淺談汽車線束產品圖紙管理

張小露

摘 要：基于對汽車線束圖紙管理的多年經驗，文章講述一種汽車線束圖紙的接收、登記、處理、歸檔、下發各個環節具體的操作方法。這種方法可提供給小型企業用于圖紙管理。

關鍵詞：圖紙管理;汽車線束圖紙

中圖分類號：U442.6 ?文獻標識碼：B ?文章編號：1671-7988（2020）16-262-02

Abstract： Based on years of experience in automotive wiring harness drawing management， This paper describes a car wiring harness drawings of receiving， registration， processing， archiving， the specific operation of each link. This method can be provided to small businesses for drawing management.

Keywords： Drawing management; Automotive wiring harness drawings

CLC NO.： U442.6 ?Document Code： B ?Article ID： 1671-7988（2020）16-262-02

引言

線束生產型企業需要準確理解客戶提供的圖紙信息，而圖紙的接收、更改的管理更是企業的重中之重，一個成熟的、高效的圖紙管理模式可以為企業生產的產品準確性提供保障[1]，本文根據線束生產企業圖紙管理的各個環節，對線束產品圖紙管理做出簡要論述。

傳統的圖紙管理模式圍繞圖紙接收、登記、處理、歸檔、借閱五個步驟展開[2]，主要運用內部共享網絡文件夾與EXCEL表格進行圖紙信息的數據收集與處理[3]，通過對紙質版圖紙加蓋日期章、用途章等進行管控，具體模式如下：

1 圖紙接收

線束圖紙來源主要有：主機廠系統下載、紙質版藍圖輸入、電子版圖紙郵件輸入。

1.1 主機廠系統下載圖紙

根據生產訂單信息，每天從主機廠系統刷新本公司路線下的圖紙信息，將電子版圖紙下載并歸檔到專用共享文件夾內，識別圖紙屬性確認圖紙狀態是新增或更改。

1.2 紙質版藍圖輸入

由于圖紙保密程度較高，無電子版圖紙，必須直接到主機廠領取紙質版藍圖或更改單。

1.3 電子版圖紙郵件輸入

為適應不同客戶的要求，部分圖紙通過郵件發送電子版圖紙，應及時識別圖紙屬性確認圖紙狀態是新增或更改。

2 圖紙登記

圖紙登記主要記錄圖紙接收日期、圖紙狀態是新增或更改、圖紙是否為參圖或代替圖、圖紙的圖號、圖紙的名稱、圖紙的版本等，通過EXCEL表格將各類信息進行匯總，對后期查詢圖紙狀態與單一線束產品零件號提供方便。圖紙接收日期以“天”為計算單位，不明確體現具體的接收時間。對于發生更改的圖紙應及時送交工藝員處理，避免出現成品線束未處理現象。

（1）單圖：指一個產品只對應一張圖紙，此類圖紙在發生更改時較容易處理，若無代替圖參照則不需要備注，若出現其他代替圖參照此單圖時，需要備注說明。

（2）代替圖：指“圖紙一”是參照“圖紙二”的內容，僅做部分更改，此類圖“圖紙二”發生更改后需要對“圖紙一”進行同步更改，因此登記時需要備注說明。

（3）參圖：指多份產品圖樣集成在同一份圖紙內，僅更改部分變量。此類圖表發生更改需要對圖表內的所有產品圖樣進行同步更改，因此登記時需要備注說明。

3 圖紙處理

圖紙處理分為：新增圖紙的處理、更改圖紙的處理、藍圖的處理。

3.1 新增圖紙處理

新增圖紙登記完成后，將圖紙按照圖紙規格打印成紙質版，在紙質版圖紙上加蓋日期章及“生產”章后把圖紙發送給工藝員核對圖紙信息，制作產品工藝。

3.2 更改圖紙處理

接收到更改圖紙后，若圖紙未被參照，可直接將共享文件夾內的舊圖紙刪除，將更改后的圖紙放入共享文件夾。再按照圖紙規格打印紙質版圖紙，在紙質版圖紙上加蓋日期章及“生產”章后把圖紙發送給工藝員核對圖紙信息，更改產品工藝。若圖紙被參照，需要先在圖紙信息登記匯總表內查出所有匹配的代替圖信息，并將查到的所有產品信息和已蓋日期章、“生產”章的紙質版圖紙發送工藝員，及時對涉及的產品工藝進行更改，再將共享文件夾內的舊圖紙刪除，將更改后的圖紙放入共享文件夾。

3.3 藍圖的兩個類型

（1）正式軍品藍圖，此藍圖為2份，接收登記后，在藍圖上加蓋日期章及“生產”章，一份裝訂到存檔圖冊作為存檔藍圖，另一份發送給工藝員核對圖紙信息，制作產品工藝。

（2）臨時性軍品藍圖，此藍圖為1份，接收登記后，在藍圖上加蓋日期章及臨時章，發送至工藝員核對圖紙信息，制作工藝文件。

4 圖紙歸檔

圖紙工藝完成后，將圖紙折疊放置到同一規格的文件夾內，折疊時應將圖紙的圖號信息露在最外層。文件夾上按照圖紙的編碼規則填寫圖紙存放的范圍，將存有圖紙的文件夾統一放置在專用的文件柜內，按照圖紙的編碼規則對文件柜進行編號。

5 圖紙借閱

生產部門借閱圖紙由各車間班/組長統一借閱，借閱時需填寫所借圖紙的各種信息方可借閱，班/組長不能及時借閱圖紙時由其他人代借，代借人需填寫代借申請單方可借閱圖紙，圖紙借閱時間規定為一周內必須歸還，借閱期滿，如需繼續借閱應辦理延時手續，若連續辦理延時手續2次時，必須將圖紙歸還資料室，圖紙歸還時應與借閱時登記的圖紙信息一致，待資料員確認后再行借閱。

6 總結

鑒于信息化管理技術資料需要一定的經濟支出，對于小型企業來說不經濟[4]，依照本文描述的管理思路進行管控且能很好的解決小企業的圖檔管理工作。對于接收圖紙量不大的企業，本文所提到的圖檔管理流程與管理方法可有效的作為參考，適用于對各種類型圖紙的接收、處理，給日常辦公提供便利。

參考文獻

[1] 才翔.大數據環境中企業書檔案信息化管理及應用[J].蘭臺世界， 2018，（S2）181-1.

[2] 陳華宇.對電子圖紙檔案管理流程的規范[J].中國檔案.2005（08）.

[3] 張曉瑩，才智.探析檔案管理系統的設計與實現[J].2015（29）.

[4] 吳凌艷.淺談新時期如何做好檔案管理工作[J].科技創新導報. 2015（24）.