全過程造價咨詢風(fēng)險識別與動態(tài)管理策略

全過程造價咨詢風(fēng)險識別

政策風(fēng)險識別 政策風(fēng)險主要是由于法律法規(guī)及政策調(diào)整而導(dǎo)致的咨詢成果編制方式與結(jié)果發(fā)生變化，繼而對咨詢機(jī)構(gòu)帶來諸如計(jì)價標(biāo)準(zhǔn)變動、規(guī)費(fèi)稅率調(diào)整及安全文明施工費(fèi)用等變動影響成本測算的準(zhǔn)確性以及增加項(xiàng)目執(zhí)行中的不確定性與管理難度的潛在風(fēng)險。

項(xiàng)目風(fēng)險識別 全過程造價咨詢項(xiàng)目的固有特性可能引發(fā)計(jì)價結(jié)果的不確定性，其中涉及環(huán)境、保密等方面的風(fēng)險。其中，環(huán)境風(fēng)險指的是由于造價咨詢項(xiàng)目在巖層堅(jiān)硬、施工開挖受限的山區(qū)或土壤成分易腐蝕建筑材料的沿海區(qū)域等特殊自然環(huán)境中開展，造成成本測算的復(fù)雜性增加以及計(jì)價依據(jù)難以準(zhǔn)確匹配，進(jìn)而對造價確定性產(chǎn)生不利影響；保密風(fēng)險指的是當(dāng)業(yè)主方提出項(xiàng)目保密要求時，倘若企業(yè)仍采取常規(guī)作業(yè)方式，則有可能造成關(guān)鍵數(shù)據(jù)泄露等不良后果。

業(yè)務(wù)風(fēng)險識別 業(yè)務(wù)風(fēng)險涵蓋圖紙質(zhì)量、人員能力等方面。其中，圖紙質(zhì)量風(fēng)險源自設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，即設(shè)計(jì)與施工圖紙之間缺乏有效銜接或存在明顯疏漏，導(dǎo)致后續(xù)施工過程中產(chǎn)生重復(fù)作業(yè)的情況。人員能力風(fēng)險的產(chǎn)生多源于造價咨詢?nèi)藛T工作經(jīng)驗(yàn)或能力欠缺，繼而引發(fā)諸如招標(biāo)控制價編制遺漏關(guān)鍵項(xiàng)目、估算編制準(zhǔn)確性不足等風(fēng)險，這將嚴(yán)重影響項(xiàng)目的成本控制和咨詢結(jié)果的準(zhǔn)確性。

管理風(fēng)險識別 管理風(fēng)險分為內(nèi)部、外部管理風(fēng)險兩大類。外部管理風(fēng)險涵蓋利益相關(guān)方、咨詢合同等方面的潛在風(fēng)險。利益相關(guān)方管理風(fēng)險主要來源于建設(shè)單位，例如新增指令不合理、需求變更以及項(xiàng)目進(jìn)度延誤等；咨詢合同管理風(fēng)險涉及重復(fù)測算了多版本圖紙但費(fèi)用未計(jì)入、企業(yè)承擔(dān)了不屬于自身的任務(wù)及超出合同范圍的工作內(nèi)容、付款節(jié)點(diǎn)不合理等。內(nèi)部管理風(fēng)險涉及人員、資料管理等方面。人員管理風(fēng)險源于造價咨詢企業(yè)人員變化頻繁嚴(yán)重影響工作效率；而資料管理風(fēng)險的具體表現(xiàn)為資料存在大量丟失或存在一定的滯后性，造成人員難以快速準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目狀況。

全過程造價咨詢風(fēng)險動態(tài)管理策略

政策風(fēng)險動態(tài)管理 第一，需結(jié)合行業(yè)協(xié)會及專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)的研究成果，通過定期關(guān)注國家及地方政府頒布的相關(guān)法律法規(guī)政策文件，及時了解政策變化及其對造價咨詢過程的潛在影響。第二，要加強(qiáng)與政府及有關(guān)部門的溝通，在政策實(shí)施前建立與政策制定者的聯(lián)絡(luò)渠道。第三，要制定靈活的調(diào)整策略，在編制造價估算時引入敏感性分析方法，對不同政策環(huán)境下的項(xiàng)目成本波動情況進(jìn)行評估，以應(yīng)對政策變化對計(jì)價標(biāo)準(zhǔn)和稅率調(diào)整等方面帶來的影響。第四，針對諸如安全文明施工費(fèi)用等成本變量的合理估算，避免由于政策波動而產(chǎn)生的成本失衡問題，從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定性。

項(xiàng)目風(fēng)險動態(tài)管理 第一，需結(jié)合項(xiàng)目所應(yīng)用新技術(shù)的特征開展深入的技術(shù)研究和可行性分析，并通過與研發(fā)團(tuán)隊(duì)及供應(yīng)商的協(xié)作促使新技術(shù)的使用成本符合當(dāng)前的計(jì)價標(biāo)準(zhǔn)。第二，要通過對項(xiàng)目初期編制的環(huán)境調(diào)查報(bào)告進(jìn)行詳細(xì)分析，對項(xiàng)目所處環(huán)境的特殊性進(jìn)行準(zhǔn)確評估，采用基于風(fēng)險評估模型的定量分析方法并結(jié)合項(xiàng)目極端環(huán)境因素評估可能出現(xiàn)的成本波動，之后迅速采取相關(guān)措施予以調(diào)整。第三，可通過制定嚴(yán)格的信息保密協(xié)議來防止關(guān)鍵信息的泄露，以確保所有與項(xiàng)目有關(guān)的敏感信息只能被授權(quán)用戶訪問。第四，合同價格的論證要通過多輪審議，以確保報(bào)價的合理性和透明度。

業(yè)務(wù)風(fēng)險動態(tài)管理 第一，要通過實(shí)行審圖、交叉把關(guān)機(jī)制，強(qiáng)化對設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量的管理，以確保設(shè)計(jì)與施工兩份圖紙的無縫銜接。同時，應(yīng)組織專門隊(duì)伍對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行詳細(xì)審核，及時發(fā)現(xiàn)潛在的設(shè)計(jì)缺陷并迅速采取措施予以修正。第二，要建立完善的市場調(diào)研機(jī)制，定期更新價格數(shù)據(jù)庫，確保在編制投資估算額、競價、控制價時具有較為可靠準(zhǔn)確的價格依據(jù)。第三，要通過優(yōu)化項(xiàng)目管理流程、明確責(zé)任分工等方式規(guī)避協(xié)同工作風(fēng)險，同時再利用項(xiàng)目管理軟件工具提高溝通效率，確保所有設(shè)計(jì)變更、結(jié)算事項(xiàng)均能被及時、準(zhǔn)確地記錄和跟蹤。第四，應(yīng)定期開展對員工的技能培訓(xùn)活動，增強(qiáng)他們的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，避免在關(guān)鍵項(xiàng)目中因經(jīng)驗(yàn)不足或估算錯誤而造成較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

管理風(fēng)險動態(tài)管理 在外部管理風(fēng)險方面，首先，企業(yè)應(yīng)加大與建設(shè)、施工單位的溝通交流力度，以充分明確項(xiàng)目目標(biāo)和需求，特別是在新增指令及需求發(fā)生變更時，要確保其合理性并經(jīng)過充分論證。同時，為保證合同條款與實(shí)際施工情況相匹配需嚴(yán)格審查合同細(xì)節(jié)，并為應(yīng)對變化執(zhí)行條款設(shè)置與之相適配的動態(tài)調(diào)整機(jī)制。其次，在項(xiàng)目初期要實(shí)時跟蹤、修訂工程進(jìn)度和成本額度，并通過細(xì)致的市場調(diào)研及風(fēng)險預(yù)估，確保目標(biāo)成本的可行性和時效性。例如，可派遣專門人員到施工現(xiàn)場開展進(jìn)度控制，及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度偏差并采取措施予以糾正。

在內(nèi)部管理風(fēng)險方面，首先，應(yīng)通過建立穩(wěn)定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，降低人員流動對工作開展效果造成的負(fù)面影響。其次，要制訂詳細(xì)的階段性工作計(jì)劃，并對項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)控以保障各階段分項(xiàng)任務(wù)按時完成。此外，還應(yīng)借助電子化檔案管理系統(tǒng)的建立及應(yīng)用保證與項(xiàng)目相關(guān)的造價咨詢資料得以及時存儲、更新，從而避免關(guān)鍵資料的遺失或資料中關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息的泄露。

在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)下行的背景下，全過程造價咨詢業(yè)務(wù)因涉及金額較高、周期較長且不確定性因素較多，使得工程造價咨詢企業(yè)在承接相關(guān)項(xiàng)目時面臨諸多挑戰(zhàn)。對此，廣大業(yè)內(nèi)人士要準(zhǔn)確識別出全過程造價咨詢過程中包括政策、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)以及管理在內(nèi)的相關(guān)風(fēng)險，并采取具有針對性的動態(tài)管理對策，從而確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者單位：信永中和工程管理有限公司大連分公司