簡論作業成本法在物流成本控制中的具體應用

柏美芝

摘要：隨著經濟的發展，物流已經成為企業的第三利潤源，如何對企業的物流成本進行合理控制，盡可能地減少物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動受到企業越來越廣泛的重視。回首過去的一個世紀，作業成本法的理論日益成熟，我們可以從實踐中總結經驗去了解作業成本法對于物流成本控制起到了不可磨滅的作用。

關鍵詞：作業成本法；物流成本；成本控制

物流是將物品從供應商處按照要求經過時間和空間上的變換交送到指定的收貨人手中的、發生的一系列的過程，它是一項輔助性的社會活動。隨著經濟的快速進步，物流已經成為企業節約成本，增加收益的第三源泉，受到越來越多的關注，世界物流也在迅速的發展，其中具有代表性的有日本、歐洲和美國等國家。我國物流的起源于上個世紀90年代，雖然我國物流的起步時間較晚，但是發展極為迅速，不過離發達國家仍然有很大的距離，尤其是巨額的物流成本的消耗，越來越受到國內企業和政府的重視。

從圖1可見我國社會物流總費用在按照一定的速度穩步增長，物流成本一直是企業和政府不得不擔憂的問題，如何對物流成本做到有效控制也是企業一直想解決的問題。但是從圖2可以看出，從2012年起我國社會物流總費用的增長率下降，具體可以分析得出其原因是由于2012年我國工業經濟增速的回落，一是外需明顯減弱，出口增速回落；二是產能過剩問題嚴重，投資需求放緩。在產能過剩、需求放緩的情況下，工業生產品的保管費（倉儲費）增長率加快、而運輸費用增長率減慢。由于歷年來運輸費用占社會物流總費用的比例最高，因此總體上社會物流總費用對運輸費用的變化更加敏感，2012年社會物流總費用的增長率下降，這也說明部分企業對于物流成本的控制已經稍見成效，其中作業成本法的作用是不容忽視。

一、作業成本法的意義與作用

目前企業正在使用的會計中的復式記賬法在很多時候難以從中反映事件與成本之間的直接關系，若運用作業分析法，則會展示出很大的優點，它可以非常清晰的反映事件與成本的直接關系，讓企業知道事件對應消耗的成本，迅速的計算出成本報酬率，掌握成本的投入比例，使得企業有了直接的參考數據，找出不合理的投資，更加高效的利用資源，減少浪費與不必要的損失。作業成本法實質是指以作業為根本，將企業投入的資源根據資源動因分配到作業，以及把作業收集的作業成本按成本動因分配到成本對象的一種計算手段。也就是將作業視為物流成本的中心，為企業活動提供相應的成本消耗數據，還能為企業提供改進作業活動的非財務數據。

（一）作業成本法理論成熟，框架清晰

作業成本法在上個世紀30年代提出，隨之在制造業和物流業中使用，理論基礎越來越成熟，雖然其中也經歷了很多的置疑，但是實踐與時間證明了該理論的重要性，構造出成熟的理論框架、規則與方法的同時，也進一步提高了作業成本法在物流成本控制中的可行性。另一方面，針對需求日益多樣的社會，物流企業必須能夠提供多樣的個性化服務， 而作業成本法能夠將不同物流活動的特征體現出來，又能將不同物流服務的對于消耗的成本產生的影響明確的體現出來，因此受到了很多物流企業的喜愛。

（二）作業與成本關聯性強，做到物流服務準確定價

大多數物流企業在生產運營的過程中，各個物流活動范圍非常廣泛，也很雜亂，傳統的物流成本控制方法往往把它們歸屬到財務報表中，卻沒有專門對物流成本進行詳細的記錄與分析，做不到準確的分配，這就導致企業難以對自身物流各個活動的成本進行分析與評判，不能準確把握服務產品的成本信息，這也進一步使得許多物流企業不能對自己提供的物流服務做出準確的定價，而作業成本法可以很好的解決這些問題，因為它可以以作業為基礎，找出每項作業對應的成本，將物流成本與企業財務信息分離開來，也為企業實現第三利潤源起到了巨大的作用。

（三）物流成本劃分明確

作業成本法選擇將各個成本之間的關聯為指導，將間接費用記錄到各個成本，在這個過程中再依據成本動因劃分到最后的物品里去，這樣作業的成本劃分更加明確，信息更加有效，同時也能明確物流企業各個活動部門的職責，使他們更有針對性的發現各自活動的問題，并根據物流成本做出解決方案，遵守自己的崗位，幫助企業減少成本，而傳統模式下物流成本控制方法相對來講是比較片面的，它直接把間接費用隨意的分為直接人工成本和設施設備工時費用，。

二、作業成本法在物流成本控制的應用

作業成本法的運用，必須做到從整體到局部進行規劃安排，首先第一步就要做好準備工作。

第一步要明確采用作業成本法進行物流成本控制的初始想法。當然我們都知道采用作業成本法的目的無疑是為了降低成本，提高企業利潤，但是針對同一物流企業中的每一個部門所需改善的地方都是不同的，因此每一個部門對于采用作業成本法的根本目的也是不同的，但是大家的整體目標是控制企業物流成本從而降低企業物流成本。于是在作業成本法運用之前，應當對企業中的各個部門進行詳細的需求調查，形成一份詳細的分析報告，清晰各個部門的需求，確定運用成本分析法的目的，進而在對整個作業成本法的實施進行細致地規劃，選擇正確的目的，注意收集更多具體的作業成本信息，形成完整的作業分析報告。

第二步是讓企業的一部分部門運用作業成本法，當企業的目的已經明確下來，根據作業成本的初級設計，作業成本的產生的效果范圍和運用部門基本也知道了，但是為了規避風險，我們剛開始應該在企業內部的部分部門進行運用，經過一段時間的使用，評估該方法運用的效果，避免盲從導致全盤皆輸，使得風險降到最低，因此可以說這種小范圍的運行對于作業成本法的運用起著至關重要的作用，誰都不可以忽視它。

第三步確定企業的成本動因，最常用的方法就是信息收集者與內部工作人員面對面的交流，這樣獲得的信息的可信度與真實度是最高的，同時也是最直接的，但是這樣做的一個弊端就是消費的時間與精力太多，而且有些工作人員有可能會因為一些原因不愿意透露真實的信息，這也是信息收集者在收集信息時遇到的普遍問題，要解決這些問題往往也要花費一些財力。除此之外，信息收集者在收集信息時還應了解各個部門各自的職責、消耗的資源與評價指標，根據這些確定好需要提問的問題或者采用其他方式搜集資料，以此得到具有針對性的數據和信息，并對得到的信息進行分析，得出準確的成本動因，避免不必要的誤差。

第四步就是將這些成本進行合理的分類，以作業為基礎，找出每項作業對應的成本，并且詳細記錄各項成本，將物流成本與企業財務信息分離開來，使得各項成本合理分類，實現企業的物流成本控制，各個部門明確各自的職責，改進各個作業流程，提高物流運作效率，提升客戶滿意度，加強企業的競爭力。

參考文獻

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