企業辦公空間設計思考

李 剛

摘要:企業辦公空間的最大特點是公共化,這個空間要照顧到多個員工的審美需要和功能要求。為員工創造一個舒適、方便、衛生、安全、高效的工作環境,同時要體現企業的文化內涵。

關鍵詞:辦公空間;企業文化;裝飾設計

市場經濟的進一步發展和科技的突飛猛進,人們對空間環境的認識和要求發生了根本的變化,特別是面對激烈的市場競爭,工作節奏加快,尤其是企業辦公時間不斷延長,工作環境的舒適與否也變得越來越重要,因此對企業辦公空間的系列設計要求變得越來越高。以下從辦公空間的設計要素、家具規劃與布置、照明設計等三個方面進行系統分析和思考。

1設計要素

辦公室的布局、通風、采光、人流線路、色調等等的設計適當與否,對工作人員的精神狀態及工作效率影響很大,如何使辦公空間更好地發揮作用,就要求有好的空間設計與規劃。

企業辦公空間設計要素應把握以下五點:

(1)是對企業類型和企業文化的深入理解。只有充分了解和領悟企業類型和企業文化,才能設計出能反映該企業風格與特征的辦公空間,使設計具有企業文化上的個性與生命。

(2)是對企業內部機構設置及其相互聯系的了解。熟悉企業內部機構才能確定各部門所需面積設置和規劃好人流線路,另外事先了解公司的擴充性亦相當重要,這樣可使企業在迅速發展過程中不必經常變動辦公室流線。

(3)是前瞻性設計。現代辦公室,電腦等設備不可缺,大型的辦公室需使用網絡系統,因此規劃通訊、電腦及電源、開關、插座必須注意其整體性和實用性。

(4)是舒適標準。辦公室設計,應盡量利用簡潔的設計手法,避免造型繁瑣的細部裝飾,過多過濃的色彩點綴,在規劃燈光、空調和選擇辦公家具時,應充分考慮其適用性和舒適性。

(5)是倡導環保設計。設計中合理使用新型環保材料,把工作設計中融入環保觀念。

設計中把握以上要素,在功能與特征上力爭達成以下效果:

(1)秩序感:秩序感是辦公室設計的一個基本目的。在設計中的秩序,是指形的反復、形的節奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設計也正是運用這一基本理論來創造一種安靜、平和與整潔的環境。

(2)明快感:讓辦公室給人一種明快感也是設計的基本目的之一。辦公環境的色調干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明快的色調可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時,明快的色調也可在白天增加室內的采光度。將明度較高的綠色引入辦公室,這類設計往往給人一種良好的視覺效果,從而創造一種春意,這也是一種明快感在室內的創意手段。

(3)現代感:目前,許多企業的辦公室,為了便于交流,加強管理,往往采用共享空間--開敞式設計,這種設計已成為現代新型辦公室的特征,它形成了現代辦公室新空間的概念。另外將自然環境引入室內,綠化室內外的環境,給辦公環境帶來一派生機,這也是現代辦公室的另一特征。

2家具規劃設計與布置

除了美觀、實用和安全的功能,現代辦公家具還多了一份營造情境與搭配完整環境的規劃要求。在設計上,考慮“辦公室整體規劃系統”,能結合優質的產品設備以及經過完整規劃的環境,創造一個完美的辦公空間,不僅增進了工作效率,更提升整體企業形象[1]。

一個美觀、實用的辦公環境,需要對辦公室做一個整體的規劃和設計。只有將辦公家具及經過完整規劃的環境想融合,才能創造出良好的辦公環境。

(1)款式、辦公家具各式各樣,當您在選擇時可根據自己企業的性質來選擇合適的辦公家具,通過合理的組合來達到自己想要的效果。

(2)顏色、辦公家具的色系搭配選擇,應依據現場環境、個人喜好等,設計一個整體的顏色搭配,使辦公室環境更整體完整。

(3)規格、辦公家具應選擇耐用,持續性強的。而且還應依據辦公室的空間的需求定制,這樣能充分利用空間。

(4)整合性、日后增加或搬遷,所造成零件短少,或組合上之困擾等等,辦公家具均能解決這些缺點,可任意搭配符合公司辦公室之需求。

(5)一體性、辦公家具因規格、款式、顏色等均能統一,不會每次訂購就有不同之產品產生,使得辦公室搭配無法標準。多樣化的組合,全功能的搭配出整潔美觀的辦公環境。

3照明設計

現代辦公環境中的辦公時間幾乎都是白天,因此人工照明應與天然采光結合設計而形成舒適的照明環境。究竟什么樣的辦公室,才符合視覺環境需求?

(1)不反光,舒服的第一要件,首先是沒有刺眼的眩光(又稱反光)。所有的光源應有遮蔽和眩光保護,避免眼睛直接或間接接觸燈管或燈泡的強光。

(2)照度均勻合適,傳統辦公室比較偏好“明亮冷靜”的氣氛,大量采用晝光色日光燈管的結果,一般照度通常超過實際需要。因此建議辦公室天花板的全面照明通常不需要太亮(超過500Lux以上即可),個人可依需要添加臺燈或桌燈增加照度,是較彈性的設計。

(3)光源穩定不閃爍,光源穩定與否,維系在一個白色塑膠外殼的“安定器”上。鎮流器是日光燈的心臟,也是必要的裝置。電子鎮流器的燈具比傳統鎮流器要好。新式的電子鎮流器可將工作頻率提升,并改善燈管閃爍問題,瞬間亮燈、重量輕、發光率高,安定性高,價格雖比一般多出2～3倍,但是電子鎮流器燈管可節省30%的電力,使用壽命較長,長期來看還是劃算。

(4)因地適宜,選擇光線亮度,根據不同地點,選擇光源的亮度比例是室內照明的趨勢。因為年齡對明暗的需求不同,最好是每個獨立空間有開關,大型辦公區域可分隔成若干區域,以利于單獨控制。現今許多會議室采用的多重燈光設計,也是為了適應多功能會議室的運用。同樣是照明,辦公照明使用得好,效果倍增,既要照得亮,更要照得舒服。

總之,企業辦公空間室內設計的最大目標就是要為工作人員創造一個舒適、方便、衛生、安全、高效的工作環境,以便更大限度地提高員工的工作效率。同時又多希望體現一些溫馨,內斂、低調、包容、寬松得設計主題。因此應該通過充分了解企業文化,使辦公空間的設計更具生命力,達到對人的激勵,體現對企業多年文化沉淀的一種認知。

參考文獻:

[1]陸震緯,來增祥.室內設計原理.北京: 中國建筑工業出版社,1997.