大數據技術讓會計信息處理模式迎來創新

大數據背景下會計信息處理模式創新的方向及條件

會計信息處理模式創新方向 會計信息處理是一項規范化、程序性的工作，操作過程和信息處理結果均具有規范性。為了達到這一要求，需要合理應用現代信息技術手段，推動會計信息的智能化處理，提高信息處理效率，減少信息處理風險，降低信息偏差發生率，創建真實可靠、精準無誤的財務報告。因此，在大數據背景下，會計信息處理必然要走智能化發展之路。

會計信息智能化模式創新的必備條件 一是引入先進的輸入系統。以往會計信息處理主要采用鼠標、鍵盤等傳統工具錄入信息，對人工操作的依賴性較高。而在智能化處理模式下，則可引入語音識別、圖文識別等先進技術，在減少人工操作任務量的基礎上快捷地完成會計信息錄入。同時，在會計信息數據傳送的過程中，可以采用電子化介質傳送業務數據，如電子貨幣、電子發票等，從而可降低人工錄入信息量，并能減少信息錄入誤差，可保障會計信息處理工作得以高質效完成。

二是構建完善的數據庫系統。建立會計信息智能化模式，需要積極構建完善的數據庫，科學設置數據使用規則，以便快速、高效完成信息的收集、整合、測試、反饋、調整等各項工作，提高數據存儲與調用的速度，并保障數據應用的準確性。

三是建立運行高效的智能處理系統。信息處理系統是會計信息智能化的核心，此系統要具備自動化運行、智能化糾錯的功能，能在大規模的數據信息之中，利用人工智能技術對人的思維邏輯、操作方法進行學習與模仿，從而按照程序化的流程高效完成信息處理工作。如在進行采購業務核算時，可利用信息處理系統快速讀取數據庫中存儲的采購合同信息，與輸入系統的發票信息核對無誤后，對應付款數據進行準確記錄，然后再入庫處理并生成入庫表單，從而保障會計信息數據的高效性與準確性。

四是打造新型輸出系統。輸出系統是會計信息智能處理結果輸出的重要工具，主要是指輸出編制好的財務報告。以往會計信息處理結果的呈現形式主要是單一的表格，輸出形式是直接打印成紙質財務報告，或是在顯示器上進行展示。而在會計信息智能化處理模式下，則可采用語音輸出等更加智能化的方式取代傳統輸出形式，并能結合實際情況及所處的階段，運用多維度報表、多元化圖表格式展示會計信息處理結果，從而滿足會計信息的多元應用需求。

五是建立健全的控制系統。在會計信息智能化處理模式下，無法只依靠單一系統完成大規模的信息處理過程，而是需要多個系統的協同配合、通力協作，方可高效、高質地完成會計信息的收集、整合、統計、分析與處理。為此，需要創建一個功能完善的控制系統，用于模擬數據庫信息調度情況、人工操作處理過程，然后再給予適當的人工干預，保障會計信息處理的規范性與有序性。

大數據技術重塑會計信息智能處理模式的創新路徑

更新核算理念 增強信息處理能力 財務人員要樹立先進的會計核算理念，轉變傳統的工作思維，將信息化、智能化思想融入到會計核算過程，積極主動地運用大數據、人工智能等先進技術手段處理會計信息。在理念更新的基礎上，要將工作重心放在完善會計信息處理制度體系方面，為會計信息處理工作提供可靠的制度保障，并有效提升自身的信息處理能力。與此同時，財務人員要形成科學化、智能化收集會計信息的意識，運用現代信息技術手段，借助互聯網及計算機，創建功能完善的會計信息智能化處理系統，科學設計與合理優化系統的功能模塊，增強各模塊銜接的順暢性與邏輯性。除此之外，財務人員還要形成持續優化體制、機制的意識，以便順應會計信息處理需求的變化，不斷更新與完善體系系統，打破信息孤島，快捷、高效處理會計信息，提高會計信息處理的總體水平。

加強部門協調 優化內部環境 在大數據時代背景下，會計信息呈幾何倍數增長，為會計信息處理工作帶來了嚴峻挑戰。為此，企業要加強優化內部環境，改善會計信息處理條件，借助大數據技術的優勢，科學設定會計信息智能化處理工作的目標，明確具體的工作任務，并合理劃分各部門及崗位的權力與責任，保障會計信息能夠得到高效、準確處理。在此過程中，要合理協調各個部門的工作，加強部門及崗位間的溝通交流，推動各個部門主動開展合作，從而創建一個團結協作、通力配合的良性內部工作氛圍，為會計信息數據的動態更新提供保障，減少由于信息共享不及時或信息互換不到位所引發的財務風險。此外，企業要運用大數據技術構建完善的智慧會計體系，為部門、業務間的信息交流提供依據，在多部門協同配合下保障會計信息智能化處理工作的高質效開展。

完善信息系統 防控技術風險 在進行會計信息智能化處理時，處理系統各環節間存在密切關聯，若部分環節存在網絡安全漏洞，將會對會計信息的安全存儲、利用產生威脅，甚至會影響會計信息處理工作的順暢開展。為此，應結合自身發展實際，構建功能完善的會計信息智能化處理系統，并加強系統安全防護力度，保障系統安全、穩定運行，從而有效預防與控制潛在的技術風險。

一方面，要對系統各環節的關鍵控制點展開全面檢查，加強系統維護管理，對系統設置情況展開定期檢測，并結合安全需求安裝防火墻，還可運用人臉識別、指紋識別等先進技術對用戶登錄身份進行科學認證，以此保障會計信息存儲安全，降低由于技術因素導致的會計信息風險隱患。

另一方面，應做好會計信息的備份，利用云服務器替代傳統的外接硬盤備份法，確保會計信息能及時上傳云端，一旦本地計算機及會計信息智能化處理系統出現故障，可及時下載云端備份數據，確保重要會計信息能夠及時恢復，降低會計信息風險，為會計信息處理工作的智能化、安全化開展提供可靠保障。

作者單位：重慶賽之源齒輪制造有限公司