企業檔案在企業風險決策中的應用

劉彩娟

【摘 要】企業檔案是一個企業活動的歷史記錄，企業風險決策對企業的持續發展起到至關重要的作用，那么在企業風險決策的過程中，企業檔案又能發揮什么作用，以及目前企業在做決策的過程中對企業檔案的利用現狀如何呢？筆者對其進行了簡單的分析。

【關鍵詞】企業檔案；企業風險決策；作用；現狀

本文主要針對企業的風險決策過程中各種因素的影響以及對決策起到信息支持作用的企業檔案來展開陳述。企業的風險決策受到很多因素的影響，如何有效地綜合各種影響因素來做出科學準確的決策關系到企業的成敗。在企業風險決策過程中企業檔案又將充當什么角色呢？

一、企業風險決策及其影響因素

（1）企業風險決策應具備的條件。一是存在決策者希望達到的目標；二是存在兩個或兩個以上的行動方案可供決策者選擇；三是存在兩個或兩個以上的不以決策者主觀意志為轉移的自然狀態；四是不同的行動方案在不同自然狀態下的相應的損益值可以計算出來；五是在幾種不同的自然狀態中未來究竟出現哪種自然狀態，決策者不能肯定，但是各種自然狀態出現的概率，決策者可以預先估計或計算出來。（2）企業風險決策的影響因素。企業風險決策是一個復雜的過程，需要綜合各方面的因素去考慮決策的合理與否。影響決策過程的因素概括起來有以下幾方面：宏觀風險因素、企業技術水平、企業的運營水平、環境風險因素和人才因素等五個方面。

二、企業檔案在企業風險決策中發揮的作用

（1）企業檔案為企業風險決策提供依據。有針對性地廣泛查閱檔案，有助于企業風險決策的科學化，也有利用于提高工作效率；另外，在生產活動中充分利用檔案，使其參與經濟管理，又能增強科學化管理，促進生產力發展，提高經濟效益和決策的水平和質量；此外，企業檔案屬于企業歷史的真實記錄和前人研究成果的原始材料，在企業風險決策的過程中，人們就可將前人的成果直接為我所用，企業檔案為企業風險決策提供了堅實的依據。（2）企業檔案是企業風險決策的重要信息來源。信息主要是企業以往活動的反映，即企業檔案所收集保存的各種資料中反映傳遞的信息，分析企業檔案的內容信息能夠有針對性的為企業風險決策提供參考，可見企業檔案是企業風險風險決策的重要信息來源，忽略檔案的作用企業就需要做更多的努力去搜集自身所需要的信息。（3）企業檔案對企業風險決策起指導性作用。做企業風險決策需要全面分析企業現狀、外界現狀等多個影響因素，而其中某些信息快捷有效的來源是企業檔案，記錄著企業發展歷史的檔案能為企業風險決策提供指導性幫助，以史為鑒可以更準確地把握企業的發展趨勢做出合理科學的決策。

三、企業檔案在企業風險決策中的應用現狀

（1）企業風險決策的過程與檔案無關。首先，檔案能否充分實現自己的價值來為企業更有效地服務取決于企業高層領導對它的重視程度；其次，企業對檔案的重視與否還與企業員工的檔案意識有關；另外，檔案的收集完整與否也直接影響了企業風險決策過程對其的使用價值，完整有序的檔案有利于其作用的發揮，反之則不利。由于目前大部分企業的風險決策中用不到檔案，要從決策過程和企業檔案本身是否創造了有利條件來發揮其作用這兩個方面來考慮。（2）不注重檔案信息價值的深層次開發。企業能夠意識到企業的運營需要檔案的支撐，能夠意識到檔案對企業的重要性，因此在企業運營的各環節都會利用檔案來做參考。然而，由于忽視了檔案的分類，只注重檔案信息的表面參考作用而忽略了對其價值的深層次開發。企業的檔案部門自身充分的發揮自己的優勢，不僅注重企業檔案的收集保管，還要開發利用檔案信息更好的為企業的發展服務。（3）發揮不了企業檔案的價值。除上述兩種情況以外還有另一種現狀，有的企業注重檔案的收集保管，投入了大量的資金來建設企業的檔案部門，對檔案的保存中也不乏大量的人力和物力。但是由于人們傳統檔案觀念的影響，覺得檔案就是用來保存的而忽視了對其價值的開發利用。鑒于這種狀況，首先企業的檔案部門需要解放封閉的思想，改變以往的落后觀念，充分的了解并積極地宣傳檔案的作用；再者企業的高層領導也需重視檔案信息的價值，在企業的各種活動中時刻不忘檔案中蘊含的信息，以便更好的開發利用檔案信息為企業的風險決策服務。

綜上所述，首先企業應注重檔案價值的開發，不僅應考慮到檔案外在很明顯的價值，也要充分挖掘潛在的隱性價值以便為企業風險決策服務；其次在企業風險決策的過程中，企業要注重檔案中的信息價值，而不能一味的收集外在的信息而忽視了可以快捷有效收集到的內部信息。

參 考 文 獻

[1]吳靚.企業決策中的風險決策探究[J].商場現代化.2010（32）

[2]葉莉，張曉云，周硯青.高新技術企業決策風險的影響因素研究

[J].企業經濟.2011（8）