我國會計電算化現狀及對策研究

黎沛

摘要：會計電算化是以當代電子技術和信息技術為依托，用計算機來代替人工記賬、算賬、報賬對相關會計信息進行分析、預測、決策的過程，是現代社會化大生產和技術革命的產物。我國的電算化事業經過幾十年的發展，已經取得了較好的成績，在我國經濟高速發展和科學技術不斷進步的環境下，越來越多的企業也已逐步認識到會計電算化的重要性。伴隨著會計電算化在企業覆蓋率的擴大，另一方面會計電算化軟件的功能也在不斷增強，可以說會計電算化在商品經濟急速發展的今天，在提高工作的效率方面，發揮著重要的作用。它不僅推動了企業財務管理手段的現代化，而且也加強了企業對財務的管理，促進著企業日常財務工作的順利運行。但是，我國電算化事業的發展也存在著問題，這些問題阻礙著我國會計電算化事業向著更高更深層次的發展，本文將根據重慶企業的發展，研究我國電算化的發展現狀，并提出相應的對策。

關鍵詞：會計電算化 現狀 對策

一、我國會計電算化發展現狀

（一）對電算化的認識不到位

會計電算化是信息時代的產物，也是會計進入信息化的基礎，更是時代發展的必然，由于我國20世紀70年代末才開始會計電算化工作，先后經歷了嘗試階段、自然發展階段和有組織、穩步發展的階段，總體來說起步較晚，因此一些中小型企業的領導觀念比較落后，認識不到實施會計電算化的意義及重要性。如重慶部分企業的領導人就片面認為會計電算化只是簡單的“以機代賬”，因而只注重硬件的換代，在軟件升級上不注重經費投入，出現軟件落后，跟不上時代發展的問題。或者干脆買盜版的會計軟件，致使會計在核算時問題頻出，影響了工作質量，加大了企業會計電算化的風險。還有一些財務負責人，只習慣于傳統的手工記賬，對會計電算化的安全性也存在質疑，因而出現不敢管、不會管的局面，這些都問題都阻礙著會計電算化的普及與傳播。

（二）會計軟件存在局限性

雖然會計電算化使財務工作人員從繁重的手工勞動中解脫出來，電子計算機可以代替人工實現報賬、記賬、算賬、查賬等工作，大大節約了人力、物力和時間，使財務工作人員有精力加強對財務工作的管理，但是和重慶部分企業一樣，我國大部分企業單位只注重報賬，因而使用會計軟件進行總賬、報表等核算的內容較多，對軟件管理功能的使用較少，所以會計軟件的開發商在會計軟件管理型功能上投入較少，致使會計軟件功能不健全，電算化管理功能出現缺陷。

會計軟件的通用性較差，各核算模塊缺乏銜接。目前市場上的會計軟件種類多達十幾種。不同公司生產的會計軟件各不相同，因此無法實現無縫對接，購買的企業無法實現數據的交換，信息的共享，這讓企業無法與該企業內其他子系統融為一體。其次許多企業單位在購買時會計軟件時往往比較容易忽視自身情況的需要，對軟件的適用性缺乏必要的市場調查。大多企業只是從不同軟件公司選擇適合的模塊，這不僅加大了企業的經費投入，在硬件維護上也存在問題。

最后，會計軟件在數據的安全性、保密性方面也存在問題。市場上出售的會計軟件都會有一套完整的授權、用戶身份識別等功能，以達到保護會計系統的目的。但是很多企業在使用會計軟件時，不夠重視這些保護功能，系統密碼成為公開密碼。這對企業內部的關鍵數據是潛在的威脅，其次，一旦系統出現病毒等問題，企業的內部數據也將難以得到保密。

（四）電算化基礎管理工作薄弱

雖然會計電算化在很大程度上減輕了財務工作人員的負擔，但是由于電算化基礎管理工作薄弱，因此在此基礎上的電算化管理也就出現了一些問題，還有一些中小型企業內部崗位分工不科學，一人兼多個崗位，工作人員不負責。

（五）會計電算化工作人員的業務水平需要提高

現在大多數企業缺乏會計人才，據悉重慶部分企業內部急需會計人才，因為電算化不僅對工作人員的專業知識有要求，而且要求工作人員具備一定水平的計算機專業技能，但現實是，具備較好會計專業知識和計算機知識的人才缺乏實際操作經驗，而老一代的會計工作人員又不精通相關的計算機知識，在軟件維護方面更是束手無策。因此招納到合適的會計電算化人才對于目前很多重慶企業而言也是一項比較緊急的任務。

其次，隨著現代科技的飛速發展，計算機技術也在日益發展著，導致軟件操作系統更新換代的速度越來越快，因此出現了計算機教材跟不上時代發展的問題，而現用會計教材過于陳舊，實用性不強，通過學習此教材的人員即使通過了考試，在實際操作方面也存在著一些問題。

二、為推進重慶企業會計電算化向著更高水平發展，應采取以下措施：

（一）加強對會計電算化的認識

隨著世界經濟一體化的發展，現代企業面臨著在全球范圍內的激烈競爭，在國際化的舞臺上要想立足，就必須走在“信息高速公路”的前列，掌握最新的信息技術，這樣才能在競爭中立于不敗之地。會計工作只有以計算機技術作為依托才符合現代企業的基本要求，因此重慶企業領導人要充分認識到經濟的日益發展和競爭的日益激烈，要更新觀念，重視會計電算化的發展，重視電算化對企業發展的重要意義。改變傳統的觀點，加強在會計電算化軟件升級上的經費投資，并結合先進的管理經驗對已有的會計電算化系統進行更新。與此同時，相關財務負責人也要改變手工記賬的習慣，要適應會計電算化的發展。

（二）提高會計軟件的質量、規范會計軟件標準，降低企業風險

由于我國會計軟件的制作缺乏統一的標準，導致市場上出現品種多樣的會計軟件，這些軟件的開發商制作的會計軟件在數據格式及模式劃分上存在很大的差距，不僅導致在質量上存在較大的差距，而且，由于各生產廠家的會計軟件無法實現無縫對接，各買家也無法實現信息的共享和數據的交換，這對企業的管理帶來不便。因此，應該通過制定統一的標準加強對會計軟件的規范力度，將會計電算化軟件的各個模塊劃分統一，提高會計軟件的質量，改變現如今會計電算化軟件參差不齊的現象。

好的計算機硬件配置是會計軟件高效率工作的前提與基礎，這也是信息共享，數據交換的必要物質條件，因此企業在購買會計軟件時要購買已通過財政部門評審過的，具有前瞻性的且保證對會計數據安全可靠，不會輕易被破壞和泄密的，此外還要操作方便，售后服務好，以保證會計軟件版本的升級和維護。

（三）提高會計電算化的管理工作力度

加強系統完善的管理控制，科學對企業內部進行分工，完善崗位分工責任制，避免一人身兼數職，明確會計人才的職責，防止非指定人員操作計算機財務軟件。調動企業會計人員的工作積極性，并被招納技術過硬，素質優良的軟件操作人員，重視既懂電腦知識又懂財務會計的人才，不斷健全重慶企業內部的控制制度，并采取有關措施保護計算機的硬件維護與軟件升級，保證會計資料的準確性與安全性，重慶企業應從內部加強管理的同時也要積極采取技術措施，雙管齊下，從而提高會計電算化的基礎管理工作。

（四）培養“復合型”會計電算化人才

會計電算化對于人才的要求較高，不僅需要精通財務會計的人才，也需要對計算機相關知識較為了解的人才，這就要求重慶企業在人才選拔上要有所針對，既要吸納高校會計電算化畢業新生，又要招納一批具有一定計算機知識的畢業生，對于已在企業工作的電算化管理人員也要經常性的組織培訓班，對企業財會人員進行最新的會計電算化知識培訓，交流經驗，這樣新老結合，才會形成一支完整的會計電算化人才隊伍不斷提高電算化工作的水平。

三、結束語

我國的會計電算化經過幾個階段的不斷發展，雖然取得了較大的進步，但是仍存在一些問題，所以一方面要高度重視高科技人才的培養，來開發計算機軟件，另一方面，也要不斷通過培訓等方式提高財會人員的電算化水平，建立一支既懂計算機技術又懂會計電算化的人才隊伍。與此同時，企業也要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規中一些不符合會計電算化的制度，對其進行完善，科學分配人才，善于吸取他國先進的經驗，定期進行總結，推動我國會計電算化事業向著更高的水平發展。

參考文獻：

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