通過資金的集中管理,企業能夠實現資金的統一調配和合理使用,進而確保預算目標的順利實現。因此,將全面預算管理與資金集中管理相結合,對于國有企業來說,是實現資源優化配置、高效利用,提高核心競爭力的有效途徑。
國有企業在實施全面預算管理的過程中,若能與資金集中管理相結合,將對企業的發展產生重要的促進作用。具體而言,全面預算管理作為一種有效的管理工具,能夠幫助國有企業明確資金使用需求與計劃,通過科學的預算編制,合理安排各項業務活動的資金使用,確保企業資金的合理流動和高效配置。而資金集中管理則能夠對企業的資金進行集中調配,避免資金在不同部門或項目之間出現閑置與浪費,進一步提高資金使用效率。兩者的有機結合,不僅能夠為企業提供財務規劃與預算執行方案,還能實時監控與管理資金流動,提高企業財務監督與控制效果,確保資金使用與預算計劃以及企業戰略目標的高度契合。此外,全面預算管理能夠詳細規劃與預算編制各種業務活動,了解資金使用的數額與方向;而資金集中管理則能夠對資金進行統一監控與管理。兩者的結合能夠提高資金流動控制效果,確保企業財務管理更加安全,有效降低財務風險。
兩者結合意識不足 當前,在國有企業全面預算管理與資金集中管理的結合實踐中,部分企業對于預算管理的實施尚不夠全面,往往過于重視經營預算管理,而忽視資金預算的重要性。這種傾向導致企業在資金方面的規劃和控制相對薄弱,難以全面把握資金流動和使用的實際情況。同時,雖然全面預算管理的目標在于實現資源的合理配置和有效利用,但部分國有企業并未將資金集中管理的目標納入其中,使得兩者在目標和方向上存在一定的偏差。由于企業經營中資金長期分散于各子公司,導致在經營管理過程中無法對資金進行統一調配。這種資金分散的現象不僅降低了資金使用效率,也使得企業的資金成本和財務風險進一步增加。
兩者結合流于形式 國有企業在執行全面預算管理與資金集中管理的結合過程中,面臨著兩者結合流于形式的問題。實際上,全面預算管理的實施需要企業內多個部門的緊密合作,是一項系統性工作。在實際操作中,各部門應定期書面匯總預算執行情況,深入分析預算指標與實際執行之間的差異原因,并據此制定有效的解決措施。然而,部分國有企業中的相關部門對預算執行的重視程度不夠,預算分析工作往往不夠充分,對預算差異的原因剖析不夠深入,導致制定的糾正措施缺乏針對性和有效性。同時,部分企業的預算編制不夠準確,在執行過程中難以及時進行調整,使得預算的控制作用未能充分發揮。對于預算差異,企業往往缺乏問責機制,導致預算管理在一定程度上流于形式,未能真正發揮其在企業經營管理中的重要作用。
兩者結合方法單一 全面預算管理和資金集中管理作為國有企業財務管理的兩大核心方面,雖然都盡力優化資源配置和提高管理效率,但在實施方法和側重點上存在明顯的差異。預算管理通常涵蓋固定預算、彈性預算等多種方法,旨在根據市場環境和企業戰略靈活調整預算方案。而資金管理則側重于統收統支、結算中心、內部銀行等模式,以集中控制資金流動,降低資金成本。然而,在實際操作中,部分國有企業未能充分考慮自身的經營特點和財務狀況,未能有效結合兩種管理方式,導致實際管理效果與預期存在偏差。由于方法單一,企業難以充分發揮全面預算管理和資金集中管理的協同作用,從而無法有效提升企業的整體管理水平。
缺失考核激勵機制 現階段,盡管大多數國有企業逐漸認識到全面預算管理和資金集中管理的重要性,但尚未將其提升至戰略高度,缺乏科學、系統的考核體系來評估管理效果。當前,國有企業的預算考核主要側重于縱向數據對比,忽視了與預算目標的實際執行效果進行比對,導致更多關注業績增長,而忽視了預算執行的剛性和準確性。同時,考核指標的設置也存在局限性,過度強調成本和收益等財務指標,而未能將資金使用率、市場占有率等反映企業管理效率和市場競爭力的關鍵指標納入考核范疇。此外,考核結果未能與績效管理體系有效銜接,難以充分激發員工的工作積極性。因此,國有企業全面預算管理與資金集中管理的結合缺乏持久性和有效性。
增強兩者結合意識 國有企業集團總部應將資金預算及資金集中管理的目標納入全面預算目標體系中,統一下發至各級子公司,以此強調資金集中管理的重要性以及其與全面預算管理緊密結合的必要性。子公司在編制年度預算時,需嚴格依據集團總部下發的預算目標,經過逐級審批后,再將細化的預算下達給下級單位,確保每一層級的預算都緊密圍繞集團整體戰略目標展開。通過預算目標的層層落實,進一步強化資金集中管理的觀念,使各級員工充分認識到資金集中管理對于實現預算目標、優化資源配置的重要性。在預算編制的過程中,應注重預算的精細化管理,將預算分解到季度和月度,確保季度和月度預算在年度預算的控制范圍之內。下屬單位需定期向上級公司上報月度和下月的資金預算,以便上級公司及時掌握資金流動情況,進行合理調配。集團總部財務部門則需對預算執行情況進行深入調查和分析,及時發現并控制資金閑置問題,通過對資金留存與支出的全面分析,實現資金的合理配置與規劃,避免不合理資金配置帶來的資源浪費和效率低下。此外,要增強國有企業對兩項工作進行有機結合的意識,還需加強內部溝通與協作。國有企業內部各部門之間應建立有效的溝通機制,確保預算管理與資金集中管理的信息能夠及時傳遞和共享。通過定期進行預算執行情況分析和資金流動情況匯報,各部門可以清晰地了解預算執行的進度和資金使用的狀況,從而及時調整工作策略,提高整體管理效率。
完善預算管理內容 國有企業應加強對資金的統一管理,設立專門的資金賬戶,并定期分析資金賬戶的收支情況,以確保資金的合理流動和高效利用。同時,企業應根據市場環境的變化和企業戰略的調整,動態調整資金規劃,統籌安排資金的使用,避免資金閑置和浪費。在資金管理和使用方面,企業集團應負責與銀行的交涉工作,包括外部投資和融資活動,充分利用企業的償債能力,爭取更優惠的融資條件,并根據企業的實際需求,合理配置和使用資金。子公司在使用資金時,必須嚴格遵守集團的規定,不得擅自使用或進行外部融資,所有資金的使用必須上報集團審批。集團應加強對預算控制和資金使用情況的監督,確保預算的嚴格執行和資金的合理使用。為保障資金使用的安全和規范,企業應建立崗位分離和審查制度,明確各崗位的職責和權限,確保資金使用的監督和制約機制得到有效執行。子公司需定期向集團報告預算執行情況,包括資金的收入和支出情況,以及預算執行的進度和存在的問題。集團預算部門還應全面梳理資金使用情況,及時發現和解決預算執行中存在的問題,確保預算目標的實現和資金的合理使用。此外,國有企業還應注重提高預算管理的信息化水平,通過利用現代信息技術手段,實現預算數據的實時共享和監控,進一步提高預算管理的效率和準確性。在完善預算管理內容的過程中,應充分考慮資金集中管理的需求,確保預算管理與資金集中管理在目標和方向上保持一致。
創新兩者結合方法 近年來,隨著信息技術的迅猛發展,財務信息化已成為國有企業提升管理效率的關鍵手段。通過強化財務信息化建設,國有企業能夠實現對預算和資金的全面管控,確保數據的準確性和時效性。企業應充分利用現代信息技術,強化數據庫的應用,確保財務數據基于業務分析,實現預算管理與資金集中管理的數據無縫對接。這不僅能提高數據處理效率,還能為企業決策提供更為精準的支持。在創新結合方法的過程中,國有企業應著重將資金使用方案與預算管理指標緊密結合。資金的使用應嚴格遵循預算管理指標,確保每一筆資金的流向都與預算規劃相符。同時,在預算編制過程中,企業應充分參考歷史資金使用情況,通過數據分析揭示潛在問題和風險,及時調整資金使用方案,提高資金使用效率。此外,鑒于國有企業規模龐大、業務復雜的特點,應注重預算管理的動態性,實現資金的統一管理和靈活調配。通過動態調整預算方案,確保預算的科學性和合理性,為企業的穩健發展提供堅實的財務支撐。
完善績效考核制度 在完善績效考核制度方面,國有企業需進一步強化資金預算管理,并為此設立專門的預算管理崗位,負責全面統籌和監控企業的資金預算,確保預算的制定、執行和評估過程科學嚴謹。由于資金預算涉及企業內部各個部門,因此應構建從基層到高層的全方位審批體系,確保各部門都能充分參與到預算的制定、監督和評估中。這樣不僅能提升預算的全面性和可靠性,還能促進各部門之間的溝通與協作,共同為企業的財務管理目標努力。通過審批體系,企業能夠更精準地掌握各部門的資金需求和使用情況,為資金的統籌管理提供有力支持。同時,國有企業還需根據自身實際情況制定有效的激勵和獎懲機制,以激發員工的工作積極性。機制應明確預算責任,對預算執行出現偏差的情況及時追責,對預算執行效果良好的部門或個人給予相應獎勵。此外,企業還應將預算的完成情況作為年終獎的重要考量因素,以此確保對各崗位進行公正、科學的考核。這樣,便能充分激發員工的責任感和使命感,推動其積極參與到全面預算管理與資金集中管理的結合實踐中,共同為國有企業的長遠發展貢獻力量。
國有企業全面預算管理與資金集中管理的有機結合,能夠促進企業財務管理工作的高效開展,不僅提高資金使用效率,還能強化企業內部控制,確保財務目標的順利實現。為此,國有企業應持續加強對兩者的結合,并不斷優化全面預算管理與資金集中管理的結合方式,以促進國有企業的高質量發展。
作者單位:中國海洋石油國際有限公司