[摘 要]在市場經濟飛速發展的時代背景下,企業經營發展迎來了良好的機遇,但也面臨著激烈的市場競爭。強化內控管理,能夠提高企業風險防范能力,對于提高企業管理水平、防范風險、增強公司競爭力具有重要作用。企業應積極探索加強內控管理的有效策略。對此,本文將闡述加強企業內控管理的重要性,對企業內控管理存在的主要問題進行分析,進而提出科學合理的優化策略,以提升企業內控管理水平。
[關鍵詞]內控管理;風險;資金安全;內控機制;管理水平
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
內控管理是企業為保證經營管理活動正常有序、合法運行,采取對財務、人員、資產、工作流程實行有效監管的系列活動。企業內控要求保證企業資產、財務信息的準確性、真實性、有效性、及時性;保證對企業員工、工作流程、物流的有效管控;建立對企業經營活動的有效的監督機制。在當前瞬息萬變且競爭日益激烈的市場環境下,企業加強內控管理已成為維系其持續發展并穩固市場地位的核心驅動力。因此,企業應深入探索并尋找切實有效的途徑來提升企業的內控管理水平。本文致力于全面剖析當前企業內控管理中面臨的諸多難題與挑戰,并在此基礎上,提出一系列具有針對性的改進策略,旨在為企業加強內控管理提供參考。
1 企業加強內控管理的重要性
1.1 保障信息真實性與科學性
企業加強內控管理的重要價值之一在于保障信息的真實性與科學性。內控管理在財務會計信息的搜集與管理中發揮著重要作用。內控管理可以幫助企業建立完善的信息管理體系,保障企業核心信息的保密性、完整性和可用性。通過制定嚴格的信息安全政策、規范員工行為、監控系統風險等措施,確保企業財務報告的真實性、完整性和準確性。這不僅可以使企業更好地了解自身的經營情況和市場定位,還可以為投資者和利益相關方提供可靠的信息支持。
1.2 抵御外界風險
在當前市場經濟環境下,企業面臨的競爭越發激烈,所面臨的各種風險日益復雜。為了在這一環境下站穩腳跟,企業必須增強自身的核心競爭力,有效應對外部風險。企業強化內控管理,可以建立健全風險防范機制,對企業內外部風險進行全面識別、評估和控制。因此,為了更好地適應外部環境的變化,有效抵御各類風險,企業加強控制管理尤為必要。
1.3 保障企業資金安全
一方面,企業加強內控管理,可以對各類財務管理工作進行嚴格規范,有利于減少財務管理開展期間出現的各類問題,加強對資金的管理,保證發揮資金的最大價值,進而提升資金管理整體質量與效率[1]。另一方面,加強內控管理可以對業務流程進行全面梳理,發現其中的冗余環節,進而進行優化和改進。這不僅可以減少資源浪費,還會減少企業損失。此外,加強內控管理可以提升企業內部資金安全管理意識,進而建立更加規范的資金安全管理機制,保障企業資金安全。
2 企業內控管理存在的主要問題
2.1 內控管理執行力有待增強
當前部分企業在內控管理執行中存在明顯的形式化問題,沒能發揮其真正價值。部分企業的財務管理內控制度僅能在制度設計方面發揮作用,在執行環節較為薄弱,使得企業無法將內控管理落到實處,最終致使企業內控制度流于形式,層層把關不嚴,出現各種風險和問題。
2.2 內控管理意識薄弱
一方面,部分企業側重于追求經濟效益,而忽略了預期收益。這不僅會浪費企業的資金時間,還會進一步增加財務管理的風險。另一方面,部分企業管理者的內控意識較為薄弱,盲目擴大經營規模和業務規模,造成現金流、資金鏈斷裂。此外,部分企業管理者在投資決策時過于重視業績,內控管理流于形式,導致財務風險、經營風險凸顯,給企業帶來一定的經濟損失。
2.3 權責分配與組織機構設置存在問題
在新經濟形勢下,企業發展正遭遇前所未有的挑戰。很多企業為了搶占更多市場份額,適應市場經濟環境變化需求,紛紛對經營戰略和管理模式進行調整。但部分企業忽視了內控管理的作用,內控管理意識明顯削弱,影響了內部權責的合理分配,也阻礙了組織架構的優化。因此,在實際管理中一些企業仍采取傳統方式明確權責范圍,權力過度集中在某一領導層級。此外,內控機制缺失也會對企業內部組織架構造成負面影響,各部門之間職能劃分不明確,導致權力和責任很難落實到個人,企業內部可能出現投機取巧、相互推諉等不良風氣,嚴重挫傷管理人員的工作積極性,進一步加劇企業經營風險。
2.4 風險管控機制不健全
在新時代背景下,企業為了促進自身可持續發展,會不斷擴大自身經營規模。然而,企業經營規模的擴大在為企業帶來經濟效益的同時,也帶來了諸多風險。為了有效應對風險,企業應建立健全的風險管控機制。但目前許多企業風險管控機制不健全,給企業內控管理帶來了一定的負面影響。部分企業管理者受到傳統管理理念的束縛,較為重視眼前的利益,缺乏風險意識,未建立風險預警體系。此外,有一些企業雖然建立了風險預警體系,但是風險管控方法較為單一和陳舊。
2.5 內控監督存在短板
監督工作的根本任務就是嚴格審視企業內控管理實施效果,通過打造全面且嚴密的內控管理體系,為企業的穩健運營與長遠發展奠定堅實基礎[2]。但現實中部分企業內控監督存在短板。一方面,部門企業監督部門缺乏獨立性,專職監督人員短缺,無法保障監督的有效性。另一方面,內控監督職能發揮不充分,沒有從經營管理、風險管控等維度開展全面監督,監督職能發揮微乎其微。此外,內部監督人員素質較低,專業知識結構較為單一,無法保障監督質量和效果。
3 提升企業內控管理水平的策略
3.1 增強內控管理執行力
首先,構建一個全方位、多層次的檢查評估框架,保障檢查評估工作的實效性,促使內控管理水平得到全面提升。
其次,強化問題整改的落實,敏銳捕捉并應對企業生產經營中的潛在風險[3]。可以成立單獨督導團隊,對問題整改進程進行實時監督管理,確保檢查效果得以真正鞏固與提升。
最后,企業應構建健全的獎懲機制,將內控的執行情況納入部門績效考核指標體系,作為衡量部門工作成效的關鍵指標,配套出臺獎勵政策,對執行表現優異的部門給予物質或精神上的雙重激勵,如提供豐富的部門活動經費等,以此激發各部門的內在動力,推動內控管理工作邁向更深層次、更廣領域。
3.2 強化內控意識
首先,企業管理層要認識到內控管理對企業管理的重要作用,不斷強化現代企業管理觀念,增強風險意識,重視內控管理,自覺將內控理念轉化為行為準則,營造辦事講程序、講規矩,用制度管人、管事的良好氛圍,為做好內控工作筑牢思想基礎。
其次,增強全局意識,讓企業上下充分認識財務管理內部控制是一項綜合性、動態性和系統性的工程,涉及企業運營的各個環節、部門和崗位,只有全員積極參與,才能確保整體內控活動有序穩定開展。
第三,注重內控制度的頂層設計,建立健全檢查評價體系,努力提高全員上下的思考力和執行力[4]。
最后,加強企業全體員工對內控管理的學習和認識,通過相關業務的培訓,了解內控管理在工作中的重要性和必要性,增強內控管理意識,充分發揮內控管理的作用,促進企業整體良好發展。
3.3 優化權責分配與組織機構設置
企業在發展進程中,必須正視內控管理中的權責失衡與組織結構不合理問題,積極探尋有效整改措施。
首先,明確各部門職責。針對各職能部門及具體崗位進行逐一責任劃分,尤其要針對那些職責邊界模糊領域進行闡釋,避免職責重疊現象的出現。企業可以下發職責概覽或崗位職責手冊,詳盡地說明每個崗位的職責內容、權限范圍、應盡義務以及具體的工作要求。
其次,隨著企業的不斷壯大與業務蓬勃發展,管理者應根據企業當前規模及業務需求,將部分決策權合理地下放至部門負責人及中層管理者手中。提升決策透明度與公平性,激發管理人員的工作熱情與內心歸屬感,促使相關工作人員在實踐中鍛煉成長[4]。
最后,建立健全的溝通機制,確保信息能夠在各部門間自由流通、無縫銜接,最大限度地提升工作
效率。
3.4 建立健全風險管控機制
在競爭激烈的經濟環境下,企業建立健全風險管控機制至關重要。
首先,企業管理層要發揮自身帶頭作用,深刻理解內控風險的特征和管理方向。確保風險管控目標與內控管理整體戰略規劃順利銜接,為風險管控的順利開展指明方向,確保資源的科學配置與高效利用[5]。
其次,提升風險辨識敏銳度。風險要素精準識別是內控風險管理的基礎保障,也是必須落實的首要任務。深入剖析潛藏于暗處的風險點,能夠為后期風險防控策略的制定創造有利條件[6]。多元化的風險管控手段通過協同發力,可以幫助企業在短時間內化解潛在風險。
最后,企業應構建完善的風險管理體系,確保各部門在風險管理流程中無縫銜接。制定詳盡的風險管理政策與規范,為部門協作提供明確指引與有力支撐。比如,設立風險管理專項委員會,該機構成員須具備廣闊的視野與前瞻的思維,負責全面規劃與指導風險管理工作,保持高度的獨立性與權威性,針對企業風險管理活動實施全面監督與深度評估,保證風險管理的有效性與前瞻性,為企業長遠穩定發展保駕
護航[7]。
3.5 強化內控監督
首先,要想從根本上強化企業內控管理監督效能,就要深刻領會內控監督的核心,構建安全、公正的工作環境,確保監督人員能夠順利履行職責,這是內控管理人員義不容辭的責任。內控監督人員應始終保持高度積極性與獨立性,確保監督工作不受外界
干擾[8]。
其次,企業要針對內控監督團隊加強職業道德教育,深化其職業責任感,促使所有工作人員都能堅守公正無私原則,憑借自身堅定信念和謹慎態度對待每一項監督任務,提升企業內控管理監督整體成效。
第三,企業在定期要積極開展培訓活動,使監督工作人員能夠掌握最新的法律法規,深入了解具體政策和執行標準。企業管理層要充分授權監督人員,明確劃分其職責范疇,確保在監督問題初露端倪時迅速鎖定責任主體,深入剖析問題本質,并果斷采取行之有效的補救措施。
最后,在制定監督流程時要緊密結合企業的實際運營情況與內控需求,使流程既簡明扼要又易于操作執行。在監督流程中應巧妙融入定期或隨機性監督審核環節,全面、客觀地評估內控管理措施實施成效及合規水平,為企業穩定發展提供保障,保障監督工作的嚴謹性與全面性[9]。
4 結語
隨著全球經濟的發展和市場競爭的加劇,企業管理面臨著前所未有的挑戰。內部控制作為企業管理的重要組成部分,對于企業的穩健發展具有重要意義。企業要深入分析行業現狀,探索加強內控管理的路徑。這樣才能幫助企業優化管理流程,提高運營效率,推動企業經營管理常態化發展,實現預期經營管理目標。因此,企業應持續提升內控管理執行力,構建完善的內控機制,對權責分配與組織機構設置進行合理優化,從始至終關注內控管理風險控制,最終實現穩定可持續發展目標。
參考文獻
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