術投入結構的結果來看，在中小企業的信息技術建設投入存在著諸多誤區，像重硬件輕軟件、重技術輕管理或者是重建設輕維護等。這樣不合理的投入結構不僅會阻礙信息財務管理的有效實現，而且無法發揮出信息技術應用本身的價值，不利于中小企業真正通過信息化來提高自身的經營效率與管理水平。

（二）缺乏信息技術應用戰略

信息技術作為一種戰略性資源，如果加以適當的應用，可以發揮出巨大價值。但是，當前大部分中小企業在進行信息技術的投資決策時，既缺乏合理的可行性研究，也沒有做出對整個信息技術系統的規劃建議，不僅無法獲得應有的投資收益，更無法應用信息技術贏得競爭優勢。

針對這個問題，中小企業在財務管理中應用信息技術到來之前，必須要合理定制應用戰略。一個好的應用戰略，不僅要有一個明確的目標，利用諸多的信息資源取得競爭優勢，更要就本企業的內外部環境予以結合，因地制宜，取得經濟效益的最大化，另外，還應投入足夠的人力、物力、財力，促進整個財務系統的有效運轉，使信息技術得到戰略性的應用。

（三）受到傳統管理模式的阻礙

現代信息技術的應用必須要依賴于企業管理模式的更新，如果在落后的管理模式下實現信息化，也只是在原有業務的基礎上實現了電子化而已，沒有實質性的意義，依然無法實現通過現代信息技術提升管理水平的根本目的。但是，在大部分中小企業里，由于傳統的管理模式存在已久，企業管理由于受到較多的阻礙因素而無法進行革新，比如思想意識的轉變、體制的變革、服務意識等。只有將傳統的管理模式摒棄，進行大刀闊幅的改革，才能突出信息技術管理的優勢。

三、中小企業財務管理中有效應用信息技術的對策

信息技術財務管理與傳統的財務管理存在著根本性的不同，除了要具有相應的軟、硬件條件以外，在企業的人員配備、人員素質以及企業經營理念等各方面都提出了較高要求。

（一）加強硬件管理及軟件維護

實現計算機財務管理的有效運行不能離開計算機硬件與軟件的支持，針對于當前大部分中小企業都忽視了軟件方面的投入來看，必須要確保計算機軟件環境的維護與管理才能保證整個計算機財務系統的正常運行。信息技術與統一的財務管理軟件不僅是中小企業先進管理思想、管理方法的重要載體，還是實現資金有效管理與監督的重要選擇。大力推廣財務管理軟件的及時應用與維護，不僅僅是推廣軟件的本身，更是推廣中小企業的一種先進、科學的管理理念。加強對計算機軟、硬件的結構調整，才能充分發揮出現代信息技術在中小企業財務管理中的巨大效益。

（二）做好信息技術應對戰略

1、積極推進企業財務與業務的一體化

實現企業財務與業務一體化的工作財務管理制度，實現中小企業財務與業務的一體化，必須要使用統一的信息技術財務管理軟件，促進業務流程的一體化，逐漸將國際上較為先進的ERP系統應用進來，逐步實現在生產經營活動中，企業信息流、物流、資金流等各種數據的共享，從根本上保證企業財務預算、結算等工作的規范化。endprint

2、加強資金管理

首先要實現對資金使用的有效控制，使資金的投入能夠有效與項目、人力各方面的管理都緊密結合，其次再是資金的有力支持，企業各部門人員在申請人工、成本等費用的時候要通過財務部門的審核，在預算之內予以批準，降低無效性工作。另外，還可以通過構建銀企互聯，實現網上的公支付等功能，減少庫存現金，通過信息化的建設加強企業資金統籌，提高企業資本運營的能力。

3、推廣成本計算法的應用

目前在我國各行業的市場中針對不同行業都存在著各不相同的成本計算方法。其中，個別計價法是能夠有效反映出“賬、實相符”的結果，但是，其缺點就是計算方法太復雜，因此這種成本計算方法也無法成為企業普遍應用的方法。對于中小企業來說，實現將現代信息技術應用到財務管理中去，利用計算機具有的檢索功能，實現對每一種材料的個別計價，并予以最后的核算，這樣不僅可以強化對庫存材料的管理，而且還能實現對各種費用數據的更加準確判斷，確保企業管理者能夠做出正確的決策。

（三）突破傳統管理模式的阻礙

1、轉變傳統思想觀念

計算機財務管理與傳統的財務管理存在根本性的不同，是屬于對傳統財務管理方式的進一步拓展與創新。實現現代技術在中小企業財務管理中的應用也不是一朝一夕的事情，而是一項復雜、系統的工程，整個工程中包括企業成本分析、業績考核、預算管理等各環節的內容，涉及到企業的戰略目標確定、業務流程改造以及組織框架的優化等各種復雜事項。因此，轉變企業管理層的傳統關鍵，實現對財務管理方式的認知轉變及創新，才能更好的實現計算機財務管理。

2、建立新型財務管理體系

中小企業的財務在信息化環境下運轉具有極高風險，必須要建立相應的財務監管體系作為重要保證。因此，在實現信息技術的前提下，有效利用信息資源，及時對產品市場、用戶信息等數據進行收集、整理，通過計算機的分析與計算實現對各財務風險的管控，完善投資對策。

四、結束語

綜上所述，從某種意義上來看，現代信息技術對于中小企業財務管理的改變是全方面、徹底的。隨著信息技術的迅猛發展，為中小企業財務管理帶來了巨大的機遇與挑戰，現代信息技術的應用，不僅可以促進中小企業財務管理工作更進一步的發展，而且還能夠為決策者提供一定的技術基礎，實現現代信息技術的巨大應用價值，幫助企業獲得更高的經濟效益。

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