孟理
摘要:市場經濟的快速發展,對企業造成了很大的沖擊,企業間的競爭日益激烈,所以要不斷的完善企業經營機制,提升核心競爭力。會計結算是企業日常經營中的重要組成部分,對企業的發展有重要的影響。在知識經濟快速發展的形勢下,對于會計結算造成了一定的影響。文章對于企業內部會計結算存在的問題進行了分析,然后有針對性的提出了解決的對策,對會計結算的正常運行具有重要的意義,為企業的穩定發展創造了有利的環境。
關鍵詞:會計結算 風險 防范
一、會計結算在企業中的重要性
會計工作是企業經營發展中的重要組成部分,對企業的一切經濟活動進行運作和管理,保證企業生產的正常運行。通過會計工作的有效運行,為企業制定發展戰略提供了有利的信息,同時在企業運行過程中,進行了嚴格的內部控制,監督生產的合法合規性。會計結算有利于會計工作的高效運行,是保證企業內部會計工作規范運行的基礎,在提高會計信息方面具有重要的作用,促進企業的健康發展。
(一)提高企業的運行效率
企業在日常運作中,需要大量的資金周轉和流動,會計結算是保證一切經濟事項能夠準確完成的基礎保障,對各項資金的用途進行監督管理,保證資金運行的安全性。在會計集中結算制度下,已經利用了電算化的工作方式,只需要將初始數據錄入到電腦中,一切程序都可以自動運行,減輕了工作人員的負擔,降低了錯誤率,提高了工作效率。在進行資金結算,只需要在集中結算中心進行即可,不需要在銀行之間進行轉賬,既簡化了程序,又節約了手續費,降低有關成本,提高企業資金的運行效率。
(二)保證會計工作的合法合規運行
傳統的會計結算方式經常會出現透支和坐支等現象,對于企業的資金利用不夠規范,導致貪污事件時有發生,不僅影響到企業的正常生產,同時對社會造成負面影響。在實行會計集中結算制度后,對于企業的財務經濟實行集中結算和管理,對貪污行為有很大的制約性,保證會計信息的真實性。同時,會計集中結算制度能夠對資金使用進行全程監督管理,保證資金的合法合理使用,落實企業的財務目標,保證各項資金的有效運轉。
(三)加強會計檔案集中管理的目標
會計集中結算制度對企業的會計檔案實現了信息化管理,這樣能夠更好的對企業的會計檔案進行分類和標記。在沒有實現會計集中結算制度以前,企業在會計檔案管理方面都是各自進行保管的,同時在保管的形式上還是以紙質檔案為主的,在這種情況下,會計信息在共享方面效果非常差,在會計集中結算以后,檔案管理實現了信息化,這樣在對其進行利用的時候更加方便,同時也實現了會計檔案共享。
二、企業會計結算中存在的問題
(一)會計內部控制系統不夠完善
會計結算對于資金的正常運轉有重要的監督作用,所以在企業內部應該建立完善的內部控制制度,對資金的使用狀況進行嚴格的監督。我國部分企業雖然建立了內部控制體系,但是在市場環境不斷變化的情況下,卻沒有適時的作出改變,無法有效的發揮內控的作用。有些企業對于內控部門的設置不夠完善,在執行內控制度的過程中,無法發揮出監督制約的作用,甚至出現了相互抵觸的現象,內控體系形同虛設。所以為了有效的發揮內控機制,應該完善內控體系的建設。
(二)風險預警監控系統不健全
會計結算關系到資金的安全運轉,關系到企業的穩定發展,所以需要做好完善的風險預警監控系統,對資金的使用狀況進行監督。但是我國企業在風險預警監控系統方面還不夠完善,缺乏相應的制度建設與控制措施。在軟件系統方面,由于會計結算已經實行了電算化運轉,所以信息數據在傳輸的過程中會存在很大的風險,一旦發生故障,將會影響到信息數據的安全性,嚴重的情況下可能威脅到整個系統。硬件方面是人員的設置不夠合理,在人員流動性較大的情況下,會出現一人多職的現象,無法進行有效的權力制約,資金運轉安全無法保證。這些都是風險預警監控中存在的問題,需要不斷的完善。
(三)會計人員缺乏職業道德
會計人員是會計工作的直接執行者,所以會計人員的綜合素質直接影響到會計工作的質量。會計職業道德是會計從業人員應該遵守的基本原則,是從事會計工作應該具有的基礎標準。但是在市場經濟體制運轉的過程中,部分會計從業人員受到利益的誘惑,立場不夠堅定,不能客觀公正的執行會計工作,致使貪污現象嚴重。這種現象不僅影響到企業資金的安全運轉,同時擾亂了社會秩序。這種不良的風氣應該得到及時的制止,加強對會計從業人員的考核和市場準入制度。
三、企業會計結算問題的防范措施
(一)完善內部控制體系建設
1、優化內部控制環境
內部控制結構的合理設置是保證企業能夠穩定運行的關鍵,同時也是會計結算工作能夠安全運行的基礎保障。根據市場的發展形勢以及企業自身的性質,構建完善的內部控制體系,設立決策機構、監督機構和日常管理機構,各司其職,分工明確。清晰的職位功能有利于日常工作的有效開展,在企業日常運行中,做好各個部門的溝通工作,保證內控體系的有效運轉。
2、發揮內部會計控制作用
在內部控制中,會計人員發揮著重要的作用,要加強會計人員的監督功能,嚴格把好關口。對于各個程序都應該嚴格按照規章制度執行,在審核憑證時,要秉持公正守法的態度,在合法合規的情況下予以辦理,不符合規定的憑證一律拒絕。內控會計人員可以建立監督登記薄,對于日常工作中發生的重要事情進行記錄,為以后的工作提供可參考的依據。
3、建立風險評估制度
(1)在會計結算的過程中,會存在一定的風險,所以要建立風險防范機制,采用定性和定量相結合的方法對風險進行分析和判斷,按照影響的程度對其進行排序,從而確定優先級別控制風險。
(2)組建專業的風險評估團隊,引進先進的專業評估人員,對企業中開展的項目進行風險評估,提前做好防范措施,保證項目的順利進行。endprint
(3)根據風險評估團隊的評估結果,權衡風險與收益的影響程度,然后有針對性的制定防范策略。對于各個崗位的職能人員要分析其風險偏好,然后采取有效的應對措施,防止因為個人風險偏好而對企業的穩定運行造成風險。對于企業的運轉,可以采取綜合防范措施,規避風險,降低風險的發生幾率。
(二)完善風險預警監控體系建設
對于風險預警監控系統的防范可以從兩個方面采取措施,首先對于計算機網絡系統的運用,要采取完善的安全策略,保證信息系統的安全運行。由于電算化會計的執行,可以通過網絡進行信息共享,由此對會計信息的安全產生了很大的威脅。在這方面應該加強人員對系統的使用權限,不同崗位的工作人員擁有不同的權限,設置系統密碼,并且做好各種防御系統,為結算工作做好基礎保障,保證系統的安全運行。此外,在企業的組織結構和人員配置中,要做到分工明確,禁止出現一人多職的現象,明確各個崗位的職責,加強各個崗位的權力制約,保證會計結算工作的合法合規性。建立高效的風險預警監控體系,對會計結算工作做好全程監督和控制,避免風險的發生。
(三)加強從業人員職業道德培訓
會計人員綜合素質的提升是控制會計結算工作風險的關鍵要素,所以要從源頭進行管理和規范。加強對會計從業人員的職業道德培訓,強化愛崗敬業的思想意識,提高法律意識,在思想觀念上意識到合法工作的重要性。樹立會計從業人員正確的價值觀、人生觀和社會觀,會計行業要加強監督管理,嚴格按照準入制度監督,保證持證上崗,凈化會計從業人員隊伍的純潔性。
四、結束語
會計結算工作是企業經營發展中的重要工作,是企業經濟業務安全穩定運行的基礎。在會計結算工作中還存在諸多的不足,文中對現存問題進行了分析,并且提出了解決對策,為企業會計結算工作的正常運行提供了有利的條件。隨著市場機制的不斷發展,會計結算工作將會不斷的完善,為企業的發展奠定堅實的基礎。
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