中職《基礎會計》實訓中學生書寫規范化訓練的方法

孫齊

摘 要： 會計工作離不開書寫，沒有規范的書寫會計工作質量就不會高。在《基礎會計》實訓中要嚴格要求學生書寫規范，為以后就業打好基礎。本文分析了影響學生書寫不規范的原因并從各方面引導學生書寫規范。

關鍵詞： 中職教育 會計書寫規范 訓練方法

會計書寫規范是指會計工作人員在經濟業務活動的記錄過程中，對接觸的數碼和文字的一種規范化書寫和書寫方法。會計工作離不開書寫，沒有規范的書寫會計，工作質量就不會高。通過我校財會專業學生實訓時所做的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等進行觀察記錄，以及對部分學生的抽樣書寫測試的結果，對學生的訪談記錄進行分析，我們發現我校學生在實訓書寫時主要在阿拉伯數字書寫、大寫數字書寫、會計憑證的填寫、賬簿上存在書寫不規范的問題。

一、影響學生書寫不規范的原因

1.教師方面。

傳統的教學方式是拿著記賬憑證、賬簿等實物進行講解，雖然學生有實物觀看，但是由于實物較小，教師拿著實物講解應該填寫的地方時后面的學生和不注意聽講的學生就無法弄清楚在什么位置填寫什么內容，實訓時容易出現錯誤。由于學生無法理解掌握，再加上會計專業知識枯燥，時間長了，學生就會失去學習興趣。

2.學生方面。

（1）受平時數字、漢字書寫習慣的影響。例如：會計在書寫阿拉伯數字時有特殊規定，而學生受平時寫字習慣的影響。在賬簿上書寫字體較大，學生一時無法改正寫字較大的現象。有的學生平時書寫字與字之間間隔較大，在填寫支票時書寫金額數字大寫時間隔較大，形成不規范現象。平時學生在數學中寫單價時沒有角分的時候就不需要書寫了，但是會計要求寫到角分，學生因為習慣而漏寫了。

（2）粗心大意。例如，有的學生寫人民幣時只寫人民而漏掉幣字。在支票上已經印制好了“人民幣”，還有一些學生在書寫時加上。有的學生漏寫人民幣符號，漏畫注銷線，漏填數量、單價、收款人，等等。有的學生寫錯字出現涂改現象。有的學生填寫時大小寫不一致，計算出現錯誤。有的學生填寫錯的地方平移一行，等等。

（3）沒有正確掌握知識點。例如，金額數字大小寫的轉換，有的學生沒有掌握方法導致出現錯誤。學生沒有掌握票據出票日期會計上的要求導致不規范。有的學生沒有分清轉賬支票和現金支票的區別，在填寫時混淆。有的學生由于業務水平低，計算能力差，導致用錯會計科目，計算錯誤，從而使賬目出現錯誤，等等。

二、提高學生規范化書寫水平的對策

1.明確目標端正實訓態度。

在實訓開始時，我讓學生認識到作為合格的會計人員首先書寫應當規范，這樣才能正確、清晰地書寫計算結果，為決策者提供準確、可靠的會計信息，更好地為經濟決策服務。在練習金額數字的大小寫時，由于學生從小學寫數字，現在再練習字時認為已經寫了十幾年了還能不會寫嗎？練習時出現不認真現象。為了讓學生端正學習態度，我專門進行了專業思想教育，讓學生深刻認識到為什么要重新練習書寫數字。因為在會計工作中阿拉伯數字在書寫時有很多新的規定，如果不按照規定書寫，則別人容易修改賬，造成很大的損失。 學生在認識到書寫的重要性時，再練習時由于態度端正了，書寫也就越來越規范了。

2.規范課堂，養成良好習慣。

學生初學書寫時，應該培養先看、再寫的習慣，學會學習，善于觀察、歸納。一旦發現有學生沒有認真看、聽教師書寫規則與步驟就急于書寫，教師應該及時制止，集中學生注意力后再講解。在實訓時，要明確規定學生必須采用0.5mm的簽字筆，如果用筆不規范，就讓學生重新做賬。因為會計法中規定，做賬時不可以使用鉛筆和圓珠筆，而平時學生有使用圓珠筆的習慣，有時做賬時就直接使用圓珠筆，造成用筆不規范。此外，學生在以前的學習中養成了寫字較大的習慣，但是賬頁的格子較小，如果想達到格子的1/2，就要采用財會專用筆。學生一旦養成好的習慣，這些錯誤就可以避免。

3.正確示范糾正學生錯誤。

“師者，人之模范也”，教師自己的書寫對學生而言是一個樣板，因此教師一定要示范到位。在學習阿拉伯數字的書寫時，我擔心書寫不正確，影響學生正確規范的書寫，于是從網上搜尋標準的書寫圖示，讓學生觀察練習，積極參與書寫活動，通過觀察老師的范寫，掌握正確的書寫方法。教師要嚴格要求學生，當學生書寫出現錯誤時，教師應做到有錯必糾，學生應做到有錯必訂。幫助學生提高書寫水平。另外，教師布置作業要適量，保證學生的書寫質量。學生如果專門在帳頁紙上寫，就能注意強調的地方，按照要求來書寫，但是如果在會計憑證、會計賬簿書寫時又采用原先的寫法，原因主要是平時練習時間少，學生還沒有養成習慣。應該強化練習，使學生在會計實訓中正確運用。

4.趣味練習，提高書寫熱情。

在平時上課前，可以小組比賽，請學生上來寫出所給金額數字的左鄰右舍，把所給數字改成大寫或小寫，改錯誤等。通過這些形式，不僅加快學生對數字的熟練掌握，而且訓練他們的書寫技能。訓練時教師應該多多鼓勵和表揚學生，提高學生的自信心和學習興趣。在訓練會計憑證填寫時，我把錯誤的憑證投影到大屏幕上，采用競賽的方式讓學生找茬，指出錯誤的地方，這樣不僅激活了課堂氣氛，更提高了學生填寫會計憑證的準確性，達到了會計規范化書寫的目的。另外，學校每年都舉辦紅五月技能節，以此為契機，鼓勵學生為參賽做準備，提高學生的業務水平。經常定期展示優秀學生的實訓成果，優秀的會計憑證和會計賬簿能激起學生的熱情，培養他們規范的書寫習慣。

5.創設情境，激發學習興趣。

學習填寫會計憑證時，如果采用傳統的教學方法，那么教師不僅費時費力，而且學生無法理解掌握，時間長了，學生就會失去學習興趣。在實訓記賬憑證填制時，我和同事一起制作了課件。上課前我們用一群小狗趴在那冥想的圖片，上面打了幾個問號，學生一下子被吸引了，都急切地想知道這群可愛的小狗在困惑什么。在講解記賬憑證中的收款憑證和付款憑證的區別時，我們在收款憑證上用動畫大公雞標注，在付款憑證上與收款憑證一致的地方采用大公雞，區別的地方采用米老鼠標注，一目了然。教師再進一步強調就可以了，節約了時間，讓學生在笑聲中掌握了知識點，激發了學習樂趣。

書寫規范是衡量一個會計工作人員素質的標準。財會書寫基本規范的要求：正確、規范、清晰、整潔、美觀。在以后的教學中，我將針對學生出現錯誤的原因，在實訓中抓住學生的心理特點，組織多樣化的活動，寓教于樂，讓學生在實訓中做到書寫規范，養成良好的書寫習慣，為他們做好會計工作打下堅實的基礎。