如何加強(qiáng)高校圖書館的高效管理

王慧

摘 要： 作為給高校提供信息的重要平臺(tái)，高校圖書館在高校各部門中起著非常重要的作用。圖書館的管理水平直接影響信息的獲取效率，也直接影響高校教育教學(xué)和教科研的方方面面。而且隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們獲得信息的途徑日益多樣化，這對(duì)高校圖書館發(fā)展是一個(gè)不小的沖擊。大學(xué)生從其他途徑獲得的信息良莠不齊，有些不好的信息摻雜其中，這對(duì)大學(xué)生的思想產(chǎn)生不少負(fù)面影響。在這樣的背景下，高校更要加大圖書館的管理和建設(shè)的力度，促進(jìn)高校圖書館的高效運(yùn)行，給大學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的信息資源。

關(guān)鍵詞： 高校圖書館 高效管理 制度創(chuàng)新

高校中都有一個(gè)文獻(xiàn)信息中心，那就是高校的圖書館，高校圖書館具有重要的地位和不可替代的作用。高校圖書館作為教學(xué)和學(xué)科研究的重要的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)具有服務(wù)性質(zhì)。這種服務(wù)性質(zhì)是任何機(jī)構(gòu)都不能夠代替的，高校圖書館不僅服務(wù)于教學(xué)研究和高校的學(xué)術(shù)研究，而且成為學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息化的大本營(yíng)，為高校的信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。高校圖書館的工作作為學(xué)校教學(xué)和學(xué)校科研工作的重要組成部分，為學(xué)校的教學(xué)工作提供豐富的教育資源，也為學(xué)校的科學(xué)研究提供堅(jiān)實(shí)的資源保障。可以說高校有了圖書館，才有了知識(shí)的源泉和根基，才有了搞好教學(xué)和教科研的基礎(chǔ)。使用好圖書館，高校才會(huì)有美好的未來。由此可見高校圖書館在高校整體工作中的重要性。高校圖書館水平直接影響高校的辦學(xué)水平和影響力，也是學(xué)生選擇學(xué)校的一個(gè)重要指標(biāo)。那么，怎樣的圖書館才是高水平的圖書館呢？高校圖書館的藏書量是一個(gè)重要指標(biāo)。但是，高校圖書館的水平不僅取決于它的藏書量，更重要的是體現(xiàn)在其內(nèi)部環(huán)境和管理水平等方面。所以，為了高校的美好未來，需要利用好圖書館，管理好圖書館，使高校圖書館工作更加優(yōu)質(zhì)高效。

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到社會(huì)的每個(gè)角落。信息促進(jìn)人類的進(jìn)步，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。對(duì)于高校來說，信息對(duì)于學(xué)校的教學(xué)和學(xué)校的管理工作尤為重要。作為學(xué)校提供信息的重要平臺(tái)的高校圖書館，在其中起著非常重要的作用。圖書館的管理水平直接影響信息的獲取效率，也直接影響學(xué)校教育教學(xué)和教科研的方方面面。而且，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們獲得信息的途徑日益變得多樣化，這對(duì)圖書館發(fā)展是一個(gè)不小的沖擊。大學(xué)生從其他途徑獲得的信息良莠不齊，有些不好的信息摻雜其中，對(duì)大學(xué)生的思想產(chǎn)生不小的負(fù)面影響。在這樣的背景下，高校應(yīng)該加強(qiáng)圖書館的管理和建設(shè)，促進(jìn)高校圖書館的高效運(yùn)行，給學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的信息資源。為此，高校圖書館的管理方具有不可推卸的責(zé)任，要把推進(jìn)圖書館的建設(shè)作為一項(xiàng)重要的課題研究。

一、建章立制規(guī)范圖書館的管理

1.圖書館的管理工作必須由專業(yè)的圖書館管理人才擔(dān)任。

面對(duì)龐大的圖書管理系統(tǒng)，必須加強(qiáng)和重視圖書管理人員的培訓(xùn)。培養(yǎng)優(yōu)秀的圖書管理者是高校圖書管理工作中一項(xiàng)重要任務(wù)。優(yōu)秀的圖書管理者是圖書館的最重要財(cái)富，可以促進(jìn)圖書管理的規(guī)范化，提高圖書管理效率，優(yōu)化圖書館的形象，進(jìn)而促進(jìn)高校整體形象的優(yōu)化。圖書管理員的培訓(xùn)可以為圖書館的管理增加助力，提高學(xué)生的閱讀效率。圖書館不僅要培養(yǎng)圖書管理員的管理能力，更要培養(yǎng)他們的專業(yè)素養(yǎng)，包括圖書館的文獻(xiàn)信息收集、分類、閱覽咨詢等工作，并適當(dāng)?shù)貙?shí)行輪崗制，這有利于館員了解圖書館工作全貌，樹立全局意識(shí)。大學(xué)的圖書館流通部門的館員每天通過在書庫(kù)內(nèi)工作，認(rèn)真了解讀者的借閱需求，統(tǒng)計(jì)各類圖書的借閱量，定期制作報(bào)表，提供給采購(gòu)等部門作為調(diào)整購(gòu)書策略的依據(jù)。

2.培養(yǎng)圖書管理員的形象意識(shí)。

高校圖書館要提高圖書管理員的道德修養(yǎng)加強(qiáng)德育教育。要培養(yǎng)他們的形象意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，讓他們懂得圖書管理員是圖書館的服務(wù)人員，職能是為讀者服務(wù)，圖書管理員與讀者是平等的，讀者可以隨時(shí)向圖書館員提出建議和請(qǐng)求，圖書管理員要本著服務(wù)讀者的態(tài)度，做好接人待物工作，塑造良好形象。使讀者和圖書管理員更加親近，營(yíng)造出和諧文明的閱讀氛圍。

二、注重制度創(chuàng)新，促進(jìn)圖書管理的制度改革

圖書的管理不是一成不變的，不能墨守成規(guī)，圖書管理唯一不變的應(yīng)該是提高效率，更好地服務(wù)于讀者，給讀者創(chuàng)造更好的閱讀環(huán)境。鑒于此，為了更好地服務(wù)于讀者，提高工作效率，圖書館要鼓勵(lì)管理創(chuàng)新，建立創(chuàng)新的管理制度，促進(jìn)圖書管理的發(fā)展和改革。

1.加強(qiáng)制度創(chuàng)新，促進(jìn)高效管理。

圖書館的管理創(chuàng)新的核心應(yīng)該是制度的創(chuàng)新。只有制度創(chuàng)新，才能營(yíng)造活躍的圖書館管理氛圍。圖書館要進(jìn)行制度整合，掙脫冗繁的制度束縛，輕裝上陣，減少內(nèi)耗，提高效率。

2.創(chuàng)新管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)作。

圖書館的內(nèi)部管理機(jī)制運(yùn)作，直接影響圖書館的效率和讀者的直觀感受。為了調(diào)動(dòng)員工的積極性，增強(qiáng)管理活力，必須創(chuàng)新管理機(jī)制。只有這樣，才能使圖書館工作人員保持良好的工作狀態(tài)，為讀者營(yíng)造舒心的閱讀環(huán)境。

3.增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。

創(chuàng)新源于創(chuàng)新意識(shí)，創(chuàng)新作為事物發(fā)展的動(dòng)力，是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的需要的。對(duì)于高校圖書館的服務(wù)和管理人員來說，要提高創(chuàng)新的能力首先就要強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，這就需要圖書管理人員不斷學(xué)習(xí)，緊跟社會(huì)發(fā)展潮流，掌握最新的專業(yè)理論和專業(yè)技術(shù)，結(jié)合本館與本專業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，開創(chuàng)新局面。

4.大力強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

圖書館本身就是面向讀者的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。圖書館水平的高低不僅取決于管理效率的高低，更取決于服務(wù)水平的高低。為此，要強(qiáng)化圖書管理人員的服務(wù)意識(shí)，教育圖書館的管理人員工作就要服務(wù)至上。同時(shí)要建立服務(wù)管理機(jī)制，進(jìn)行量化管理，提高服務(wù)質(zhì)量。

綜上所述，高校圖書館作為高校信息化的基地，不僅要提供豐富的閱讀資源，更要提供優(yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)，發(fā)揚(yáng)圖書館精神，使圖書館事業(yè)的發(fā)展充滿生機(jī)和活力，對(duì)構(gòu)建和諧社會(huì)發(fā)揮積極作用。