淺談民辦高校如何加強教學秘書隊伍建設

歐朝超

摘要：教學秘書作為學校各二級學院教學工作的組織者和執行者之一，是保障教學秩序、提高辦學質量的基礎。因此，加強民辦高校教學秘書隊伍建設十分必要。本文就如何加強民辦高校教學秘書隊伍建設提出了幾點建議。

關鍵詞：民辦高校；教務管理；隊伍建設

教學工作是高校的中心工作，教務管理始終貫穿于整個教學過程中，是學校管理工作的核心。民辦高校是我國改革開放以后重新崛起的新生事物，起步較晚，在教務管理工作上更是缺乏規范、有序、持續的管理，然教學管理水平的高低直接影響著學校的教學秩序和教學質量，是構建和諧校園的關鍵環節，教學秘書在教務管理工作中顯得舉足輕重。因此，加強民辦高校教學秘書隊伍建設，創新教學秘書教務管理手段顯得尤為必要。

一、穩定教學秘書隊伍

教學秘書是學校各二級學院教學工作的組織者和執行者之一，穩定的教學秘書隊伍是開展教學工作的基礎之一。民辦高校由于自身的局限性，如編制問題、待遇問題、教務秘書發展前景問題等難以保證教務秘書隊伍的穩定，因此學校各級領導要充分認識到教學秘書在教務管理工作中的要性，要改變教學秘書崗在學校中的地位和印象，有利于提高學校教學管理水平，更好為教學工作服務。

（一）制定不同于教師崗的教學秘書薪酬體系，逐步向公辦院校靠攏。學校需要根據崗位的特點制定其績效評估體系，教學秘書崗增加崗位津貼等。將績效考核結果與薪酬水平掛鉤。

（二）加強教學秘書職業生涯規劃管理。教學秘書在取得報酬的同時同樣渴望自我價值的實現。因此，這就要求學校建立長遠發展目標，關注教學秘書個人職業生涯發展方向，將兩者緊密結合，為其提供實現職業生涯規劃的各類學習、培訓的機會、促進其個人規劃的實現。

（三）民辦高校教學秘書工資收入途徑單一，要創新教學秘書工資創收途徑。應當大力提高教學秘書在繼續教育管理工作中的參與度，如參與會計上崗證、雙學位、及其他職業技能培訓的管理。

二、規范教學秘書教務管理工作制度

民辦高校由于起步晚，在教務管理工作方面很多時候都屬于模仿和探索階段，在制度的建立上缺乏創造性，特別是由于教學秘書隊伍的不穩定因而在執行的力度上缺乏持久性。要加強教學秘書隊伍關于學校規章制度方面的學習及培訓，應規范化、常態化。民辦高校教學秘書崗應該有一套完整合理的工作職責內容，切忌胡子眉毛一把抓，務必讓教學秘書做到心中有數。

（一）高校管理隊伍存在不穩定現在

由于教學秘書這項工作特別繁雜、工作量大，應急性比較強，整體里里外外忙個不停及教學秘書隊伍的待遇等問題，因此一些教輔人員寧愿在圖書、館資料室、實驗室工作，也不愿意干這行。近幾年來針對教學管理隊伍也出臺了一些政策，但是對教育管理隊伍的長足發展問題還沒有根本解決，人員的流動性仍然很大。

（二）提高教學秘書隊伍的待遇

現在正是各大高校擴招時期，強化教學管理。嚴把教學質量是當務之急。同事體現了教學管理工作的繁重性和艱巨性。教學管理工作是一項服務性工作，同樣是種奉獻，一種犧牲，也應該得到平等待遇，搞教學、搞科研管理的同志應同教學、科研一線人員一樣待遇，以體現出公平的原則。

三、新時期高校教學秘書的職能

高校的各個院系既是一個實施教學的實體，又是一個具有教學，科研和社會服務功能的中層行政單位。院系領導是教學質量的第一負責人，院系教學秘書是專職教學管理人員，院系許多教學活動的具體管理、協調工作都是由教學秘書完成，概括起來高校教育秘書的職能包括一下幾個方面：

（一）助理和參謀職能

加強日常教學管理是提高教學質量的重要前提和基礎。教學秘書的助手參謀職能主要體現在協助院（系）領導處理日常教學管理工作，及時將學校教學管理方面的決策傳達給院系及其教學單位（教研室、教學班級等），貫徹實施教務處下達的教學管理任務；根據學校的教學要求，協助院系領導制定出具體的教學計劃和教學工作安排。

（二）溝通和協調職能

教學管理涉及方面廣泛，在這個龐大而又互相牽制的網絡中，教學秘書處于樞紐地位，是信息傳遞反饋的重要渠道。教學秘書上接受學校教務處院系領導的指導，下聯廣大學生的切身利益，要學會借助有效的溝通手段協調院系與校部機關、各部門的關系，以及院系之間的關系，建立起互相理解、互相合作、互相促進的融洽關系。

（三）監控和檢測職能

教學管理學的最終目的是保證提高教學質量，為加強對全國高校教學質量的宏觀監控。教育部成立了全國高等教育教學評估中心。要通過教學工作評估，把學校的教學基本建設、教學改革以及教學管理提高到一個新的水平。

教學秘書作為教學管理人員要樹立全面的教學質量觀念，在教務處的指導下，協助院系領導對教師教學質量和學生學習質量定期展開評價。建立教師教學質量評估制度，通過開展學生評教活動，對教師教學質量進行定量考核，做好質量的保障監控工作。教學秘書在開展教學工作評價時，要明確目標，抓好基礎，突出重點，堅持“以評促建，重在建設”的原則，保持教學工作評價的經常化和制度化，實現教學工作與日常教學管理相結合。

（四）信息管理和育人職能

管理的成績在于能否及時獲得并使用信息。教學秘書應全面掌握大量教學及教學管理文件或資料，并分類存儲，立卷歸檔，以供院系教學管理的需要。這些教學信息都是多年積累下來的智慧結晶，對穩定教學秩序和深化教學改革具有重要的繼承和借鑒的價值，需要教學秘書的規范整理，管理育人伴隨著教學的各個環節，體現在日常瑣碎的工作當中，教學秘書通過與學生的日常聯系，有意識地給予學生幫助個指導。

四、引入、研發切合本校實際的教務管理系統

民辦高校在教務管理設備等硬件上缺乏投入，使得教學秘書工作量加大。如作者所在學校教務系統經常處于癱瘓狀態，或者導處數據信息不夠準確，給教務管理工作增加了很大難度，如留級預警、畢業生畢業資格審查等工作。學校要引入、研發切合本校實際情況的教務管理系統，使教學秘書及時了解教師、學生的各方面信息，便于教務管理工作順利開展。

總之，需要深化人事制度的改革，逐步建立合理的教學管理隊伍，同時提高隊伍的待遇，并引入競爭機制，穩定教學秘書隊伍，才能提高教學秘書隊伍的整體素質。

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