現代信息技術在中職院校人力資源管理中的應用

摘要：現代信息技術廣泛應用于各領域，對中職院校人力資源管理至關重要。本文剖析中職院校人力資源信息化現狀，探討信息技術對其積極影響，并結合實際情況提出切實可行的發展戰略，旨在為中職院校有效使用現代信息技術進行人力資源管理提供實踐參考。

關鍵詞：現代信息技術；中職院校；人力資源；創新管理

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2025.02.045

中圖分類號：R 319；TN 9；TP 3" " " " " 文獻標志碼：A" " " " " " 文章編碼：1672-7274（2025）02-0-03

Application of Modern Information Technology in Human Resource Management of Secondary Vocational Colleges

XU Zhengyi

（Weifang Engineering Technician College， Weifang 262200， China）

Abstract： Modern information technology is widely used in various fields， which is very important for human resource management in vocational colleges. This paper analyzes the current situation of human resource informatization in vocational schools， discusses the positive impact of information technology on it， and puts forward feasible development strategies based on the actual situation， aiming at providing practical reference for the effective use of modern information technology in human resource management in vocational schools.

Keywords： modern information technology; secondary vocational colleges; human resources; innovative management

0" "引言

當前，大數據、云計算等前沿信息技術已廣泛滲透到社會生活的各個層面，成為推動社會發展的重要力量。隨著教育改革步伐的加快，中職院校正置身于日益激烈的競爭環境之中。人力資源作為中職院校管理的核心要素，其管理水平的高低直接關乎學校的綜合競爭力與未來發展潛力。強化中職院校人力資源管理，不僅能夠提升教職工的專業素養與知識技能，還能為學校的全面進步注入強勁動力。鑒于中職院校人力資源管理的復雜性與挑戰性，巧妙融合現代信息技術成為提升管理效能的關鍵。通過信息化手段的引入，人力資源管理流程得以優化，工作效率顯著提升，管理活動逐步向規范化、網絡化方向邁進，這一過程對于促進學校的整體發展具有不可估量的戰略價值。

1" "我國中職院校人力資源信息化管理現狀

1.1 管理轉型階段

中職院校的人力資源管理內容廣泛，不僅緊密聯系著學校的即時運營狀況，更深刻影響著學校的長遠規劃與未來競爭優勢的構建[1]。所謂的“數字化轉型”階段，意指將既有的人力資源業務板塊及相關資源配置全面遷移至網絡環境，構建一個專業的人力資源管理系統平臺。在此過程中，要創建相應賬戶體系，并實現人員信息的電子化歸檔。為確保資源遷移的順暢無阻，要求相關人員積極匯總工作進展，主動制定并提交轉型計劃，同時定期反饋實施進度及遇到的挑戰。此轉型階段的根本目標是，通過這一系統性變革，最大限度地拓展人力資源部門的職能范疇與效能水平。

1.2 信息技術落實階段

在信息化建設的初期階段，細化人力資源管理職能顯得尤為重要且關鍵。需確保每一項人力資源管理工作都能精確到個人，以便在出現問題時能迅速定位責任主體，有效防止責任推諉現象。隨著現代信息技術的應用，信息化管理模式逐漸成形。在此基礎上，應著力提升中職院校人力資源管理人員的綜合素質，使其清晰認知自身職責與使命，全心全意投入到人力資源管理的各項任務中，進而顯著提升管理工作的效率與質量。

1.3 向外部擴展階段

依托現代信息技術，信息流轉得以高效實現，并通過諸如與求職平臺合作等信息化途徑拓展招聘渠道，旨在拓寬中職院校的人才選拔范圍，加速招聘進程。鑒于人力資源管理受多重因素影響，既需積極挖掘外部資源，又需強化內部管理，兩者并重。在新時代背景下，中職院校應著力提升對外運營效率，優化資源配置，確保人才得到科學合理地配置與利用[2]。

2" "現代信息技術對中職院校人力資源管理的影響

2.1 提升管理效率

中職院校的人力資源管理工作具有顯著的集中性和工作量大的特點。其中，人事科負責的教師評價及薪資統計是兩大核心任務，其復雜性對人力資源管理人員的數據處理能力提出了極高要求。一旦管理人員出現主觀判斷偏差，不僅會降低工作效率，還可能影響工作的精準度。現代信息技術的引入，以電子信息技術為支撐，通過構建智能化信息系統，能夠自動完成數據計算與核對，有效減輕了人力負擔，提升了人力資源管理的效率與準確性，為學校后續資源管理工作的穩健推進奠定了堅實基礎。

2.2 推動管理創新

在信息化浪潮席卷的當下，中職學校人力資源部門面臨的數據量激增，使得傳統的人力資源管理模式難以適應新時代的發展需求。為此，中職院校應積極主動推進人力資源的信息化建設，將原有的紙質化管理模式轉型升級為數字化、智能化的管理模式。這一轉變不僅能促進中職院校人力資源管理體系的創新與拓展，還能顯著提升人才管理的效能與水平。

2.3 增強管理精度

中職院校人力資源管理者的職責范圍與普通企業相似，涵蓋教師的入職離職處理、工作調配、日常培訓以及薪酬管理等核心任務。然而，傳統的人力資源管理流程煩瑣，依賴人工操作，不僅落后且存在諸多不足，這使得中職院校的人力資源管理實施面臨較大挑戰。針對此，引入現代信息技術成為最佳的改善之策，通過構建網絡化、信息化的人才管理系統，不僅能高效實現管理目標，還能有效減少資源耗損。此外，建立完善的信息查詢、審批及決策支持平臺，確保中職院校的人力資源管理工作精確無誤進行，同時有效規避管理決策過程中的潛在錯誤與風險[3]。

2.4 降低管理成本

傳統中職院校的人力資源管理依賴手工數據錄入與信息流轉，每項業務處理均需投入大量人力與時間，導致管理成本居高不下。現代信息技術的應用顯著降低了人為錯誤的影響，使得中職院校在人力與時間管理上實現了更為精細的控制，有效避免了流程延誤。借助信息技術的靈活性，中職院校能夠根據實際需求靈活調整人力資源管理系統的內部流程，大幅簡化了管理環節。人力資源部可通過線上會議參與培訓并實時直播培訓內容，這不僅未占用學校實體資源，還節省了空間成本，降低了整體管理開支。

3" "現代信息技術在中職院校人力資源管理中的應用策略

3.1 構建信息化管理平臺

為了充分發揮現代信息技術在中職院校人力資源管理中的優勢與價值，構建一個全面且高效的信息化平臺顯得尤為重要。該平臺需緊密貼合中職院校人才管理的實際需求，從三個核心維度進行精心設計。第一，基礎信息管理模塊是基石。它專注于收集與維護教職工的全面信息，涵蓋個人履歷、教職經驗及教學成果等，并鼓勵教職工根據自身崗位變化實時更新資料，確保信息的時效性與完整性，為精準管理提供堅實基礎。第二，入職離職管理模塊通過線上平臺操作，實現了流程的透明化與便捷化。教職工可在線提交入職或離職申請，管理人員則在線上高效審核，這一模式不僅簡化了傳統流程中煩瑣步驟，還有效減少了人為干預，提升了處理效率與公正性。第三，業績評估模塊是激勵與提升教職工績效的關鍵。該平臺支持靈活分組、科學設定評價指標與權重，確保評估過程的客觀性與公正性。為彌補單一量化評估的不足，引入周邊同事的定性評價，形成多元化評價體系，使評估結果更加全面、合理。因此，通過精心構建這樣一個集成基礎信息管理、入職離職流程優化以及綜合業績評估于一體的信息化人力資源管理平臺，中職院校不僅能實現日常管理工作的自動化與智能化，更能從根本上革新人力資源管理的模式，推動中職院校人力資源管理邁上新臺階。

3.2 優化人力資源管理流程

在中職院校人力資源管理的現代化轉型中，優化管理流程是提升工作效率的關鍵所在。首先，推動管理流程的自動化[4]。借助先進的信息化技術，保證招聘流程高效精簡，從簡歷篩選到面試安排均線上完成；培訓體系則根據教職工發展需求自動匹配課程，實現個性化學習路徑；薪酬管理與績效考核系統能自動計算薪資，客觀評估績效，大幅減少人工干預，有效提升管理效率與準確性，為中職院校的人力資源管理注入強勁的科技動力。其次，推動管理流程的精簡化。通過應用智能化工具，有效剔除那些冗余復雜的環節，使流程的精簡與高效，確保管理活動的順暢無阻。這不僅減少了不必要的人工操作，還極大地提升了管理響應速度。最后，推動管理數據的共享化。打破部門間的信息壁壘，實現教職工信息、教學科研數據、績效評估結果等各種關鍵數據的實時共享與交互。這種數據的無縫流通，不僅提高了數據的利用率，還為管理層提供了全面、準確的信息，助力其做出更加科學、合理的決策。通過這樣的流程優化與數據共享機制，使中職院校的人力資源管理將步入一個更加高效、智能的新時代。

3.3 提升數據處理能力

在中職院校人力資源管理的現代化進程中，提升數據處理能力是推動管理升級的核心環節。首先，要強化數據分析的深度與廣度，借助現代信息技術，如大數據、人工智能等，對海量的人力資源數據進行深入挖掘與細致剖析，不僅能為人才的精準選拔提供數據支撐，還能科學指導培訓計劃的制定與實施，以及績效管理的公正評價，確保每一項人力資源管理決策都基于堅實的數據基礎。其次，實現數據可視化是提升管理效率與決策精準度的關鍵。通過構建直觀易懂的圖表、動態報表等可視化工具，讓管理人員能夠一目了然地掌握人員結構、績效分布、培訓效果等關鍵信息。這種可視化的呈現方式，不僅簡化了數據解讀過程，還促進了跨部門間的溝通協作，助力管理層面能夠快速發現問題，做出更加精準、高效的決策，從而推動中職院校人力資源管理水平的全面提升。

3.4 加強信息安全保障

在中職院校人力資源管理信息化進程中，強化信息安全保障是確保管理活動穩定進行的重中之重。首先要構建起全面而嚴密的安全防護體系，這包括采用先進的加密技術保護數據傳輸安全，部署防火墻及入侵檢測系統以有效抵御外部攻擊，同時嚴格限制訪問權限，防止未經授權的訪問與數據泄露，從而全方位守護人力資源數據的完整性與保密性。在此基礎上，制定詳盡可行的應急預案同樣至關重要。應建立完善的數據定期備份機制，確保關鍵信息在遭遇意外時能夠迅速恢復。同時，針對可能發生的網絡安全事件，如黑客入侵、系統故障等，須預先設計應急響應流程，明確責任分工，確保在危機發生時能夠迅速響應、有效控制，最大限度降低信息安全風險對人力資源管理工作的影響。應用雙管齊下的策略，可確保中職院校的人力資源管理信息化發展進程更加穩健、安全。

3.5 提升管理人員素質

中職院校人力資源管理與現代信息技術相融合離不開高素質、高水平的人力資源管理人員，要求工作人員掌握通信技術、人工智能技術、檔案管理、圖像處理等各項高新技術[5]。首先，要加強信息技術的專業培訓，通過定期舉辦工作坊、實操演練、在線課程等多種形式，確保每位人力資源管理者都能熟練掌握最新的信息技術工具，不僅提升其技術應用能力，更能深化其對信息化管理理念的理解，為高效管理奠定堅實基礎。其次，營造鼓勵創新的氛圍同樣重要。應激勵人力資源管理人員勇于突破傳統框架，積極探索與現代信息技術深度融合的新管理模式和方法。無論是通過數據分析優化招聘流程，還是利用智能化工具提升培訓效果，都應得到充分的支持與鼓勵。通過對創新的持續追求，不僅能激發團隊的活力與創造力，還能有效推動人力資源管理效率與質量的雙重飛躍，為中職院校的持續發展注入強勁動力。

4" "結束語

在中職院校人力資源管理中發現提升管理效率與精準度，可為中職院校的人才戰略實施提供了強大的技術支持。通過構建全面而高效的信息化平臺，實現了從基礎信息維護到入職離職流程，再到業績評估的全鏈條智能化管理，促進了人力資源的優化配置與潛能激發。這一變革不僅簡化了管理流程，減少了人為錯誤，還增強了管理的透明度與公正性，為教職工創造了更加公平、開放的工作環境。隨著信息技術的持續進步與創新應用，中職院校的人力資源管理將迎來更多可能性，為實現教育事業的高質量發展奠定堅實的人才基礎，開啟人力資源管理的新篇章。

參考文獻

[1] 王珊.大數據時代建筑企業人力資源管理相關問題的探討[J].活力，2024，42（17）：25-27.

[2] 王思蕊，陳國宏.數字化背景下公共部門人力資源管理存在的問題及對策分析[J].河北企業，2024（09）：134-136.

[3] 洪雪.高校人力資源信息化管理現存問題及對策[J].財富時代，2021（02）：238-239.

[4] 黃小艷.信息技術在高校人力資源管理中的應用研究[J].現代營銷：經營版，2020（08）：20-21.

[5] 陳范.高校人力資源管理與服務信息化路徑創新探索——評《高校人力資源管理與服務信息化路徑》[J].科技管理研究，2020，40（10）：251.

作者簡介：徐正一（1972-），男，漢族，山東諸城人，講師，大學專科，研究方向為人力資源管理。