數(shù)字化如何撬動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)新變革

傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互分離的管理模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。業(yè)財(cái)融合應(yīng)運(yùn)而生，它強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的深度合作，打破部門壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的有機(jī)融合，進(jìn)而提升企業(yè)的決策科學(xué)性和管理精細(xì)化水平。而數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展，為業(yè)財(cái)融合注入了強(qiáng)勁動(dòng)力，逐步成為推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合探索與創(chuàng)新的關(guān)鍵因素。

數(shù)字化驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)新模式

構(gòu)建一體化信息平臺(tái) 數(shù)字化技術(shù)使企業(yè)能夠搭建一體化的信息平臺(tái)，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)深度集成。通過該平臺(tái)，業(yè)務(wù)部門在開展銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，所形成的各類數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)、清晰地傳輸至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集與共享。財(cái)務(wù)系統(tǒng)也能將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門，為業(yè)務(wù)決策提供支持。例如，在銷售環(huán)節(jié)，客戶訂單一旦形成，訂單金額、客戶信息、產(chǎn)品明細(xì)等相關(guān)信息即刻同步至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部可以實(shí)時(shí)進(jìn)行收入確認(rèn)、應(yīng)收賬款管理等操作；同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)歷史銷量數(shù)據(jù)和成本分析，為銷售部提供定價(jià)策略建議和銷售策略優(yōu)化方案。

此外，一體化信息平臺(tái)還支持多部門協(xié)同作業(yè)。當(dāng)企業(yè)開展大型項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目涉及的銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門人員可以在同一平臺(tái)上即時(shí)交流項(xiàng)目進(jìn)度、共享信息。例如，研發(fā)部可在平臺(tái)上自動(dòng)更新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度及所需資源，財(cái)務(wù)部據(jù)此及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算，銷售部依據(jù)研發(fā)成果制定市場(chǎng)推廣方案。

引入智能化管理工具 在數(shù)字化時(shí)代，人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等智能化管理工具在業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮著重要作用。在財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域，智能化賬務(wù)軟件可以自動(dòng)識(shí)別和處理各類財(cái)務(wù)票據(jù)，進(jìn)行賬務(wù)處理和報(bào)表生成，顯著提高成本核算的準(zhǔn)確性和質(zhì)量，使財(cái)會(huì)人員能夠從繁雜的基礎(chǔ)工作中解脫出來，更多地參與到業(yè)務(wù)分析與決策支持中。在預(yù)算管理方面，依靠機(jī)器學(xué)習(xí)算法，系統(tǒng)可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)與市場(chǎng)變化趨勢(shì)，對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)和動(dòng)態(tài)調(diào)整，提高預(yù)算的科學(xué)性和合理性。在成本管理方面，智能化工具能實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各項(xiàng)成本，通過對(duì)海量成本數(shù)據(jù)的分析，找出成本波動(dòng)的原因，并為業(yè)務(wù)部門提供成本優(yōu)化建議。在風(fēng)險(xiǎn)管理方面，智能化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)不僅能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提前發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如應(yīng)收賬款逾期風(fēng)險(xiǎn)、成本超支風(fēng)險(xiǎn)等，并發(fā)出預(yù)警信號(hào)；還能通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的深度分析，為企業(yè)制定個(gè)性化的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

數(shù)字化助力業(yè)財(cái)融合優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

流程自動(dòng)化與再造 數(shù)字化技術(shù)推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化與重塑。借助流程自動(dòng)化軟件，企業(yè)能夠?qū)芍貜?fù)性、規(guī)律性的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行自動(dòng)化處理，如費(fèi)用報(bào)銷流程、采購審批流程等。以費(fèi)用報(bào)銷為例，員工在數(shù)字化平臺(tái)上填寫報(bào)銷申請(qǐng)，系統(tǒng)依據(jù)預(yù)設(shè)的審批規(guī)則進(jìn)行審核，審核通過后自動(dòng)執(zhí)行財(cái)務(wù)付款，整個(gè)過程無需人工干預(yù)，顯著縮短費(fèi)用報(bào)銷周期，提高工作效率。同時(shí)，數(shù)字化促使企業(yè)對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)梳理和再造，以業(yè)財(cái)融合為出發(fā)點(diǎn)，剔除不必要的流程環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化流程結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程的無縫對(duì)接。

實(shí)時(shí)監(jiān)控與動(dòng)態(tài)調(diào)整 數(shù)字化使企業(yè)能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)獲取業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的各種數(shù)據(jù)，并依據(jù)預(yù)設(shè)的指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析和評(píng)估。一旦發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)偏差或異常情況，如生產(chǎn)進(jìn)度延誤、銷售業(yè)績(jī)未達(dá)預(yù)期等，系統(tǒng)會(huì)立即觸發(fā)警報(bào)，企業(yè)高層和相關(guān)部門能迅速采取有效措施進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。財(cái)務(wù)部也可以根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，對(duì)業(yè)務(wù)流程的成本效益進(jìn)行分析，為調(diào)整決策提供財(cái)務(wù)支持。

數(shù)字化提升業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)價(jià)值

數(shù)據(jù)整合與挖掘 在數(shù)字化環(huán)境下，企業(yè)可以整合來自業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等多源數(shù)據(jù)，打破數(shù)據(jù)壁壘，形成全方位、精準(zhǔn)的企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對(duì)這種海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的業(yè)務(wù)規(guī)律、客戶需求和市場(chǎng)趨勢(shì)。比如，通過對(duì)比銷量數(shù)據(jù)和客戶行為數(shù)據(jù)，企業(yè)可以了解客戶的購買偏好和消費(fèi)習(xí)慣，為精準(zhǔn)營(yíng)銷和產(chǎn)品創(chuàng)新提供依據(jù)；通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析，可以識(shí)別成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，為企業(yè)資源分配和戰(zhàn)略決策提供有力支持。數(shù)據(jù)整合與挖掘使企業(yè)能夠充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合從數(shù)據(jù)共享到數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的轉(zhuǎn)變。

數(shù)據(jù)可視化與決策支持 數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)，將復(fù)雜的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以直觀、易懂的圖表、圖形等形式展示出來，如柱狀圖、折線圖、儀表盤等。企業(yè)管理層和業(yè)務(wù)人員可以通過數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)，即時(shí)、清晰地掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)指標(biāo)變化以及業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況，無需具備專業(yè)的數(shù)據(jù)分析知識(shí)就能迅速獲取重要信息。比如，在企業(yè)月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議上，通過數(shù)據(jù)可視化報(bào)告，高管可以直觀地看到各業(yè)務(wù)部門的業(yè)績(jī)完成情況、成本費(fèi)用支出以及利潤(rùn)貢獻(xiàn)，從而快速作出決策，調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。數(shù)據(jù)可視化與決策支持緊密相連，為業(yè)財(cái)融合提供了更加高效、便捷的決策工具，促進(jìn)企業(yè)管理向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。在數(shù)字化助力業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程中，數(shù)據(jù)安全與合規(guī)也不容忽視。隨著數(shù)據(jù)價(jià)值的凸顯，企業(yè)必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系，運(yùn)用加密技術(shù)、訪問權(quán)限管理等手段，保障業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，防止數(shù)據(jù)泄露帶來的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，嚴(yán)格遵循相關(guān)法規(guī)政策，確保數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。

數(shù)字化驅(qū)動(dòng)下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合是企業(yè)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的必然選擇，為企業(yè)帶來了創(chuàng)新與突破的新機(jī)遇。通過構(gòu)建一體化信息平臺(tái)、引入智能化管理工具，創(chuàng)新了業(yè)財(cái)融合模式；借助流程自動(dòng)化與再造、實(shí)時(shí)監(jiān)控與動(dòng)態(tài)調(diào)整，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程；依靠數(shù)據(jù)整合與挖掘、數(shù)據(jù)可視化與決策支持，提升了數(shù)據(jù)價(jià)值。在數(shù)字化浪潮之下，企業(yè)應(yīng)積極擁抱數(shù)字化技術(shù)，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合實(shí)踐，持續(xù)提升企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。未來，隨著5G、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的不斷成熟，業(yè)財(cái)融合將邁向更高層次。5G技術(shù)的高速率、低延遲特性，將進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)傳輸效率，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同更加即時(shí)高效。

作者單位：中石化天然氣分公司廣西液化