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物流企業的成本控制研究

2014-04-29 00:44:03胡正琳
中國市場 2014年49期
關鍵詞:物流成本成本控制

胡正琳

[摘要]物流業作為近年來的新興服務行業發展迅速,然而物流成本過高是人們逐漸開始意識到的問題,如何控制物流成本成為物流企業需要考慮的重要問題??刂莆锪鞒杀究梢蕴岣咂髽I、國家及社會的經濟效益。本文就目前物流企業中物流成本的控制現狀及造成物流成本浪費的原因,在倉儲成本、運輸成本、包裝成本等方面提出在未來的經營中該如何降低物流成本。

[關鍵詞]物流企業;物流成本;成本控制

[中圖分類號]F253[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)49-0034-02

近年來,隨著計算機網絡、電子商務的發展,企業對物流的需求增大,企業對物流重要性的認識逐漸深化,物流企業應運而生。具體而言,物流企業是為客戶提供物流及后勤保障服務的經營組織,生產的是一種無形產品——物流服務。物流企業提供服務過程中所消耗的活勞動和物化勞動形成了企業的物流成本。然而,由于物流行業發展迅猛,企業沒有及時對營運成本進行有效管理和控制,造成成本浪費現象嚴重,影響了企業的經濟效益。因此,如何加強成本控制、降低物流成本成為物流企業需要考慮的重要問題。

1物流成本的概念

物流成本包括狹義成本和廣義成本。以上所說的物流成本就是狹義的物流成本。廣義的物流成本則是狹義的物流成本再加上客戶服務成本?,F實中常有企業因為物流服務水平低,造成客戶不滿意,而失去現有客戶與潛在客戶。這種情況所帶來的損失,就是客戶服務成本。除特別注明以外,文中所述的物流成本均為狹義物流成本。

2物流企業成本控制現狀及存在問題

2.1物流企業成本控制現狀

中國市場經濟在不斷地發展,市場競爭也隨之越來越激烈,商家之間同等貨品的價格比較也愈演愈烈,企業為了保證利潤,開始考慮如何降低成本,而第三方物流這種以合同的方式提供系統的、綜合的物流產品,可以幫助企業減少庫存及運輸的費用,成為企業的“第三利潤源泉”。然而我國第三方物流還處于起步階段,與國外還存在較大的差距,在物流成本與GDP的關系方面,物流成本占GDP的比重較大,從2004年到2010年,我國的社會物流成本占GDP的比率分別為18.8%、18.6%、18.3%、18.4%、18.1%、18.1%和17.8%,平均值為18.3%,而美日歐等發達國家的這一比例僅為10%左右。

2.2物流企業成本控制存在問題

第一,在我國,物流業作為新興的服務產業在最近幾年得到了迅速發展,由于物流業進入門檻低,監管分散,“小、散、差、弱”的主題格局制約了行業整體競爭力的提升;缺乏規模效應,許多先進的物流系統未被真正引入和使用,并且絕大多數物流企業仍未意識到物流成本的重要性,因此,物流成本控制一直沒有進行較好的實施;第二,企業對物流成本的核算標準不統一,缺乏統一的統計口徑,不利于管理者對物流企業的經營業績、管理效率和發展前景進行評估,從而制約了物流企業的發展;第三,物流企業的對物流中的安排不合理導致物流成本過高。

3造成物流企業成本浪費的原因

3.1產品本身造成的物流成本浪費

對產品的包裝、裝卸、運輸、保管和流通加工等都構成了物流成本,所以產品本身對物流成本有很大影響。首先,產品價值對物流有直接影響。產品價值高,對運輸過程的要求就高,就會相應增加物流成本;產品價值低,物流成本就會較低。但產品價值也要與產品的重量聯系起來辯證看待,比如煤炭、沙子這類產品價值低但重量較大,所以運輸成本較高;而珠寶、高科技產品的價值高重量較低,這類產品的運輸成本低但存儲成本高,也會增加物流成本。

3.2物流安排不合理造成的浪費

物流合理化就是使物流設備和一切物流活動趨于合理。這對物流企業節約物流成本起了至關重要的作用。物流合理化可以提高物流效率,減少資金、資源不合理占用,縮短工作周期,從而節約物流成本,物流合理化關系到了企業效益,是管理者應當重視的一個方面。物流企業應重視物流的路線和使用的運輸工具上的安排,避免重復或迂回路線,造成時間成本浪費;運輸工具安排不合理也會對物流造成不必要麻煩,造成貨物損壞或丟失,或增加運輸成本,造成成本浪費。

4物流企業成本控制方法

4.1倉儲成本的降低

倉儲是對進入倉庫的物品進行儲存和保管。倉儲是物流流程中的一個重要環節,良好的倉儲環境可以防止產品出現損壞、變質等現象,不但可以減少不必要的人力和物力,而且可以減少經濟損失并且贏得客戶的信任,保持長期合作關系。要做到降低物流成本必須做到倉儲合理化,包含以下幾個方面:①先進先出原則。先進先出原則是指先入庫的產品先發出。是為了防止庫存商品因保管時期過長而發生變質、損耗、老化等現象,特別是對保質期較短的商品來說尤為重要;②對貨物進行分類,可以將同類貨物堆放在一起,將易燃易爆的貨物單獨放置,也可依據進貨、發貨頻率來確定貨物存放位置;③對貨物種類數量做好標記。這樣可以讓工作人員更容易找到貨物,提高工作效率。

倉儲過程中貨物難免會有磨損,物流企業要做好貨物的保養:首先,嚴格驗收入庫貨物。在驗收入庫貨物時,了解貨物的質量狀況和貨物對存儲的要求。然后安排合適的存儲倉庫,避免能互相產生作用的貨物存放在一個倉庫里,同時做好防潮工作,對倉庫溫度進行控制,定期檢查貨物,出現問題及時調整,保證貨物質量水平。其次,對貨物進庫出庫做好記錄,定期清點貨物,防止貨物丟失。最后,做好倉庫清潔衛生,避免蟲鼠類危害貨物。

4.2運輸成本的降低

物流成本中運輸成本占的比重較大,控制運輸成本,并且保證運輸的安全性和快捷性,達到運輸成本合理化控制要求。運輸工具的選擇,裝載功能合理化及運輸路線的選擇都決定了運輸成本。

貨物自身的形狀、價格、交貨日期、交貨地點等特點決定了物流過程中的運輸工具的選擇,運輸工具要保證經濟性、安全性、時效性。因此,選擇運輸工具要根據貨物的特點及對物流時效的要求,在保證貨物不受損失的情況下選擇廉價的運輸工具。

合理的裝載方式能提高裝載水平,充分利用裝載容積和限定載重量,降低運輸成本。裝載方式合理化包括:①輕重配載,將重量大,體積小的貨物與重量小,體積大的貨物組裝,提高運輸工具使用效率;②解體運輸,體積大、不易裝卸、易損壞的貨物可以解體拆卸,分別包裝;③組合運輸,減少空載,在運輸工具運貨到目的地后,再安排好回程貨物,減少運輸成本。

物流企業在選擇運輸路線時,要多收集整理路線信息,合理選擇運輸路線,既可以減少運輸成本也可以節約時間,優化路線方法包括:①圖表分析作業法。在圖上標出貨物運出地、運入地、調運量及兩地距離。然后根據就近供應原則,在圖上制訂商品調運方案,并不斷調整,使運輸路線最短,最后將結果填入商品調運平衡表。②表上作業法。在表上求解總運費最低的調運方案,然后不斷調整,找到總運費最低方案。③節約里程法。根據每個客戶的送貨地點,組合出一條巡回路線,這樣一條路線的路程必然小于單獨給每個客戶送貨的路程。

4.3包裝成本的降低

在設計包裝時要考慮貨物的形態及特征,保證貨物在運輸過程中不會受到損害。選擇包裝材料時要優先考慮低價、輕薄、環??裳h利用的材料以降低包裝成本,也可以對包裝材料進行改造和創新,以便可以用更加物美價廉的材料進行包裝。

在包裝作業方面,包裝尺寸標準化可以對包裝物進行大批量生產,降低了單位包裝物的成本,同時也提高了工作效率;大規模使用機械包裝,機械作業既省力又省時,可以大大提高工作效率,并且可以減少勞務工資成本,從而降低包裝成本。

4.4裝卸搬運成本的降低

改善裝卸搬運作業包括:①減少裝卸次數。裝卸在物流過程中發生的頻率較高,而高頻率的裝卸不僅會造成物流成本增加,而且會對貨物造成一定損壞;②減少與貨物本身使用無關的物質,否則,在反復的裝卸過程中,會形成無效裝卸,造成裝卸成本浪費。③包裝合理化。包裝材料盡量選擇輕薄的材料,包裝盡量簡單、實用,減少裝卸過程中對包裝物的勞動輸出。

5結論

隨著物流企業的發展,對物流企業的成本控制已成為必須解決的問題。本文介紹了物流概念,分析了物流企業成本控制的現狀和存在的問題并分析形成原因,針對原因提出了解決方法。從倉儲、運輸、包裝和配送等角度闡述如何降低物流成本,提高企業效益。得出的結論是:我國的物流企業成本控制存在很大的問題,這與我們的國家仍未制定相應的政策法律有關,也與我們缺乏控制成本的理念有關,所以,我們要增加控制成本的意識,分析出成本浪費的原因,從倉儲、運輸、裝卸搬運、包裝和配送等角度分析如何才可以降低成本,在這一系列鏈條中合理化提高效率,降低成本。

參考文獻:

[1]吳一清.物流學[M].北京:中國物資出版社,2006.

[2]曹志強,張光磊.增強物流企業的核心競爭力[J].機械管理開發,2004.

[3]劉濤.企業物流成本分析[D].青島:山東科技大學,2004.

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