淺談出納在財務管理中的作用及其管理方式的改進

張巖

摘要：隨著改革開放的深入和社會主義市場經濟的發展，出納人員的地位和作用變得日趨重要。本文通過分析以傳統觀念指導出納工作對財務工作帶來的弊端，指出了出納崗位在財務管理中的地位和作用；并提出了如何管理出納崗位的幾點見解。目的在于提高出納工作質量，使其在企業財務管理中起到應有的作用。

關鍵詞：出納；傳統觀念；作用；改進

中圖分類號：F275文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-0-01

一、傳統觀念下對出納崗位的認識

大多數人普遍認為出納工作簡單、瑣碎，在財務工作中處于次要地位，出納崗位也比其他會計崗位低一等。因此，無形中“出納”與“能力差”劃上了等號，出納崗位便成為處理工作不上進、能力缺乏者的收容地。如果被調崗做出納，等于領導對你的工作表現已經失望；如果長期做出納，等于你的工作能力和職業生涯已被宣判死刑。這樣就不難解釋從事出納崗位的人不是新人就是學歷低的中老年或者是吊兒郎當的人的現象。

二、出納崗位管理現狀

由于不同單位的管理者對出納工作的認識不正確，導致對出納崗位的管理及要求出現了各種不同程度的偏差。

1.輕視出納崗位工作，管理松散

認為出納工作無關緊要，無非是簡單的收款付款，對出納的定位、要求低于會計。由于出納工作的好壞是決定會計基礎工作到位與否的關鍵因素，如此輕視松散的管理便會導致財務工作質量下降，嚴重的還會造成經濟損失甚至有經濟犯罪的可能發生。

2.職責界定不清晰，單純追究出納責任

財務工作的兩大風險為資金風險和稅務風險。出納是現金收入與資金支出的直接第一人，也是資金風險的第一人。但防范資金支付風險并不是出納個人的事情，而是整個付款環節中每個人需共同承擔的責任。如果將憑證審核與付款復核當做形式，不將會計制證、憑證審核與付款復核的職責劃分清晰，一味強調出納的過失，明顯是對出納的苛求以及對財務工作的不負責任。

3.將出納崗位當作“處置地”，崗位輪換只是空談

因輕視出納崗位，故將工作能力差、工作態度不端正或者工作年限少的人員放置于此崗位。這些人員在缺乏積極性和工作能力的情況下沒有受到重視和積極的引導，抱著自暴自棄的心態在出納崗位上應付了事。如此惡性循環便會導致能力差就去做出納，出納能力差的認識產生。而新人因為是新人，長期被從事出納工作，崗位輪換只是紙上談兵。因無法真正接觸了解其他業務內容，能力的提升和職業發展受到了極大的限制。

三、出納工作在財務管理中的地位和作用

1.出納工作的地位

出納是財務管理中的一個重要環節。任何單位和經濟組織中，出納必須是一個獨立的崗位，領導不得兼任，會計不得替代。《會計基礎工作規范》對出納崗位、職責也有限制性規定，如單位領導人的直系親屬不得擔任本單位會計機構負責人，會計主管人員。會計機構負責人，會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。內部牽制制度也規定了機構分離，職務分離，錢賬分離，賬物分離的原則。因此在會計機構中分設出納崗位具有制度上的合法性，工作上的適應性，行為上的規范性，管理上的科學性等特點。所以出納在財務管理中的地位是特殊的，不可缺少的。

2.出納工作的作用

出納工作是財務工作的一部分，出納人員在管好貨幣資金的同時，還應當發揮幾個方面的作用。一是認真貫徹執行黨和國家的財經政策和財經方針，認真審核每一張單據，處理每一筆經濟業務。二是及時反饋經濟信息，按照《會計法》的要求及時向領導和會計主管人員報告工作。三是反腐倡廉，對支出性質進行審查，對違反開支規定的支出拒絕付款。四是保衛資金安全，保護國家資財安全，在現金流量大，假幣多情況下，防止詐騙，減少損失和失誤顯得極為重要。

出納在財務管理中的地位和作用是兩個方面的，一方面領導和會計主管人員要注意樹立和培養，運用法律法規建立出納人員的工作條件和約束機制。另一方面，出納人員要加強學習，提高技能，注意職業道德修養，自覺維護尊嚴，二者之間要互為條件，達到做好會計工作和經濟管理工作的共同目的。

(1)出納是財務工作紀律的先行者。執行財經紀律是財務工作的基本要求和準則。資金的流入和流出，出納工作都是源頭。由于收款、付款是出納的基本職能，出納工作的一舉一動無不在執行著財務紀律和會計紀律。在各項財經法制健全并深入人心的今天，出納人員仍然難免會碰到一些與法規制度相悖的收支情況。此時，出納人員應當把依法辦事，嚴格財經紀律作為自己的根本職責。之所以稱出納為財務工作紀律的先行者，是因為出納工作始終貫穿于會計工的始末。事實也證明，一個思想覺悟高、業務精的出納人員，必定會為公司財務工作的健康運行創造極大的有利條件。

(2)出納是財務工作規范化的實施者。財務工作規范化的要求是健全內部各項財務管理制度，建立良好的財務工作秩序，保障各類各項核算工作符合國家統一財經制度的要求，逐步實現會計基礎工作規范化、制度化、科學化。不斷提高財務工作水平，進一步發揮財務管理在公司經營管理中的作用。出納人員擔負著資金收付，票據管理，印鑒管理、憑證管理等工作，這些工作的規范與否是評價財務工作規范化的關鍵基礎。

首先，規范應當從憑證做起。出納在付款前應先觀察憑證的各個附件是否真實合規、附件是否完整、各類簽章是否齊全、是否經過會計稽核人員及會計主管審核，在確保以上條件完備后才可以提交付款單據。付款完畢后應及時領取粘貼回單并整理憑證，謹防憑證丟失。次月初應在規定時間內裝訂憑證，確保所有憑證都裝訂在冊并且整齊美觀。

二是票據的管理。每一張銀行承兌匯票的支出、托收都要核對再三，確保金額及編號無誤；月末及時盤點匯票，反應賬實情況。支票的管理應設置備查賬簿，登記支票的使用情況。

三是印鑒的管理。財務印鑒作為具有法律效力的重要公司印鑒，在管理和使用中應嚴格依據制度的規定。需要加蓋印鑒的，需在印鑒使用登記簿上登記用印事由等內容，經部門經理審核文件并簽字同意后方可為用印人加蓋，確保印鑒使用無風險。同時應當做好印鑒的保管工作，防止印鑒丟失。

實施財務工作規范化，出納人員應當從本職工作做起，首先應當把好政策、法規、紀律關；其次應當把好書寫、規范、整潔關，把會計基礎工作的各項內容，從內、外兩方面都做到最好。

四、如何改進出納崗位管理方式

鑒于出納工作在財務管理中的重要作用，以及在傳統觀念下對出納崗位的錯誤管理所帶來的弊端，找出正確的管理方式是讓出納工作在財務管理中發揮有效作用的必然途徑。

1.轉變思想，真正提高對出納工作的重視

想要出納崗位煥然一新，在財務管理中發揮應有的作用，首先領導應當摒棄陳舊思想，對出納工作予以重視；明確出納與會計的平等地位及分工關系，給出清晰的管理指示。出納人員的挑選也應有明確的標準，如有工作經驗、責任心強、認真細致、有風險防范意識、不厭枯燥重復工作的耐心等等。不應將該崗位繼續當“處置”落后、“處置”新人的自由地。

當領導的觀念、方法轉變后，出納工作才能有真正的改善，工作效果才能有顯著的提高。進而其他人員轉變對出納崗位的看法，轉變不愿做出納的思想。

2.切實提高，真正做到地位平等

很多人不愿做出納，除了覺得被別人看低一等，還因為待遇不如會計。不把根本的待遇問題提高，僅僅是口頭上說出納工作如何重要，要求出納如何提高工作質量，顯然不會有人對這項工作感興趣。隨著經濟的快速發展，現代企業的出納工作早已不是傳統印象里跑跑銀行，點點現金這樣簡單的工作了。出納工作有明確的規范和標準、有嚴格的時間限制、涉及的業務更加廣泛、監督和管理職能在逐漸強化，是與會計一同由事務型向管理型轉變的崗位工作。因此，出納與會計的待遇不應有差別，理念與實質上的平等才能真正糾正人們對出納崗位的偏見。

3.定期輪崗，確保資金安全，促進職業發展。

一個崗位無論多么重要，也不會有人愿意長期從事下去。這既是對崗位工作的不負責任也是對個人發展的不負責任?！稌嫽A工作規范》第13條規定“會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換”。作為重要的財務管理崗位，出納人員必須定期進行輪崗，以消除長期工作后產生的懈怠，防止思想、作風上的麻痹。同時能防止貪污、挪用公款等經濟犯罪，確保資金的安全。

要想樹立全新正確的出納崗位理念，定期輪崗也是必要的手段。出納工作僅是財務工作的一個方面，長期從事出納工作必然無法學習其他崗位的業務知識，即便可以通過其他方式自學，那也僅僅是皮毛。如此一來，個人工作能力的提高和職業的未來發展勢必受到影響。在傳統觀念下，出納地位低并且和其他崗位輪換的機會微乎其微，不愿意做出納的想法很自然的變產生了。因此，無論是從搞好出納崗位建設還是從員工的職業發展來講，崗位輪換的意義都十分重大。